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文档简介
班干部培训班开班仪式方案一.前期准备开班前:1.各系报上参加培训人数、系别专业、姓名;办公室根据人数决定会场各系座位数,各系参加培训名单复印,确认需要份数2.申请教室、麦克(3个)、小蜜蜂(2个),桌、椅;电池(6节)、水等3.拟定开班仪式领导名单,打印嘉宾名卡(提前与广播站联系,决定主持人人选)4.发邀请函5.主持人,领导发言(稿)6.PPT制作及背景音乐的选用7.决定培训讲课内容、老师,做好沟通工作。培训材料准备:确认培训课程,将可允许的培训材料统一进行整理保存,并留有备份8.出开班座位区海报9.召开工作小组会议,分配工作及介绍方案。对助理团09级成员讲清如何考勤,请假制度,言明团队精神及纪律开班当天:1.检查一切材料,派两个工作人员与开课仪式前半小时领取并安装设备等硬件设施。2.布置会场:布置讲台嘉宾席,安放座位牌,PPT及背景音乐的投放,贴座位区海报及各系部座位区条二.流程开班仪式:1.告知全场:注意会场秩序,保持安静,有事请找工作人员协商,有去接水或上厕所的同学抓紧时间去,听课期间不准同学们随意走动。(提前15分钟说)2.进行考勤3.主持人开场白4.主持人介绍到场嘉宾5.嘉宾代表讲话6.宣布仪式结束,欢送领导老师7.维持秩序,同学离场8.工作人员清理会场三.人员安排1.门口指引、灯光、开关门、把守门口(门内门外均要安排负责人,门外人主要负责不上迟到者入内;门内的人主要负责中途推场以及门口处的秩序问题)(2人)(刘晓明 宋彬铖)2.PPT、麦克、小蜜蜂(1人)(迟文彬)3.考勤、三大区维持秩序,2人一组(共6人)(姜妍妍 王文静 于璐璐 张鹏飞 胡凤娇)4.09级现场负责人2人(处理突发状况)(张鹏飞 胡凤娇)四.注意事项1.硬件设施齐备:麦克(3个)、小蜜蜂(2个),、申请教室的单子(暂定一教105)、水(矿泉水或是开水喝茶叶)、桌椅、电池(6节)2.考勤、请假制度要明确;考勤记录全过程都要记清楚,并留有备份3.第一次上课,必须强调考勤制度、会场纪律。有事请找工作人员协商,有去接水或上厕所的同学提前15分钟解决好,听课期间不准同学们随意走动。4.座位安排最好是根据各系上报人数的多少来决定,例如:人数相对来说比较多的土木系安排在中间位置,尽量不好分开;而人数相对少的系部安排在左右两侧的位置,便于工作人员点名5.给负责考勤的同学下放考勤
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