各部门岗位职责简述

各部门岗位职责简述各部门岗位职责简述 行政人事部职责范围行政人事部职责范围 一 一 服服务务工工作作 1 负责公司内外部事务的上传下达 2 协调各部门收集 整理公司内部的各种信息 为领导决策提供依据 3 负责公司营业执照 各种资质证书的保管 4 负责公司会议的准备 组织 记录 5 负责通讯 交通 招待 办公费用的审核 6 负责公司各部门之间的协调工作 二二 对对外外工工作作 1 负责公司来访人员的接待 包括外事活动的组织 接待 翻译等工作 2 负责公司相关公共关系的建立 维护和保持 三三 印印章章 文文书书和和档档案案的的管管理理 1 负责印章的使用和保管 2 负责公司内 外部文书的处理及档案和资料的收集 管理 查阅或借阅 3 建立健全档案管理规章制度 做好档案 文件的管理工作 三三 后后勤勤工工作作 1 负责办公车辆的调度 维修保养 年检和驾驶员的年审 培训 2 负责传达室的管理工作 负责办公楼的环境卫生以及水 电 暖 管道的 管理与维修 3 负责医疗 保健 计划生育 结婚登记等工作 4 负责办公用品和办公用具的购买 发放和管理 5 做好公司房产和地产等不动产的统计 评估和合理规划使用 办理土地使 用合法手续 6 负责员工宿舍区的各项管理工作 四四 完完善善人人力力资资源源管管理理的的各各项项职职能能 1 不断改善公司的人力资源管理体系 完善人力资源管理的各项职能 2 做好工作分析 完善各岗位的职务说明书 并不定期对公司组织结构设置及 人员的安排提出改进建议 五五 负负责责公公司司总总部部日日常常的的考考勤勤 纪纪律律检检查查监监督督工工作作 六六 负负责责制制定定和和完完善善公公司司员员工工手手册册 七七 规规划划与与招招聘聘 1 参与公司中 长期发展规划的制定 修改 结合集团的发展战略做好人力资 源规划 并组织实施 2 完善公司的对外招聘制度和内部任用制度 做好人力资源信息的收集 整理 及储备工作 及时办理新进员工的入职培训和转正定级 八八 培培训训与与开开发发 1 完善公司的培训制度 制定长期和短期培训计划 并组织实施 大力开发 培养公司内部的人才 2 负责公司员工教育的管理 做好员工教育经费的预决算和使用管理 负责员 工外出学习的审批 九九 薪薪酬酬管管理理 1 不断完善公司的薪酬福利体系 并严格遵照执行 2 根据公司整体收入情况 控制好工资总额 3 做好劳动工资核算和统计工作 做到台账健全 数字准确 记账及时 按期 上报 十十 考考核核与与激激励励 1 负责制定 调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标 并组 织实施各项考核 2 丰富公司的激励措施 严格按照考核结果进行激励 3 负责组织公司员工满意度检测 建立和完善公司的沟通机制 受理员工投诉 定期与员工进行交流 掌握员工需求和动态 4 负责组织实施员工任职资格评定 5 检查 监督各事业部在分配上的执行情况 提出奖惩意见 6 负责公司派驻子公司管理人员的考评 奖惩 任免 职位升降等计划的制定 和实施 十十一一 合合同同与与档档案案的的管管理理 1 负责劳动合同的签定 变更 终止 延续 解决员工与公司劳动争议事宜 2 负责管理员工的人事档案 及时准确地做好员工的季 年报统计工作 3 负责工人技能鉴定 特种作业人员操作证办理 十十二二 保保险险与与离离退退休休人人员员的的管管理理 1 办理职工养老 医疗 工伤 失业 生育五大保险 准确及时上报社会 保险的各种报表 办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续 审核职 工医疗费用的报销 社会拨付及登记 3 办理职工正常退休 病退及工伤评残等工作 3 按标准和规定及时购买 发放劳保用品 4 负责离退休人员的各项管理工作 保证离退休人员工资发放的及时 准确 财务部职责范围财务部职责范围 一一 完完善善财财务务管管理理制制度度 1 参与公司中 长期发展规划的制定 修改 制定公司财务工作规划和年度计 划 定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况 2 建立公司统一的财务管理体系 加强财务管理 不断提高管理水平 指导各 事业部财务工作 3 负责对各事业部的财务监督 做好公司内部的财务审计工作 4 协助市场部制定公司内部工程定额 5 配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议 协助审查有关经济文件和 对外提供的财务资料 二 做做好好财财务务分分析析与与预预算算 1 建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型 优化和控制财务结 构 2 进行月 季 年度的财务分析 及时提供财务信息 预测公司整体的经济发 展前景 为公司领导的决策提供参考意见 3 根据公司经营目标 拟定年度财务预算 上报公司批准实施 并对预算的执 行实施监控 三三 资资金金与与成成本本的的管管理理 1 负责公司资本运营项目融资方案的设计 实施 通过诸多渠道积极筹措资金 合理地组织资金供应 2 按时编制财务月度 年度计划 做好公司的资金规划 3 负责公司的资金调度管理和费用报销 办理公司银行结算和现金收付 保管 四四 收收益益分分配配与与工工资资的的管管理理 1 参与制定公司利润的分配方案 并提出合理化建议 2 负责公司的工资发放 五五 账账务务处处理理与与税税务务管管理理 1 负责公司的账务处理 组织年度财务决算 编制会计报表和集团所需的内部 管理报表 2 汇总和审核各事业部及子公司的财务报表 编制公司的合并会计报表 3 负责各种财务档案 文件的管理 4 制定并实施公司的税务筹划 负责税收解缴 税收政策分析与贯彻 六六 审审计计管管理理 1 做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作 2 负责本单位及所属单位的内部审计 3 编写审计报告 报送审计报表和各种审计资料 4 对重要问题进行审计 材料部职责范围材料部职责范围 一 负责建立公司内部的精装修材料中心 充分引进合格供方的材料样板 为材 料合理选用提供方便 二 负责及时掌握精装修材料市场信息 为公司 设计单位等相关人员提供价格 信息 三 负责精装修项目材料 设备的采购和其品质把控 四 负责为公司及时提供新型材料信息 建立材料设备供应战略合作伙伴名录 五 负责材料设备采购计划的制订 协助经营部门做好材料设备采购的招标工 作 六 巡查项目现场施工材料的合理使用 保管工作的情况 七 制订部门管理细则并监督执行 部部门门管管理理内内容容 1 建立材料设备供应商信息库 2 组织对材料设备供应商的考察 比选工作 3 协助招标工作并审核材料 设备供应合同签订工作 4 做好合格材料设备供应商的评估工作 月 年度 5 跟踪项目进度及时做好材料 设备的采购工作 6 协助现场材料 设备的质量 数量等的验收工作 7 跟踪国内国际装饰装修材料 设备的展会情况 并组织参观考察活动 8 学习提高装饰装修材料 设备的知识 深入项目现场了解 掌握施工材 料 设备的性能 使用情况 并做好分析 评估工作 市场开发部职责范围市场开发部职责范围 一一 开开拓拓市市场场 1 端正经营思路 学习先进的营销理念 总结市场开发经验 为公司领导决策 提供可行依据 2 负责营销战略的制订 跟踪与监督营销战略实施 3 在进行充分市场调研的基础上 做好市场开发计划 并组织实施 逐步扩大 公司的市场份额 3 广开渠道 收集国内外工程建设信息 对路桥建设市场进行调研与工程项目 跟踪 4 开发潜在客户 为公司寻找新的经济增长点 二二 客客户户与与事事业业部部的的管管理理 1 开发 建立 维护客户关系管理系统 2 与重要的现实客户 潜在客户建立并维持良好的关系 做好 客户的需求分析 3 从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划 做到整体最优 4 负责项目的做标 投标工作 5 总结内部施工成本消耗 负责制定公司内部工程定额 6 负责指导事业部及子公司的市场营销工作 工程部职责范围工程部职责范围 一 全面管理 执行本公司的宣传广告 业务开发 工程秉接 施工管理工作 并接受总部相关部门的业务指导 检查 二 负责宣传 执行有关业务开发 工程施工的各项管理办法 三 负责年度预算内业务费用的分解 控制和实施 以及广告效果的调研 汇 报 五 本公司业务员的培训 管理和考核 以及业务报表的编制和本部门员工的 培训考核及工作目标的设定 分解 督查 六 收集和馈市场信息 作好市场调查与分析 研究和报告 七 组织并参与工程图纸 预算的会审 参与工程合同的签定以及合同正副本的 分送与保管 具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的 签定与分送 管理 按照合同规定进行工程款的催收 催缴 工工程程部部员员工工岗岗位位职职责责 一 负责完成工程操作的整个过程分析 统计 计划 安排实施 二 负责监督项目部提供编制的施工组织设计及特殊项目质量计划完成 三 制定每个工程项目的施工方案 含安全施工方案 施工进度计划等 严格按 照施工流程和工程质量标准组织施工 四 负责对施工现场 施工过程进行关键工序必检及抽检 检查施工环境是否 适宜 并参与单项工程的质量评定和验收 五 代表客户及公司对工程项目进行全方位管理 监督 深入了解和分析工程 项目出现的问题并及时解决 保证工程质量和进度如期达成 六 加强施工现场的管理 及时处理客户售中 售后的工程投诉 七 负责售后服务的具体实施 编制顾客满意度调查表 确保完成工程 部质量 目标 八 执行公司相关的管理制度和规定 对施工队的进行施工质量考核 设设计计部部职职责责范范围围 设设计计师师职职责责 一 参与客户服务团队建设 负责团队内的设计方案和设计质量 二 在客户顾问的组织下 负责解答客户对设计的咨询事宜 分析客户对整体 设计方案的要求和期望 满足客户的需求 三 严格遵守团队的管理制度和设计师的设计作业规范 保证设计图纸的规范 性和符合性 四 配合工程部预算员 及时准确提供相关资料 作好设计预算工作 五 具体负责整体解决方案的设计实施 文件编制 确认工作 并根据设计需 要组织公司相关专业技术人员配合 六 及时跟踪设计与施工的过程 保证设计要求与施工质量的和谐 统一 七 在项目经理的配合下 负责工程峻工资料的收集与整理 交客户顾问归档 助助理理设设计计师师职职责责 一 为客户服务团队提供有关施工图设计的支持 二 自觉遵守公司各项规章制度 按照公司规定的出图规范及相关技术标准进 行工作 三 根据设计任务书的要求 在与方案设计师充分沟通后 进行效果图或施工图 设计 按客户或合同要求在规定的时间内出图 四 参加方案会审及技术交底工作 并根据会审意见或设计变更需要进行施工 图调整 五 积极参加公司培训教育 提高工作技能和业务素质 财务会计职务说明书财务会计职务说明书 本职 本职 起草公司的财务预算 检查预算执行情况 负责公司财务分析工作 负 责往来帐 银行帐的对帐工作 负责职工工资发放 税费代缴 负责集团总部 的帐务处理 参与财务决算 编制会计报表 监督日常财务制度执行 保管财 务票据 管理会计档案 负责公司日常的纳税申报 办理退税等工作 工作任务 工作任务 一 一 起草编制年度财务预算方案 1 根据当年经济预测 公司年度经营计划和上年度财务决算 并汇总和分析 子公司的财务预算草案 编制公司年度财务预算方案 报上级批准 2 对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查 提出调整建议 3 建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型 以优化和控制财务结构 4 收集整理相关财务统计 分析资料 5 对整个公司 事业部 子公司进行月 季度 年度的财务分析 及时提供 财务信息 为公司领导的管理决策 改善资产质量提供意见 6 对阶段或者全年的经济状况进行分析 提交分析报告 二 负责往来帐 银行帐的对帐工作 1 负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作 及时纠正对帐中发现的错误和 问题 保证帐帐相符 2 按月编制银行未达 已达帐项明细表 银行存款余额调节表 往来未对 已 对项目明细表 3 负责监督催办银行往来业务的帐务处理 三 负责职工工资发放 税费代缴 1 根据人力资源部提供的工资表 支付工资 补贴 津贴 奖金 2 根据税法规定计算 代扣个人收入所得税 办理代扣费用款项 计算实发工 资额 3 按规定计提职工福利基金 工会经费 教育经费等 4 负责个人住房公积金的代扣代缴 提取使用 公积金贷款等日常核算和管理 工作 定期与公积金管理中心和个人进行对帐 四 负责集团总部的帐务处理 参与财务决算 编制会计报表 1 审核各类原始凭证 制作记帐凭证 保证各类凭证真实性 合法性 2 填制明细帐 总账 3 负责计算机的记帐 结帐和帐簿输出等管理工作 4 负责审查帐务处理业务的真实性 合法性 完整性 5 审查会计核算的相关报表 计算表的真实性 合法性 完整性 6 准备公司财务决算工作所需的财务资料 7 按月编制公司会计报表 对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明 8 参与公司会计决算工作 编制年度财务决算报表 9 负责会计报表的汇编 会审工作 10 负责编制年度合并会计报表 并进行相应调整事项的记录处理 五 负责会计核算的日常稽核工作 监督日常财务制度执行 1 根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准 对不 符合规定的凭证应退回处理 2 审核支票的领用手续和空白支票的管理 3 监督各项业务借款的报销工作 4 审核库存现金日报表 审核向部门外报送的各种报表 5 收集统计公司内 外稽查所需会计资料 对查找和了解到的情况负有保 密责任 6 定期 不定期会同有关人员核查库存现金 有价证券 六 保管财务票据 管理会计档案 1 保管有关财务票据 各种发票 严格票据的领用使用手续 2 负责对已审核的记帐凭证 各类帐簿 决算报表 以及银行对帐单 工 资发放明细表 往来对帐明细表等会计资料进行装订 整理 立卷和归 档 3 负责会计档案的日常管理 按要求办理会计档案的借阅 归还登记 4 定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理 并按财 务制度规定登记销毁 七 检查监督事业部 子公司的会计核算工作 1 监督检查事业部 子公司帐务处理业务 2 检查事业部 子公司会计报表的编制工作 3 检查事业部 子公司财务票据和会计档案的保管工作 4 监督检查事业部 子公司其他会计制度执行情况 八 负责公司日常的纳税申报 办理退税等工作 1 参与进行税务筹划 实施集团税务计划 合理应用税收优惠政策 2 根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款 编制各类纳税申报表 提交税务部门 及时办理缴纳税款的手续 按时纳税 3 负责建立税务登记台账 4 根据免税申报的要求 按期编制免税申报表 办理申报手续 5 及时对各应纳税项目进行会计核算 编制会计凭证 九 固定资产购置 核算和盘点 1 根据公司规定办理固定资产购置的借款 报销业务 编制会计凭证 定期进 行预付款项的清理 2 定期与企业管理部一起盘点清理固定资产 保证固定资产帐实相符 3 定期检查事业部固定资产的管理工作 十 完成总经理交办其它各项工作 权力 权力 会计凭证 帐簿的审核权 对帐权 财务档案管理权 财务收支活动的监督检查权和分析评价权 对事业部 子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权 责任 责任 对所记帐目 编制报表的准确性 真实性 及时性负责 所需记录文档所需记录文档 各种来往票据 原始凭证 记账凭证 汇款和支票登记簿 汇 报文件 报告 总结 公司文件 报表 相关审核记录 归档资料 考核指标 考核指标 月度 年度工作计划的完成情况 会计核算工作的准确性 真实性及时性 各类财务报告完成的及时性 财务预 算的执行情况 财务分析有效性 遵守制度 服从安排 考勤 财务出纳职务说明书财务出纳职务说明书 本职 本职 负责公司现金收付结算业务 保管现金 协助做好印章的管理 负责办 理银行结算业务 管理银行存款 负责印章 支票 有价证券等管理 负责应 收帐款 应收票据 其他应收款 存货 呆坏帐管理 完成总经理交办其它各 项工作 工作任务 工作任务 一 负责现金收支业务 保管现金 1 按照国家有关现金管理制度的规定 复核现金收 付凭证并据以办理现金收 支业务 2 负责保管库存现金 登记现金日帐和库存现金登记表 3 每日核对库存现金和现金日记账 定期核对现金日记账与总账 保证账账 账实相符 4 根据有关规定 控制现金额度 并保证日常工作现金需要 5 按照财务管理规定 定期 不定期接受对库存现金的核查 二 办理公司银行结算业务 管理银行存款 1 负责办理与银行结算业务 熟练掌握 正确运用各种银行结算汇兑方式 及 时办理收取银行汇票 支票的存款业务 2 每月将银行存款日记帐与银行对帐单核对 负责银行对帐单数据的计算机录 入 3 定期 不定期接受对银行存款的核查 三 负责印章 支票 有价证券等管理 1 协同相关人员保管财务专用章 现金收讫 现金付讫 个人印章等相关印章 2 负责对空白支票和其他需要保存的相关票证进行登记 保管 并编制存放登