合同管理风险及防范

合同管理风险及防范 合同管理的风险 在现代企业制度中 合同管理是企业管理中的一项重要内 容 因此 从制度层面上讲 大多数企业都建立了合同管理的 相关制度 比如归口管理和责任管理制度等 但是在实际执行 中 还是难免这样那样的风险 合同管理中常见的风险主要存 在于以下几个方面 1 合同签订前的准备工作做得不够 签订合同前如果不注 意合同对方的资信审查 会导致企业遭受经济损失 严重时甚 至会影响企业的正常运转或引发企业的全面亏损或破产 或者 虽然前期注意了资信审查 但在过程中对对方的经营状况 财 务状况等缺乏持续关注 不能及时掌握对方的资信变化信息 致使企业蒙受损失 2 合同签订履行监控制度不完善 合同履行指的是合同约 定义务的执行 表现为当事人执行合同义务的行为 履行监控 是为保护合同的正当履行 而建立的相应合同执行的调整和控 制制度 为保证公司或企业的合同能够得到有效执行 保证公 司的正常运转 一些中小企业也建立了相应的合同管理机构或 相应的法律顾问制度 但由于各业务职能部门协调或深入监控 的程度不同 致使合同履行中因为不到位的管理 而使好的制 度不能取得好的结果 作为领导者和决策者 一定要意识到合 同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段 一定要将这种管理 制度落实到实处并且加以贯彻 而不仅仅只是当成一种摆设 而是要落实合同管理的机构 人员和制度 建立健全合同台账 档案制度 使合同管理逐步规范化 从而规范企业的签约和履 行行为 堵塞漏洞 3 违反法律法规签订无效合同 通过强制履行承诺帮助人 们实现他们的私人目标 是合同立法的目的 我国合同法第五 十二条规定 违反法律 行政法规的强制性规定而签订的合同 属于无效合同 而无效合同不受法律保护 例如 企业之间签 订借贷合同或联营合同时设立的保底条款 担保合同中以政府 机关作为保证人等 这些条款依法无效 也因此无法受到法律 保护 4 企业规章制度不完善 合同签订权限不明 有的企业 只是原则规定了各类合同如何签订 对合同管理等方面的规定 却很少 可操作性不强 例如 一些集团企业的基层单位都有 自己的合同专用章 签合同就是基层单位自己说了算 上级公 司也很少对下级公司签订的合同进行审批 6 合同管理的法律意识不强 对应当重视的诉讼证据重 视程度不高 合同涉及诉讼的 并不是所有书面证据都具有法 律效力 有效的证据 应当是原件的 与事实有关的 有盖章 或者签名的 有明确内容的 未超过期限的 不具备法律效力 的书面证据只是废纸一张 在合同履约过程中应签证确认的没 有进行签证确认 当发生纠纷时可能因无法举证而败诉 被拖 欠应收款的情况出现后 由于不能及时诉诸法律 当起诉时才 发现已超过了 2 年的诉讼时效 这些法律意识不强导致的直接 后果就是企业蒙受经济损失 合同管理中的风险防范 为了更好的防范企业合同管理风险 减少潜在的合同管理 可能引起的经济损失 结合上述合同管理风险点 企业在合同 管理中应做好如下几项工作 1 建立健全合同管理制度 要使合同管理规范化 科学化 法律化 首先要从完善制度入手 制定切实可行的合同管理制 度 使管理工作有章可循 合同管理制度的主要内容应包括 合同的归口管理 合同资信调查 签订 审批 会签 审查 登记 备案 法人授权委托办法 合同示范文本管理 合同专 用章管理 合同履行与纠纷处理 合同定期统计与考核检查 合同管理人员培训 合同管理奖惩与挂钩考核等 建立和健全 企业的合同管理制度 必须根据我国的 合同法 和相关的法 规 以及企业的实际情况 企业通过建立合同管理制度 做到 管理层次清楚 职责明确 程序规范 从而使合同的签订 履 行 考核 纠纷处理都处于有效的控制状态 2 规范合同签订 强化风险意识 划清风险界面 保障双 方利益 将合同谈判与合同文本签订紧密结合 把招标文件中 的重要内容转化为合同的条款 3 从法律角度对合同管理的风险点进行严格审查和控制 企业可根据自身的规模和条件设立法律部门或者聘请法律顾问 此部门或者此岗位对企业合同的签订和履行负有监督 检查和 指导的职责 具体包括对标准化合同文本的订立 合同条款的 检查 违约责任的合理设定 其他合同法律风险的防范等 法 律部门或者法律顾问从合同的项目论证开始 监督 检查并指 导当事人资信调查 合同谈判 文本起草 修改 签约 履行 或变更解除 纠纷处理等合同管理活动的全过程 预防合同纠 纷的发生 减少合同纠纷中企业的损失 有效维护企业合法权 益 4 建立规范化的合同管理体系 合同管理体系是以专业管 理为核心 合同管理为纽带 科学有序地组织产品生产 其他 相关环节紧密配合 分步把关 多层次 全方位的组织体系是 影响合同管理作用与效能的决定性因素 综合管理部门对合同 的来龙去脉最为清楚 是管理体系的核心 反映在合同管理过 程中 应由业务部门详细掌握涉及到合同订立及履行过程中产 生的各类问题 合同变更的前因后果 一旦发生争议和纠纷 由其统一解释 协调 相关单位予以配合 5 及时处理违约纠纷 合同关系是一种法律关系 违约行 为是一种违法行为 要承担支付违约金 赔偿损失或强制履行 等法律后果 企业法律部门或法律顾问审查合同时选择合适的 违约条款和纠纷处理条款显得很重要 合同一旦发生违约情形 企业要区别情况 及时采用协商 仲裁或诉讼等方式 积极维 护企业的合法权益 减少企业的经济损失 6 加强合同履行动态管理 完善制度建设 落实责任 在合 同履行过程中 存在着诸多因素导致合同延迟履行 其中有业 主方的