原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法

原始凭证按照格式不同分类 1 通用凭证 由有关部门统一印制 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的 原始凭证 全国通用的增值税发票 银行转帐结算凭证等 2 专用凭证 由单位自行印制 仅在本单位内部使用的原始凭证 收料单 领料单 工资费用分配单 折旧计算表等 错误更正的方法 一 划线更正法 所谓划线更正法 就是指凭证 帐簿中的文字说明或数字登记发生错误 用红线划销 并 作出正确记录的更错方法 采用划线更正法更正错帐的具体做法是 第一 将错误的文字或数字划一条或两条纲红线 加以注销 但是必须使原有字迹清晰可认 第二 在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确 的文字或数字作更正记录 并内记帐人在更正处盖章 以示负责 第三 错误的数字 应 全部划线更正 不能只划掉其中个别错误数字 例如 帐簿中把正确数 100 00 元 此错 误应按下列方法更正 将 3 100 00 元用一条细红线注销 再在注销数字上方填写正确数 字 而不能只将写错的数字用红线注销 再在注销数字上方填写更正数字 划线更正法更 正错帐适用于以下几种情况 1 记帐前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误 2 记帐前发现记帐凭证的会计分录或金额发生错误 3 会计报表报送前发现帐簿记录的文字或金额发生错误 4 各种补助登记簿的记录发生错误 5 其它一些错误 第一至第四种情况的更正方法都一样 现以 材料 明细帐的更正方法列 示如下 表示应在红线上加盖经办人章 以下同 其它一些错误又有以下几种情况 所谓再更正 就是更正错误时 误将正确数字更改了 再把错误数字更正过来 更正方法 是 把错误数字再用红线划销 再用红色墨水在正确数字的两端划上 符号 表示予以再 更正 并应加盖记帐人员名章 2 帐簿上的错误不能在帐页上更改时的更正方法 有时 由于帐簿上的某张帐页错误较多或其它一些原因 不能在错误的帐页上更正时 可 以重新更换新帐页 但必须在错误的帐页上用红色墨水划上一个大 的四头接连帐 页的四角 表示注销 记张人员应在 的交叉处盖章 以示负责 错帐帐页不得撕毁 要 与更换的新帐页一齐妥善保管 3 帐页空页 空行的更正方法 如果帐页因为误翻发生空页的时候 与 2 的更正方法相同 在空页上划一个大红 注销 并盖章证明 如果帐页因为漏记发生空行的时候 可以在空行的 摘要 栏中用红字注明 空行 字样 在 增加 减少 余额三栏中划一条或两条红线 表示注销 也要由记帐人员盖章证明 4 金额串行的更正方法 金额串行 一般发生在多栏式帐簿中 因为多栏式帐簿的帐页过大 栏次较多 在登帐时 由于眼花 不小心较易错行 更正方法是把错登数字用红线划销 再在应登拦次补登一笔 帐 并在 摘要 栏内注明 补登某月某日第 号凭证行错帐 另一种更正方法是把错登栏次 的数字用红线划销 直接在应记栏次填上此数 二 红字更正法 红字更正法 又叫红笔订正法 赤字冲帐法 它是指记帐凭证的会计分录或金额发生错误 且已入帐 更正时 用红字填制内容相同的记帐凭证 冲销原有错误记录 并用蓝字填制 正确的记帐凭证 据以入帐的一种更正错帐的方法 在会计核算中 红字 表示 冲正 红数字 表示 减少 不能随便乱用 红字更正法 一般是在 结帐 以后 错帐不宜用划线更正法更正时使用 它的优点是 不 直接更改错误记录 保持了错误的原始真实情况 保持了帐户的对应关系 保证了帐户发 生额的正确性 由于错帐情况不同 更正方法也就各异 下面举例加以说明 一 记帐凭证填错会计分录 并已入帐的更正方法 这种错误有两种情况 其一 会计分录的一方填写错误 其二 会计分录的双方填写错误 因此 有两种更正方法 1 第一种更正方法 不论会计分录的一方还是双方填写错误 都应先用红字金额填制一张内容与错误的记帐凭 证完全相同的记帐凭证 在 摘要 栏内注明 冲销某月某日错误 然后 用蓝字填制一张 正确的记帐凭证 在 摘要 栏内注明 补记某月某日帐 最后 根据记帐凭证分别用红字 和蓝字登记帐簿 并在原来的错误帐页的 摘要 栏内和原来的错误记帐凭证上 都用约 字注明 错帐已于某月某日中正 2 第二种更正方法 会计分录的一方填写错误 可采用 单方更正法 即将错误一方的记录用红字更正 正确 一方的记录不必冲销 仍以前例为例 更正时 可编制一红一蓝的记帐凭证 也可分别编 制一红一蓝的单方记帐凭证 1 错误的记帐凭证 错误的记帐凭证见第 61 页 2 冲正和填制正确的记帐凭证 甲 编制一红一蓝的记帐凭证 乙 分别编制一红一蓝单方记帐凭证 3 帐簿记录的更正 上例由于采用的是单方更正法 所以 材料 明细分类帐就不再 冲正 又 更正 而保持原有 记录 应收款 和 应付款 明细分类帐则根据一张一红一蓝的记帐凭证 或分别根据一红 一蓝的单方记帐凭证更正 更正格式同前例 二 记帐凭证填错金额 并已入帐的更正方法 记帐凭证填错金额有两种情况 其一 错误金额大干正确金额 其二 错误金额小于正确 金额 更正的一般方法与上述记帐凭证填错会计分录 并已入帐的更正法相同 由于金额 错误 因此 也有其特殊更正方法 1 第一种更正方法 称为差额冲销更正法 适用于错误金额大于正确金额 更正时 将错误金额大于正确金额 的差额 用红字编制一张记帐凭证加以冲销 使错误金额经冲销后与正确金额相符 例如 企业销售一批产品 价款 16 240 00 元已收存银行 而记帐凭证误将金额填写为 16 420 00 元 并已入帐 1 错误的记帐凭证 2 就正确数小于错误数的差额 用红字填制更正错 误的记帐凭证 堡煎查塑科目 19 年 7 月 13 目 银收字第 160 号 3 帐簿记录的更正 银行存款 日记帐 总分类帐和 产品销售 明细帐 其 更正道理相同 不再列举 2 第二种更正方法错误金额小于正确金额 其差额采用补充更 正法更正 三 记帐凭证没有错误 过错帐户的更正方法发生此种错误 如果会计报表已经上报 可 按下列方法予以更正 例如 陈林出差黑龙江借现金 300 00 元 已编记帐凭证 并已入帐 1 正确的记帐凭证 2 过错帐户 3 用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记帐凭证 冲正 应收款 明细帐中的 陈材 帐户 登记 陈林 帐户 在 陈材 帐户中注明 错帐已于 8 月 5 日冲正 在 陈林 帐户中注 明 补记 7 月 28 日现付 150 错帐 四 记帐凭证无误 帐簿数字登错的更正方法帐簿数字登错与 二 的更正方法相同 红字更正法 一般在 结帐 以后采用 如果帐簿数字已经记错 但尚未结帐 下面又连续 记载了多笔经济业务 各笔的余额数字都已结出 或帐面数字已经划线更正过 不便于在 原处用红线注销 也可采用红字更正法更正错误 如果上年度的错误在本年度发现时 目 决算报表已经上级批复 就不要更改上年错误 更不要更改已上报的决算报表 只能在本 年的帐内进行调整 三 补充更正法 所谓补充更正法 就是补充登记帐簿少记金额的一种方法 在记帐以后