合同签订流程图

一 一 客户洽谈流程客户洽谈流程 联 系 意 向 客 户 邀约 告知携带相 关公司资料 营业执照 税务登记证 商标注册证 代理证书 知识产权证 公司简介等 招商员作项 目介绍 提 供相关资料 填写意向客 户登记表 招商部统一 备案 双方洽谈合作 具体条件 租 金 租赁年限 租金递增率 物业管理费用 及其他费用等 意向客 户登记 表汇总 递交招 商总监 确认 填写意 向客户 审批表 作会议 纪要 再次与我 司确认的 客户确定 最终合作 条件 最 好以书面 形式表示 审批表和 客户资料 一起递交 事业部确 认 准备 制作租赁 确认书 肯定 否定 候补客户 会议纪要按公司模版 客 户品牌在上海市场及当地 经营的情况 以及日后发 展计划 双方就租赁场地 报价 并了解其在市场的 租赁价格 拜访 携带我司介绍资料拜访客 户 详细介绍我司项目情 况 索取客户资料及邀约 来访时间 二 租约确认书流程 二 租约确认书流程 商议 放弃 确认书正本两份审 核 确认签字 招 商承办人发往客户 客户 签收返回 不认可 招商部确认书复印件 留存 并陪同客户去 财务部付款 50 保证 金 签署认可 已签约确认书 一份 合同管理编号留存 复印件 确认书已签署通知 工程部准备现场图纸 移 交准备 已签约确认书 一份 客户 付款 财务部按确认书要 求备案收取 50 保证金 确认书收讫通知 招商部 合 同管理组 准备预租合同 确认书正本一份 若客户未按时支付 催款通知客户 若客户逾期 7 天仍未支付 通知客户确认书作废 三 签署预租合同流程 三 签署预租合同流程 商议招商 合同管理 按确认书要求准 备预租合同 合同管理将合同样 本交财务部审核金 额并签字确认后 制作五份正本合同 客户 签署认可 营业执照 税 务登记 法人 代表身份证复 印件 委托代 理人身份证复 印件及委托书 代理证书 境 外人士法人代 表须提供护照 复印件 合同 正本五份 提交 合同 管理 资料 存档 预租合 同登记 签订后 20 天内 一份交合同 管理 一份交 交易中心 两份交招商 部 客户 一份合同和 印花税登记 收据交财务 部 财务部 合同签约摘要通知 财务部 合同签约摘要通知 收取 50 保证金 合同登记费 印花 税 若要公正需收 取公证费 准备场地移交 装 修事宜 预租合同复印件留 存招商部 签署认可 向客户发投保通知 交付 50 保证金 合同登记费 公证 费 印花税 不认可 放弃 四 合同修改流程 四 合同修改流程 财务部 招商部 物业部 工程部 提出修改意见 招商承办人 客户 提出修改意见 与客户磋商 不能达成协议发回重议 达成协议 签订补充协议 合同管理拟文副总 总经理签字确 认 协议原件提交 合同管理 制作合同修改摘要 发往 物业部 财务部 工程 部 五 店铺移交流程 五 店铺移交流程 工程部 招商 部 工程部相关部门 场地移交交付通知书 客户 招商 物业部 物业收费情况告知 客户 进场费异议协商 确定移交日 场地可移交通知 店铺移交 会议 参 会人员 物业部 工程部 招商部 客户 物业部 工程部 招商部 交付商场试用手册 交付装修手册 开业登记申报联系表 客 户 工程 部与 客户 店铺 交付 凭据 签字 盖章 通知收款 财务部 收进场装修费 收管理费 其 他费用 免租期后加收 使用补偿金 六 客户装修流程 六 客户装修流程 客户 提交 重新提交 装修方案 工程部 颁发装修 许可证 招商部通知客户准备 进场 未批准 通知 批准装修方案 通知物业部准 备进场装 修手续 收费清单 物业部 工 程部共同 参加验收 并做装修 结束报告 财务部 监控装修 过程 制作 通知 不合格 客户整改 再次验收 合格 由物业陪 同客户办 理退费手 续 报消防 二次装修消防审 批 未通过继续 整改 可通过准 备开业 七 申办产权证和租金收款流程 七 申办产权证和租金收款流程 产证办出 20 天 内 合同管理 申请办理房 地产权证 登记正式租 赁合同 产证办出 7 天内 发签约通知书 客户 财务部 收据交 招商部 交易中心 合同管理 三份合同交 一份合同交 一份合同交 租金收款通知 两份合同正本客户 书面通知 招商部 客 户未付租金 5 天内 10 天内 30 天 内共发