公司合同续签流程

合同续签管理规定合同续签管理规定 一 目的 为加强研究院 股份公司 员工劳动纪律 规范员工合同续签的管 理 使之规范化 合法化 特制定本规定 二 适用范围 本规定适用于研究院 股份公司 所有员工 三 规定内容 一 合同期满终止劳动关系的类型 院 公司 提出终止 是指合同期满 院 公司 不再与员工续签劳 动合同的行为 员工提出终止 是指合同期满 员工不愿与院 公司 续签劳动合同 二 合同续签通知时间要求 1 综合管理部人资提前45日邮件通知合同到期员工所在部门负责人 提前30日通知合同到期员工办理相应手续 2 部门负责人必须于5日内回复综合管理部人资合同续签意向 3 合同期满解除劳动关系 员工和公司双方均需提前30日通知 4 院 公司 提出终止 1 如员工系严重违反劳动纪律或院 公司 规章制度的 严重失 职 营私舞弊 对院 公司 利益造成重大损害的 被依法追究刑 事责任 法律 法规规定的其他情形的 没有提前通知期 2 如员工除上述原因之外 院 公司 提前30天向员工发出 工 作交接通知函 员工需签字确认 拒签情况下采用电子邮件 短信 以及EMS快递的形式送达 三 合同续签审批手续办理流程 1 合同期满续签劳动合同流程 综合管理部人资邮件通知员工所在 部门负责人 所在部门负责人同意员工劳动合同到期续签 综合管 理部人资发起 合同续签审批表 员工签署续签意向并线上提交 合同续签员工自评表 综合管理部人资发放 员工续签合同评 估表 给部门负责人评分并给出续签意见 人事汇总结果并给出续 签意见 分管领导 院长 总经理 审批同意 综合管理部人资办 理劳动合同续签 2 合同期满终止劳动合同流程 综合管理部人资邮件通知员工所在 部门负责人 所在部门负责人同意员工劳动合同到期续签 综合管 理部人资发起 合同续签审批表 员工签署续签意向并线上提交 合同续签员工自评表 综合管理部人资发放 员工续签合同评 估表 给部门负责人评分并给出续签意见 人事汇总结果并给出续 签意见 分管领导 院长 总经理 审批同意 综合管理部人资联 同部门负责人约谈员工 合同期满前综合管理部人资向员工发放 终止劳动合同通知函 员工办理工作交接 综合管理部人资办 理统筹终止等相关手续 15个工作日内办理档案转档事宜 四 合同续签期限 1 第一次续订 总监 含副总监 及以上人员续签 年 副总监以下人员续签 年 2 第二次续订 无固定期限 五 合同续签审批权限 1 总监 含副总监 及以上人员合同续签审批权限 综合管理部 分管领导 院长 总经理 2 副总监以下人员合同续签审批权限 部门负责人 综合管理部 分管领导 院长 总经理 六 薪资结算 1 员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括 劳动合同终止当月 的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的 费用 2 员工劳动合同终止当月的工资于15个工作日内通过银行划账的方 式发放 3 员工终止劳动合同当月办理社保中止 七 注意事项 1 审批结果未出据前 严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不 服从管理的现象