公路工程调整概算管理办法编制思路

专业化咨询 标准化服务 西安佳信公路工程咨询有限公司 专业 专注 专心 1 公路工程调整概算管理公路工程调整概算管理 办法编制思路办法编制思路 2006 年 2 月 陕西省交通厅根据交通部公路司交公便函 2006 33 号 关于编写 公路工程调整概算管理办法的委托函 委托 组织管理 建设 设计 施工 监理 等单位的人员就此问题进行了初步讨论 形成了初步意见及编写大纲 在此基础上又 经过与部里多次沟通 组织了多次讨论 经过调整及完善最终形成了 公路工程概 预 算管理办法 征求意见稿 下面就编写过程中对于办法名称的确定 适用 范围及调整概算的界定 条件 内容 时机 程序及权限等的确定做 简单介绍 1 背景及办法名称的确定 在工程项目建设中采用限额设计是我国工程建设领域控制投资支出 有效使用建 设资金的有力措施 按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计 按照批准的初 步设计总概算控制施工图设计 将上阶段设计审定的投资额和工程量先分解到各专业 再进一步分解到各单位工程和分部工程 通过限额设计 严格控制技术设计和施工图 设计的不合理变更 以保证总投资额不被突破 批准的初步设计概算作为投资控制的 最高限额 更好地处理了技术与经济对立的关系 提高了设计质量 扭转了投资失控 的现象 在公路工程投资控制中发挥了至关重要的作用 同时 公路工程具有建设规模大 工程结构复杂 建设工期长等特点 决定了公 路工程造价管理是一个动态管理的过程 任何一个工程从决策到竣工交付使用 都有 一个较长的建设周期 在预计工期内 许多影响工程造价的动态因素会发生变化 这 种变化使得工程造价在整个建设期中处于不确定状态 直到竣工决算后才能最终确定 工程的实际造价 近年来 随着国家宏观调控政策以及国际原油价格波动的影响 引起外购材料价 格有较大幅度的上涨 石油沥青 汽柴油价格也有较大波动 同时 公路建设进入山 区后 由于工程地质条件的复杂性 工程建设变更量也开始增大 还有设计新理念 专业化咨询 标准化服务 西安佳信公路工程咨询有限公司 专业 专注 专心 2 技术标准 规范变化 路面加厚等因素导致费用的变化 另外 由于项目资本金不足 建设期延长导致贷款利息增加 还有一些国家政策性调整 如征地拆迁补偿标准的变 化 交通部交公路发 2005 230 号 交通部关于完善公路基本建设工程概算预算编制 办法有关内容的通知 贷款利率的调整 使得公路工程原批复的初步设计概算与项 目实施所需的投资存在不同程度的差异 而且有些项目在审计过程由于实际支出费用 与概算存在较大差异 导致项目审计无法下结论 项目竣工验收无法进行 为加强对 公路工程建设项目的静态控制 动态管理 真实反映建设项目的投资控制 有必要对 建设项目初步设计概算进行调整 但哪些项目需要调概 哪些项目不需要 界定很困难 基于中国的国情 一但有 了调概这个政策 可能各个项目都会提出自己充分的理由来争取调概 会不会造成敞 开口子花钱问题 会不会给造价管理带来新的隐患 目前 公路建设每公里造价已很 高了 有些项目已达 8000 万元 公里以上 再专门出台调整概算管理办法会给外界造 成交通行业对造价管理不严谨的影响 因此 建议办法名称是否改为 公路工程造价 管理办法 公路工程建设项目投资控制管理办法 或 加强公路工程概算管理的 若干规定 或 公路工程概算管理办法 等 为了更广泛的征求各方意见和建议 经请示交通部同意 在 2006 年 4 月福州召开 的全国公路 交通 定额 造价 站站长会议上 专门安排对该 调整概算管理办法 进行征求意见 与会代表一致认为调整概算管理办法会给行业带来一些负面影响 应 采用 公路工程概预算管理办法 不仅要规范概算管理 对预算管理也应进行规范 经请示交通部后将办法的名称正式调整为 公路工程概 预 算管理办法 2 关子办法的适用范围 考虑到建设项目管理权限的划分不同 有些项目是交通部管理 有些项目是各省 管理 省管项目一般由省发改委批初步设计 因而 在适用范围上仅限于交通部批准 初步设计的新建 改建项目 对于民营资本 外资投资基础设施情况 按国务院关于 投资体制改革的决定 应为核准制 不再经过批准项目建议书 可行性研究报告和开 工报告的程序 对于概算是否批复 决定中没有明确 但根据部分省外资 民营资本 投资公路项目的情况采看 有些项目套取银行贷款 有些项目编制虚假概算 以作为 与政府谈收费年限的条件 有些项目虚列成本进行转让 公路建设项目投资大小直接 关系到道路使用者的权益 恰是这部分项目需要加强管理 考虑到该部分项目是否纳 入管理的问题 在办法中未明确说明投资主体是政府或国有组织 专业化咨询 标准化服务 西安佳信公路工程咨询有限公司 专业 专注 专心 7 3 关子办法的管理范围 从管理办法应管理的范围来看 应包括以下内容 3 1 贯彻国家有关概 预 算管理的方针 政策与规定 3 2 科学合理的制定公路建设工程概 预 算的计价规则 3 3 对建设项目设计概 预 算的编制 审查 审批 3 4 对概 预 算执行情况的监督检查 调整 3 5 对编制 咨询审查单位和从业人员的管理 3 6 对概 预 算编制价格等资料的收集 整理 发布 3 7 概 预 算的信息化管理 考虑到上述内容在其他有关办法中已有要求 故本办法的管理范围仅限于概 预 算的编制 审查 审批 监督 调整 从办法所管对象来看 单位或机构主要有交通主管部门 造价管理机构 项目业 主 设计单位 监理单位 考虑到目前国内监理单位主要是为项目业主提供服务的现 状 在办法中对监理单位及人员没有提具体要求 对于从事概 预 算编制 审核人 员的资格在办法中进行了明确要求 4 关于办法的管理权限及责任的划分 4 1 按照谁批复谁管理的原则 交通部负责审批的概算 其监督管理 调整由交 通部负责 省级交通主管部门审批的预算 其监督管理 调整由省级交通主管部门负 责 4 2 明确了有关单位和部门的责任 省级交通主管部门负责概算的执行 对投资 控制承担管理责任 省级交通 公路 工程造价 定额 管理机构负责概 预 算审 查 对真实反映项目所需的建设费用承担管理责任 项目法人负责预算的执行 是投 资控制的主体 对投资控制承担主要责任 设计单位负责概 预 算编制 对真实反 映项目所需的建设费用承担主要责任 在办法编制及讨论过程中 也提及对于概 预 算的调整 能否简化程序 比如 批复重大设计变更的同时视为概算费用自动调整 批复较大设计变更的同时视为预算 费用自动调整 政策性因素引起的征迁及安置补助单价及建设项目管理费的增减由各 省交通行政主管部门审批 报部备案 其他因素引起概算费用变化报部审批 这样 既保留了原审批部门的权威性 又减少了工作量 方便了项目管理 对于费用减少的 情况 按这种思路做是没问题的 但对于费用增加的重大设计变更 较大设计变更 专业化咨询 标准化服务 西安佳信公路工程咨询有限公司 专业 专注 专心 1 由于招标节余 预备费的使用情况不清楚 设计变更费用的增加不一定会引起项目超 概算或预算 如果视为自动调概或调预 可能会造成业主敞开口子花钱 概算或预算 调整了 项目管理还节余了费用的现象 因此 在办法中 否定了这种自动调整概 预 算的思路 5 关于调整概算费用的内容及有关费用的计算原则 5 1 调整概算费用的内容 概算调整时 哪些费用可调 哪些费用不可调 是概算调整的重点之一 办法编 制过程中 主要考虑由于客观因素导致的概算费用的增加 对于因管理不善等主观原 因导致的费用增加不予调整 因而 概算可调整费用应为 5 1 1 因国家政策性因素变化引起的主要外购材料价格的变化 地材价格原则上 不调 5 1 2 国家政策性因素引起的其他建设费用的变化 如国家为解决 三农 问题 出台的一些政策 引起征迁单价 安置补助标准的提高 概预算编制办法的调整引起 的建设项目管理费的增加 资金构成或贷款利率变化引起贷款利息增减等等 5 1 3 由上级主管部门批准同意的超出批复规模 标准引起的费用变化 5 1 4 不可抗力自然灾害引起的费用变化 5 1 5 其他非主观原因引起的费用变化 考虑到项目实施期间由于地质变化等引起的设计变更较多的情况 在概算调整时 采用算总帐的方式 当总费用增加超过招标节余与预备费之和时才进行概算调整 但 在费用核定时必须遵循以上原则 5 2 调整概算费用计算原则 5 2 1 由国家政策性因素变化引起的工程建设其他费用变化 按原批复概算相应 项目的数量或费用为基数 计算调整概算费用 5 2 2 重大变更 较大变更只计合同价水平的建筑安装工程费 征地拆迁费 非 设计原因的勘察设计费 一般变更只计合同价水平的建筑安装工程费 5 2 3 主要外购材料 设备价格变化只计价差部分费用 并不得与工程细目单价 重复计算 6 关于概算调整的时间 如何选择概算调整的时间 既与概算的作用有关 也与项目的审计有关 其调整 时间有以下几种情况 专业化咨询 标准化服务 西安佳信公路工程咨询有限公司 专业 专注 专心 1 6 1 概算批复后 施工图预算批复之前 施工图预算审查后 若明显存在超概的 问题 即进行概算调整 该方案对于充分体现批复概算是项目实施投资控制的最高限 额 批复预算是项目实施的控制依据 对加强项目投资控制有重要的促进作用 但此 阶段还处于项目工作前期 对项目实施过程可能出现的问题无法充分考虑 可能会产 生多次调概或概算调高了项目实施费用又节余了的情况 6 2 在项目实施半年后进行调概 该方案是在施工单位已进场 工程复测工作也 已完成 地质状况基本已探明的情况下进行调概 该方案基本达到概算作为最高限额 宏观控制的目的 又基本反映了工程项目的所需的费用 但对于工期较长的项目 开 工半年后 虽然建设项目各项工作已全面展开 但可能还会随着时间的推移发生一些 重大变更 如果这些变更不能在已调整概算的预备费里解决 可能会引起二次调概 会给项目的管理又带来新的问题 也有可能对招标节余的利用考虑不到位 前期表现 为超概项目 后期也有可能为节余项目 使调概后的项目节余又较多 造成不好的影 响 6 3 在路基工程基本成型的情况下进行调概工作 路基工程基本成型后 工程费 用是否超概已经很明朗了 这时进行概算调整相对于方案二 不确定因素已基本消除 调概基本能控制项目实施费用 调概只会有一次 但对于超概较大的项目 由于银行 贷款额度是按照批复概算进行的 调概太晚 会导致项目由于资金缺乏而陷入停工困 境 直接影响项目的进度 6 4 项目交工验收后进行调概 项目交工验收后 各项费用已很清楚 调概可真 实反映项目实施所需的费用 只会有一次调概 但会造成 秋后算帐 的印象 反正 费用已发生了 认也得认 不认也得认 调概完全是一种程序性的工作 不能发挥概 算作为工程建设投资最高限额的作用 会造成一种调概是满足审计需求的印象 同时 也会出现方案三资金不能及时筹措的问题 在综合考虑上述方案后 倾向于在工程项目交工验收后 竣工验收前进行调概 且只能调整一次 并通过加强项目实施过程设计变更的管理 通过严格设定调概条件 来控制项目实施过工程费用的随意增加 从而达到控制投资的目的 但考虑到有些项 目由于资金原因不可能等到交工验收 需要提前调概 一些项目技术难度很大 概算 不可能一次调整到位的情况 在办法中对调概的时间 调概的次数没有涉及 可根据 项目的实际情况灵活掌握 7 关于调整概算费用的限制 专业化咨询 标准化服务 西安佳信公路工程咨询有限公司 专业 专注 专心 1 根据国家基本建设管理的有关规定 初步设是计概算与工可批复估算的误差不得 大于 10 如果概算超过工可批复估算的 10 要么必须将概算控制在批准的工程可行 性研究报告投资估算允许幅度范围之内 要么需重新报批工程可行性研究报告 目前 为了能尽快上项目 有一些效益不好的项目尽可能压低工可估算投资 初步设计概算 编制已基本达到批复工可估算允许幅度范围 如果要调概 肯定会超批复工可估算允 许幅度范围 从部里近年来批复调概项目的统计 超批复工可估算 20 以上的项目有 8 项 超批复工可估算 10 20 的项目有 10 项 超批复工可估算 0 10 的项目有 8 项 约有 2 3 以上的项目超出了批复工可估算允许幅度范围 若严格执行国家基本建设管 理的有关规定 很多项目的概算根本就无法调 因此 在办法中没有提及调概最大的 幅度 8 关于调整概算编制的方法 8 1 按现行概算编制办法同口径进行编制 这种调整方法也有两种 8 1 1 与概算项目完全一致的概算形式 变更量 市场价 计列相应的建设单位 管理费 贷款利息及预备费 8 1 2 概算形式 变更量 合同价 计列相应的建设单位管理费 贷款利息及预 备费 8 1 3 调整概算总费用中 对于设计变更增加费用应先扣除招标节余费用 不足 部分用预备费余额解决 剩余费用列入概算调整费用 8 2 按概算项下挂工程量清单方式编制调整概算 调整内容以合同和按部设计变更管理办法规定要求进行的设计变更为依据 在对 项目建设过程发生费用审查的基础上 按概算项所包含的工程内容 将工程量清单及 变更的费用进行归类汇总 得到调整概算项的费用 第一种方法有可能会导致概算费用调高了 项目实施还节余了 如果将所有可能 发生的费用弄清楚再编制调整概算 则与第二种方法相同 第二种方法反映的是项目实际应发生的合理费用 是一种算总账的方法 在该方 案中调整概算不反映施工技术装备费 计划利润 税金 与项目的审计内容是 致的 另外 由于项目已交工验收或工程量基本明确 预备费也就没有必要再计 综合考虑上述两种方法 办法中采用第二种方法做为调整概算的编制