成控部部门及岗位职责

成控部岗位职责及办事流程 第 1 页 共 13 页 成控部 成控部部门职责及工作划分成控部部门职责及工作划分 一 一 部门职责部门职责 工作分类工作分类具具 体体 职职 责责 内内 容容 1 目标管理 目标管理 搜集 整理历史建造成本资料 确定目标建造成本总控指标 分解建造成本控制指标 提出控 制要点 汇总编辑 项目建造成本指导书 文件 跟踪分析目标建造成本执行情况 完成建造成本动态表并做分 析 2 计划控制 计划控制 建立 维护工程造价和材料设备限价信息资料库 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措 加以吸收利用 定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性 比较 分析完成新项目的建造成本 3 流程管理 流程管理 参与所有招标项目的合作方考察工作 审核合作方资料 分析是否可作为公司的合格承包商 主持编写招标文件的经济条款部分 并评审经济标 审核非招标的零星工程的 考察对比审批表 根据招投标结果或市场询价发布材料限价单 4 信息管理 信息管理 主持编写合同的经济条款部分 审核所有与项目投资有关的合同 把合同按成本分类进行登记 汇总 存档 5 知识管理 知识管理 自行编制作内部施工指导的建筑 安装 环境方面的预算 委托 审核造价咨询公司编制主体建安工程预算 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果 审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算 把预结算按成本分类进行汇总 存档 6 基础管理 基础管理 对设计变更进行造价估算和经济可行性分析 同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额 7 团队建设 团队建设 制度建设与制度建设与 运营培训运营培训 组织专业培训及同行间交流 提高职员的职业素质及职业道德 常用的招投标文件和合同格式化 制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导 成控部岗位职责及办事流程 第 2 页 共 13 页 成控部 二 二 成控管理组织架构图成控管理组织架构图 三 三 各岗位工作职责各岗位工作职责 一 一 部门经理岗位职责 部门经理岗位职责 工工 作作 内内 容容考核要点及标准考核要点及标准 1 制定部门工作计划和工作目标合理安排 定期检查 及时调整 2 负责部门团队建设 组织职员参与外部的专业 培训 不定期组织与同行间的交流 满足公司的要求 为公司的发展 培养潜力人员 3 审核动态成本的准确性 对于变化较大的部分 需作专题分析 及时 准确地反映成本变化情况 4 组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平 供领导决策 5 编制所有招标书 并对整个招标过程实行有效 监督 确定主体或大型工程的计费标准 对经济条款负责 把易发生费用 分歧的事项在招标条款中包干 6 审核材料限价或分项工程限价的准确性及时 合理低价 7 审核所有合同 付款 主审非合同性付款 对合同中的取费 经济条款负责 审核是已达合同支付条件 检查 监理 现场工程师是否签字同意 8 抽查预算 审核结算决定是否需要外送审价公司审核 9 组织预算 结算 合同管理的规范编制 参与 变更 招投管理规范的编制 组织内部培训 所有程序有法可依 流程清晰 副总经理副总经理 部门负责人部门负责人 土建预算员 装饰预算员 现场收方员 电气预算员 部门文员 给排水预算员 成控部岗位职责及办事流程 第 3 页 共 13 页 成控部 二 二 土建预算员岗位职责 土建预算员岗位职责 工工 作作 内内 容容考核要点及标准考核要点及标准 1 对分管区域的土建 市政工程造价的变化及时 反映 根据目标成本的要求 对方案 材料 装 修标准的选择提出建议 及时完成施工图预算 为决策提 供可靠的数据支持 对变化较大 的部分做专题分析 2 对变更和签证进行估算和经济分析 同现场工 程师一同核定工程量 定期汇总变更和签证总金 额 及时完成 如有需要进行经济必 要性分析 3 与乙方核对工程 材料 结算 或者协调中介 与乙方核对工程结算 结算内部互审 合法 合理低价 重点审核预算 缺项部分 4 自行编制工程预算 对内部预算进行互审预算要定期或不定期汇总 三 三 装饰预算工程师岗位职责 装饰预算工程师岗位职责 工工 作作 内内 容容考核要点及标准考核要点及标准 1 对分管区域的环境 装饰工程造价的变化及时 反映 根据目标成本的要求 对方案 材料 装 修标准的选择提出建议 及时完成施工图预算 为决策提 供可靠的数据支持 对变化较大 的部分做专题分析 2 对分管区域的材料或分项工程发布限价单 复 核乙方申报的甲供材 三方合同材料计划 及时 合理低价 表述准确 防 止订货数量出现大的失误 3 对变更和签证进行估算和经济分析 同现场工 程师一同核定工程量 定期汇总变更和签证总金 额 及时完成 如有需要进行经济必 要性分析 4 与乙方核对工程 材料 结算 或者协调中介 与乙方核对工程结算 结算内部互审 合法 合理低价 重点审核预算 缺项部分 成控部岗位职责及办事流程 第 4 页 共 13 页 成控部 四 四 现场收方员岗位职责 现场收方员岗位职责 工工 作作 内内 容容考核要点及标准考核要点及标准 1 收集整理设计变更 现场签证的资料 收集各工程的分专业 分类别 设计变更 现场签证 其它 2 负责对设计变更 现场签证的所有数据的准确 核实 及时准确的回馈信息到本部门 设计变更通知单 签证单是否有 签字确认 原因分析 3 协助进度款的审核 已完工程的产值计量收方计量准确 4 收集质量方面缺陷的资料 图片 统一保管资料完整 分类合理 查找方便 五 五 安装预算工程师岗位职责 安装预算工程师岗位职责 工工 作作 内内 容容考核要点及标准考核要点及标准 1 对分管专业及项目的工程造价变化及时反映 根据目标成本的要求 对方案 材料 装修标准 的选择提出建议 及时完成施工图预算 为决策提供 可靠的数据支持 对变化较大的部 分做专题分析 2 参加与专业相关的工程招标编写经济条款 参加招标答疑会 3 对变更和签证进行估算和经济分析 同现场工 程师一同核定工程量 定期汇总变更和签证总金 额 及时完成 如有需要进行经济必要 性分析 4 与乙方核对工程 材料 结算 或者协调中介 与乙方核对工程结算 结算内部互审 合法 合理低价 重点审核预算缺 项部分 5 对不同的设计或施工方案的作成本比较分析 解答现场工程师关于成本方面的疑问 事前控制 及时解答 有说服力 成控部岗位职责及办事流程 第 5 页 共 13 页 成控部 成控部各职责办事流程成控部各职责办事流程 职责一 职责一 编制项目总成本预算表编制项目总成本预算表 根据蓝图计算工程量 计算工程成本 编制工程总成本 说明 1 正式施工蓝图由设计部提供 2 前期投入费用由财务部和办证部门提供 3 工程投入成本将根据情况由成控部出具 4 材料市场价由采购部提供 5 工程成本分两种形式 一种是按宜昌市信息价 一种是按宜昌市场价 6 工程总成本的设备采购成本由采购部提供 提取主要材料明细 咨询市场 价 领取项目正式 施工蓝图 收集项目前期投入费用资料 成控部岗位职责及办事流程 第 6 页 共 13 页 成控部 职责二 关键节点成本预算投放计划表职责二 关键节点成本预算投放计划表 编制关键节点资金投入计划表 说明 1 项目工程节点由中标施工单位提供 2 确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立 3 设备进场计划由工程部提供 收取项目工程节点 确认项目工程节点 设备支付计划 成控部岗位职责及办事流程 第 7 页 共 13 页 成控部 职责三 招标工作 总价超过职责三 招标工作 总价超过 5 万元以上的工程执行以下流程 万元以上的工程执行以下流程 说明 1 招标提要中施工工期 范围 材料品牌由工程部提供 工程部组织对施工单位 的考核 参与由成控部牵头的议标工作 2 承包方式 付款方式 结算方式由总经理确认 3 项目工程成本标底由成控部完成 材料价格由采购部提供 4 整理招投标资料 为签订施工合同做准备 领取正式施工蓝图 组织相关部门 设计部 工程部 采购部 确认招标提要 见附表 发标 成控部编制标底预算标书 总经理审批招标文件 评标 编制评标分析报告 总经理审批评标分析报告 施工单位 为签订合同做准备 施工单位 成控部岗位职责及办事流程 第 8 页 共 13 页 成控部 职责四 合同签订及交底工作职责四 合同签订及交底工作 根据招标文件 图纸 中标书编制合同 审批合同 合同交底 说明 1 审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同 2 对现场工程部合同交底 工期 质量 材料品牌 3 合同正本一式两份 公司财务与施工单位各一份 成控部部 工程部 总经理各一份复印件 成控部岗位职责及办事流程 第 9 页 共 13 页 成控部 职责五 工程款支付工作职责五 工程款支付工作 说明 1 施工单位的请款单需现场工程项目负责人 监理公司签字确认 进度 质量 工期 2 需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认 施工单位提交支付申请单 履约保证金进度款 核对合同内容施工单位提交请款单 填写成控部建议意见核对合同内容 填写付款审批表 填写付款审批表总经理审批 总经理审批付款 付款 核对完成产值计算支付金额 成控部岗位职责及办事流程 第 10 页 共 13 页 成控部 3 所有付款过程的资料 如申请单 收方单 均由成控部存档至项目完结 以便 随时查阅 4 现场工程部需参与付款审批表的数量 形象进度核查工作 职责六 结算工作职责六 结算工作 收方 核对竣工图纸审核结算资料 说明 1 施工单位提交合格的结算资料 包括验收合格表 竣工图 结算书 合 同复印件 2 验收合格表由施工单位 工程部 监理 技术部 成控部共同完成 3 竣工图由施工单位提交 技术部 工程部共同审核完成 4 所有工程结算的相关资料 由成控部自存归档 作日后查阅用 施工单位提交结算申请表 核对合同有关结算条款 核对施工单位方所列的结算资料 工程结算总额确认表 填写结算审批表 总经理签批 结算付款 成控部岗位职责及办事流程 第 11 页 共 13 页 成控部 职责七 收方工作职责七 收方工作 存档结算备用 说明 1 所有收方 设计变更 现场增减 须有施工单位 技术部 工程部 成控部共 同参与确认 2 总经理审阅后 由成控部存档结算或支付备用 职责八 划定总承包工程关键节点职责八 划定总承包工程关键节点 总包单位提交工程成本分析资料 总包单位提交工程施工进度计划 施工单位提交申请收方表 技术部 工程部部位确认 总经理审批 成控部 工程部收方确认 成控部岗位职责及办事流程 第 12 页 共 13 页 成控部 工程部 成控部划定关键节点