培育与教导下属的重点和时机

1 13 学习导航学习导航 通过学习本课程 你将能够 通过学习本课程 你将能够 了解现代企业发展的特性 正确对员工进行培训 认识国内企业在员工培育中存在的盲点 针对员工不同的成长阶段进行重点培训 纠正以往培训工作中的错误做法 培育与教导下属的重点和时机培育与教导下属的重点和时机 一 了解人才发展和员工培养的相关性一 了解人才发展和员工培养的相关性 根据岗位的不同 可以将员工划分为 制定企业经营战略的经营层员工 负责企业日 常管理的管理层员工和具体执行业务的执行层员工 如何培训员工 培育出各层次的优秀 员工 是值得企业主管深思的问题 案例案例 林先生的收获林先生的收获 企业家林先生经过 25 年的拼搏 目前拥有的公司涉及 IT 卖场 美容连锁店 顾问公司等 很多朋友问他这么多年到底赚到了什么 林先生回答说 我赚到 了制造金钱的系统 因为我有好员工和好的管理系统 这个系统每天都会为我制 造钞票 这是很愉快的事情 企业经营的实质就是建立运转好 效率高的员工团队 再加上合适的管理系统 就可 以实现企业的经营目标 要想形成好的团队 企业主管必须对部属进行培育 把员工培育 成高素质人才 要探讨培训的重要性 需要分析现代人的工作价值观 这种价值观体现在招募 培训 用人 留人四个方面 既可以用在企业 也可以用在家庭 在家庭中 家庭成员之间的关 系如同企业合伙人或者员工的关系 例如 找对象可以看做企业合资或者招募员工 双方 关系处理不好 企业 就可能 倒闭 生孩子可以看做招募员工 孩子教育不好 就 会影响整个家庭 在企业中 员工每天要兢兢业业工作 付出劳动 换取薪资 满足生存 需要 这种工作思想是出于个人目的 个人工作做好以后 可能开始带小团队 当管理职 位也做好以后 就有可能被提升为高层主管 1 1 现代企业发展的特性分析现代企业发展的特性分析 现代企业对人力需求的定义现代企业对人力需求的定义 在不同经济时代的企业中 人与人力经历了以下三种关系 农业时代 人 人力 农业时代 人 人力 这种情况描述的是农业时代的人力需求 即只要是人 他就有 用 在农业时代 劳动工作很简单 只要体力好 就可以从事工作 2 13 工业时代 人工业时代 人 人力 人力 随着从农业时代向工业时代迈进 产生了人不一定等于人力的 情况 即人在工业经济时代企业中 不一定是有用的 工业时代 劳动工作对知识技能有 了更高要求 达不到要求的人就会被淘汰 科技时代 人力 人 科技时代 人力 人 在当今科技时代 人与人力的关系又转变为人力等于人 即在 科技时代的企业 只有真正有用的人 才有获得工作岗位的机会 这种关系导致企业缺人 和高失业率两种现象同时存在 企业招募员工时 要选择达到素质标准的人员 但这些人员并不是拿来就能用 还需 要进行培训 所以 部属培育非常重要 没有这一过程 企业就无法经营 现代企业对知识需求的定义现代企业对知识需求的定义 在不同经济时代 人对知识的需求是不同的 农业时代 知识可以用一生 农业时代 知识可以用一生 在农业时代 工作技术含量低 工人掌握操作技术以后 不需要进行再学习 就能满足一生的农业劳作知识技术需求 案例案例 稻草人稻草人 在农业社会 农民为了防止鸟类偷吃田里的粮食 就做稻草人来吓跑它们 稻草人的制作很简单 把十字架插在地里 然后把草搭在上面 再做头 最后给 它穿上衣服 稻草人就做好了 这种用稻草人保护粮食不受鸟类糟蹋的做法 就一代一代流传下来 但是 稻草人的制作工艺没有什么变化 从这个案例可以看出 在农业时代 知识可以用一生 工业时代 知识可以用一段时间 工业时代 知识可以用一段时间 在工业时代 产品更新换代比较快 工人必须不断 学习 提高自己的技能 以适应新的产品生产 在这种情况下 知识只能用一段时间 要让工人的技术跟上产品更新换代的需要 就要对员工进行教育和训练 商业时代 知识可以用一次 商业时代 知识可以用一次 在商业时代 企业需要用不同的知识面对不同客户 某 种知识只对某个客户管用 对其他客户不管用 在这种情况下 一种知识只针对一个客户 只能用一次 企业员工必须不断得到培训和提升 才能面对各种客户 案例案例 同一销售方式 两种不同结果同一销售方式 两种不同结果 销售人员小张向客户王先生推销产品时 非常诚意地介绍了公司产品 王先 生觉得小张描述的产品性能对自己很适用 就与他签订了销售合同 当小张遇到 客户李先生时 又把对王先生说的话说给李先生 结果遭到拒绝 之所以会出现这种情况 是因为一种销售手法对某类客户来说 符合他们的 情况和需求 其他客户的情况和需求不同 同样的销售手法对他来说就是无效的 由案例可见 商业时代 知识可以用一次 销售人员必须通过不断培训 学习新的销 售方法 有针对性地根据不同客户使用不同方法 科技时代 知识不一定能用上 科技时代 知识不一定能用上 在科技时代 每天都要通过各种途径学习知识 但学 到的知识不一定能用上 人们之所以还要学习 是因为在科技时代 知识不知道什么时候 就能有用 必须打好基础 早做准备 否则就有被市场淘汰的可能 现代企业如何应对变局现代企业如何应对变局 3 13 现代企业处于充满变革的社会 必须通过教育训练不断提高 经济环境的变化 经济环境的变化 企业处在大的经济环境之下 必然受其影响 任何产品 市场都会 经历导入期 成长期 稳定期 衰败期四个阶段 企业在导入期 是赚不到钱的 在成长期 经济突飞猛进 可以赚很多钱 在稳定期 经济处于平稳状态 竞争加剧 可以获得较为稳定的收入 在衰败期 经济回落 企业经 营不景气 不但赚不到钱 还要赔钱 要点提示要点提示 任何产品 市场都会经历经济周期的四个阶段 任何产品 市场都会经历经济周期的四个阶段 导入期 成长期 稳定期 衰败期 在这四个阶段 导入期 成长期的教育训练都不太重要 在导入期 企业经济并未真 正发展起来 不必花费精力做教育训练 在成长期 企业忙于赚钱 教育训练的意义不大 成长期过后 需要加强教育训练 提高自身竞争优势 为随时而来的经济衰落做好准备 随着企业所在环境的不断变化 必须将教育训练由忽略转为重视 养成培育员工的习 惯 案例案例 台湾和大陆的经济周期台湾和大陆的经济周期 在台湾 20 世纪 70 年代以前 是农业时代 导入期 从 70 年代起 步入成 长期 经济快速发展 一直持续到 2000 年左右 之后 进入了稳定期 在大陆 经济周期相对台湾来说 滞后一些 约 20 世纪 80 年代以前 是导 入期 从 80 年代开始 经济快速发展 步入成长期 一直到现在 林先生的房地产投资林先生的房地产投资 从 1980 年开始 林先生从事汽车销售 三年后他买了一栋 107 万元的楼房 又过了三年半 林先生换房子的时候 这栋房子已涨到 420 万元 于是 他开始 做房地产投资 房子由一栋变成两栋 两栋变四栋 投资规模越来越大 可是 到最后 却亏得很惨 这个案例分别反映了成长期和从成长期到衰败期的经济特点 顾客的变化 顾客的变化 以前 顾客的知识面较窄 购买行为很单纯 诉求性不强 能买到东西 就感觉很好 有些东西买不到时 就借助各种关系去买 这种客户称之为报恩的客户 现在 顾客的知识面提高了 购买行为不再单纯 诉求性强 也更爱抱怨 在受骗以 后 买东西越来越小心 这种客户称之为报仇 害怕的客户 顾客的这种变化是销售人员以前服务不当造成的 以前的销售员处于主动地位 服务 态度较差 这源于对员工教育训练不到位 4 13 现在市场上 报恩的客户约占 20 报仇 害怕的客户约占 80 要让客户满意 必须 依靠员工 加强对其教育 培训 提高他们的素质 案例案例 以前的顾客和现在的顾客购买汽车的过程以前的顾客和现在的顾客购买汽车的过程 故事一 故事一 有位顾客来到某公司的售车大厅 里面的销售人员正呆着 这位先生你好 方便我来看看你们公司的产品吗 销售人员很不客气 哦 要看产品啊 你要买哪一种 就像那个产品 我能不能看看 当然没有问题 可以看看 不要乱碰 好不好 顾客看完之后 又走过来很腼腆地说 这个多少钱啊 42 万元台币 合人民币十几万元 42 万元 那客户又很腼腆地说 能不能算便宜一点 你没有买过这种东西吗 是 是没买过 有什么问题吗 怎么可以问便宜一点 这个价钱是不二价 能买到算不错了 你急不急 我很急 那急的话就没办法 如果说我真的很想要呢 很想要 你带订金了没有 带了 好 要带了 就签个合同 销售人员拿出合同 拿了几万块钱 够不够 够了 签完合同 客户又很腼腆地问 什么时候可以拿到车 你如果急的话 半年 不急的话 一年 故事二 故事二 汽车销售大厅里 营业代表毕恭毕敬地站着 等待顾客的光临 这时 一位 顾客上门了 欢迎光临 有什么需要为您服务的地方吗 营业代表笑得很愉快 很腼 腆 客户走进来 手插着口袋 不答一句话 在大厅里看了半天 先生 不知道您看了喜不喜欢 能不能请教几个问题 今天是来买东西吗 客户仍不讲话 看了半天 突然冒出一句话 这个车要卖多少钱 营业代表很客气地说 这个车目前卖 42 万元 你不老实 这个车不可能是这样的价 你说实际要卖多少钱 好不好 哎呀 我们讲的是实际价 先生那这样子 你不用解释 告诉我多少钱就可以了 没有的话我就走 我不怕买不到车 有没有 5 13 由案例可以看出 客户的地位发生了很大变化 企业必须通过教育训练来提高员工的 服务质量 赢得客户满意 案例案例 家庭里的家庭里的 顾客顾客 变化变化 在家庭里 夫妻关系有些像销售员和顾客的关系 这种关系随着时代的进步 也在发生变化 古代 结婚很简单 男人 女人到了一定年龄 通过媒婆介绍 就结婚了 没有人敢退婚或诉求 离婚率非常低 男方对女方不好 女方也只能忍气吞声 现在 一旦男方对女方态度不好 就会受到女方 顾客 的多方投诉 女方 的父母 兄弟 朋友等会对男方形成很大压力 由案例可见 在家庭里 顾客 也发生了变化 作为男方 要学好处理夫妻关系的 技巧 员工的变化 员工的变化 以前 员工只要 忠诚 就是好员工 现代企业中 具有 忠诚 理 念的员工不一定是好员工 只有既 忠诚 又 专业 的员工 才称为 优的 员工 只忠诚 不专业的员工 称为 劳的 员工 只专业 不忠诚的员工 称为 拽的 员工 主观意愿强 既不忠诚 也不专业的员工 称为 劣的 员工 从目前情况看 劣的 员工占 80 以上 用这种质量的员工去应对现在的顾客 企 业是不会有好收益的 适合现代企业发展的 只有 优的 员工 企业要通过教育培训 将 劳的 变成 优的 将 劣的 变成 拽的 再将 拽的 变成 优的 要点提示要点提示 现代企业中 可以将员工分为 现代企业中 可以将员工分为 优的 员工 劳的 员工 拽的 员工 劣的 员工 企业的变化 企业的变化 面对各种变化的同时 企业也要改变 商品 渠道 人力资源定义 发 展策略要变 各方面都要改变 这就要求企业必须对员工进行教育训练 否则 企业将无 法生存 案例案例 企业人力资源定义的变化企业人力资源定义的变化 有一家企业与德国企业合资 引进其先进技术 双方股份各占 50 后来 这个企业规定 公司所有主管 必须懂德语和英语 否则 就不会得到提升 6 13 由此可见 周围环境的变化 必然引起企业的变化 这里 人力资源定义发生了变化 一些达不到规定标准的主管要想得到提升 就必须通过培训掌握外语 达到公司要求 2 2 现代企业对知识管理的关键因素现代企业对知识管理的关键因素 企业教育训练的目的 即把企业所需要的知识 技术 让员工都知道 企业的知识可 以分为以下四类 过去的知识过去的知识 企业以前发展过程中曾经用到的知识 经历过的事件等 这对于企业来说 是比较重 要的 案例案例 老总老总 讲过去讲过去 企业做内部培训时 老总喜欢给员工讲创业时的故事 一般是讲自己办企业 如何艰难 企业是如何度过难关 取得成功的等 大多数员工不感兴趣 面无表 情地听老总 唠叨 这个事例中 老总 讲过去 的事情 实际上是把企业过去的知识传授给新员工 这 是很重要的 是教育培训员工的方法 但是 要在合适的场合采取恰当的方式 让员工更 有兴趣 更积极地学习 案例案例 富不过三代富不过三代 很多家庭都是富不过三代 往往是祖辈辛辛苦苦干一辈子 改变了贫穷的状 况 为家里积攒了很多财富 到了孙辈 就大手大脚地花钱 又不会赚钱 结果 坐吃山空 家庭败落 这种家庭的落败 主要是因为没有对后代进行有效培训和教育 没有把过去的知识传 授给他 导致 富不过三代 的现象 这也从侧面说明了过去的知识很重要 现在的知识现在的知识 企业现在发展过程中得来的知识 是最重要的知识 社会变化很快 现在用到的知识 将来能用一段时间 也会很快成为明日黄花 即便如此 现在的知识 依旧是最重要的知 识 未来的知识未来的知识 企业在未来发展中要用的知识 必须尽早做好准备 要教育员工学习 掌握未来的知 识 为今后发展打好基础 未来的知识也是很重要的知识 发展中的知识发展中的知识 发展中的知识是企业长期需要的知识 这些知识有可能现在还不被理解 这就要求人 们不断学习 对发展中的企业来说 不断学习非常重要 案例案例 不断学习不断学习 林先生曾在美国读化工硕士 博士 毕业后 在美国生活了一段时间 然后 回到台湾 当大学老师 7 13 在林先生将近 60 岁的时候 他获得了纳米学奖项 有人问他 你的纳米方 面的知识是在美国读书时学的吧 林先生回答说 不是的 那时还没有纳米 学课程 这些知识是我回来以后自己学习的 由案例可见 人们只有不断学习 才能跟上时代步伐 对于企业来说也是如此 现代企业对知识管理的关键在于 学习了知识就要去执行 去用 很多企业经常是在 学习了或者引入了先进的管理知识以后 没能有效利用或者执行 图图 1 1 现代企业知识管理的关键现代企业知识管理的关键 3 3 国内企业对员工培育的盲点国内企业对员工培育的盲点 时代进步迫使企业进行部属培育时代进步迫使企业进行部属培育 时代在变 作为企业必须跟上时代步伐 否则将被淘汰 所以 企业要做好教育训练 部属培育工作 这个过程与企业的整个经营管理有很大关系 同时也存在许多盲点 案例案例 闭关自守与明治维新闭关自守与明治维新 日本的明治维新 鼓励学习西方文化 将日本带向了现代化 慈禧太后坚持 闭关自守 以己为强 拒绝对外学习和接受西方教育 对待教育学习的态度不同 导致了截然不同的结局 日本逐渐成为世界列强 中国则开始了遭受侵略的屈辱历史 由案例可见 在时代进步面前 不重视教育培训 就要被淘汰 企业用人需求与员工发展企业用人需求与员工发展 企业在发展中 需要招募 训练 用人和留人 在这个过程中 员工也可以得到发展 8 13 图图 2 2 企业用人需求与员工发展企业用人需求与员工发展 从目前国内企业的实际来看 员工 留 的情况并不好 究其原因 主要是员工认为 换公司 换岗位可以得到不同的知识和历练 在不同国家 员工的想法也不同 在美国 员工在不同企业从事同一专业 在日本 员工在同一企业从事不同专业 在中国 员工在不同企业从事不同专业 实际上 国内员 工的这种想法不利于自身专业能力的提升 企业留不住员工 又要满足需求 就要加大招的力度 优质员工的来源 有以下途径 通过培训 通过培训 企业招来的多是水平一般或者较差的员工 且员工在应聘时大多经过刻意 包装 造成企业招募的员工不能直接使用 员工需要经过培训教育 才能上岗 通过挖墙角 通过挖墙角 挖墙角是从别的企业把人才挖过来 可以直接使用 这是尽快招募优质 员工的策略 往往以付高薪为代价 一旦别的公司出更高的薪资来挖这个人才 他还有跳 槽的可能 通过这种途径招募的优质员工具有很大的不稳定因素 挖墙角手段的存在 对企业工资水平不断上升起到推动作用 如果企业发展良好 能 够承受这种工资的不断增长 企业与员工就能获得双赢 反之 高薪招来的优质人才会加 大企业负担 企业要想得到 留住真正优质 稳定的员工 最好的办法是 不断对部属进行培训教 育 企业不能留住员工的原因企业不能留住员工的原因 企业员工决定去与留 主要考虑以下因素 薪资 薪资 薪资高的企业 员工倾向于留下 它是重要的参考因素 但不是完全的决定性 因素 学习空间 学习空间 企业的学习空间也是影响员工去留的重要因素 往往学习环境好 气氛浓 空间大的企业 更受员工欢迎 发展前景 发展前景 在考虑现阶段条件之余 员工还会考虑企业发展前景和自己在企业的发展 若发展前景好 便愿意留下 企业的发展前景主要取决于公司经营层的战略思想和领导能 力 员工考虑更多的是公司领导人的能力 主管 主管 员工的直接上司对其去留也有很大影响 主管身上有没有可以学习的地方及主 管的管理方式等 都是员工考虑去留的因素 团队 团队 在团队中工作是否愉快 是否相互帮助 是否协调高效等 也是员工决定去留 的因素 9 13 在以上诸因素中 企业比较注重薪资对员工的影响 往往忽略了学习空间的吸引力 这是企业在用人方面存在的盲点 为员工营造良好的学习空间 与企业的教育训练有直接 联系 二 培育与教导下属的重点二 培育与教导下属的重点 1 1 各层级员工的角色与职能分析各层级员工的角色与职能分析 企业员工分为 经营层员工 管理层员工和执行层员工 企业要在分析不同类型员工 所扮演角色的基础上 确定他们在企业中的作用 制定出培育原则和目标 经营层员工的培育原则与目的经营层员工的培育原则与目的 经营层员工主要是做决策 评估 方针 策略等 一般而言 这类事情不应模仿别的 企业 如果模仿了 也不可能取得成功 对此类型员工的培育 要体现 愿能 即要培 养他们的意愿 理念 这种培训不能照搬其他公司 因为各公司的情况 风格 系统结构 都不同 所以 对经营层员工的培育有较大难度 管理层员工的培育原则与目的管理层员工的培育原则与目的 管理层员工的职能是管理和控制 管就是计划 派工 控就是控制 协调 对此类型 员工的培育 要体现 法能 原则 即要教会他们管理方法 而不是具体的实施细则 让 他们发挥主观能动作用 执行层员工的培育原则与目的执行层员工的培育原则与目的 执行层员工是公司的基础 他们的职能是生产 目标是数量和质量 对此类型员工的 培训 要体现 技能 原则 即要教给他们具体实施的方法 步骤 让他们在生产中保证 产品的质量和数量 图图 3 3 各类型部属培育的原则与目的确立各类型部属培育的原则与目的确立 2 2 企业各级员工的企业各级员工的 教 导教 导 重点分析重点分析 不经一事 不长一智不经一事 不长一智 的培育方法的培育方法 中国有句古话 叫 不经一事 不长一智 现在 这句话已经不能严格按经事后再 长智用 如果企业采用这种培育途径 就会不可避免地造成很多损失 针对执行层员工 针对执行层员工 对于基础员工的培育 要先让他 长一智 再 经一事 要让 他先有概念 再去做事 这是对最基础员工的培养方式 10 13 针对管理层员工 针对管理层员工 对于中层主管的培育 通过某个角度可以让他 经一事 再 长 一智 但是不可能全部这样做 要让他有基本的参与和投入 抓住他的感觉 又不要太 明白地告诉他 这正是中层主管不好培育的原因之一 针对经营层员工 针对经营层员工 对于经营层员工的培育 必须让他先 经一事 再 长一智 直接让他 长一智 是行不通的 经营层员工必须自己体验 才会认可结论 案例案例 教育孩子教育孩子 当小孩用牙签或棉花棒捅电源插座洞的时候 有的父母可能为了安全起见 告诫孩子说 不要去捅那个洞 很危险 采取这样的教育方式 孩子总有一天会出事 他可能会趁大人不在家时 用 类似铁丝的东西再去捅那个洞 他不知道其中的危险性 正确的教育方法应该是父母当时就找来铁丝 让他试一下 但是 一定要做 好防范危险的准备 孩子捅了以后 就会吓一跳 以后 这个孩子肯定不会再有 做这种事情的想法 综上所述 对不同类型员工的培训有很大差别 体现在两个字上 教 和 导 对基础员工要教 对中层及其以上员工要导 让员工用自己的经验换知识 企业成本会抬 高 不这样做 员工又很难成熟 所以 在对员工进行培育时 必须把握好 教 和 导 通过学习探讨有效的教导方法通过学习探讨有效的教导方法 员工培育中的学习方式有教育和训练两种 这是有区别的 教育就是传授知识 训练 是把传授的知识进行练习 教育主要是让他知道怎样做 训练是让他能够做好 具体来说 学习方式和途径有 听 听看 听看写 听看写说 听看写说试 还有听 看写说试做 这里的听 看 写属于教育的范围 说 试 做属于训练的范围 只有教育没有训练 是不能真正学到知识的 只有训练没有教育 同样是不能学到知 识的 必须将两者相结合 才能达到最好的学习效果 很多企业的培训教育做得不好 原因就在于企业把训练课程采用教育的方式让员工学 导致员工只有教育 理论 没有训练 实践 11 13 图图 4 4 通过学习探讨有效的教导方法通过学习探讨有效的教导方法 三 培育与教导下属的最佳时机三 培育与教导下属的最佳时机 1 1 部属培育的最佳时机部属培育的最佳时机 对不同层级部属的培育 最佳时机也不同 基础员工基础员工 对于基础员工的培育 要在事前告诉他 中级员工中级员工 对于中级员工的培育 要在事前让他想一想 并听取其意见 在事中要让他多参与 如果没出现太严重的失误 就让他操作 这样才能够培养出管理人才 高级主管高级主管 对于高级主管层级的员工 要在事前 事中 事后三个时期进行培育 他需要各阶段 的历练 才能把职责工作做好 图图 5 5 部属培育的最佳时机掌握部属培育的最佳时机掌握 一般来说 员工有四个发展阶段 在不同阶段 他的能力是不同的 随着发展阶段的 递延 员工的能力不断提升 员工的能力是由其技能和意愿综合体现出来的 在不同发展 阶段 技能和意愿所体现的比例是不同的 新员工成长为老员工 他的特点变化依次是 茫 盲 忙 新任 新任 新任是指刚到公司的员工 他对很多情况不了解 也不知道该做什么 这个阶 段其特点是 茫 即他有茫茫然的感觉 在任 在任