南京财经大学青年志愿者协会办公室制度

南京财经大学青年志愿者协会办公室制度南京财经大学青年志愿者协会办公室制度 总则总则 第一条为推动南京财经大学青年志愿者协会的发展 规范组织建设 使本协会管理更加科学化 规 范化 特制订本制度 第二条校青志全体成员应坚持 服务校园 奉献社会 观念 积极 务实 创新 努力创建一个成员优 秀 团队和谐的志愿者组织 会议制度会议制度 第 1 条 校青志会议制度为每周部长例会 部门例会 部长例会 部门例会每周定时召开一次 主席团可 根据工作需要 召开临时部长会议 主席干事会议或多部门会议 部门例会由各部自行组织安排 各部可自 行召开临时部门会议 部门干事培训会议 第 2 条 部长例会 各部门例会以及各种临时性集体会议 均执行校青志内部考勤制度 第 3 条 部长例会由校青志主席团主持 各部门部长列席与会 办公室负责会议记录 第 4 条 部门例会由各部门部长主持 各部门干事出席与会 会议内容据各部职能自行拟定 第 5 条 各部门不得无故暂停例会 取消每周一次的部门例会须经主席团同意 批准方可 并及时告知办 公室 各部门临时召开跨部门交流会议 须告知主席团 经其同意 批准方可 并及时告知办公室 各部门 临时召开部门集体会议 须及时告知办公室 第 6 条 部门例会时间各部门根据自身情况 在办公室的协调下 自行选择 第 7 条 会议期间 确保与会人员的手机处于静音静音或关机关机模式 考核制度考核制度 人事考核制度人事考核制度 第 1 条 为推进协会制度化建设 加强协会人才培养力度 为协会全体干事提出新要求 新标准 树立优 秀志愿者的典型 量化考核协会每一位干事的工作能力与工作成果 促进协会评优工作 结合我协会现实情 况 拟定此制度 第 2 条 考核应坚持公平公正 客观全面 针对性强的原则 考核工作力求高效有序 第 3 条 考核内容为 南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核 的考核项目 第 4 条 考核对象为协会全体干事 第 5 条 办公室为考核制度执行部门 第 6 条 各部门考核坚持统一评判标准 部长考核项目评判结果由该部门所有部长协商确定 第 7 条 考核周期为半学期 每学期在期中 期末各考核一次 第 8 条 考核工作周期为一个月 第 9 条 考核流程 1 主席团下发考核通知 办公室发放考核工作计划与考核指导 2 服务时长登记 3 部长 考评 4 他评 5 考勤登记与汇总 6 干事反馈 7 办公室总评与反馈 第 10 条 南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核表 由办公室与各部门协商制定 制定遵循多角度 多方向的考评原则 具体事项参照 南京财经大学青年志愿者协会人事考核细则 考勤制度考勤制度 第一条 为配合协会考核工作的有效进行 保证协会正常规范化运作 特设立本制度 第二条 校青志考勤制度的执行遵循规范 公正 公平原则 考勤制度由办公室负责执行 各部门协助 监督执行 第三条 办公室人员负责部门例会考勤 记录考勤情况 并将考勤记录资料整理 归档 第四条考勤工作的执行由办公室统一协调 安排 办公室部长负责考勤部长例会 临时性集体会议及办 公室部门例会 临时性集体会议 办公室干事负责考勤各部门例会 临时性集体会议 第五条 考勤对象为校青志内部所有集体会议的全体参与人员 第六条 考勤方式以点名为主 第七条 考勤标准时间 部长例会以正主席的时间为准 部门例会以正部长的时间为准 第八条 凡无故缺席 2 次 无故迟到 2 次等同于缺席 1 次 请假 6 次者 自动退会 第九条 考勤制度包含请假制度 请假制度请假制度 第 1 条 为确保协会考勤工作的有序进行 特设立本制度 第 2 条 部长例会部长请假经分管主席批准方可 部门例会部长请假须告知该部其他部长 第 3 条 部门例会干事请假流程 1 征求部长意见 2 告知办公室考勤人员 3 提交书面申请单并经部长签字 第 4 条 部门例会干事请假 须提前一天以上 征求该部部长意见 并提前一天以上三天以内短息告知办 公室考勤人员 第 5 条 部门例会干事请假 须作出书面申请 所有请假信息由该干事本人填写 第 6 条 书面请假申请须于例会考勤开始前交于该部部长 并经部长签字确认批准 第 7 条 特殊情况下 可按特殊程序进行请假 值班制度值班制度 第 1 条 为确保协会日常工作的正常进行 特设立此制度 第 2 条 值班形式 第一学期为主席查班 部长轮流值班 第二学期为办公室部长查班 各部门干事轮流 值班 第 3 条 值班工作由办公室负责统一协调安排 第 4 条 值班时间 每周一至周五的中午和晚上 中午为 12 30 13 30 晚上为 18 00 20 00 第 5 条 值班人员 第一学期为部长团成员 第二学期为校青志干事 每个值班班次 一个办公室干事 两个其他不同部门的干事 第 6 条 依据南京财经大学青年志愿者协会值班表 各值班人员到岗值班 不得迟到早退 第 7 条 值班实行签到制度 第 8 条 值班请假 部长请假 须告知办公室部长或自行找到代班人员 干事请假 需告知本部部长 由 本部部长进行协调安排 第 9 条 办公室门边的办公桌为值班桌 值班期间 非值班人员不可占用值班桌 至少需要一个以上值班 人员端坐在值班桌后 第 10 条 值班人员的工作内容 写好值班记录表 电话记录以及物品借还记录 根据工作需要 协助主席 部长处理日常工作事务 若有涉及各协会 各部门间或各部门内部事宜 要及时告知相关负责人 第 11 条 值班人员负责当日办公室卫生 并有监督其他使用办公室的部门打扫办公室的职责 每天值班人 员离开办公室时应确保关好门窗 切断电源 办公室环境与物品管理制度办公室环境与物品管理制度 第 1 条 为保持办公室内环境整洁 特设立此制度 第 2 条 办公室环境的维护由办公室 宣传部负责 第 3 条 办公室内物品由办公室负责统一协调 管理 存放 各部门的物品须有序摆放 保证办公室所有 物品摆放整齐 第 4 条 各部门对自己的物品管理责任区内物品负有管理责任 第 5 条 办公室内物品有序摆放 一 办公室内物品根据 南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存 放说明 有序摆放 二 办公室内文件根据 南京财经大学青年志愿者协会文档管理条例 由办公室负责统 一管理 三 各部门管理范围内物品无法根据 南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明 有序摆 放时 该责任部门与办公室协商解决 第 6 条 卫生要求 一 办公室墙上无杂物 二 桌面干净整洁 三 地面卫生情况良好 垃圾筐套有 垃圾袋 四 垃圾筐 垃圾桶内垃圾清理干净 五 中午 13 30 13 40 晚上 8 00 8 10 为卫生达标情 况检查时间 第 7 条 办公室内物品管理 以部门为单位以部门为单位 遵循 谁弄乱 谁整理 谁损坏 谁赔偿 谁丢失 谁负责 的管理原则 第 8 条 办公室设有物