办公室主任岗位职责及工作标准

办公室主任岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 全面负责办公室工作 2 贯彻执行党和国家的路线 方针 政策及中心的决议 决定 规定 和制度 3 组织安排中心党支部会 主任办公会 行政办公会和其他由中心党 政出面组织召开的会议 督促检查会议决定及领导批示的落实情况 4 围绕中心各个阶段的重点工作 协助领导组织开展调查 研究 总 结工作 及时反映情况 5 负责中心机要和人事劳资工作 6 负责中心办公经费的管理工作 7 做好思想政治工作 组织办公室工作人员完成各项工作任务 8 负责中心车辆的管理和调度 9 做好领导交办的工作 二 工作标准 1 办公室工作人员分工明确 团结协作 工作有章可循 无拖拉 扯 皮 推诿现象 与各科室配合密切 2 公文处理及时 准确 涉密文件不泄密 3 严格遵守行文程序 文稿起草 校对 印发无原则性差错 4 组织会议议题明确 记录详细 形成的会议纪要 决议 决定等文 件及时 无误 5 统计 反馈 通报工作进展情况 符合规定要求 6 严格按国家人事 劳资政策办事 劳资工作准确 及时 无误 7 认真落实办公经费财务管理制度 节约开支 不铺张浪费 8 及时维修车辆 保证正常使用 办公室副主任岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 负责中心党务工作和精神文明建设工作 2 负责中心总务工作 3 贯彻执行党和国家的路线 方针 政策及中心的决议 决定 规定 和制度 4 负责中心工作总结 汇报材料 领导讲话稿的起草工作及信息收集 整理报送工作 5 负责中心信访 综合治理 扶贫 绿化 卫生工作 6 负责中心固定资产和办公用品的使用 维护 管理工作 7 做好领导交办的工作 二 工作标准 1 按照中央和省 市委的有关精神及中心党组的要求 认真做好各项 党务工作和精神文明建设工作 联系单位实际 注重工作实效 不断 提高中心的党建和精神文明建设水平 2 严格执行与总务工作有关的各项规章制度 认真细致地做好各项后 勤保障工作 做到眼勤 嘴勤 手勤 3 认真细致地做好信访工作 防止越级上访 4 认真细致做好综合治理 扶贫 绿化 卫生工作 确保各项工作任 务按时完成 5 文字材料符合国家的法律 法规及其他有关规定 切合中心工作实 际 体裁正确 主题明确 条理清晰 重点突出 结构合理 文字简 洁 6 信息收集报送工作及时 准确 质量高 7 固定资产账册健全 账实相符 保证正常使用 信访工作岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 受理职工和群众的来信来访 2 受理对下属单位处理不服 请求复查的上访案件 3 处理上级机关交办 转办的上访案件 包括市长专线电话 和复查 工作 4 负责督促检查中心下属单位的信访工作 5 做好信访工作的动态情况分析和汇总工作 二 工作标准 1 按照国家法律 法规 政策规定 及时妥善处理职工和群众的来信 来访 做到件件有登记 有依据 有处理结果 2 接待上访人员热情耐心 及时 准确的呈阅 转批 查处上访信件 3 受理请求复查的上访案件 责成有关部门在一个月内复查完结并告 知上访人 4 按期报告对上级机关交办 转办的上访案件的复查工作 5 遵守纪律 严守秘密 不扩散来信来访中反映的情况和问题 机要岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 负责中央 国务院 省委 省政府 市委 市政府及各部门各类文 件 刊物的登记 呈阅 传递 分发和文件办理后的清理 清退 销 毁 立卷 归档工作 2 负责中心党组 行政发文编号 分发和存档工作 3 负责监督检查中心各处室的保密工作 4 协助完成中心组织召集各类会议的会务工作 做好日常电话记录 5 完成领导交办的其他工作 二 工作标准 1 认真贯彻执行 保密法 和本单位保密工作制度 确保机要文件安 全 2 熟知公文管理规章制度和处理程序 并认真执行 来文立即拆封 按文件 便函 电报 资料等分类编号登记 按规定程序 准确迅速 呈领导阅批 并根据领导指示转有关部门承办 公文呈递阅批不过当 日 转阅传递承办不超过次日 3 来文只有一份 需领导传阅和业务部门承办的 经主管领导阅批后 立即复印送承办部门并催办 4 对传阅和承办后的文件及时清理 收回 立卷 归档 5 对审签手续不全的文件不予编号登记 秘书岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 根据党政领导安排 起草工作总结 报告等各种文稿 2 负责中心主任办公会议 行政办公会议的通知 记录和会议决定 决议的文字整理工作 3 负责中心印发文件的校对 审核 4 协助领导和有关单位开展调查研究 收集整理有关资料 总结经验 教训 5 督促检查各科室的工作进展情况 收集整理政务信息 及时反映上 报 6 完成领导交办的其他工作 二 工作标准 1 公文起草 必须符合党和国家的路线 方针 政策及法律 法规和 规定 内容要实事求是 观点明确 层次分明 文字简练 书写清晰 并按时间要求完成 2 组织召开会议 会务工作要周密 细致 准确通知会议时间 地点 内容及参加人员 认真做好会议记录 3 分类管理文件 资料 并按规定及时移交归档 4 调研工作重点突出 并按领导要求及时反馈 完成调研报告 5 对会议决议 决定或领导交办的事项 必须认真督查办理 按时间 进度要求完成 6 知密不泄密 涉密文件不丢失 人事劳资管理岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 负责中心内设 下设机构设置及领导职数 人员编制的管理工作 2 办理职工调动 调整 安置等人事 工资关系 3 负责年度工资计划的贯彻执行 按时审核汇总上报月 季 年度工 资统计报表 4 负责职工工资管理 指导中心下设机构的工资管理工作 5 组织职工的年度考核工作 6 办理职工退休手续 7 负责职工的养老 医疗保险工作及住房公积金缴交 二 工作标准 1 正确执行国家关于事业单位管理的政策规定 搞好编制管理工作 2 严格按政策规定和程序 办理职工调整 调动 安置手续 3 准确按时完成月 季 年度劳动工资统计汇总报表 4 熟悉职工工资情况 按工资政策 及时 准确报批晋升职工工资 5 认真 及时分类做好干部 专业技术人员和工勤人员年度考核考评 工作 6 严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险 会计岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 学习 贯彻党和国家的财经方针 政策 法令 严格执行 会计法 和事业单位会计制度 加强财务管理 2 负责中心办公经费财务会计工作 认真完成各项财务工作任务 3 负责编制中心经费收支计划及预决算 4 负责审核各项财务开支 5 负责审核 汇总 编制会计凭证 处理帐务 编制财务报表 进行 财务综合分析 6 办理固定资产的购置 转移 报废等有关增减变动会计手续 7 妥善保管会计凭证 帐簿 报表及有关会计档案资料 8 指导 监督 检查中心所属各分支机构办公经费财会工作 及时向 财务负责人和中心领导汇报财务情况 二 工作标准 1 严格按照会计法律 法规和规章等规定进行会计工作 2 帐务处理及时 准确 完整 帐证 帐帐 帐表 帐实一致 保证 反映的会计信息合法 真实 完整 3 坚持原则 执行财经纪律 实事求是处理会计事务 4 规范管理 严格督促 检查 指导中心所属各管理部办公经费财会 工作 5 遵守保密制度 不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息 出纳岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 负责办理中心办公经费收支业务 2 严格执行货币管理制度 负责保管库存现金 确保安全 3 负责保管空白支票 严格按规定签发支票 记录支票领用情况 不 得转借支票及银行户头 4 负责现金和银行存款的帐务处理 汇编经过审核的现金支出单据 填制付款凭证 逐项登记 结算余额 5 负责中心机关职工工资发放工作 6 负责报送日 月现金库存表及银行存款表 每月末与银行核对银行 存款帐 编制未达帐项调节表 二 工作标准 1 帐簿登记及时 准确 帐证 帐款 帐表一致 2 货币资金结算日清月结 3 收支款项合法合规 4 库存现金数额符合有关规定 5 支票签发及保管规范 严格 6 严格执行出纳 会计工作法律 法规和制度 档案管理岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 贯彻执行党和国家关于档案工作的方针 政策 法规及档案管理部 门的规定 办法 2 负责中心机关各类文件 材料的收集 整理 立卷 归档及管理工 作 并按工作需要负责查阅 提供利用 3 对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导 二 工作标准 1 熟悉党和国家有关档案工作的方针 政策 法规 制度 并认真执 行 2 掌握档案管理基本知识及技能 并熟练操作 3 熟悉保密规定和知识 4 凡立卷 归档的案卷符合档案管理的规定 规范和质量要求 5 文书档案于次年六月底以前立卷 归档完毕 声像 照片档案在摄 录 冲洗加工后及时归档 6 各类载体档案均要编制案卷目录 文书档案还要编制全引目录 7 了解各项工作对档案利用的需要 建立档案借阅登记制度 8 档案管理做到防盗 防火 防潮 防尘 防腐 防鼠 确保安全 保密 9 对所属单位档案管理工作每年检查一次 总务工作岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 负责中心机关所需固定资产 办公用品的购置与管理 2 负责上级 外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理 3 负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作 4 负责单位各种电器及供电 供水 供暖设备的日常管理与维修工作 5 负责中心会议室及办公场所环境卫生管理 6 完成领导交办的其他工作 二 工作标准 1 固定资产 办公用品按批准计划购置 建账立册 领用手续健全 日常消耗品及时储备 严格控制 2 落实来宾接送 食宿 预定或购买车票 机票等各项事宜 服务周 到 无差错 无失误 3 报刊 杂志征订及时 分发及时 准确 4 保证机关正常用水 用电 供暖 有关部门通知停电 停水 停暖 除外 保证各类电器的正常使用 如发现紧急问题紧急处理 5 会议室各类设备定置管理 音响设备完好 播放及时 保持室内整 洁 6 落实卫生管理制度 定期进行检查 达到办公场所环境整洁 无杂 物 无垃圾 无污垢 安全保卫岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 负责单位内部安全 消防管理工作 监督检查内部安全管理制度的 实施 发现问题及时整改 2 负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实 提高职工防范 意识 3 负责单位门卫管理 检查指导门卫工作人员的日常工作 安排节假 日值班 4 配合公安机关查处内部发生的各类治安案件 5 完成公安机关 街道及上级组织交办的其他工作 二 工作标准 1 防止内部盗窃事件的发生 力争重大案件发案率控制为零 2 杜绝火灾发生 消防器材定置管理 定期检查和保养 3 日常门卫工作严格有序 落实节假日值班安排 确保单位安全无事 故 4 积极配合公安机关侦破案件 完成交办的协查工作 5 按规章制度办事 依法办案 通讯员岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 承担中心各位领导办公室和会议室的卫生 设施管理及开水供应 2 负责中心领导及各科室的信函 报刊 杂志的取送 3 负责单位各类文件 材料 电报 信函的发送工作 4 协助完成办公室各类文件 材料的装订和分发 5 协助做好各项接待工作 6 完成领导交办的其他工作任务 二 工作标准 1 领导办公室每天早晨 8 20 以前清扫一次 并将开水送到 每周末 彻底清扫一次 达到设施定置管理 资料摆放整齐 室内各处无积灰 无污垢 2 会议室使用前认真清扫 并将喝水杯 开水 茶叶备好 使用后立 即将茶杯等器具洗刷干净 整理归位 达到室内清洁 整齐 3 领导的信函 报刊 杂志每天分上午 下午两次送达 不拖延 不 积压 不丢失 4 各类文件 材料 电报 信函的发送做到及时 准确 无误 保密 5 妥善保管领导办公室钥匙 不得私自交他人代管 确保领导办公室 各类办公用品 公文资料的安全 6 工作中眼勤 手勤 腿勤 主动热情 服务周到 文印员岗位职责及工作标准 一 岗位职责 1 按时完成单位各类文件 材料的打印 复印 誊印任务 确保打印 质量 2 正确使用并维护保养打字机 复印机 誊印机等文印设备 保持正 常使用 3 协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作 4 做好保密工作 5 完成领导交办的其他工作任务 二 工作标准 1 了解打字机 复印机 誊印机 计算机的基本构造 会熟练操作并 能处理一般故障 2 明确文件 材料打印程序 凡需打字 复印 誊印的文件 材料 必须经办公室审核 主管领导签发或批准 3 打字差错率不超过 2 4 打字格式符合规定 表格设计合理 规范 5 凡打印 誊印 复印的文件 材料 字迹清晰 整洁 美观 无别 字 无漏行 文头与内容相符 6 学习 保密法 执行中心保密制度 按规定进行涉密文件材料的 打印工作 涉密文件 材料单独存放 单独打印 不得在不适当场合 询问有关内容 不准泄露有关内容 及时销毁文件材料的蜡纸 废页 废复印纸等 妥善保管存有涉密文件的软件 不需要保存的内容及时 进行清除 汽车驾驶员岗位职责及工作标准 一