公司法律事务管理通则

第 1 页 共 8 页 公司法律事务管理通则 目录 第一章 总则 第二章 参与公司重大经营决策 第三章 合同管理 第四章 规章制度等规范性文件审查 第五章 劳动关系法律事务管理 第六章 知识产权保护 第七章 诉讼与非诉 仲裁 活动管理 第八章 法律咨询与培训 第九章 外部律师工作的协调管理 第十章 附则 第一章 总则 第一条 为促进企业规范经营 防范企业法律风险 维护企业合法权益 特制定本通则 第二条 企业管理部负责公司法律事务的管理工作 作为公司总经理在法律方面的参谋 和助手 是公司的法律事务咨询和涉法事务的专职处理部门 负责办理公司的相关法律事 务 第三条 企业管理部设置专门处理法律事务的岗位 承办公司具体的法律事务 接受企 业管理部部长和公司总经理的领导 第四条 公司各部门应当为公司法律事务工作提供支持 保障企业管理部及法务人员依 法开展工作 第五条 公司企业管理 财务 审计 采购 生产 销售 质量技术 研发等部们应当 加强沟通与协作 共同完善企业经营风险的防范体系 第六条 企业管理部履行以下法律事务职责 1 参与公司重大经营决策 2 合同评审 3 规章制度等规范性文件审查 第 2 页 共 8 页 4 劳动关系法律事务管理 5 知识产权法律事务处理 6 诉讼与非诉 仲裁 事务 7 法律咨询与培训 8 外部律师工作的协调管理 9 领导交办的其他法律事务 第七条 为履行法律事务职责 企业管理部享有以下权利 1 对公司违反法律法规的行为 有权提出纠正意见和建议 2 查阅公司的有关文件 资料及财务报表 统计报表等 3 向有关单位和个人调查情况 收集证据 4 公司所赋予的其它权利 第二章 参与公司重大经营决策 第八条 重大经营决策事项主要包括公司的发展战略 中长期规划 经营方针 年度经 营计划 公司管理体制和组织机构的重大调整 新建 合资 并购企业及引进技术专利 引进关键设备 购置大宗物资等重大投资决策 企业市场营销 生产技术 企业管理 质 量管理 财务管理中影响全局的重大问题等 第九条 参与企业重大经营决策的形式主要包括 1 参加企业重大经营决策会议 对决策问题提出系统全面的法律意见 为企业领导或 会议提出的法律问题做出解答和说明 参加对决策问题的分析讨论 2 为企业领导决策提供咨询意见 3 参加企业重大经营决策前期谈判和承办相关法律事务 4 参与起草 修改 审核 会签企业重大经营决策相关法律文件 5 提供经营决策建议和方案 第十条 对于重大经营决策 总经理决定或者企业管理部提出建议 总经理决定 可以 进行重大经营决策的法律论证和有关法律事项的办理 第三章 合同管理 第十一条 本通则所称合同是指以公司名义与平等主体的自然人 法人 其他组织之间 设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 包括合同及具有合同性质的意向书 备忘录 第 3 页 共 8 页 框架协议 招投标文件等 公司劳动合同按照本通则第七章的规定的管理 第十二条 符合以下情况之一的 应当以书面形式签订合同 1 单笔业务金额达人民币 5000 元的 2 有保证 抵押或定金等担保的 3 我方先履行合同的 4 有封样要求的 5 合同对方为外地单位 西安地区以外 的 计划单 调拨单 任务单 书 预算单 书 等一类文件可以作为合同的组成部分 但不得以其替代书面合同 第十三条 合同标的为人民币 5000 元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签 订书面合同 第十四条 合同经办部门负责项目合同签订前的立项审批 招投标 商务谈判 合同起 草 签订以及合同评审的主要工作 合同需求部门 执行部门 生产部门等 财务部门等 合同会签部门负责合同的会审会签 企业管理部主要负责审核合同项目是否符合公司经营 目标方向 同时对合同进行全面的法律评审 第十五条 投标项目所签合同根据公司合同管理规定属于重大合同的 应当在投标前由 企业管理部对招投标文件及其合同格式 专用条款 通用条款进行法律风险评估 提出评 估意见 项目决策人据此决定采取避免风险 转移风险 降低风险 接受风险等法律风险 管理策略 企业管理部根据法律风险管理策略提出法律风险管理措施的具体建议 项目决 策及在制作投标书时 应当将该建议作为依据之一 第十六条 需要企业运行管理部派人参与合同项目谈判的 主办部门应当在谈判日 3 个 工作日前通知企业运行管理部并提供有关背景材料和谈判内容大纲 第十七条 各合同评审部门应当按照公司合同评审的规定对合同进行传审或者参加合同 评审会议评审 第十八条 除非经总经理批准 任何项目都必须遵循先签合同 后履行的程序 进行合 同的签订和履行 第十九条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章 第二十条 各业务部门按具体分工 负责合同的实际履行 合同履行过程中 及时要求 合同对方提供支付发票 避免税务法律风险 第 4 页 共 8 页 第二十一条 财务部 企业管理部根据其职责权限对合同签订程序 履行情况及履行结 果进行监督 第二十二条 合同履行中发生以下情况 合同履行部门应当向企业管理部书面报告 1 合同发生重大变更 2 我方将严重违约 3 合同对方违约并将给公司造成重大经济损失 第二十三条 在合同签订或履行中发生纠纷 应首先采取协商 调解方式解决 能够达 成一致意见时 应依合同签订程序修改或重新签订合同 协商 调解不能达成协议时 承办部门应及时向企业管理部汇报 由企业管理部做好 仲裁或诉讼准备 第二十四条 在合同纠纷处理过程中 向合同另一方作出实质答复或提供文件资料应当 经企业管理部审核和经办部门负责人同意 第二十五条 公司对合同债权 债务进行严格管理 建立债权 债务台帐 对每一笔款 项发生的时间 原因 本金 迟延费用 责任人 支付情况记录清楚 责成责任人及时处 理 具体管理办法由公司财务部制定 第二十六条 合同经办部门负责合同档案的保存和管理 公司各部门应按照公司档案管 理的规定建立健全合同档案管理制度 做好合同档案管理 公司逐步建立健全合同档案管理体系 最终实现集中 统一 完整 保密的目标 做 到管理规范 科学 有效 第四章 规章制度等规范性文件审查 第二十七条 公司通过建立和完善规章制度 加强公司规章制度的管理工作 建立和完 善公司规章制度体系 规范公司规章制度制定程序 促进依法治企 第二十八条 规章制度的制定 含修改和废止 下同 应当遵循科学 合理 合法 利 于实施的原则 第二十九条 规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草 对涉及两个以上 部门主要业务的 由相关部门组成联合起草小组起草 第三十条 规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究 掌握国家有关法律 政策 国内外有关资料及公司现状 并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预 测 第 5 页 共 8 页 第三十一条 规章制度应当经过企业管理部进行法律审查 企业管理部提出法律审核意 见 该意见应作为规章制度草案修订的依据 第三十二条 规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后 将规章 制度草案报请公司总经理 或办公会议 审议批准后实施 对有关劳动报酬 工作时间 休息休假 劳动安全卫生 保险福利 职工培训 劳动 纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度 还应当按照 劳动合同法 的规定 进行合法化 第三十三条 规章制度打印成文后 应转送一份给企业管理部登记备案 第三十四条 公司制定的规章制度颁布实施前 应采用公告 相关人员签收或传达学习 等方式予以公布 第三十五条 对公司的权利和义务有重大影响的其他法律性文件 应当经企业管理部进 行法律审核 并根据法律意见进行修改 第三十六条 企业管理部对规章制度等规范性文件进行审核后应提出书面法律意见 审 核时限一般不超过 5 个工作日 重大复杂事项一般不超过 10 个工作日 第五章 劳动关系法律事务管理 第三十七条 公司应与员工签订劳动合同 公司与员工签订劳动合同应经企业管理部进 行法律审查 第三十八条 劳动合同以书面形式订立 公司提供劳动合同文本 劳动合同一式两份 公司和员工各执一份 第三十九条 对于公司与高级管理人员 高级技术人员和其他负有保密义务的人员签订 的劳动合同 还应包括竞业禁止和保密条款 或同时签订竞业禁止和保密协议 公司联系 外部单位对员工进行业务培训的 应该与员工签订培训协议 并依据培训协议相应调整劳 动合同的内容 第四十条 各部门在接到员工关于解除劳动合同的要求后 应立即以书面形式通知企业 管理部 企业管理部应核查该员工关于解除劳动合同的要求的合法性 并确保解除该劳动 合同的过程中公司的行为合法 第四十一条 公司提出解除劳动合同 应事先征求企业管理部的意见 企业管理部应审 查公司提出解除合同是否合法 并提出解除该劳动合同的合法程序及相应的补偿方案 第四十二条 其他重大的劳动人事法律文件应由企业管理部进行法律审核 并根据法律 第 6 页 共 8 页 审核意见进行修订 第六章 知识产权保护 第四十三条 知识产权是指著作权 邻接权 专利权 商标权 商业秘密权 集成电路 布图设计权等智力成果权利 第四十四条 公司各部门应强化知识产权保护意识 防范知识产权纠纷 第四十五条 公司各部门对在其业务范围内涉及到的公司的知识产权负有保护的职责 公司研发部门负责与研发有关的计算机软件著作权 专利和商业秘密的保护工作 并 制定制度采取措施 将专利和商业秘密的保护落到实处 第四十六条 公司各部门在遇到知识产权纠纷时应当立即通知企业管理部 由企业管理 部协同采取相应的法律手段处理知识产权纠纷 保护公司的利益 第七章 诉讼与非诉 仲裁 活动管理 第四十七条 诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人 通过人民法院 采用诉讼 方式解决纠纷的法律事务活动 第四十八条 非诉讼是指以本公司为一方当事人 采取协商 调解 仲裁等方式解决有 关纠纷或争议的法律事务活动 第四十九条 企业管理部是诉讼 仲裁 行政非诉案件主办部门 各有关部门负有配合 协助企业管理部处理案件中的相关问题 收集和提供案件的原始证据及相关依据及关系协 调的责任 其他非诉案件 案件起因部门认为需要企业管理部提供法律事务协助的 可向企业管 理部提出申请 重大非诉案件 应当报告企业管理部 由企业管理部进行法律事务协助 第五十条 案件知情人应坚持保密原则 不得泄露案件的信息内容 第五十一条 公司各部门收到以本公司作为当事人或利害关系人的诉讼或仲裁文书 应 当在收到当日送企业管理部 第五十二条 企业管理部收到诉讼或仲裁文书后应当及时向公司领导汇报并收集有关信 息和资料 研究对策 第五十三条 需要以公司名义主动提起诉讼或仲裁的 应当在法律规定的时效届满前向 企业管理部书面说明有关情况并附送有关资料 企业管理部收到前款书面说明和有关资料后 应当认真分析 研究 认为诉讼或仲裁 第 7 页 共 8 页 有利于企业的 应当依法处理 对不利于企业的 应当向有关部门说明或向公司领导汇报 第五十四条 在案件审结后 依据法院或仲裁机构的生效裁判 企业管理部应继续作好 执行阶段的工作 对方当事人逾期不履行生效调解 裁决 判决时 在法定申请执行期限 内 向人民法院申请强制执行 第五十五条 案件处理完毕后 由企业管理部负责对全案情况进行总结 形成材料向公 司领导汇报 并向有关部门 人员酌情通报 条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用 第五十六条 企业管理部应当对案件材料进行整理并编撰成卷 建立案件归档制度 发 挥好信息库作用 第八章 法律咨询与培训 第五十七条 法律咨询以公司各部门主动咨询与企业管理部主动指导相结合的方式进行 第五十八条 公司各部门对在公司经营管理活动中遇到的需要咨询的事项 应主动向企 业管理部寻求法律咨询 并认真听取企业管理部的法律意见 第五十九条 企业管理部接到法律咨询 必须在合理期限内做出解答 针对所咨询的事 项出具法律意见 第六十条 企业管理部有权主动对各部门的经营管理活动提出法律建议 第六十一条 企业管理部负责对公司全体经营管理人员法律知识培训考核 公司各部门 协助 第六十二条 法律知识培训考核的主要内容分为通用法律和专业法律法规两大部分 主 要包括 一 关于民主法制的论述以及依法治国 建设法治国家的方针政策 二 宪法 民法通则 合同法 公司法 担保法 刑法 行政处罚法 行政复议法 等基本法律知识 三 涉及具体业务的法律 法规 规章及其他与业务工作有关的法律知识 第六十三条 法律培训应结合业务工作实际 进行案例分析和工作研讨 解决业务工作 中的重点 热点 难点问题 对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律 法规 规 章 应及时组织学习 培训 应尽量充分利用网络资源 探索开展网上培训的途径 第 8 页 共 8 页 第六十四条 企业管理部组织对学习和掌握有关的法律 法规 规章的情况进行考试 人事部门应当把法律知识列为业务考核的内容 第九章 外部律师工作的协调管理 第六十五条 企业法律事务确有必要聘请社会法律中介机构的 由企业管理部统一负责 并经公司总经理同意 第六十六条 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先 效益优先的原则 选择社会信 誉良好 报价公平的机构 第六十七条 聘请社会法律中介机构应当签订聘用协议 明确