错账的更正的方法

一 账簿的登记一 账簿的登记 1 现金日记账登记 是出纳人员根据同现金 银行存款收付有现金日记账登记 是出纳人员根据同现金 银行存款收付有 关的记账凭证逐日逐笔登记 关的记账凭证逐日逐笔登记 2 银行存款日记账 结合现金日记账登记 由出纳人员根据银银行存款日记账 结合现金日记账登记 由出纳人员根据银 行存款收付款凭证编制 行存款收付款凭证编制 3 总分类账簿登记 一般为三栏式 可以根据记账凭证逐笔登总分类账簿登记 一般为三栏式 可以根据记账凭证逐笔登 记 也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证登记 记 也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证登记 4 三栏式明细分类账簿登记 适用于债权债务类账户三栏式明细分类账簿登记 适用于债权债务类账户 5 多栏式明细分类账簿登记 适用于成本费用 损益类科目多栏式明细分类账簿登记 适用于成本费用 损益类科目 6 数量金额式明细分类账登记 适用于存货类账户数量金额式明细分类账登记 适用于存货类账户 二 对账和结账 二 对账和结账 一 对账 一 对账 1 账证相符 账簿与会计凭证核对 账证相符 账簿与会计凭证核对 2 账账相符 账账相符 1 核对总分类账簿记录 核对总分类账簿记录 2 总分类账簿与所属明细分类账簿核对 总分类账簿与所属明细分类账簿核对 3 总分类账簿与序时分类账簿核对 总分类账簿与序时分类账簿核对 4 明细分类账簿之间的核对 明细分类账簿之间的核对 3 账实相符 账实相符 1 现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符 现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符 2 银行存款日记账账面余额与银行对账单余额是否相符 银行存款日记账账面余额与银行对账单余额是否相符 3 各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额 各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额 是否相符 是否相符 4 有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录 有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录 是否相符是否相符 二 结账 是结清损益类账户 二是结清各资产 负债和 二 结账 是结清损益类账户 二是结清各资产 负债和 所有者权益账户的发生额及余额所有者权益账户的发生额及余额 三 错账的更正的方法三 错账的更正的方法 1 划线更正法 又称红线更正法 划线更正法 又称红线更正法 将错误的文字或数字用一条将错误的文字或数字用一条红色红色横线全部予以注销 在划线文横线全部予以注销 在划线文 字或数字的上方用字或数字的上方用蓝字蓝字将正确的文字或数字填写在同一行的上将正确的文字或数字填写在同一行的上 方位置 并由方位置 并由更正人员在更正处签章更正人员在更正处签章 适用范围 在每月结账前 发现账簿记录中的文字或数字有错适用范围 在每月结账前 发现账簿记录中的文字或数字有错 误 而其所依据的误 而其所依据的记账凭证记账凭证没有错误 即纯属记账时笔误或计没有错误 即纯属记账时笔误或计 算错误 算错误 2 红字更正法 又称红字冲销法红字更正法 又称红字冲销法 它是用红字冲销原有记录后再予以更正的方法 主要适用于以它是用红字冲销原有记录后再予以更正的方法 主要适用于以 下两种情况 下两种情况 第一 根据记账凭证记账以后 发现第一 根据记账凭证记账以后 发现记账凭证记账凭证中的应借 应贷中的应借 应贷 会计科目或记账方向有会计科目或记账方向有错误错误 而账簿记录与记账凭证是相吻合 而账簿记录与记账凭证是相吻合 的 的 1 首先用首先用红字金额红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全一填制一张与原错误记账凭证内容完全一 致的记账凭证 致的记账凭证 2 并据以用红字登记入账 以冲销原错误记录 并据以用红字登记入账 以冲销原错误记录 然后 然后 3 再用再用蓝字蓝字填制一张正确的记账凭证 填制一张正确的记账凭证 4 并据以用蓝字并据以用蓝字 登记入账 登记入账 第二 根据记账凭证记账以后 发现记账凭证中应借 应贷会第二 根据记账凭证记账以后 发现记账凭证中应借 应贷会 计科目和记账方向都正确 只是计科目和记账方向都正确 只是所记金额大于应记金额所记金额大于应记金额并据以并据以 登记账簿 登记账簿 1 将多记的金额用 将多记的金额用红字填制红字填制一张与原错误记账凭证一张与原错误记账凭证 的会计科目 记账方向相同的记账凭证 的会计科目 记账方向相同的记账凭证 2 并据以用红字登记 并据以用红字登记 入账 以冲销多记金额 求得正确的金额 入账 以冲销多记金额 求得正确的金额 不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭 证去冲销原错误记录或错误金额 因为蓝字记账凭证反方向记证去冲销原错误记录或错误金额 因为蓝字记账凭证反方向记 录的会计分录反映某类经济业务 而不能反映更正错账的内容 录的会计分录反映某类经济业务 而不能反映更正错账的内容 3 补充登记法 也称蓝字补记法补充登记法 也称蓝字补记法 将少记金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证科目名称和方向将少记金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证科目名称和方向 一致的记账凭证 并用蓝字据以登记入账 以补足少记的金额 一致的记账凭证 并用蓝字据以登记入账 以补足少记的金额 适用范围 适用范围 记账以后 发现记账凭证中应借 应贷会计科目和记账以后 发现记账凭证中应借 应贷会计科目和 记账方向都正确 只是所记金额小于应记金额 记账方向