重大本科论文排版速学教程适用于Word2007

作者 气游 转载请保留 谢谢您的关爱 1 实用提示 本文适用于 Word2007 请点击视图 显示 隐藏 勾选文档结构图 这可以 帮助你迅捷定位和快速掌握本文内容 希望你学习愉快 尽量把你的论文和相关资料多存几个地方 年年都有坏电脑坏存储器而丢论 文的同学 防患未然比较好 本机硬盘 U 盘 移动硬盘 网盘 邮箱附件都是 良好的备份选择 1 1 缓解视觉疲劳 WinXP 把文件夹和网页底色变成苹果绿 比白色柔和 有助缓解眼疲劳 第一步 右键桌面 属性 外观 高级 在项目下拉列表里选择 窗口 第二步 再点击右边对应的 颜色 选择 其他 色调 和 饱和度 填 90 亮度 填 180 再点击 添加到自定义颜色 点击选取刚添加的自定义 颜色 并一路确定 你就会发现窗口和文档底色变成苹果绿了 1 2 妥善安置论文存储位置 右键单击桌面上的 属性 目标文件夹 把目标文件夹位置改为 D My Documents 勾选全部移动项 一路确定 双击打开 右键窗 口空白处 新建 新建一个 Word2007 文档并双击打开 这一部是为了防止论文 资料因放在桌面上而丢失 转移了位置之后打开依然很方便 并且不会因为重装 系统或者桌面崩溃等原因而消失 1 3 妥善设置 Word2007 点击 Word2007 标题栏下拉菜单图标 其他命令 校对 自动更正选项 键 入时自动套用格式 键入时自动应用 取消自动编号列表 它会自行改动整个文 档的排版格式 并且不属于正文样式 会给新手的编辑工作带来不小麻烦 图 1 1 Fig1 1 点击 Word2007 标题栏上那个下拉菜单图标 如图 1 1 其他命令 保存 看 到有一个保存自动恢复信息时间间隔 这个就是系统自动保存当前文档更改的时 间间隔 默认为 10 分钟 有些同学没有随手保存的习惯 遇到突发状况 重启 死机 断电 程序出错等等 就会丢到刚刚做的工作进度 那就让系统自动帮你做 最小间隔可以设成 1 分钟 需要说明的是这个东西和撤销步数等东西的大部分数 据是保存在虚拟内存里面的 因此当你的自动保存间隔过短并长时间没有重新启 动电脑 可能会提示虚拟内存不足 你可以右键 属性 高级 性能 设置 高级 更改 选择系统管理的大小即可 确定并立即重启 WinXP 有 Bug 不立即重启此设置是不生效的 1 4 高效管理多窗口同时显示 想要规整的同时显示多个窗口 应该先将全部窗口最小化 然后左键依次单 击要同时显示那几个窗口各一次 再右键单击任务栏 你会看到层叠窗口 横向 平铺窗口和纵向平铺窗口三个选项 任选一个 刚才被你单击激活过的窗口就会 规整的排列在桌面上了 如果是 Office2007 格式的任意文档 那么在视图 窗口 有一个并排查看 可以获得比前面更好的排列效果 点击第一次横排 点击第二次 竖排 注意默认是激活了全部文档同步滚动的 如果你不需要这个功能 请关闭 1 5 正确粘贴文字 表格和图片 从不同的文档复制粘贴文字后记得点击右下角出现的图标更改格式 一般选 择仅保留文本为好 这样可以自动采用正文样式 方便以后的编辑 粘贴图片到指定位置后 要把图片所在行设成单倍行距 这是最简单也最不 会给编辑带来麻烦的让图片能够完全显示的办法 右键图片 设置对象格式 有时 直接有大小和文字环绕两项 在大小选项卡中锁定纵横比和调整大小 在版式选 项卡 或者文字环绕 中选择嵌入型 以免图片变形或乱跑 表单请在 Excel2007 里面做好了再粘贴过来 比你在 Word2007 里面用制表 符号 命令 画笔功能做得更好更快更省心 粘贴完表单之后要选择保留源格式 不然就等着表单里面的东西到处乱飞吧 所谓的三线表 并不一定只有三根线 如果需要添加其他线段才能说明清楚表单中的对应关系 那就添加 并且表单的 最上面一条线和最下面一条线比中间的线要粗 当你把鼠标放到表单上 左上角 会出现一个图标 右键该图标 边框和底纹 宽度 默认的线宽是 0 5 磅 这用 来画中间的线 修改成 1 5 磅之后用来画最上面和最下面的两条线 如表 1 1 和 表 1 2 另外 如果表格跨页了 那么前一页的最后一行要加 0 5 磅的下框线 后 一页的第一行要加 0 5 磅的上框线 表 1 1 有合计时要多加一条线 Table1 1 English Table s Name Aaaaaa 层次 mZ z z s 2 0 mkN 2 mA kNP 14 5 2 3 合计 表 1 2 V3TiNi0 56Al0 3和 V3TiNi0 56Cr0 3合金的微区元素分布 Table1 2 English Table s Name Bbbbbb Atom 原子 Atom 原子 V3TiNi0 56Al0 3 晶内晶界 V3TiNi0 56Cr0 3 晶内晶界 V72 3566 59V73 2362 38 Ti17 3513 64Ti18 9315 77 Ni7 1512 66Ni5 6714 40 Al2 816 59Cr1 766 91 Si0 340 52Si0 410 54 2 论文排版 2 1 页面设置 本科论文页数少于 70 页 含 的用单面打印 多于 70 页的用双面打印 页面设置 点击 Word2007 的页面布局 页面设置 点击右下角的小图标 设置页边距 单面打印需要选择 普通 双面打印需要选择 对称页边距 如图 2 1a 和纸张类型 版式中设置页眉页脚的位置 单面打印需要选择 新建页 双 面打印需要选择 奇数页 并应用到整篇文档 如图 2 1b 双面打印还需要勾 选奇偶页不同 文档网格中选择指定行和字符网格 就可以指定每页有多少行 每行有多少字 图 2 1a Fig2 1a 图 2 1b Fig 2 1b 2 2 关于样式的说明和应用 什么是样式 什么是样式 样式就是格式的集合 比如单倍行距和五号字均为格式 但单倍行距 五号 字同时作用在一个段落上就是样式了 段落 就是第 A 个换行符到第 A 1 个换 行符之间的内容 换行符就是本句末尾的那个小弯箭头 由于样式是对整个段落生效的 所以你只要把光标点击到某一段 不必选中 只有表单需要整个选中 再点击需要的样式 整个排版就自动完成了 这无疑是 大大增加了效率 下面就让我们按照重庆大学本科生论文排版要求来设置样式 样式设置 点击 Word2007 的开始 样式 点击右下角的小图标 选项 把 选择要显示的样式改为所有样式并确定 在样式框里面找到标题 3 表内容和正 文首行缩进 右键点击它们并选择添加到快速样式库 在其他不需要的样式上右 键单击 选择从快速样式库删除 以免干扰操作 如图 2 2 图 2 2 Fig2 2 右键标题 1 修改 样式基准和后续段落样式均改为正文 改为居中对齐 点击格式 字体 中文字体选黑体 西文字体选 Tims New Roman 字号选三号 取消加粗 点击格式 段落 缩进和间距 行距改为单倍行距 如图 2 3 图 2 3 Fig2 3 右键标题 2 修改 样式基准和后续段落样式均改为正文 改为两端对齐 点击格式 字体 中文字体选黑体 西文字体选 Tims New Roman 字号选小三 号 取消加粗 点击格式 段落 缩进和间距 行距改为固定值 20 磅 右键标题 3 修改 样式基准和后续段落样式均改为正文 改为两端对齐 点击格式 字体 中文字体选黑体 西文字体选 Tims New Roman 字号选四号 取消加粗 点击格式 段落 缩进和间距 行距改为固定值 20 磅 标题 1 2 3 分别适用于 x x y 和 x y z 1 大饼 1 1 啥是大饼 1 1 1 大饼 的起源 这三级目录 他们与文章大纲相关 当你设置某个段落为标题后 就能在 文档结构图 点击视图 显示 隐藏 勾选文档结构图就会在左边出现文档结构图 栏 中看见它 点击它就能快速定位到它所在的位置 最后插入目录时也要依靠标 题 1 2 3 样式与大纲的关联来完成 所以请认真设置 右键正文 修改 后续段落样式改为正文 改为两端对齐 点击格式 字体 中文字体选宋体 西文字体选 Tims New Roman 字号选小四 点击格式 段落 缩进和间距 行距改为固定值 20 磅 此样式作为正文基准 右键正文首行缩进 修改 样式基准改为正文 后续段落样式改为正文首行 缩进 改为两端对齐 点击格式 字体 中文字体选宋体 西文字体选 Tims New Roman 字号选小四 点击格式 段落 缩进和间距 行距改为固定值 20 磅 特 殊格式改为首行缩进和 2 字符 首行缩进指的是每一段的第一行开头留空两个字 符 此样式适用于全部正文 右键表内容 修改 样式基准和后续段落样式均改为正文 改为居中对齐 点击格式 字体 中文字体选宋体 西文字体选 Tims New Roman 字号选五号 点击格式 段落 缩进和间距 行距改为固定值 20 磅 此样式适用于表名 表 单内容和图名 我们要用到的 6 个样式现在就排列在样式快捷栏里面了 如图 2 4 图 2 4 Fig 2 4 3 如何设置单双面打印 3 1 单面打印的具体做法 3 1 1 分节符的应用 对于单面打印 同学们都应该注意到了 前后各部分的页眉页脚都是不同的 这是怎么实现的呢 首先插入分节符 然后对每一节分别设置页眉页脚即可 点 击页面布局 页面设置 分隔符 在分节符中点击下一页 就在你指定的位置设 立了一个节点 点击 Word2007 底部状态栏右侧第 4 个图标 大纲视图 就能看 见你刚刚设定的分节符 分节符的另外一个好处是 无论你怎么变动前一节的内 容或排版 后一节的起始位置始终为该页第一行 不会受到影响 中英文封面为 一节 应该在英文封面的最后一个换行符处插入分节符 中文摘要为一节 应该 在其最后一个换行符处插入分节符 ABSTRACT 为一节 应该在其最后一个换 行符处插入分节符 目录为一节 应该在其下第 5 行的换行符处插入分节符 正 文的每一个部分为一节 应该在每部分的最后一个换行符处插入分节符 诚挚感 谢 谢谢学校 谢谢老师和辅导员 谢谢同学和学长姐 谢谢家人和朋友 最后也 谢谢自己的辛勤努力 把这些都表达出来 这个部分就一点也不难写 为一节 应 该在其最后一个换行符处插入分节符 参考文献为一节 如果有附录的话 则应 该在参考文献的最后一个换行符处插入分节符 3 1 2 插入页眉和页脚 插入页眉和页脚的时候来了 点击插入 页眉和页脚 页眉 编辑页眉 然 后在开始里面设置字体为中文宋体小五号 西文 Times NewRoman 小五号 两端 对齐 页眉默认有一条下划线 正好符合我们的要求 在重庆大学本科学生毕业 设计 论文 和该节名称之间输入空格 直到它们分别抵达两端 如果你的设置 是默认的 右下角会出现一个与上一节相同的提示 在上方的导航中取消链接到 前一条页眉 因为我们需要每一节的页眉都不相同 中英文封面一节不需要页眉页 脚 所以你就不要去输入了 点击插入 页眉和页脚 页脚 编辑页脚 取消中 文摘要初始页和正文第一节初始页的链接到前一条页脚即可 定位到中文摘要第 一页 点击插入 页眉和页脚 页码 设置页码格式 编号格式选择大写罗马数 字 I II III 页码编号选择起始页 确定即可 至此中文摘要 ABSTRACT 和目录的页码就弄好了 定位到正文第一节第一页 你已经知道该如何操作了 3 1 3 插入目录 现在 用之前设好的样式和你的手动操作 光标放到某一段 不必选中 再点 击相应的样式即可完成修改 如果你确信你要修改的某一类文本的样式本来就是 相同的 那么可以在该种文本上右键单击 样式 选择格式相似的文本 这就能 一次性操作了 不过请慎重 因为如果多选不该选的东西 可能会搞的更麻烦 把标题和正文的排版完全做好 注意 不要把目录这两个字设成标题 1 的样式 因 为你的目录中并不需要出现这两个字 做好后在视图 显示 隐藏 勾选文档结 构图 会在左边出现一个很详细的文档结构 这就是你的目录的原始样子 你可 以仔细看看有不有错漏 点击引用 目录 插入目录 取消掉使用超链接而不适用页码 其他的保持 如图 3 1 的设置即可 确定后 就在你指定的位置插入目录了 如果你之前把目 录这两个字应用了标题 1 的样式 那么在 ABSTRACT 下面就会出现一个叫目录 的栏目 这显然不符合排版要求 如果我已经插入了目录 但是论文又作出了新 的改变 那么我需要选中整个插入的目录 不包括目录那两个字 点击引用 目 录 更新目录即可 目录中的字体字号要求请手动调整 不要去应用样式 会搞 得更麻烦的 图 3 1 Fig 3 1 3 2 双面打印的具体做法 3 2 1 分节符的应用 双面打印 对于双页打印 首先要在前文提到的页面设置处正确设置 然后要建立奇偶 页的概念 翻开一本书 左边那页叫偶数页 右边那页叫奇数页 而正规文本 包 括重庆大学本科学生毕业设计 论文 的每一节的第一页都应该位于奇数页上 这需要用分节符来实现 点击页面布局 分隔符 在分节符中选择奇数页 则可 在你指定的位置插入分节符 点击 Word2007 底部状态栏右侧第 4 个图标 大纲 视图 就能看见你刚刚设定的分节符 由于是双面打印 我们应该这样插入分节符 中文封面为一节 应该在中文 封面的最后一个换行符处插入分节符 英文封面为一节 应该在英文封面的最后 一个换行符处插入分节符 中文摘要为一节 应该在其最后一个换行符处插入分 节符 ABSTRACT 为一节 应该在其最后一个换行符处插入分节符 目录为一 节 应该在其下第 5 行的换行符处插入分节符 正文的每一个部分为一节 应该 在每部分的最后一个换行符处插入分节符 诚挚感谢 谢谢学校 谢谢老师和辅导 员 谢谢同学和学长姐 谢谢家人和朋友 最后也谢谢自己的辛勤努力 把这些 都表达出来 这个部分就一点也不难写 为一节 应该在其最后一个换行符处插入 分节符 参考文献为一节 如果有附录的话 则应该在参考文献的最后一个换行 符处插入分节符 然后 点击左上角的 Office2007 图标 打印 打印预览 就能 看见中文封面和英文封面后面多了一个空白页 这个空白页就代表打印封面所用 的那张纸的背面是留空的 直接插入 N 个换行符与前面的做法并不是完全相同的 效果 所以不要嫌麻烦 双面打印中让每一节的初始页都位于奇数页上就这样实 现了 3 2 2 插入页眉和页脚 双面打印 插入页眉和页脚的时候来了 论文规范的要求是 双面印制的 左页居中为 重庆大学本科学生毕业设计 论文 右页居中为各章章名 打印字号为小 5 号 宋体 页眉之下有一条下划线 点击插入 页眉和页脚 页眉 编辑页眉 会 提示你正在编辑的是奇数页还是偶数页的页眉 如果你的设置是默认的 右下角 会出现一个与上一节相同的提示 这里是指的奇数页和上一节的奇数页相同 而偶 数页和上一节的偶数页相同 在上方的导航中取消链接到前一条页眉 因为我们 需要每一节的页眉都不相同 点击插入 页眉和页脚 页脚 编辑页脚 取消中 文摘要初始页和正文第一节初始页的链接到前一条页脚即可 定位到中文摘要第 一页 点击插入 页眉和页脚 页码 设置页码格式 编号格式选择大写罗马数 字 I II III 页码编号选择起始页 确定即可 至此中文摘要 ABSTRACT 和目录的页码就弄好了 定位到正文第一节第一页 你已经知道该如何操作了 3 2 3 插入目录 双面打印 现在 用之前设好的样式和你的手动操作 光标