机房搬迁项目实施方案

机房搬迁项目机房搬迁项目 实施方案实施方案 1 一 项目概述一 项目概述 信息中心搬迁项目将原有设备包括机房环境设备 网络设备 服务器主机设备等完好地搬入到新厂区机房内 并保证搬迁后系统 仍能正常投入运行 由于大部分业务工作都要依托信息网络和相关系统开展 因此 信息中心搬迁工作不是普通的设备搬运 而是一项集网络规划 设 备调优 应用整合于一体的复杂的系统工程 搬迁方式 部分服务外包方式 搬迁目标 按时 按量 保质 保安全 搬迁内容 按地理位置分为机房 成品仓 装封箱车间的 信息系统相关设备 二 风险评估和措施二 风险评估和措施 2 1 设备搬运风险设备搬运风险 2 1 1 设备损坏的风险设备损坏的风险 由于设备在搬迁过程中不可避免会发生碰撞 挤压 导致设备硬件 损坏不能正常工作 解决措施 1 做好设备的包装和运输工作 并且在堆放设备时遵守 先重后 2 轻 上小下大 的原则 2 在与搬家公司形成设备搬迁过程中出现的安全问题责任协议 督促各方做好各自工作 3 建立虚拟备品备件库 以备不时之需 2 1 2 设备丢失风险 设备丢失风险 设备丢失 导致信息系统不能正常运作 解决措施 1 制定清晰的设备清点和交接流程 2 货物搬运过程对物流公司进行现场监督 2 2 设备安装风险设备安装风险 1 设备连接风险 设备接口 网卡 连线对接混乱 解决措施 提前对现有设备端口的进行详细的登记 并加挂标识 2 设备入网风险 新旧机房的网络拓扑结构不同 简单地接入网 络 必然不能共享信息系统服务和资源 2 3 基础设施风险 基础设施风险 运输工具出现故障 影响运输进度 解决措施 协调相关部门事先做好车辆 叉车 电梯等工具的检测工作 2 4 工作人员风险工作人员风险 3 2 4 1 指挥协调的风险指挥协调的风险 人员众多 指挥协调难度大 导致搬迁流程不顺畅 解决措施 1 建立指挥沟通协调机制 明确分工 2 配备足够的沟通工具 如手机 充足电 2 4 2 操作失误风险操作失误风险 人员操作失误 导致各类型的故障发生 影响搬迁进度 解决措施 1 加强操作人员和备份人员培训 2 重要操作双人执行 3 联系各设备供应商做好技术支持 2 4 3 强电操作风险 强电操作风险 搬迁过程中电源插拔数量较多 操作过程用电风险较高 如UPS的拆 卸和安装等 解决措施 安排专业电工现场支持 4 三 搬迁实施计划三 搬迁实施计划 3 1 项目组织人员确定项目组织人员确定 成立 公司信息系统搬迁工作小组 确保搬迁按计划顺利推 进 职责详见表 1 角色人数职责 总指挥 1 总体协调工作 组织工作人员 3 各环节方案确定 协调 协助以及设备 打包等工作 电气工程师 1 1 UPS 服务器电源拆卸与安装 2 确保持续供电 硬件工程师 2 负责设备拆卸 安装及技术指导 数据库工程师 2 负责数据的安全 系统工程师 2 确保操作系统 信息系统的正常工作 新机房规划工程师 1 负责新机房信息收集 环境准备 搬运人员 4 负责设备安全搬运 电梯工程师 1 确保电梯正常工作 成品仓管理员 1 确保成品仓库通道畅通 备注 硬件工程师 数据库工程师 系统工程师 新 机房规划工程师等角色可以相互兼职 表 1 工作小组职责列表 5 此次搬迁是一个流水作业的过程 总共有 17 个环节 将每环节 的职责落实到个人 再由责任人制订该环节的详细实施方案并组织 实施 具体分工见表 2 序 号 阶段项目责任人协助人总协调 1 服务相关工作 2 目的地环境准备 3 确认搬迁设备 4 搬迁设备信息记录 5 目的地设备信息记录 6 加挂标签 7 系统数据备份 8 备品备件准备 9 工具材料准备 10 前期 准备 其他准备工作 11 设备关机 12 设备下架 13 设备打包 14 设备搬运 15 搬迁 流程 设备安装 总指挥 6 16 设备加电检测 17 环境清理 表 2 小组成员职责列表 3 2 搬迁前准备工作搬迁前准备工作 搬迁前的准备工作主要分为服务相关工作 目的地环境准备 搬迁设备确认 搬迁设备信息记录 目的地设备信息记录 加挂标 签 系统数据备份 备品备件准备 工具材料准备 其他准备工作 等 10 个方面工作 3 2 1 服务相关工作服务相关工作 对技术和搬运能力范围外的环节进行服务外包 一是技术服务外包 设备硬件拆卸 保养 安装以及特殊系统 一号工程 的数据备份技术性较强 应与相应服务商签署技术支 持协议 服务外包应涵盖同城运输系统 一号工程系统 统一会计 核算系统的软 硬件以及其它 PC 服务器的硬件服务 二是物流运输外包 与物流公司签署运输外包协议 分清责任 范围 内容包括设备搬运 运输 三是连接内联网技术支持 请求中烟实业提供视频设备和内联 网相关设备的联接和调试 3 2 2 目的地准备工作目的地准备工作 新机房 成品仓库准备工作是此次机房搬迁的基础 关系到整 个搬迁工作的成功与否 7 一是确认空调 电源 除尘等是否安装完毕 强电和弱电槽的 走向和铺设是否达到要求 尤其是 UPS 能否满足设备的要求 包括 一号工程装箱机和同城运输入库点的环境准备 二是确定网络的拓扑图 机柜的分布图和设备的摆放图等 准 备新机房的光纤和双绞线及标签 三是在搬迁前完成联通和移动的广域网线路和互联网线路到位 并测试成功 3 3 3 确认搬迁设备确认搬迁设备 搬迁前要确认需搬迁的设备 如果装箱机搬迁后不需要打码 则将打码机 工控机拆卸 搬回机房存放 列表记录搬迁的设备信息 见表 3 序号设备名称规格型号资产编号 1 2 表 3 搬迁设备列表 3 3 4 搬迁设备信息记录搬迁设备信息记录 整理原有机房需要搬迁设备信息 记录在案 填写以下相关表 格 见表 4 表 5 服务器名称 服务器型号 所属硬盘编号 名称 网卡 1 IP 地址 8 网关 DNS 名称 接口 对端设备 IP 地址 表 4 服务器设备信息记录表 设备名称设备型号 接口名称 IP 地址 名称 接口 对端设备 IP 地址 表 5 网络设备信息记录表 3 3 5 目的地设备信息记录目的地设备信息记录 搬迁前规划好新机房的设备信息记录 包括机柜布局图 设备 信息表 vlan 点位 外区信息点位表 如有新机柜 应确定该机 柜将上架的设备 并做记录 见表6 序 号 机器名IP 地址机器用途所属区域点位 备 注 1 2 表 6 设备信息表 3 3 6 加挂标签加挂标签 旧机房内的设备加挂标签工作很重要 主机和网络的连接电缆 很多 机柜与机柜之间 主机与机柜之间 主机与网络设备之间的 9 连线都是需要严格的标记的 在正式搬迁之前 需要进行详细的标 记和打标签 而标记电缆工作不能在系统运行时进行 因为由于使用时间较 长 有些电缆两端需要确认 因此 需要扯动电缆 建议这最好在 系统关机状态下进行 3 3 7 系统数据备份系统数据备份 这是搬迁前的最后一次备份 必须是业务服务停止后方可进行 备份包括服务器的配置和数据备份 网络设备的配置文件备份等 在备份完成后 再将备份信息刻成光盘 做好标记 并与原备份分 开运输 其备份记录表见表 7 表 8 序 号 服务器名称服务器功能备份内容 备份是 否完成 1 2 表 7 服务器备份记录表 序 号 网络设备名称功能备份内容 备份是 否完成 1 2 表 8 网络设备备份记录表 3 3 8 备品备件准备备品备件准备 在搬迁过程中可能会有一些易损件损坏 影响搬迁工作的顺利 进行 根据设备情况列出常用易损备品备件表 并通过比质比价后 10 拟建立一个虚拟备品备件库 以确保设备发生硬件故障时及时响应 备品备件库见表9 序号设备名称设备型号备件数量 1 2 表9 备品备件列表 3 3 9 工具材料准备工具材料准备 工具材料清单见表10 序号物料名称数量单位备注 1 标签 100 张需要采购 2 螺丝刀等工具 6 套公司调配 3 捆扎带 3 包需要采购 4 记号笔 3 支需要采购 5 笔记本电脑 2 台已有 6 工业电脑 5 台需要采购 7 刻录光盘 20 个需要采购 8 吸尘器 毛刷 3 个公司调配 9 手动叉车 托盘 2 辆公司调配 10 硬纸箱 泡沫塑料或海 绵 30 套 需要采购 11 箱号贴纸 30 张需要打印 11 表10 工具 材料列表 3 3 10 其他准备工作其他准备工作 确认新机房 新成品仓库的环境准备是否完成 再次核对搬迁设备是否有遗漏 检查设备信息相关记录是否完整 确认备品备件通道是否打通 3 3 搬迁流程搬迁流程 设备搬迁是指从硬件设备及业务系统停机 下架 打包 搬运 安 装 测试的过程 此过程是搬迁工作的重点之一 需做好详细的规划 保证搬迁工作的顺利进行 我们将搬迁流程各环节的时间进度计划 细化到小时 为了不影响正常生产 办公 建议在月底停产期间搬 迁 时间进度见表11 任务任务开始开始工期工期完成完成 第一天 关机 8 00 000 5h8 30 00 下架 8 20 005h13 20 00 打包 9 20 005h14 20 00 上车 14 00 001 5h16 30 00 运输 16 30 001h17 30 00 下车 17 30 001 5h19 00 00 第二天 安装 9 00 005h14 00 00 测试 10 00 007h17 00 00 现场清理 17 00 001h18 00 00 表 11 时间进度计划表 3 3 1 设备关机设备关机 搬迁前应关闭网络设备及服务器系统 具体流程及内容如下 12 1 停运流程 PC 服务器停机 PC 服务器关闭应用软件系统 关闭系统 切断 电源 小型机停机 小型机停数数据库 关闭系统 切断电源 存储系统停机 磁盘阵列关机 切断电源 备份系统停机 备份服务器和磁带库关闭系统 切断电源 网络及安全设备停机和拆离 在网络机架上按照交换机 核心交 换机 路由器 防火墙的顺序将设备电源依次切断 2 注意事项 设备停机时应按不同业务系统进行有序停机 设备切断电源前 应确认设备已经完全关闭 部分设备关机时间 较长 应等其风扇完全停转后切断电源 确认业务系统软件停运注意事项 严格按照系统软件停运步骤进 行操作 3 3 2 设备下架设备下架 待机房设备全部停运并切断电源后 方可对设备进行下架 设 备下架步骤和注意事项如下 1 下架流程 对开机状态无法加挂标签的设备进行标识 下架应本着 先外后内 先周边再主体 的原则 先拆卸设备周 边连接附件及线缆 再拆卸主机 13 设备下架时应由上自下 对机柜内设备进行逐一拆除 并按照业 务系统进行分类 待新机柜安装好后设备再安装于指定地点 2 注意事项 在设备下架后将螺丝钉安装回原点位 下架设备时确认周边设备已经全部断开连接 防止线缆下架时拖 连 下架设备时应注意对设备保护 对体积和重量较大的设备需提供 托架 设备下架时应按照要求佩戴静电保护设备 如 静电护腕等 确 保拆卸时静电不会对设备造成损害 设备下架时应严格遵守设备的放置要求 杜绝将设备倒置 倾斜 等随意堆放 小型机 存储 核心交换机等设备体积大 重量较重 下架时应 注意人员及设备的保护 确保设备和人员安全 设备下架时 应严格按照设备安装和拆卸指南进行 不得野蛮拆 卸 3 3 3 设备除尘 打包设备除尘 打包 设备的包装好坏是保证设备完好的关键所在 1 包装流程 清理设备内 外部灰尘 电源线和连接线也装入相应设备的纸箱中 14 设备装箱 并在装箱单内填入详细内容 见表12 按照搬迁设备清单清点设备 箱体四面贴事先打印好的箱号 与搬运单位交接 交接记录表格使用表13 对箱子进行封装 贴上封口 设备装箱清单之 设备装箱清单之 序号名称数量单位装箱人签名 1 2 表12 设备装箱清单 2 注意事项 应将同一系统的硬件集中打包 采用泡沫塑料或海绵对设备进行保护 3 3 4 设备搬运设备搬运 1 搬运内容 搬运车辆准备 由运输承包公司准备 搬运上车路线 一是机房 办公楼电梯 大厅 上车 二是成品仓 办公楼电梯 大厅 上车 备用路线 机房 成品仓 运货电梯 出 货口 上车 2 注意事项 搬运设备时 要轻拿轻放 设备上车时尽量避免堆放 如需要堆放须遵守 先重后轻 上 15 小下大 的原则 控制车速 不得超 40 公里 小时 序 号 箱 号 目的位置 安装点位 外观 是否 完好 双方签名 1 2 表13 设备运输交接清单 3 3 5 设备安装设备安装 1 设备上架步骤 按照设备摆放图将设备安装在指定位置 检查设备接口及组件 确定无故障隐患后方可安装 先网络设备 准备网线 再主机及其它设备 按照支架 导轨 设备的顺序安装至机架上 使用安装螺丝固定 牢固 按照标识对设备进行线缆的连接 2 注意事项 设备在安装时采取必要的防静电措施 佩戴防静电手环或在操作 前采用洗手 握铁制器具等以释放操作人员身上静电荷 以免发 生由于静电导致的故障 设备安装时需严格按照设备安装步骤及注意事项进行 避免在设 备安装过程中出现设备故障 设备安装包括线缆及其他辅助设备的安装 安装线缆时 需对应 16 设备接口和线缆接口 对应标识 将设备线缆按图连接 3 3 6 设备加电检测设备加电检测 在设备安装完成 线缆连接完成后 需对设备进行加电 设备 加电前应确保设备电缆等已经连接就位 设备加电前应对机房供电 系统进行检测 确保供电系统正常