会计日常工作中遇到的常见问题及解答

1 62 会计基础知识问题集锦 一 会计基础知识问题集锦 一 1 怎样设置与配备出纳机构与人员 怎样设置与配备出纳机构与人员 1 机构设置 出纳机构一般设置在会计机构内部 如各企事业单位财会科 财会处内部 设置专门处理出纳业务的出纳组 出纳室 会计法 第二十一条第一款规定 各单位根据会计业务的需要设置会计机构 或者在有关机构中设置会计人员 并指定会计主管人员 不具备条件的 可以委托经批准设立的会计咨询 服务 机构进行代理记账 会计法对各单位会计 出纳机构与人员的设置没有做出硬 性规定 只是要求各单位根据业务需要来设定 各单位可根据单位规模大小和 货币资金管理的要求 结合出纳工作的繁简程度来设置出纳机构 以工业企业 为例 大型企业可在财务处下设出纳科 中型企业可在财务科下设出纳室 小 型企业可在财务股下配备专职出纳员 有些主管公司 为了资金的有效管理和 总体利用效益 把若干分公司的出纳业务 或部分出纳业务 集中起来办理 成立专门的内部 结算中心 这种 结算中心 实际上也是出纳机构 2 出纳人员配备 一般讲 实行独立核算的企业单位 在银行开户的行政 事业单位 有经 常性现金收入和支出业务的企业 行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员 担任本单位的出纳工作 出纳人员配备的多少 主要决定于本单位出纳业务量 的大小和繁简程度 要以业务需要为原则 既要满足出纳工作量的需要 又要 避免徒具形式 人浮于事的现象 一般可采用 人一岗 一人多岗 一岗多人 等几种形式 一人一岗 规模不大的单位 出纳工作量不大 可设专职出纳员一名 一人多岗 规模较小的单位 出纳工作量较小 可设兼职出纳员一名 如 无条件单独设置会计机构的单位 至少要在有关机构中 如单位的办公室 后 勤部门等 配备兼职出纳员一名 但兼职出纳不得兼管收入 费用 债权 债 务账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作 一岗多人 规模较大的单位 出纳工作量较大 可设多名出纳员 如分设 管理收付的出纳员和管账的出纳员 或分设现金出纳员和银行结算出纳员等 2 什么是建账 建账的基本程序是什么 什么是建账 建账的基本程序是什么 新建单位和原有单位在年度开始时 会计人员均应根据核算工作的需要设 置应用账簿 即平常所说的 建账 2 62 建账的基本程序是 第一步 按照需用的各种账簿的格式要求 预备各种账页 并将活页的账 页用账夹装订成册 第二步 在账簿的 启用表 上 写明单位名称 账簿名称 册数 编号 起止页数 启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名 并加盖名章和单位公 章 记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时 应注明交接日期 接办人 员和监交人员姓名 并由交接双方签名或盖章 以明确经济责任 第三步 按照会计科目表的顺序 名称 在总账账页上建立总账账户 并 根据总账账户明细核算的要求 在各个所属明细账户上建立二 三级明细账户 原有单位在年度开始建立各级账户的同时 应将上年账户余额结转过来 第四步 启用订本式账簿 应从第一页起到最后一页止顺序编定号码 不 得跳页 缺号 使用活页式账簿 应按账户顺序编本户页次号码 各账户编列 号码后 应填 账户目录 将账户名称页次登入目录内 并粘贴索引纸 账户 标签 写明账户名称 以利检索 3 什么是出纳 什么是出纳 出纳 作为会计名词 运用在不同场合有着不同涵义 从这个角度讲 出 纳一词至少有出纳工作 出纳人员两种涵义 1 出纳工作 顾名思义 出即支出 纳即收入 出纳工作是管理货币资金 票据 有价 证券进进出出的一项工作 具体地讲 出纳是按照有关规定和制度 办理本单 位的现金收付 银行结算及有关账务 保管库存现金 有价证券 财务印章及 有关票据等工作的总称 从广义上讲 只要是票据 货币资金和有价证券的收 付 保管 核算 就都属于出纳工作 它既包括各单位会计部门专设出纳机构 的各项票据 货币资金 有价证券收付业务处理 票据 货币资金 有价证券 的整理和保管 货币资金和有价证券的核算等各项工作 也包括各单位业务部 门的货币资金收付 保管等方面的工作 狭义的出纳工作则仅指各单位会计部 门专设出纳岗位或人员的各项工作 2 出纳人员 从广义上讲 既包括会计部门的出纳工作人员 也包括业务部门的各类收 款员 收银员 收款员 收银员 从其工作内容 方法 要求 以及他们本 身应具备的素质等方面看 与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处 他们 3 62 的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入 保证自己经手的货币资金和票 据的安全与完整 他们也要填制和审核许多原始凭证 他们同样是直接与货币 打交道 除了要有过硬的出纳业务知识以外 还必须具备良好的财经法纪素养 和职业道德修养 所不同的是 他们一般工作在经济活动的第一线 各种票据 和货币资金的收入 特别是货币资金的收入 通常是由他们转交给专职出纳的 另外 他们的工作过程是收入 保管 核对与上交 一般不专门设置账户进行 核算 所以 也可以说 收款员 收银员 是出纳 会计 机构的派出人员 他们是各单位出纳队伍中的一员 他们的工作是整个出纳工作的一部分 出纳 业务的管理和出纳人员的教育与培训 应从广义角度综合考虑 狭义的出纳人 员仅指会计部门的出纳人员 4 出纳工作有什么特点 出纳工作有什么特点 任何工作都有自身的特点和工作规律 出纳是会计工作的组成部分 具有 一般会计工作的本质属性 但它又是一个专门的岗位 一项专门的技术 因此 具有自己专门的工作特点 主要特点有 1 社会性 出纳工作担负着一个单位货币资金的收付 存取任务 而这些任务的完成 是置身于整个社会经济活动的大环境之中的 是和整个社会的经济运转相联系 的 只要这个单位发生经济活动 就必然要求出纳员与之发生经济关系 例如 出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训 出纳人员 要经常跑银行等 因此 出纳工作具有广泛的社会性 2 专业性 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位 有着专门的操作技术和工作规则 凭证如何填 日记账怎样记都很有学问 就连保险柜的使用与管理也是很讲究 的 因此 要做好出纳工作 一方面要求经过一定的职业教育 另一方面也需 要在实践中不断积累经验 掌握其工作要领 熟练使用现代化办公工具 做一 个合格的出纳人员 3 政策性 出纳工作是一项政策性很强的工作 其工作的每一环节都必须依照国家规 定进行 例如 办理现金收付要按照国家现金管理规定进行 办理银行结算业 务要根据国家银行结算办法进行 会计法 会计基础工作规范 等法规都把 出纳工作并入会计工作中 并对出纳工作提出具体规定和要求 出纳人员不掌 4 62 握这些政策法规 就做不好出纳工作 不按这些政策法规办事 就违反了财经 纪律 4 时间性 出纳工作具有很强的时间性 何时发放职工工资 何时核对银行对账单等 都有严格的时间要求 一天都不能延误 因此 出纳员心里应有个时间表 及 时办理各项工作 保证出纳工作质量 5 出纳工作的职能是什么 出纳工作的职能是什么 出纳工作 是财会工作的一个重要组成部分 从总的方面来讲 其职能可概 括为收付 反映 监督 管理四个方面 1 收付职能 出纳的最基本职能是收付职能 企业经营活动少不了货物价款的收付 往来 款项的收付 也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理 这些业务往来 的现金 票据和金融证券的收付和办理 以及银行存款收付业务的办理 都必 须经过出纳人员之手 2 反映职能 出纳要利用统一的货币计量单位 通过其特有的现金与银行存款日记账 有 价证券的各种明细分类账 对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与 核算 以便为经济管理和投资决策提供所需的完整 系统的经济信息 因此 反映职能是出纳工作的主要职能之一 3 监督职能 出纳要对企业的各种经济业务 特别是货币资金收付业务的合法性 合理性 和有效性进行全过程的监督 4 管理职能 出纳还有一个重要的职能是管理职能 对货币资金与有价证券进行保管 对 银行存款和各种票据进行管理 对企业资金使用效益进行分析研究 为企业投 资决策提供金融信息 甚至直接参与企业的方案评估 投资效益预测分析等都 是出纳的职责所在 6 出纳人员的职责是什么 出纳人员的职责是什么 出纳是会计工作的重要环节 涉及的是现金收付 银行结算等活动 而这些 又直接关系到职工个人 单位乃至国家的经济利益 工作出了差错 就会造成 不可挽回的损失 因此 明确出纳人员的职责和权限 是做好出纳工作的起码 5 62 条件 根据 会计法 会计基础工作规范 等财会法规 出纳员具有以下职 责 1 按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定 办理现金收付和银行结 算业务 出纳员应严格遵守现金开支范围 非现金结算范围不得用现金收付 遵守库存现金限额 超限额的现金按规定及时送存银行 现金管理要做到日清 月结 账面余额与库存现金每日下班前应核对 发现问题 及时查对 银行存 款日记账与银行对账单也要及时核对 如有不符 应立即通知银行调整 2 根据会计制度的规定 在办理现金和银行存款收付业务时 要严格审核 有关原始凭证 再据以编制收付款凭证 然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序 登记现金日记账和银行存款日记账 并结出余额 3 按照国家外汇管理和结汇 购汇制度的规定及有关批件 办理外汇出纳 业务 外汇出纳业务是政策性很强的工作 随着改革开放的深入发展 国际间 经济交往日益频繁 外汇出纳也越来越重要 出纳人员应熟悉国家外汇管理制 度 及时办理结汇 购汇 付汇 避免国家外汇损失 4 掌握银行存款余额 不准签发空头支票 不准出租出借银行账户为其它 单位办理结算 这是出纳员必须遵守的一条纪律 也是防止经济犯罪 维护经 济秩序的重要方面 出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理 从出纳这个 岗位上堵塞结算漏洞 5 保管库存现金和各种有价证券 如国库券 债券 股票等 的安全与完 整 要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制 如发生短缺 属于 出纳员责任的要进行赔偿 6 保管有关印章 空白收据和空白支票 印章 空白票据的安全保管十分 重要 在实际工作中 因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例 对此 出纳员必须高度重视 建立严格的管理办法 通常 单位财务公章和出 纳员名章要实行分管 交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用 各 种票据要办理领用和注销手续 7 出纳人员的权限有哪些 出纳人员的权限有哪些 根据 会计法 会计基础工作规范 等财会法规 出纳员具有以下权限 1 维护财经纪律 执行财会制度 抵制不合法的收支和弄虚作假行为 会计法 是我国会计工作的根本大法 是会计人员必须遵循的重要法律 会计法 第三章第十六条 第十七条 第十八条 第十九条中对会计人员如 6 62 何维护财经纪律提出具体规定 这些规定 为出纳员实行会计监督 维护财经 纪律提供了法律保障 出纳员应认真学习 领会 贯彻这些法规 充分发挥出 纳工作的 关卡 前哨 作用 为维护财经纪律 抵制不正之风做出贡献 2 参与货币资金计划定额管理的权力 现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规 这些 法规 实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权 例如 为加强现金管理 要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内 多余的要按规定送存银行 这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础 因此 出纳工 作不是简单的货币资金的收收付付 不是无足轻重的点点钞票 其工作的意义 只有和许多方面的工作联系起来才能体会到 3 管好用好货币资金的权力 出纳工作每天和货币资金打交道 单位的一 切货币资金往来都与出纳工作紧密相联 货币资金的来龙去脉 周转速度的快 慢 出纳员都清清楚楚 因此 提出合理安排利用资金的意见和建议 及时提 供货币资金使用与周转信息 也是出纳员义不容辞的责任 出纳员应抛弃被动 工作观念 树立主动参与意识 把出纳工作放到整个会计工作 经济管理工作 的大范围中 这样 既能增强出纳自身的职业光荣感 又为出纳工作开辟了新 的视野 8 出纳工作的基本要求是什么 出纳工作的基本要求是什么 做好出纳工作并不是一件很容易的事 它要求出纳员要有全面精通的政策水 平 熟练高超的业务技能 严谨细致的工作作风 1 政策水平 不以规矩 不成方圆 出纳工作涉及的 规矩 很多 如 会计法 及各种 会计制度 现金管理制度及银行结算制度 会计基础工作规范 成本管理条 例及费用报销额度 税收管理制度及发票管理办法 还有本单位自己的财务管 理规定等等 这些法规 制度如果不熟悉 不掌握 是绝对做不好出纳工作的 所以 要做好出纳工作的第一件大事就是学习 了解 掌握财经法规和制度 提高自己的政策水平 出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度 明白了自己哪 些该干 哪些不该干 哪些该抵制 工作起来就会得心应手 就不会犯错误 2 业务技能 台上一分钟 台下十年功 这对出纳工作来说是十分适用的 出纳工作需 要很强的操作技巧 打算盘 用电脑 填票据 点钞票等 都需要深厚的基本 7 62 功 作为专职出纳人员 不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识 还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力 出 纳的数字运算往往在结算过程中进行 要按计算结果当场开出票据或收付现金 速度要快 又不能出错 这和事后的账目计算有着很大的区别 账目计算错了 可以按规定方法更改 但钱算错了就不一定说得清楚 不一定能 改 得过来 了 所以说出纳人员要有很强的数字运算能力 不管你用计算机 算盘 计算 器 还是别的什么运算器 都必须具备较快的速度和非常高的准确性 在快和 准的关系上 作为出纳员 要把准确放在第一位 要准中求快 提高出纳业务技术水平关键在手上 打算盘 用电脑 开票据 都离不开手 而要提高手的功夫 关键又在勤 勤能生巧 巧自勤来 有了勤 就一定能达 到出纳技术操作上的理想境界 另外 还要苦练汉字 阿拉伯数字 提高写作 概括能力 使人见其字如见其人 一张书写工整 填写齐全 摘要精炼的票据 能表现一个出纳员的工作能力 3 工作作风 要做好出纳工作首先要热爱出纳工作 要有严谨细致的工作作风和职业习惯 作风的培养在成就事业方面至关重要 出纳每天和金钱打交道 稍有不慎就会 造成意想不到的损失 出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风 概括起 来就是 精力集中 有条不紊 严谨细致 沉着冷静 精力集中就是工作起来 就要全身心地投入 不为外界所干扰 有条不紊就是计算器具摆放整齐 钱款 票据存放有序 办公环境洁而不乱 严谨细致就是认真仔细 做到收支计算准 确无误 手续完备 不发生工作差错 沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变 化险为夷 4 安全意识 现金 有价证券 票据 各种印鉴 既要有内部的保管分工 各负其责 并 相互牵制 也要有对外的保安措施 从办公用房的建造 门 屉 柜的锁具配 置 到保险柜密码的管理 都要符合保安的要求 出纳人员既要密切配合保安 部门的工作 更要增强自身的保安意识 学习保安知识 把保护自身分管的公 共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成 5 道德修养 出纳人员必须具备良好的职业道德修养 要热爱本职工作 敬业 精业 要 科学理财 充分发挥资金的使用效益 要遵纪守法 严格监督 并且以身作则 8 62 要洁身自好 不贪 不占公家便宜 要实事求是 真实客观地反映经济活动的 本来面目 要注意保守机密 要竭力为本单位的中心工作 为单位的总体利益 为全体员工服务 牢固树立为人民服务的思想 9 出纳工作的基本原则是什么 出纳工作的基本原则是什么 出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则 会计法 第 二十一条第二 三款规定 会计机构内部应当建立稽核制度 出纳人员不得 兼管稽核 会计档案保管和收入 费用 债权债务账目的登记工作 钱账分管 原则是指凡是涉及款项和财物收付 结算及登记的任何一项工作 必须由两人 或两人以上分工办理 以起到相互制约作用 例如 现金和银行存款的支付 应由会计主管人员或其授权的代理人审核 批准 出纳人员付款 记账人员记 账 发放工资 应由工资核算人员编制工资单 出纳人员向银行提取现金和分 发工资 记账人员记账 实行钱账分管 主要是为了加强会计人员相互制约 相互监督 相互核对 提高会计核算质量 防止工作误差和营私舞弊等行为 会计法 专门规定出纳员不得兼管稽核 会计档案保管和收入 费用 债 权债务账目的登记工作 是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的 会计人员 根据复式记账原则 每发生一笔货币资金收付业务 必然引起收入 费用或债权 债务等账簿记录的变化 或者说每发生一笔货币资金收付业务都 要登记收入 费用或债权 债务等有关账簿 如果把这些账簿登记工作都由出 纳员办理 会给贪污舞弊行为以可乘之机 同样道理 如果稽核 内部档案保 管工作也由出纳员经管 也难以防止利用抽换单据 涂改记录等手段进行舞弊 的行为 当然 出纳员不是完全不能记账 只要所记的账不是收入 费用 债 权 债务方面的账目 是可以承担一部分记账工作的 总之 钱账分管原则是 出纳工作的一项重原则 各单位都应建立健全这一制度 防止营私舞弊行为的 发生 维护国家和单位财产的安全 10 出纳人员应该遵守哪些职业道德 出纳人员应该遵守哪些职业道德 出纳是一项特殊的职业 它整天接触的是大把大把的金钱 成千上万的钞票 真可谓万贯家财手中过 没有良好的职业道德 很难顺利通过 金钱关 与其 他会计人员相比较 出纳人员更应严格地遵守职业道德 一般会计人员应该遵守的职业道德是 1 敬业爱岗 会计人员应当热爱本职工作 努力钻研业务 使自己的知识 和技能适应所从事工作的要求 9 62 2 熟悉法规 会计人员应当熟悉财经法律 法规 规章和国家统一会计制 度 并结合会计工作进行广泛宣传 3 依法办事 会计人员应当按照会计法律 法规和国家统一会计制度规定 的程序和要求进行会计工作 保证提供的会计信息合法 真实 准确 及时 完整 4 客观公正 会计人员在办理会计事务中 应当实事求是 客观公正 5 搞好服务 会计人员应当尽其所能 为改善单位的内部管理 提高经济 效益服务 6 保守秘密 会计人员应当保守本单位的商业秘密 除法律规定和单位领 导同意外 不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息 除此之外 出纳人员还应特别注意如下两点 一是要清正廉洁 清正廉洁是出纳员的立业之本 是出纳员职业道德的首要方面 出纳员掌握 着一个单位的现金和银行存款 若要把公款据为己有或挪作私用 均有方便的 条件和较多的机会 同时 外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意 施以小惠 拉其下水 应该说 面对钱欲物欲的考验 绝大多数出纳员以坚定 的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉 当然 也有少数出纳员利用 职务之便贪污舞弊 监守自盗 挪用公款 到头来 害了集体也害了自己 二是要坚持原则 出纳员肩负着处理各种利益关系的重任 只有坚持原则 才能正确处理国家 集体与个人的利益关系 在工作中 有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家 利益 有时需要为了维护法律 法规的尊严而去得罪同志和领导 这些都是出 纳员应该坚持和必须做好的 长期以来 广大出纳员在工作中坚持原则 无私 无畏地维护财经纪律 不少出纳员因此受到国家和人民的表彰和嘉奖 这是出 纳人员的荣誉 当然 也有一些出纳员因坚持原则而遭打击报复 但坚持原则 终究会得到社会的理解和支持 打击报复迟早会受到处罚 为了保障国家和集 体的利益 保护社会主义公共资财 广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行 会计监督的职责 在出纳工作中坚持原则 自觉抵制不正之风 为维护会计工 作秩序的正常进行贡献自己的力量 11 出纳与其他会计之间是一种什么样的的关系 出纳与其他会计之间是一种什么样的的关系 会计 从其所分管的账簿来看 可分为总账会计 明细账会计和出纳 三者 10 62 既相区别又有联系 是分工与协作的关系 第一 各有各的分工 总账会计负责企业经济业务的总括核算 为企业经济管理和经营决策提供总 括的全面的核算资料 明细分类账会计分管企业的明细账 为企业经济管理和 经营决策提供明细分类核算资料 出纳则分管企业票据 货币资金 以及有价 证券等的收付 保管 核算工作 为企业经济管理和经营决策提供各种金融信 息 总体上讲 必须实行钱账分管 出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管 不得负责收入 费用 债权债务等账目的登记工作 总账会计和明细账会计则 不得管钱管物 第二 既互相依赖又互相牵制 出纳 明细分类账会计 总账会计之间 有着很强的依赖性 它们核算的依 据是相同的 都是会计原始凭证和会计记账凭证 这些作为记账凭据的会计凭 证必须在出纳 明细账会计 总账会计之间按照一定的顺序传递 它们相互利 用对方的核算资料 共同完成会计任务 缺一不可 同时 它们之间又互相牵 制与控制 出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类 账 总分类账与其所属的明细分类账 明细账中的有价证券账与出纳账中相应 的有价证券账 有金额上的等量关系 这样 出纳 明细账会计 总账会计三 者之间就构成了相互牵制与控制的关系 三者之间必须相互核对保持一致 第三 出纳与明细账会计的区别是只相对的 出纳核算也是一种特殊的明细 核算 它要求分别按照现金和银行存款设置日记账 银行存款还要按照存入的不同 户头分别设置日记账 逐笔序时地进行明细核算 现金日记账 要每天结出余 额 并与库存数进行核对 银行存款日记账 也要在月内多次结出余额 与 开户银行进行核对 月末都必须按规定进行结账 月内还要多次出具报告单 报告核算结果 并与现金和银行存款总分类账进行核对 第四 出纳工作是一种账实兼管的工作 出纳工作 主要是现金 银行存款和各种有价证券的收支与结存核算 以及 现金 有价证券的保管和银行存款账户的管理工作 现金和有价证券放在出纳 的保险柜中保管 银行存款 由出纳办理收支结算手续 既要进行出纳账务处 理 又要进行现金 有价证券等实物的管理和银行存款收付业务 在这一点上 和其他财会工作有着显著的区别 除了出纳 其他财会人员是管账不管钱 管 11 62 账不管物的 对出纳工作的这种分工 并不违背财务 钱账分管 的原则 这是由于出纳 账是一种特殊的明细账 总账会计还要设置 现金 银行存款 长期投资 短期投资 等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金 银行存款 有价证 券等进行总金额的控制 其中 有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明 细分类核算 第五 出纳工作直接参与经济活动过程 货物的购销 必须经过两个过程 货物移交和货款的结算 其中货款结算 即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成 往来款项的收付 各种 有价证券的经营以及其他金融业务的办理 更是离不开出纳人员的参与 这也 是出纳工作的一个显著特点 其他财务工作 一般不直接参与经济活动过程 而只对其进行反映和监督 12 出纳的日常工作内容有哪些 出纳的日常工作内容有哪些 出纳的日常工作主要包括货币资金核算 往来结算 工资核算等三个方面的 内容 1 货币资金核算 日常工作内容有 办理现金收付 审核审批有据 严格按照国家有关现金管理制度的规定 根据稽核人员审核签章的收付款凭 证 进行复核 办理款项收付 对于重大的开支项目 必须经过会计主管人员 总会计师或单位领导审核签章 方可办理 收付款后 要在收付款凭证上签章 并加盖 收讫 付讫 戳记 办理银行结算 规范使用支票 严格控制签空白支票 如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时 必 须在支票上写明收款单位名称 款项用途 签发日期 规定限额和报销期限 并由领用支票人在专设登记簿上签章 逾期未用的空白支票应交给签发人 对 于填写错误的支票 必须加盖 作废 戳记 与存根一并保存 支票遗失时要 立即向银行办理挂失手续 不准将银行账户出租 出借给任何单位或个人办理 结算 认真登日记账 保证日清月结 根据已经办理完毕的收付款凭证 逐笔顺序登记现金和银行存款日记账 并 结出余额 现金的账面余额要及时与银行对账单核对 月末要编制银行存款余 12 62 额调节表 使账面余额与对账单上余额调节相符 对于末达账款 要及时查询 要随时掌握银行存款余额 不准签发空头支票 保管库存现金 保管有价证券 对于现金和各种有价证券 要确保其安全和完整无缺 库存现金不得超过银 行核定的限额 超过部分要及时存入银行 不得以 白条 抵充现金 更不得 任意挪用现金 如果发现库存现金有短缺或盈余 应查明原因 根据情况分别 处理 不得私下取走或补足 如有短缺 要负赔偿责任 要保守保险柜密码的 秘密 保管好钥匙 不得任意转交他人 保管有关印章 登记注销支票 出纳人员所管的印章必须妥善保管 严格按照规定用途使用 但签发支票的 各种印章 不得全部交由出纳一人保管 对于空白收据和空白支票必须严格管 理 专设登记簿登记 认真办理领用注销手续 复核收入凭证 办理销售结算 认真审查销售业务的有关凭证 严格按照销售合同和银行结算制度 及时办 理销售款项的结算 催收销售货款 发生销售纠纷 贷款被拒付时 要通知有 关部门及时处理 2 往来结算 日常工作内容有 办理往来结算 建立清算制度 办理其他往来款项的结算业务 现金结算业务的内容 主要包括 企业与内 部核算单位和职工之间的款项结算 企业与外部单位不能办理转账手续和个人 之间的款项结算 低于结算起点的小额款项结算 根据规定可以用于其他方面 的结算 对购销业务以外的各种应收 暂付款项 要及时催收结算 应付 暂 收款项 要抓紧清偿 对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款 应 查明原因 按照规定报经批准后处理 实行备用金制度的企业 要核定备用金 定额 及时办理领用和报销手续 加强管理 对预借的差旅费 要督促及时办 理报销手续 收回余额 不得拖欠 不准挪用 建立其他往来款项清算手续制 度 对购销业务以外的暂收 暂付 应收 应付 备用金等债权债务及往来款 项 要建立清算手续制度 加强管理 及时清算 核算其他往来款项 防止坏账损失 对购销业务以外的各项往来款项 要按照单位和个人分户设置明细账 根据 审核后的记账凭证逐笔登记 并经常核对余额 年终要抄列清单 并向领导或 13 62 有关部门报告 3 工资核算 日常工作内容有 执行工资计划 监督工资使用 根据批准的工资计划 会同劳动人事部门 严格按照规定掌握工资和奖金的 支付 分析工资计划的执行情况 对于违反工资政策 滥发津贴 奖金的 要 予以制止或向领导和有关部门报告 审核工资单据 发放工资奖金 根据实有职工人数 工资等级和工资标准 审核工资奖金计算表 办理代扣 款项 包括计算个人所得税 住房基金 劳保基金 失业保险金等 计算实发 工资 按照车间和部门归类 编制工资 奖金汇总表 填制记账凭证 经审核 后 会同有关人员提取现金 组织发放 发放的工资和奖金 必须由领款人签 名或盖章 发放完毕后 要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装 订成册 并注明记账凭证编号 妥善保管 负责工资核算 提供工资数据 按照工资总额的组成和支付工资的来源 进行明细核算 根据管理部门的要 求 编制有关工资总额报表 13 会计凭证设计的原则是什么 会计凭证设计的原则是什么 会计凭证设计 就是根据被设计单位实际情况 对凭证的种类 内容 用途 格式 传递程序作出科学的规划 绘制出科学 规范的格式 以便为完整 及 时 真实地记录经济活动提供所需要的信息载体 同时在设计会计凭证时 还 需考虑凭证的整理 审核 保管等问题 总的来说 会计凭证设计应遵循以下 原则 1 清晰性原则 原始凭证是对经济业务的写实 记账凭证是对经济业务的科学分类 故清晰 性原则的含义是 能全面反映经济活动的真实情况 例如经济活动的发生时间 地点 内容 责任等情况 使人们一看便知而不致产生疑问 凭证要素齐全 例如对外原始凭证中应设计凭证名称 填制日期 填制单 位 接受单位 业务内容 数量 单价 计量单位 金额大写与小写 填制人 签章等内容 中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置 14 62 对记账凭证而言 科目对应关系要清楚 不仅要有总账科目的位置 还要 有明细科目的位置 颜色显明 易于区分不同用途的联次 如收款收据一般为三联 第一联存 根 第二联收据 第三联记账 各联颜色应有明显区别并标明各联联次 2 经济性原则 经济性原则要求设计者做到 尽量考虑一证两用或多用 以节约纸张和减少数字的转抄 如借款凭证代 付款凭证 银行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等 凭证面积以能充分反映业务内容为原则 不宜过大或过小 过大浪费纸张 增加了印刷成本 过小不便于保管 专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上 以免手写耽误时间且影响整洁 和美观 3 统一性原则 统一性原则要求 凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化 全国性使用 的凭证如车船票 机票 增值税专用发票等 有关部门设计时应做到全国统一 不能大小不一 内容不一 一个单位内部使用的凭证更应做到标准化 例如收 款凭证中会计科目栏称总账科目 而付款凭证中该栏又称一级科目 或者收款 凭证面积大 付款凭证面积小 都是不符合统一性原则的 贯彻统一性原则不 仅使凭证内容更清晰 同时也便于装订和归档保存 还有利于机械化操作和在 全国范围内传递及使用信息 4 有利于加强经济核算和内部控制原则 自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的 设计时应充 分注意贯彻这一原则 例如职工考勤表 产品加工单 工时记录 停工记录 产量记录 管理费用分配卡等等的设计 都要便于各种核算 控制 分析和检 查 满足管理需要和内部控制的需要 14 原始凭证怎样设计 原始凭证怎样设计 原始凭证按其来源不同 分为自制凭证和外来凭证两种 对于外来凭证 不 在企业会计制度设计的范围之内 因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的 设计 在设计自制原始凭证时 应着重考虑下列几个问题 每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容 处理各类经济业务分别需要经由哪些手续 据以编制记账凭证或登记分类账 日记账时各有哪些要求 15 62 审核原始凭证应把握哪些要件等 据此规定原始凭证设计的种类 内容 格式和联次等 原始凭证设计的基本内容包括 原始凭证的名称 接受凭证单位的名称 填 制凭证的日期 经济业务的内容摘要 经济业务所涉及到的数量 单价和金额 填制凭证单位 人员的签章 凭证的编号 凭证的联次 附件等 设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面 第一 确定所需原始凭证的种类 第二 明确各种原始凭证的用途 第三 拟定原始凭证的格式 第四 规定原始凭证的传递程序 第五 严格原始凭证的保管制度 15 一个单位至少应该设置几册账 一个单位至少应该设置几册账 至少应设置四册账 一册现金日记账 一册银行存款日记账 一册总分类账 一册活页明细账 16 总账怎样设置 总账怎样设置 总账 又称总分类账 一般采用三栏式 也可采用双栏式 棋盘式 除此之 外 还可结合各种形式的汇总 而采用多栏式 例如日记总账 其中三栏式是 普遍采用的基本格式 双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户 收入 费用等 暂记性 过渡性账户 棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系 但账页 庞大 工作量也很大 仅适用于业务量少 运用科目也少的单位 17 日记账怎样设置 日记账怎样设置 日记账的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务 以保持会计资料的 完整性和连续性 进行日记账的设置工作 首先要确定其种类和数量 日记账 在不同的会计核算组织形式下 其具体用途是不同的 如果日记账用作过账媒 介 如通用日记账 日记总账核算组织形式 则要求设置一个严密完整的序 时账簿体系 包括单位的所有经济业务 如果日记账不用作过账媒介 则不 必考虑其体系的完整性 只需设置某些特种日记账即可 通常设置的特种日记 账主要包括现金日记账和银行存款日记账 极少数单位还设置销货日记账和购 货日记账 现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账 它一般由出纳人员负责 填写 现金日记账既可用作明细账 也可用于过账媒介 16 62 银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账 其设计方法与 现金日记账基本相同 但须将账簿名称分别改为 银行存款收入日记账 银 行存款付出日记账 和 银行存款日记账 并将前两种账页左上角的科目名称 改为 银行存款 而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一 栏 以便分类提供数据和据以进行查对 汇总 一般单位也只设置三栏式的银 行存款日记账 在日记账用作过账媒介时 必须设置普通日记账 用以记录全部转账业务 逐日逐笔进行登记 普通日记账可以采用账户两栏式 也可采用金额双栏式 但后者更为简便易行 必须说明的是 现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿 不得用 银行对账单或者其他方法代替日记账 18 在根据多栏式日记账登记总账的情况下账务处理有哪两种做法 在根据多栏式日记账登记总账的情况下账务处理有哪两种做法 在根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记总账的情况下 账务处理可 有如下两种做法 第一种做法 由出纳人员根据审核后的收 付款凭证逐日逐笔登记现金和银 行存款的收入日记账和支出日记账 每日应将支出日记账当日支出合计数 转 记入收入日记账中支出合计栏中 以结算当日账面余额 会计人员应对多栏式 现金和银行存款日记账的记录加强检查监督 并负责于月末根据多栏式现金和 银行存款日记账各专栏的合计数 分别登记总账有关账户 第二种做法 另外 设置现金和银行存款出纳登记簿 由出纳人员根据审核后的收 付款凭证逐日 逐笔登记 以便逐笔掌握库存现金收付情况 及时同银行核对收付款项 然后 将收 付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记账 并于月末根据多栏式日记账登记总账 出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日 记账要相互核对 上述第一种做法可以简化核算工作 第二种做法可以加强内部牵制 总之 采用多栏式现金和银行存款日记账可以减少收款凭证的汇总编制手续 简化总 账登记工作 而且可以清晰地反映账户的对应关系 了解现金和银行存款收付 款项的来龙去脉 19 如何填制原始凭证 如何填制原始凭证 原始凭证是具有法律效力的证明文件 是进行会计核算的重要原始依据 原 始凭证的填制必须符合下列基本要求 17 62 1 记录真实 必须实事求是地填写经济业务 原始凭证上填制的日期 业务内容 数量 金额等必须与实际情况完全符合 确保凭证内容真实可靠 2 内容完整 原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全 同时必须由经办业务的 部门和人员签字盖章 对凭证的真实性和正确性负完全的责任 3 填制及时 应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证 4 书写清楚 原始凭证上的文字和数字都要认真填好 要求字迹清楚 易于辨认 不得任 意涂改 刮擦或挖补 一般凭证如果发现错误 应当按规定方法更正 而有关 现金 银行存款收支业务的凭证 如果填写错误 不能在凭证上更正 应加盖 作废 戳记 重新填写 以免错收错付 20 如何审核原始凭证 如何审核原始凭证 审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节 是国家赋予财会人员的监 督权限 只有经审核无误后的原始凭证 才能作为编制记账凭证和登记明细分 类账的依据 会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核 1 审核原始凭证的合法性 合理性 即以国家的有关方针 政策 法令 制度和计划 合同等为依据 审核原 始凭证所反映的经济业务是否合理合法 有无违反财经制度规定 是否按计划 预算办事 是否按成本开支范围办事 是否贯彻专款专用原则 有无贪污盗窃 虚报冒领 伪造凭证等违纪行为 2 审查原始凭证的完整性 正确性 即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求 首先应审核原始凭 证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容 其次审核原始凭证上有关数 量 单价 金额是否正确无误 21 怎样复核原始凭证 怎样复核原始凭证 复核原始凭证是会计机构 会计人员结合日常财务工伤进行会计监督的基本 形式 它可以保证会计核算的质量 防止发失贪污 舞弊等违法行为 出纳是 财会部门的一道窗口 一定要把好凭证复核关 在凭证复核中一定要严肃认真 坚持原则 坚持制度 履行职责 对内容不完整 手续不齐全 书写不清楚 18 62 计算不准确的原始凭证 应退还有关部门和人员 及时补办手续或进行更正 对违法收 支坚决制止和纠正 会计人员既不制止和纠正 也不向单位领导人 提出书面意见的 要承担责任 对严重违法 损害国家和社会公众利益的收 支应向主管单位或财政 税务 审计机关报告 接到报告的机关应及时处理 原始凭证复核的内容主要包括真实性复核 完整性复核和合法性复核三个方 面 1 真实性复核 所谓真实 就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目 不得掩盖 歪曲和颠倒真实情况 第一 经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的 开出原始凭证的单位 接受原始凭证的单位 填制原始凭证的责任人 取得 原始凭证的责任人都要据实填写 不得冒他人 他单位之名 也不得填写假名 第二 经济业务发生的时间 地点 填制凭证的日期必须是真实的 不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或以后的时间 不得把在甲地发 生的经济业务改变成在乙地发生 也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以 前或以后的日期 第三 经济业务的内容必须是真实的 是购货业务 必须标明货物的名称 规格 型号等 是住宿业务 就要标明 住宿的日期 是乘坐交通工具业务 就得标明交通工具种类和起止地点 是就 餐业务 必须标明就餐 不得把购物写成就餐 把就餐写成住宿 是劳动报酬 支付 就应该附有考勤记录和工资标准等 第四 经济业务的 量 必须是真实的 购买货物业务 要标明货物的重量 长度 体积 数量 其他经济业务也要 标明计价所使用的量 如住宿 1 天 参观展览 3 次 住院治疗 10 天等 最后 也是最关键的一点就是单价 金额必须是真实的 不得在原始凭证填 写时抬高或压低单价 多开或少开金额 2 完整性复核 所谓完整 是指原始凭证应具备的要素要完整 手续要齐全 复核时要检查 原始凭证必备的要素是否都填写了 例如 发货票上要有供货单位的财务公章 税务专用章 本联发货票用途 发货票的编号等 要素不完整的原始凭证 原 19 62 则上应当退回重填 特殊情况下需有旁证并经领导批准才能报账 复核原始凭证的手续是否齐全 包括 双方经办人是否签字或盖章 需要旁 证的原始凭证 旁证不齐也应视为手续不齐全 例如 某些金属和化工材料的 发货票或提货单后还应附有证明货物化学成份的化验单等凭证 不需入库的物 品 发货票上还应有使用证明人的签名 需要另外登记的原始凭证 需经登记 以后再到会计部门报账 需经领导签名批准的原始凭证 要有领导人亲笔签名 手续不齐全的原始凭证 应退回补办手续后再予以受理 3 合法性复核 所谓合法 就是要按会计法规 会计制度 包括本单位制定的正在使用的一 些内部会计制度 和计划预算办事 在实际工作中 违法的原始凭证主要有三 种情况 复核时要加以注意 第一 明显的假发票 假车票 有些原始凭证带 有明显的时间性 时间变了 再用过去的原始凭证 很明显是假的 有些原始 凭证印制粗糙 印章不规范 也可以看出是假的 第二 虽是真实的 但制度规定不允许报销 这种例子很多 一般说来 凡 私人购置和私人使用的物品 都不能用公款报销 凡个人非因公外出发生的各 种费用都不能用公款报销 只要熟悉制度 就容易判辨其合法性 第三 虽能报销 但制度对报销的比例或金额有明显限制的 超过比例和限 额的不能报销 例如 职工因公出差乘坐火车轮船 到旅馆住宿 对等级 金额都有限定 超过部分应自理 医药费报销 不同工龄的职工享受公费的比例不同 报销时 要按其公费比例报销 如果超过比例报销 超出部分就是不合法的 22 原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些 原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些 原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有 1 内容记载含糊不清 或故意掩盖事情真象 进行贪污作弊 2 单位台头不是本单位 3 数量 单价与金额不符 4 无收款单位签章 5 开具阴阳发票 进行贪污作弊 6 在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊 例如 利用单位原始凭证粘贴 整理不规范 的弱点 在进行粘贴 整理时 采用移花接木的手法 故意将个别 原始凭证抽出 等以后再重复报销 或在汇总原始凭证金额时 故意多汇或少 20 62 汇 达到贪污其差额的目的 7 模仿领导笔迹签字冒领 8 涂改原始凭证上的时间 数量 单价 金额 或添加内容和金额 23 对于各种有问题的原始凭证怎样处理 在审核原始凭证的过程中 会计 出纳 人员要认真执行 会计法 所赋予 的职责 权限 坚持制度 坚持原则 对违反国家规定的收支 超过计划 预 算或者超过规定标准的各项支出 违反制度规定的预付款项 非法出售材料 物资 任意出借 变卖 报废和处理财产物资 以及不按国家关于成本开支范 围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证 会计人员应拒绝办理 对于内 容不完全 手续不完备 数字有差错的凭证 会计人员应予以退回 要求经办 人补办手续或进行更正 对于伪造或涂改凭证等弄虚作假 严重违法的原始凭 证 会计人员在不拒绝办理的同时 应当予以扣留 并及时向单位主管或上经 主管报告 请求查明原因 追究当事人的责任 24 从外单位取得的原始凭证如有遗失怎样处理 从外单位取得的原始凭证如有遗失怎样处理 从外单位取得的原始凭证如有遗失 应当取得原开出单位盖有公章的证明 并注明原来凭证的号码 金额和内容等 由经办单位会计机构负责人 会计主 管人员和单位领导人批准后 才能代作原始凭证 如果确实无法取得证明的 如火车 轮船 飞机票等凭证 由当事人写出详细情况 由经办单位会计机构 负责人 会计主管人员和单位领导人批准后 代作原始凭证 25 如何填制记账凭证 如何填制记账凭证 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行 除必须做到记录 真实 内容完整 填制及时 书写清楚之外 还必须符合下列要求 1 摘要 栏是对经济业务内容的简要说明 要求文字说明要简炼 概括 以满足登记账簿的要求 2 应当根据经济业务的内容 按照会计制度的规定 确定应借应贷的账户 账户使用必须正确 不得任意改变 简化会计账户的名称 有关的二级或明 细账户要填写齐全 3 记账凭证中 应借 应贷的账户必须保持清晰的对应关系 4 一张记账凭证填制完毕 应按所使用的记账方法 加计合计数 以检查 对应账户的平衡关系 5 记账凭证必须连续编号 以便考查且避免凭证散失 21 62 6 每张记账凭证都要注明附件张数 以便于日后查对 26 如何审核记账凭证 如何审核记账凭证 所有填制好的记账凭证 都必须经过其他会计人员认真的审核 在审核记账 凭证的过程中 如发现记账凭证填制有误 应当按照规定的方法及时加以更正 只有经过审核无误后的记账凭证 才能作为登记账簿的依据 记账凭证的审核主要包括以下内容 1 记账凭证是否附有原始凭证 记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证 的内容相同 2 应借应贷的会计账户 包括二级或明细账户 对应关系是否清晰 金额 是否正确 3 记账凭证中的项目是否填制完整 摘要是否清楚 有关人员的签章是否 齐全 27 记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些 记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些 记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有 1 会计账户运用错误 2 合计金额计算错误 3 记账凭证与所附原始凭证单据不符 4 在汇总凭证中进行作弊 例如 在汇总若干费用报销单据时 故意多汇总 使付款凭证上的金额大于 所附原始凭证