北京天瑞宝华建筑材料试验管理系统说明书2014版本

建筑材料试验管理系统建筑材料试验管理系统 说说 明明 书书 北京天瑞宝华信息技术有限公司 目录目录 第一章登录界面 3 当前年度设置 4 系统设置 5 编号规则 5 初始编号设置 6 试验室信息设置 7 流程设定 8 用户管理界面 9 人员管理选项 13 厂家信息选项 14 密码修改选项 16 第二章数据管理 17 数据备份 17 第三章收样管理 18 收样登记 18 来样复核 27 收样查询 27 单位电话查询 28 第四章试验管理 29 试验设定 29 任务单下达 30 试验数据 31 数据审核 35 不合格通知 37 第五章配合比管理 38 第六章报告管理 39 报告单设定 39 报告单打印 40 报告审批 42 第七章查询统计 43 委托状态查询 43 试验统计 44 砂浆强度评定 45 第八章快捷工具栏 46 引言引言 系统名称 建筑材料试验管理系统 系统目标 实现建筑材料试验室管理的信息化 现代化 优化试验室工作流程 提高工作效率 系统功能 实现试验室管理的现代化 专业化 第一章登录界面第一章登录界面 用户登录时 选择要登录的用户名 在用户名输入框右侧点击向下的箭头选择 输入 相应的密码 登录即可 二二 系统维护 系统维护 登录之后进入管理系统的主界面 点击左上角的系统维护系统维护 显示下图界面 当前年度设置当前年度设置 点击选项当前年度设置 可以设定对应的年份 请用户注意新的一年到来之后调节年度设 置 此设置和系统中的编号相关 编号前面的年度取自此处的年度 如下图 红色圆圈标注的地方可以上下调节年度 调节完毕之后点击确定确定 系统设置系统设置 点击系统设置系统设置选项 显示软件中的部分系统的设置功能 如下图 编号规则编号规则 编号规则设定 编号规则设定 显示软件提供的三种编号设定规则 在此界面中软件有详细的 操作说明 如下图 注 请客户使用软件自身或者实施人员培训时的编号规则 不要使用自己的 一些编号规则 因为在使用时间长了之后 数据量很大的情况下 编号很容易 搞重复 引起错误 初始编号设置初始编号设置 B 初始编号设置初始编号设置 可以设定软件中委托材料的统一初始编号 这里请注意如果用户的试验室已经做过试 验 并且希望软件中的编号与之前所做试验的编号一致 可以设定下一个编号 如下图中 的初始编号 统一设置为 2014 00001 试验室信息设置 试验室信息设置 可以录入本试验室的一些基本信息 录入完毕之后 保存即可 流程设定流程设定 点击流程设定之后 弹出的界面有详细的操作说明 用户管理界面用户管理界面 这一选项用于登记使用此软件的用户姓名及权限设置 如下图 注 软件中已经添加管理员用户 管理员初始拥有所有权限 请用户不要更改或删除管 理员权限设置 管理员密码用户可以修改 以下以名字为张三的用户为例 首先点击最下方的增加用户增加用户按钮 用户姓名和登录密码用户姓名和登录密码处可以输入信息 此处输入用户姓名 张三用户姓名 张三 在界面右下角有全选按 钮 可以将权限全选 使此用户拥有所有权限 也可以在当前界面的权限设置前打勾 选 择该用户可以拥有的权限 信息录入及权限选择完毕之后就可以点击下方的保存用户保存用户按钮 保存完毕之后 显示如下图 在登录界面 就可以选择张三的用户名登录 人员管理选项人员管理选项 打开人员管理选项之后 显示人员管理界面 此界面的人员可以在各个材料的试验界面的 试验人选项中选择 同时 此处所设置的人员的电子签名可以在打印报告单的时候打印在 报告单上面 人员的姓名一定相同 在下方点击增加 显示的人员信息的录入界面 填入需登记人员的必要信息 请注意不要将人员编号重复 右下角的电子签名处点击旁边的句号处 可以从电脑文件中调出人员姓名对应的电子签名 保存完毕电子签名之后可以在报告单的签名处报告单的签名处中显示人员的签名 厂家信息选项 厂家信息选项 如图 弹出界面中可以输入原材料的厂家信息 以水泥为例以水泥为例 点击增加 弹出的界面中添加信息 注 此处一定要注意把厂家的编号不要跟之前保存 的厂家的编号重复 例如图中的编号是 001 007 所以新增的厂家编号应该是 008 其他原材料的厂家信息录入方式和水泥一样 此处所录入的厂家信息供各个材料的收样界其他原材料的厂家信息录入方式和水泥一样 此处所录入的厂家信息供各个材料的收样界 面的厂家信息选项选择之用 面的厂家信息选项选择之用 密码修改选项密码修改选项 点击之后可以更改当前登录用户的登录密码 第二章数据管理第二章数据管理 数据备份数据备份 1 数据备份 数据备份 用于将用户录入到软件中的各项信息进行备份 弹出的界面中可以选择 在某个文件夹下保存要备份的数据 还可以更改备份文件名 然后点击备份按钮 注 请用户在电脑重装系统或是更换服务器电脑之前 一定要先把数据备份 或者 咨询有关专业人员或是软件服务人员 第三章收样管理第三章收样管理 在收样管理中可以操作查询收样及委托信息 收样登记 收样登记 以水泥为例 点击收样登记 显示委托登记界面 界面左边是材料选择项 点击不同的材料会显示不同材料的委托登记界面 在界面右边 是委托登记的主窗体 在正式对某一材料委托登记之前 如果是新的工程项目 必须先登 记单位工程信息 如果是以前已经登记过的工程 再次送样 则直接进入送样材料的委托 登记界面 如下图 点击图中的单位工程选项 会显示出单位工程信息的信息界面 在此界面上可以对单位工 程信息进行增加 修改 删除及打印等操作 点击增加之后 弹出的界面中 输入委托单中的信息 如果是第一次录入单位工程 将第 一个单位工程的编号设置为 00001 第二次及录入新的单位工程信息时 这个编号会自动 增长 录入必要的信息之后 请点击保存 注 请用户按照软件初始的设置或现场培训人员的讲解 将单位工程编号以 00001 开始 尽量不要自己编号 如果自己编号 在登记的单位工程很多的情况下 很容易出现编号重 复的情况 导致出错 保存之后显示的单位工程管理界面如图 在单位工程编号为 00001 的信息录入完毕之后 这个 00001 编号下的工程 再次送委托材 料的时候不用重复登记单位工程信息 直接进入收样登记界面 进行委托登记即可 登记完单位工程信息之后 回到收样登记界面 以水泥收样为例 点击增加 弹出的界面如图 因为在系统维护的初始编号设置中已经将水泥的初始委托编号和初始试验编号设置成 功为 2014 00001 所以此处显示的界面中 委托编号为 2014 00001 试验编号为 2014 00001 如果某些材料的初始编号为空 请用户填入 2014 00001 注 提醒用户注意 在这两个编号存在的情况下 不要更改这两个编号 特别是委托编 号 在水泥委托登记信息录入界面中 首先在左上角的单位工程编号处录入对应的单位工 程编号 例如在单位工程信息登记界面 所登记的是编号为 00001 的工程信息 那么在登 记该工程所委托的水泥样品时 直接在左上角的单位工程编号出录入 00001 然后敲键盘 上的回车键 或者将鼠标箭头点击界面其他空格处 之后会显示该单位工程下的一些必要 工程信息 然后用户根据委托单或者送样单上的信息 录入该水泥的施工部位 水泥品种 强度 等级等信息 注意向下的箭头是显示可以选择某些选项的 将必要信息录入完毕之后 在 左下方见证取样前面打勾 显示抽样单位 见证单位 抽样人及见证人之后点击保存 保存完毕之后点击保存退出按钮 这条水泥样品登记完成 保存成功之后 也可以点击下方的增加选项 直接进入下一条水泥样品的登记界面 至此 收样登记过程结束 来样复核来样复核 可以将委托的来样信息复核审查 首先选择好来样日期 然后选择逐个复核还是批量复核 选项 选择逐个复核是表示一次只能复核一个编号下的单子 选择批量复核表示可以复核 多个委托单 收样查询收样查询 可以用于查询软件中的收样信息 通过各种条件限制 查询出用户想要了解的信息 具体界面如下 当在单位编号中输入 00001 时 点击精确查询 就会显示出该编号对应的 工程所委托的材料收样 也可以在其中添加其他的条件限制 如委托编号范围 收样的日 期 试验项目等 单位电话查询单位电话查询 主要是查询送样单位委托人的电话 在查询类型里选择某一项限制条件 然后在查询条件 中输入条件信息 最后点精确查询得到信息 如下图 第四章试验管理第四章试验管理 试验设定试验设定 试验设定可以在此处设定各项试验是否进行数据采集 按右边的材料类型 在左边的空格 中双击输入 1 条记录输入完毕后 按键盘上的向下箭头 可以调出下一行数据录入的空格 任务单下达任务单下达 点击任务单下达 可以给试验人员下达做试验的各种材料的任务单 在任务单下达界面 首先看左边的材料选项 以水泥为例 点击材料类前边的 号 进入水泥的试验任务单 输入要下达任务单的委托单的委托编号或者试验编号范围 点击下方的生成 会在界面显 示出要下达的任务单对应的委托单信息 点击打印任务单和打印记录 可以调出任务单和试验原始记录的打印界面 试验数据试验数据 进入试验数据界面 以水泥试验数据为例 与委托材料界面类似 进入材料试验数据界面 首先选择左侧的对应材料 选择好对应的 材料之后开始转到右侧的试验数据界面 然后点增加 弹出试验数据录入界面 在右上角试验编号一栏中 输入在收样登记中与该委托材料所对应的试验编号 然后敲键 盘回车键 或者是将鼠标点向其他空格 就可以调出委托材料时所填写的必要委托信息 在人员管理界面人员管理界面录入人员信息之后 就可以在试验数据录入界面中的领检人员和试验人员 处选择人员姓名 在软件试验管理中部分试验项目的试验数据时通过点击试验项目的名称 进入该试验项目 的试验数据录入 如下图中的水泥 3 7 天抗压的数据整理 先是通过抗压设备 将试验数 据通过采集程序保存下来 然后点击试验管理界面中的 3 7 MPa 名称 整理计算试验数 据 点击 3 7天 MPa 之后弹出整理试验数据界面 通过采集程序采集程序 试验数据传输 到管理系统中 一直敲击键盘回车键或是将鼠标点击其他空格 可以将试验结 论计算出来 如图中的水泥3天的抗压强度平均值 结论计算得出之后 点击退 出 试验结论将显示在试验管理界面上 其他如28天 天 KPa 安定性 细度 标准稠度等 安定性 细度 标准稠度等都是 按这种方法整理试验数据 整理完试验数据之后点击评定 得出试验结论 然后点保存 委托材料的试验数据整理完毕 数据审核数据审核 数据审核选项用于在试验做完之后 由审核人审核试验数据 进入数据审核界面 首先确 定要审核材料的来样日期 然后点击左上方的材料名称选项 选择无误后下方左侧会显示 待审核的材料试验单 点击待审核的材料试验单 右侧出现报告单样式 点击上方的审核选项 可以审核掉此张 单子 使其转入批准状态 如果待审核的试验报告很多 可以在每张检查无误的情况下 选择上方审核旁边的批量审核按钮 数据查询数据查询 数据查询用于通过一些限定条件 查询某一条或多条试验记录 主要限定条件用法与收样 查询一致 在数据查询界面左边 有四处选项 可以快速筛选试验记录 不合格通知不合格通知 用于登记不合格试验记录 点击不合格通知 点击弹出界面的下方的增加 进入不合格试 验记录的信息录入界面 直接在委托编号一栏输入要记录的试验数据对应的委托编号 然 后敲键盘的回车键或将鼠标点击其他空格处 便可调出必要的信息 第五章配合比管理第五章配合比管理 在这一项中提供了砼和砂浆的配合比设计 并有碱含量和氯离子含量的计算设计 第六章报告管理第六章报告管理 报告单设定报告单设定 点击报告单设定 在弹出的界面中 首先选择规定的报告单类型 然后在右侧选择要显示在报告单中的信息 如电子签名 试验单位等 在电子签名下方输入人员姓名 然后点击下方的保存所有设置 所有的材料报告单就可以显示电子签名 然后退出即可 报告单打印报告单打印 点击报告单打印 进入报告单打印界面 首先选择左侧需要打印报告单的材料名称 以水 泥为例 选择完毕之后 右侧部分会显示待打印报告单的试验数据 然后选择要打印的一条试验记 录 如图中选中之后 试验编号的旁边会有一个黑色的向右的箭头 选中之后点击上方的 打印 点击单份打印 可以打印当前的报告单 点击连续打印 需要输入连续的试验编号 可以 一次性打印多份报告单 点击打印预览可以预览报告单样式 左上角加入了二维码扫描功能 可在报告打印之后扫描二维码防伪 检查无误之后点击上 方的打印即可 报告审批报告审批 报告审批与报告审核的操作大体一致 先是确定该材料的来样委托时间 然后选择待审批 的材料 选好材料之后 选择左上角的材料名称 然后左侧就会显示该材料待审批的报告 单 选择待审批的报告单 点击之后 右侧会出现该报告单的模板样式 然后点击上方的 审批即可 第七章查询统计第七章查询统计 委托状态查询委托状态查询 通过输入一条委托信息的委托编号 可以查询该委托材料信息的试验状态 试验统计试验统计 用于统计同一个单位工程编号下 所委托的全部材料信息 点击全选 或者指定统计其中的某几项 然后在汇总条件中的单位编号前打勾 输入要统 计的单位