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文档简介

Office 锦囊妙计大放送 一 2004 10 19 在每一个版本的 Office 组件中 微软都会提炼出一些成熟的应用 并增加许 多灵巧的功能 但 Office 的许多强大功能大多数人都没有用到 如隐藏选项 未知 功能以及快捷键等 在本文中将汇集一部分我们最心仪的技巧 包括 Word office 9 shtml target blank class article Excel Outlook 和 PowerPoint 这些技巧可以让 Office 更强大 更高效 更易于使用 同时还可以将 Office 按自己意愿进行定制 无论你是用 Office XP 还是 Office 2003 都会在这 里发现有用的技巧和窍门 它们可以帮助你更好地使用这套应用最广泛的办公组件 放大与缩小 你可以用鼠标上的滚轮实现文档的快速放大与缩小 只需按住 Ctrl 键 向前推 滚轮可以放大文档视图 向后则缩小 快速进行格式设定 我最喜欢的一个隐藏功能就是 格式刷 这个画笔图标缺省就该出现在标准工 具栏上 要将其添加到工具栏上 使用 视图 工具栏 自定义 点 击 命令 标签 在 类别 中找到 格式 然后将 命令 中的 格式刷 图标 拖到工具栏上 当点击这个图标时 格式刷会将光标所处区域的文本格式复制下来 如果你选择 整段或某个单元 点击格式刷图标 格式刷就会复制该段或该单元的格式 然后你可 以简单地选中一块文档 即可将复制的格式 刷 过来 双击格式刷图标 可以重复使用复制的格式 无需再作复制操作 直到按了 Esc 为止 更多的 文件 选项 如果你在点击 Word 的 文件 菜单时按住 Shift 键 或在 Outlook 里写一封邮件 时 菜单选项会有改变 菜单中会出现 全部保存 和 全部关闭 选项 在 office 9 shtml target blank cl
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