图书馆管理系统--用户手册

图书管理系统图书管理系统 用户手册用户手册 V1 0 人员时间备注 编写赵文远 周顺祥2016 4 6 审核赵文远 周顺祥2016 4 6 1 引言引言 3 1 1 编写目的 3 1 2 背景 3 1 3 定义 3 1 4 参考资料 3 2 用途用途 3 2 1 功能 3 2 2 性能 4 2 2 1数据精确度 4 2 2 2时间特性 4 2 2 3适应性 4 2 2 4 故障处理要求 5 2 3 安全保密 5 3 运行环境运行环境 5 3 1 硬设备 5 3 2 支持软件 5 4 使用过程使用过程 6 4 1 安装与初始化 6 4 2 启动客户端 8 4 3 系统具体操作 9 4 3 1基础数据维护模块 9 4 3 2图书借阅管理模块 13 4 3 3新书订购管理模块 16 4 3 4 系统维护模块 18 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 指导用户正确安装 配置系统并且使用图书管理系统 以及当系统出现错 误时 作为系统恢复参考手册 1 2 背景背景 系统名称 图书管理系统 V1 0 任务提出者 软件文档写作 课程教师 陈长清 开发者 软工 1305 班 李会则 赵文远 佟毓来 周顺祥 孙隽楠 用户 读者 图书管理员 1 3 定义定义 LMS Library Management System 图书管理系统 SQL SERVER Microsoft SQL Server 2005 数据库管理系统 1 4 参考资料参考资料 图书管理系统项目开发计划 图书管理系统需求分析说明书 图书管理系统架构设计说明书 图书管理系统详细设计说明书 2 用途用途 2 1 功能功能 功能 1 基础数据库维护 读者信息管理功能 实现读者的添加 查询 修改 删除等读者相关 信息 图书信息管理功能 实现图书添加 删出 查找 修改等图书的相关 信息 图书类别的管理功能 实现图书类别的添加 修改等图书类别的相关 信息 2 图书借阅管理 图书借阅管理功能 统计图书的借阅相关信息 图书还书管理功能 统计图书归还的信息 3 新书订书管理 新书订购功能 及时更新图书信息及其数据库 验收新书功能 实现新书的验收及确认 4 系统维护 用户管理功能 实现用户的添加 修改和删除 更改密码功能 提供安全性保障机制 2 2 性能性能 2 2 1 数据精确度数据精确度 查询数据以及对数据进行操作时应保证准确率以及小数点单位精确等问题 2 2 2 时间特性时间特性 一般操作的响应时间应在 2 秒以内 检索响应时间略长 不宜超过 10 秒 2 2 3 适应性适应性 满足系统运行环境条件的 允许在不同操作系统之间的跨平台运行 2 2 4 故障处理要求故障处理要求 系统故障可以由管理维护人员迅速修复 数据库丢失问题当尽快还原至最近还原点 硬件故障须由维护人员更换硬件即可 2 3 安全保密安全保密 对系统敏感数据 如用户密码 数据库连接信息等 需进行加密处理 3 运行环境运行环境 3 1 硬设备硬设备 普通 PC 机 1G 内存 3 2 支持软件支持软件 运行环境 Windows XP 及以上 数据库 SQL Server 2005 企业版 4 使用过程使用过程 图书管理系统 基础数据维护图书借阅管理新书订购管理系统维护 读 者 信 息 管 理 图 书 信 息 管 理 图 书 类 别 管 理 图 书 归 还 管 理 新 书 订 购 验 收 新 书 用 户 管 理 更 改 密 码 图 书 借 阅 管 理 4 1 安装与初始化安装与初始化 安装说明 一 服务器安装 服务器推荐配置 Cpu Intel Xeon 四核 2 0GHz 内存 1 0GB 1安装 Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Service Pack 1 可要求服务器安装人员安装 2 安装 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition 盘内 SQL2005 iso 为 SQL Server 2005 企业版安装镜像 可使用虚拟光驱载 入安装 安装中需选择混合身份验证模式 Windows 用户身份验证 SQLServer 用户 身份验证 3 附加数据库文件 点击开始 程序 Microsoft SQL Server 2005 SQL Server Management Studio 选择 SQL Server Authentication SQL Server 验证 用户 sa 密码卫空 点击 连接 右键点击 database 数据库 菜单中点击 Attach 附加 在对话框中点击 Add 添加 进入光盘的 数据库文件 文件夹 选择 FundManageSystemDB mdf 确定 Database 下出现 FundManageSystemDB 即数据库文件附加成功 4 安装系统支持环境 运行光盘目录 系统支持环境 dotnetfx exe 若安装不成功则先安装同目录下 的 WindowsInstaller KB v2 x86 exe 再安装 dotnetfx exe 若安装成功则不需要安 装 WindowsInstaller KB v2 x86 exe 5 运行光盘目录 安装文件 服务端安装文件 exe 安装服务端软件 6 服务端软件安装完成后 双击桌面上的 服务端 快捷方式 整个系统 运作需要服务端程序一直开启 可最小化到托盘 二 客户机安装 1 安装系统支持环境 运行光盘目录 系统支持环境 dotnetfx exe 若安装不成功则先安装同目录下 的 WindowsInstaller KB v2 x86 exe 再安装 dotnetfx exe 若安装成功则不需要安 装 WindowsInstaller KB v2 x86 exe 2 安装客户端 按客户机需要安装光盘目录 安装文件 中的相关安装程序 科室上报系统 财务审核系统 领导审批系统 3 配置客户端 打开客户端安装目录 打开目录下扩展名为 ini 的配置文件 如领导审批系 统 则对应打开安装目录下的 BudgetCheck ini 文件 将 ServerIp 24 85 41 93 中的 24 85 41 93 替换为服务器计算机 IP 具 体 IP 可询问相关网络管理人员 4 客户机若希望通过内部网络下载客户端安装程序以及相关支持环境 可 在内部网络内架设 FTP 服务器 以提供各客户机下载最新文件 光盘内提供了 FTP 服务器软件 HB ServU6 3 0 1 rar 该版本为破解版本 解压后运行解压目 录中 patch exe 进行破解 再运行 ServUAdmin exe 进行配置 也可以使用其他 手段使客户机获得安装文件 三 配置系统参数 财务审核员默认帐号 密码 111 登陆图书馆管理系统 在信息管理菜 单中查找图书 查询个人信息 预约图书等 4 2 启动客户端启动客户端 在客户端电脑上点击图书管理系统启动图标 图书管理系统开始运行 输 入用户名和密码可以登录主界面 如图 1 所示 图 1 图书管理系统登陆界面 用户名密码匹配后 进入图书管理系统主界面 主界面如图 2 所示 图 2 图书管理系统主界面 4 3 系统具体操作系统具体操作 4 3 1 基础数据维护模块基础数据维护模块 图书信息及类别管理功能 点击基础数据维护按钮 进入基础数据维护操作界面 图书信息及类别管 理是由如下功能操作实现 包括图书信息的添加 修改 删除与查询功能 各项功能实现分别如下所示 1 图书添加功能 通过管理员键盘录入的图书信息添加图书 更新图书馆图书数据库 完成添加图书操作的基本功能 基本流程如下 图书信息添加界面 输入图书相 关信息 更新用户信息数据库 添加成功提示 结束退出 验证添加 界面预览图所示 图 3 图书添加界面图 2 图书修改与删除功能 完成数据库中相关图书信息数据的修改和删除功能 管理员通过选定 界面表格中相应要修改的图书 其对应的信息数据便会显示在表格下 方的文本框中 然后修改相应要修改文本框中的数据 确定后便可完 成修改 若要删除图书 只需选中表格中要删除图书 确认删除即完 成删除操作 基本流程如下 图书信息修改与删除界面 删除图书信息 操作成功 更新图书信息数据库 结束 选取图书 选择操作类型 修改图书信息 界面预览如下图所示 图 4 图书信息信息修改与删除界面图 3 图书查询功能 条件查询相关图书 查询结果表格显示 获取图书的相关信息 输入 图书名称 图书作者等信息 输出图书信息或图书不存在信息提示 主要流程如下 登录查询界面 选择查询条件 按书名查询按作者查询显示全部图书信息 连接数据库 输出图书信 息查询结果 退出查询界面 是否存在 是 否 错 误 提 示 信 息 界面预览如下图所示 图 5 图书查询界面图 4 3 2 图书借阅管理模块图书借阅管理模块 1 图书借阅管理功能 查验输入的读者编号 查验输入的图书编号 运行借书界面 获取该会员以及图书的相关信息 登记借书 主要流程如下 图书借阅界面 输入图书编号 和读者编号 连接数据库验证 是否验证无误 输出读者和图 书信息 错误信息提 示 借出当前图书 存放借书记录 退出结束 是 否 界面预览如下图所示 图 6 图书借阅界面图 2 图书归还管理功能 运行还书界面 查验输入的读者编号 查验输入的图书编号 获取该 读者以及图书的相关信息 登记还书并更新图书数据库以及借阅表 主要流程如下 图书归还窗体界面 输入读者编号 连接数据库验证 验证无误 输出借阅表信 息 错误信息提 示 选择要归还图书 确认归还 退出结束 是 否 界面预览如下图所示 图 7 图书归还界面图 4 3 3 新书订购管理模块新书订购管理模块 1 新书订购功能 实现新书订购 增加图书库存数量 订购模块管理员输入图书名称 图书 编号 订购价格以及数量等相关信息 主要流程如下 订购界面 输入图书编 号和名称等 信息 更新数据库 订购成功提示 结束 确认订购 界面预览如下图所示 图 8 图书订购界面图 2 验收新书功能 验收模块管理员选择需要验收的新书完成验收已购图书 操作完成后 系统会根据具体操作输出新书订购成功提示对话框以及验收成功提示 对话框 主要流程如下 新书验收界面 选取要验收新书 是否验收 验收提示 结束 是 否 界面预览如下图所示 图 9 图书验收界面图 4 3 4 系统维护模块系统维护模块 1 用户管理功能 可进行用户添加信息 修改 删除等选择操作 输出项目为密码修改 成功提示对话框以及用户信息添加 修改 删除成功提示等信息对话 框 同时更新系统数据库 包括用户添加 删除与修改功能 用户添加功能 主要流程如下 管理员用户添加界面 输入用户相 关信息 是否验证添加 更新用户信息数据库 添加成功提示 结束退出 是 否 界面预览如下图所示 图 10 添加用户界面图 用户删除与修改功能 主要