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文档简介

办公设备及网络安全管理制度 为了更有效地管理和使用公司的计算机 传真机等办公设备 使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用 提高办公 设备的使用效率和使用寿命 确保办公设备安全 可靠 稳定的 运行 特制定本制度 计算机等办公设备 包括计算机及附属设备 网络设施 电 话机 传真机 复印机 打印机 速印机 投影仪等专用于公司办 公 开会及培训所用的资讯设备 一 办公设备日常管理 1 办公设备购买 由使用人提出申请 填写 办公设备申请 表 按表格流程审批 2 采购回来的办公设备由行政综合部统一保管 使用人领 取需填写 办公设备领用登记表 3 计算机及附属设备由使用人负责保管 除网络管理员外 任何人不得私自拆开计算机及附属设备 更换配置 随意搬离办 公地点 若出现人事变动 调岗 离职等 办公设备交接按照行 政综合部统一调配执行 4 计算机及其他办公设备的维修 计算机使用者在使用过程 中出现软 硬件问题时 使用人需填写 维修服务联系单 提交到 行政综合部 行政综合部凭 办公设备维修申请单 安排进行维修 调试 修好后 使用人须在 办公设备维修申请单 上签字 确认 4 计算机 打印机 复印机 传真机等办公设备 由于故障 而无法修复或无维修价值需要报废的 设备使用部门须填报 办 公设备报废处理单 交行政综合部进行审核 按审批权限报主 管领导批准后 将 办公设备报废处理单 及待报废办公设备交行 政综合部处置 5 行政综合部出售或报废处理的办公设备 其现金上交计 划财务部入帐 同时 计划财务部负责对出售或报废处理的办公 设备进行销帐 6 凡因个人使用不当所造成的计算机及其他办公设备维护 费用和损失 酌情由使用人赔偿 二 网络安全管理 1 公司网络结构由北京公司统一规划建设 行政综合部负 责管理维护 任何部门和个人不得私自更改网络结构 2 严禁任何人以任何手段 蓄意破坏公司网络的正常运行 或窃取公司网上的保护信息 3 接收 E MAIL 时 须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒 后 才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络 4 禁止私自更改计算机的 IP 地址 以免影响网络上其他计 算机的正常工作 本制度由行政综合部负责解释 报总经理批准后实施 附表 一 附表 一 办公设备管理人员名单办公设备管理人员名单 序序 号号 种类种类品牌品牌型号型号主要用途主要用途放置部门放
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