资料员实施手册

1 河南五建建筑工程有限公司河南五建建筑工程有限公司 资料员工程管理实施手册资料员工程管理实施手册 目目 录录 17 资料员标准化实施手册 2 17 1 职责 2 17 2 工作流程 2 1 文件管理流程 2 2 质量保证资料管理流程 2 3 信息化竣工管理流程 2 17 3 资料管理实施细则 3 17 3 1 文件管理 3 17 3 2 质量保证资料管理 3 17 3 2 1 施工资料管理计划 3 17 3 2 2 前期资料 3 17 3 2 3 质量保证资料收集 4 17 3 2 4 技术资料填写报验 5 17 3 2 5 分项 分部 结构验收报验 5 17 3 2 6 竣工验收资料 5 17 3 2 7 资料整理装订及移交 6 17 3 3 信息化竣工管理 7 附表一 8 附表二 9 2 17 资料员标准化实施手册资料员标准化实施手册 17 117 1 职责职责 1 制定施工资料管理计划 2 参与建立项目施工资料管理规章制度 3 负责建立施工资料台账 进行施工资料交底 4 负责施工资料的收集 审查及整理 5 负责施工资料的往来传递 追溯及借阅管理 6 负责提供管理数据 信息资料 7 负责施工资料的立卷 归档 8 负责施工资料的封存和安全保密工作 9 负责施工资料的验收与移交 17 217 2 工作流程工作流程 1 文件管理流程 文件管理流程 建立目录 收发文登记 分类存放 借阅记录 失效文件标识 2 质量保证资料管理流程 质量保证资料管理流程 制定施工资料管理计划 前期资料收集 方案 交底等质量保证资料收集 检验批 等资料填写报验 分项 分部 结构验收报验 竣工验收 资料整理装订及向有关单位 移交 3 信息化竣工管理流程 信息化竣工管理流程 收集整理质量保证资料 网上录入 录入资料更新 3 17 317 3 资料管理实施细则资料管理实施细则 17 3 117 3 1 文件管理文件管理 1 对本项目接收的文件及标准 规范 图集等专业书籍或参考书籍进行登记 建 立目录 2 对所有往来文件进行收发文登记 3 文件应进行分类存放管理 如外部接收文件 项目内部文件应分开存放 4 标准 规范等书籍借阅应有借阅记录 并及时督促归档 5 对失效文件 标准 规范 规程应做好失效标识 17 3 217 3 2 质量保证资料管理质量保证资料管理 17 3 2 117 3 2 1 施工资料管理计划施工资料管理计划 1 明确工程名称 各参建单位 合同工期 质量目标 工程概况等情况 2 应有相应的检验批划分 17 3 2 217 3 2 2 前期资料前期资料 前期资料主要包括以下内容 1 立项文件 可行性研究报告及审批意见 征地 拆迁等审批文件 2 建筑设计的环保 消防 防疫 人防 市政 节能等审批文件 3 国有土地使用证 建设用地规划许可证及其附件 4 建设工程规划许可证 5 建设工程施工许可证 6 建设工程质量监督书 7 中标通知书 施工合同 协议书等文件 8 监理工程的监理合同 大型评奖工程会要求有 9 施工图审查批准书及施工图审查报告 4 10 质量监督登记书 质量监督交底要点及质量监督工作方案 11 岩土工程勘察报告 12 图纸会审记录及技术交底记录 13 经监理 或业主 批准的施工组织设计或施工方案 14 开工报告 15 质量管理体系登记表 16 施工现场质量管理检查记录 17 测量定位记录 17 3 2 317 3 2 3 质量保证资料收集质量保证资料收集 质量保证资料收集应与工程进度同步收集 整理 并按专业分类 做到项目完整 内容真实 签章齐全 结论明确 质量保证资料主要有以下内容 1 专项施工方案 2 技术交底 3 桩基工程质量验收报告 4 地基验槽记录 5 测量定位放线 6 设计变更 7 隐蔽验收记录 8 施工日记 9 浇筑令 10 沉降观测 11 混凝土工程施工记录 12 大体积混凝土测温记录 13 地基与基础分部工程质量验收报告 14 主体结构分部工程质量验收报告 15 地基与基础分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录 5 16 主体分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录 17 装饰装修分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录 18 屋面分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录 19 节能分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录 20 预制构件 预拌混凝土质量证明及 28 天补充资料 21 屋面淋水试验记录 22 地下室防水效果检查记录 23 有防水要求的地面蓄水试验记录 24 建筑物垂直度 标高 全高测量记录 25 抽气 风 道检查记录 26 幕墙及外窗功能性检测报告 27 节能 保温检测报告 28 有关安全及功能性检测 29 施工记录 17 3 2 417 3 2 4 技术资料填写报验技术资料填写报验 施工资料应符合法律 法规 规程 以施工质量验收标准及规范 工程合同 设计文件等为依据 必须反映工程施工中的实际情况 具有永久或长期保存价值和 追溯性 1 资料填写必须字迹清洁 整齐 内容详尽 属实 签字字迹前后一致 严禁一 笔代签 2 检验批 隐蔽等资料报验应与工程同步 及时督促相关部门返还 进行整理归 档 3 工程隐蔽及各类检验报告 设计变更 施工日记等各类资料之间要交圈 4 需各方主体单位签字盖章的资料应准确 完整 17 3 2 517 3 2 5 分项 分部 结构验收报验分项 分部 结构验收报验 1 随工程进度填写检验批验收记录 分项工程验收记录 分部工程验收记录 2 结构验收后 及时完善相关单位的签章手续 且保证资料份数满足需求 6 17 3 2 617 3 2 6 竣工验收资料竣工验收资料 工程完工后对工程质量进行检查 确认工程质量符合有关法律 法规和工程建设 强制性标准 符合设计文件及合同要求 提出工程竣工报告 竣工验收资料主要包括 1 竣工报告 2 工程质量评估报告 3 勘察 设计 质量检查报告 4 设计质量勘察报告 5 工程参建方工作情况报告 6 工程竣工验收意见表 7 工程竣工验收报告 8 单位 子单位 工程质量竣工验收记录 9 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 10 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 11 单位 子单位 工程观感质量检查记录 12 工程质量保修书 13 竣工图 14 各专项 环保 消防等 验收认可文件及空气检测 结构抽检等 必要时应增补的资料 1 勘察 设计 监理 施工 包括分包 单位的资质证明 2 勘察 设计 监理单位执业人员的执业资格证 3 施工 包括分包 单位现场各工种技术工人的上岗证 4 经建设单位 业主 同意认可的监理规划或监理实施细则 5 其他 17 3 2 717 3 2 7 资料整理装订及移交资料整理装订及移交 1 凡工程涉及到资料包括专业分包均应提供一式三份的原件资料 有单位红章 2 试验资料并入竣工资料整理组卷 7 3 主要专业分包工程施工技术资料 a 桩基础工程施工技术及质量验收文件 b 钢结构工程施工技术及质量验收文件 c 门窗 幕墙工程施工技术及质量验收文件 d 装饰装修工程施工技术及质量验收文件 e 其他 如有支护土方工程 预应力工程等 施工技术文件及质量验收文件 4 竣工资料应归类清晰 编目完整 内容真实 准确反映工程建设活动和工程实 际情况 5 资料的形成 来源符合实际 要求单位或个人签章的文件 其签章手续完备 6 向有关单位移交资料 应办理移交手续 填写建设项目档案移交一览表 附表一 文件材料移交表 附表二 17 3 317 3 3 信息化竣工管理信息化竣工管理 1 分类整理质量保证资料 且与工程实体同步 签章手续完备入盒 2 对已具备的质量保证资料进行网上录入 3 随工程施工 资料也随之增加 应定期进行更新 8 附表一 建建设设项项目目档档案案移移交交一一览览表表 项目名称 开竣工日期竣工验收日期 文 字 材 料 卷 册 图