乡镇机关管理制度

1 任村乡机关规章制度任村乡机关规章制度 乡机关各站室 根据中纪委颁布实施 中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则 精神 为了进一步规范机关管理 增强依法行政和机关人员遵章守纪的意 识 努力促进廉洁 勤政 务实 高效政府的建设 进一步提高工作效率 和办事效率 经乡党委 政府联席会议研究 特制定任村乡机关管理制度 一 一 学习 会议制度学习 会议制度 1 每周星期一下午三点为全体机关干部职工的集中学习日 特殊情 况另外通知 首先 以党和国家的路线 方针 政策和有关法律 法规 涉及各系统的专业知识为主要学习内容 其次 通报上月工作情况 布置 本月乡党委 政府 人大等方面的重点工作事项 分管机关的领导负责安 排每次活动日的学习内容 2 乡机关干部要按通知要求 准时参加党委 政府召集的各种会议 系统工作会议由系统分管领导召集 党委 政府的中心工作会议由办公室 召集 召开中心工作会议时 村干部到会情况由包村干部配合办公室负责 召集 如召集不到位的 视为包村干部失职 提出批评 3 处罚 凡参加各种会议的机关干部 无故不到全年达三次以上 取消当年评奖资格 并通报批评 二 机关考勤制度二 机关考勤制度 1 机关工作人员每星期上五天班 星期一至星期五 特殊情况周六 周日不休息 由办公室另行通知 上下班实行签到制度 时间为 夏季 4 月 1 日至 10 月 31 日 上午 8 30 上班 下午 6 30 下班 冬季 11 月 1 日至 3 月 31 日 上午 9 00 上班 下午 5 30 下班 如各系统及各包村 人员由于工作需要延长时间的 由各系统分管领导及各包村人员自己确定 上班时间不得擅离职守 不得干私活 严禁非组织娱乐活动 如有特殊情 况需要加班 必须服从领导统一安排 出勤费每人每月 40 元 上班时间 接待来客要热情 接待上访要耐心 接打电话要文明 上班时间要保持良 好的精神状态 2 机关人员有事外出或下乡要和系统分管领导以及办公室请假 班 子成员因事外出 下乡或开会要提前和书记或乡长及办公室请假 否则按 2 旷工处理 办公室人员要认真做好登记 3 书记 乡长和分管机关的领导要不定期抽查人员到岗情况 抽查 未到且系统分管领导和办公室也不知去向的 到岗后和书记 乡长说明原 因 视为迟到 不说明原因的按旷工处理 累计旷工两天扣发当月出勤补 助 旷工或无正当理由逾期不归 参照公务员及事业人员管理条例 由组 织上与本人谈话劝其离岗 同时对分管领导提出严厉批评 4 请假制度 1 机关干部因事因病要请假 均需填写请假单 特 殊情况可先口头请假 然后补办手续 请假单由办公室留存登记 2 请 假两天以内的需经分管领导批准 分管领导有事不在的需经分管机关的领 导批准 连续请假三天以上需经分管领导同意 报书记 乡长批准 因事 因病请假达半个月以上不能出勤者 扣除相应的出勤补助和下乡补助 3 党委 政府班子成员请假需经书记 乡长批准 下乡补助和出勤补 助的扣除办法和一般干部同等对待 4 公休节假日 星期六 日按规定 统一休息 值班人员除外 三 值班制度三 值班制度 1 每班 5 6 人 由一名班子成员任组长 值班由 7 个小组组成 2 值班的主要职责是负责机关的安全 搞好卫生 接听电话 做好 记录 并通知有关人员做好接待 信访工作 3 节假日按值班表执行 一般不另行安排 凡遇公休日 节假日值 班人员必须 24 小时坚守岗位 第二天上午 8 30 接班负责人到岗方可离 岗 4 值班人员不准擅离岗位 否则不在岗发生问题 除扣除当月值班 费外 还要追究相关责任 5 值班费每人每次 5 元 如值班正常 按季足额发放 四 包村工作制度四 包村工作制度 包村干部必须进一步加强责任心 要经常性的深入所包的村与村干部 制定符合本村实际的发展规划 化解和调处各种矛盾 积极帮助完成乡党 委 政府安排的各项工作 要经常做村主干的思想政治工作 经常与包片 领导沟通 不得随便上交矛盾 要实行首问责任制 失职追究制 中心工 作由党委 政府统一安排 统一抽调人员限期完成 包村干部要与各系统 互相配合 不得推诿 扯皮 包村干部下乡费每人每月 40 元 五 卫生责任制度卫生责任制度 3 1 书记 乡长 主席办公室以及卫生间的卫生一般由通信员负责清 扫 各股站室必须保持各办公室窗明几净 有良好的办公环境 2 公共责任区划片按组清扫 要保持卫生清洁 3 节假日和大型会议召开前 需卫生大清扫时 由办公室统一安排 4 分管机关的领导和办公室不定时进行检查 做出评价 优奖差罚 六 机关文秘管理 打印制度六 机关文秘管理 打印制度 1 凡乡机关往来文件 信函和报刊杂志的收发存档均由办公室统一 负责 2 建立来文登记簿和文件阅办卡 往来文件经办公室登记加附阅办 卡 分别交乡党委 人大政府主要负责人阅示 各分管领导和承办人阅办 后 将文件交由办公室存档 各系统来文交办公室登记传阅后 交办公室 存档 以便查阅 各系统特别是分管领导所办重大事项所发生的合同 程 序与经验性材料也应交回办公室进行整理归档 3 健全发文卡 发文登记簿 乡党委 政府和各部门文件按规定文 号顺序排列 加附发文卡 印发乡党委 政府文件需经书记 乡长签字方 可印发 要认真核对 严格发文手续 存档一式叁份 4 办公室要认真做好党委 政府会议记录 会议记录做为重要文件 存档 5 要严格公章管理 加盖公章要进行审核登记 一般日常事务加盖 公章由分管机关领导核准 特殊情况需请示书记 乡长 6 各站室必须本着励行节约的原则打印各种文件 资料表格 7 打印前需把资料送到办公室登记 审核无误后 填写打印通知单 由分管机关的领导签字后 才能送打印室打印 七 食堂制度七 食堂制度 1 要做到 五净 一多 一香 五净 食品净 餐具净 桌 凳净 餐厅净 炊事人员仪表净 一多 即饭菜要多样化 一香 即 菜要色香味美 2 开饭时间为早七点至八点 中午十二点 晚饭冬季六点至七点 夏季七点至八点 3 食堂的伙食帐要做到日清月结 每月审批 4 4 多次整改仍无变化 视情况调整人员 八 客饭管理制度八 客饭管理制度 1 客饭要从节俭出发 严格控制 一般去乡机关食堂招待 各系统 的客饭经分管领导批准 到办公室登记 办公室安排客饭要履行分管领导 审批手续 通知食堂 一般不在外招待 确需外出待客的 需经分管领导 同意 经乡长和分管机关领导批准 饭后记帐时 由带队领导签字 注明 事由 否则视为自己请客 单位不予结算 2 各系统外出待客每月 10 日前 由乡长审批上月的待客发票 超过 10 日的不予审批 视为自己待客 办公室要负责汇总各系统每月的待客 次数及费用 送书记 乡长 分管机关的领导审阅 必要时要在乡机关进 行公布 3 各系统在机关待客时 由系统指派人员搞好招待服务 机关的待 客由办公室通讯员负责招待服务 4 食堂凭办公室通知单置办客饭 通知单一式两份 办公室留存一 份 通知单经办公室主任签字后 分管机关领导审核 食堂凭签字单报帐 结算 九 办公用品的购置及使用九 办公用品的购置及使用 1 机关办公用品一律由办公室负责购置和保管 购置办公用品需填 写申请购置单 并经分管机关领导同意 经乡长批准后 办公室凭批条购 买 要做到日清月结 凭发票和批条方可报销 所购物品要登记造册 专 人管理 领取物品要有领取人的签字 2 有收入的单位 计生 农经 企业 土地 林业 水利 民政的 所有用品自行解决 但所购物品需填写申请购置单 由分管领导审批后 每月的 10 日交办公室登记造册 购置大宗用品及非日常办公用品 还需 经乡长批准后方可购置 办公室人员于每月的 10 日汇总后报乡长审阅 3 机关要设财产保管专项 设专人管理 财产要实行严格的出入库 手续 4 办公用品的使用要严格登记 不得随意拿取 十 财务 财产制度十 财务 财产制度 1 凡有财务往来的系统 必须统一纳入乡财政管理 分系统立帐结 算 需要开支时由分管领导首先签字 报乡长审批方可报帐 实行一支笔 审批制度 5 2 固定财产的购置要填写购置申请单 报乡主要领导研究批准后 方可购置 3 乡财政所每月 10 日前将上月乡财政及各站室收支情况报书记 乡 长每人一份 4 大额开支要上党委 政府联席会议研究后方可开支 5 各站业务代办员 从出纳处领取财政统一收费收款收据 领取票 据时先由出纳进行票据登记 并加盖各站所名称章 各业务代办员在收款 人处加盖手章后交与会计加盖财务印鉴 票据方可使用 6 使用票据日期必须清楚 收款内容真实 票面不得涂改 票据使 用完以后 各业务代办员要根据票据扉页内容认真填写 并交与出纳校对 后进行保管 7 有收费项目的站所 收入业务必须及时报帐 不得拖延 各站代 办员所收现金 要及时交乡财政所现金帐管理 代管现金如有遗失 失盗 责任自负 业务员每月 10 日前结清