商混站点信息化管理制度

商混站点信息化管理制度商混站点信息化管理制度 试行 试行 第一章第一章 总则总则 第一条 为了保护计算机信息系统安全 规范信息系统管理 合理利用信息系统 资源 推进站点信息化建设 促进计算机的应用和发展 保障信息系统 的正常运行 充分发挥信息系统在企业管理中的作用 更好地为站点生 产经营服务 根据 中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例 及 有关法律 法规 结合站点实际情况 特制定本管理规章制度 第二条 本管理制度适用于各站点 第二章第二章 局域网管理制度局域网管理制度 第三条 为了确保站点局域网正常稳定运行 严禁个人更改网络设备设置 严禁 私自更改 IP 地址 严禁私自进入计算机机房 第四条 为保证局域网的安全运行 防止计算机病毒在局域网内的传播 各计算 机使用站点应严格限制外来 U 盘及非正版光盘的使用 确需使用的 应 经过严格杀毒后方可使用 计算机的常用软件由站点网络管理员统一安 装 调试 第五条 站点各岗位计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法 局域网使用的 基本知识及局域网信息传输软件的应用 利用局域网传输有关文件资料 节约办公经费 提高工作效率 第六条 凡是通过局域网连接到 Internet 的计算机 严禁利用 Internet 玩在线 游戏 看在线视频 浏览非法网站 下载和传播非法信息 第七条 站点所有计算机由站点网络管理员负责管理和维护 严禁个人私自随意 拆装计算机 严禁随意更换配件 第八条 自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与站点网络管理员联 系进行备份 由站点网络管理员上报综合部备案 第九条 爱惜使用计算机及其附属设备 对于人为原因造成计算机损坏的 当事 人应按实际损失情况进行赔偿 第十条 严禁外单位人员使用站点计算机浏览 复制计算机上的文件 信息及数 据 如因此造成数据丢失 文件泄密 系统故障的 将追究当事人责任 第十一条 如有违反上述制度的 将对直接责任人进行通报批评 造成经济损失的 由直接责任人予以赔偿 第三章第三章 机房管理制度机房管理制度 第十二条 机房内的服务器 网络设备及其他设备是站点信息系统保证正常稳定运 作的重要硬件设备 无特殊原因 必须放置在机房内 不得自行配置或 更换 更不可挪作它用 第十三条 机房内要保持清洁卫生 专人监护机房温度 湿度 电力系统等 并认 真填写 机房日常维护记录表 保证相关环境指数适合设备运作 充分 发挥设备功能 延长设备寿命 第十四条 机房内应配备消防器材 工作人员应熟悉消防器材的存放位置及使用方 法 并定期检查更换 第十五条 机房内严禁吸烟 严禁焚烧任何物品 第十六条 机房内电量严禁超负荷运作 严禁使用电炉等非计算机设备 第四章第四章 站点网络管理员工作制度站点网络管理员工作制度 第十七条 站点设兼职网络管理员 负责站点服务器的日常维护 第十八条 主要工作 维护和管理服务器软件系统以及网络信息资源 包括站点网 络信息的浏览与查询 第十九条 认真参与综合部组织的信息化系统相关知识培训 熟练掌握站点信息化 系统的具体应用 第二十条 做好站点信息化安全工作 注意信息保密 防止站点机密文件泄漏及不 良信息的侵入 第二十一条 定期检查服务器的运行情况 并填写 服务器运行情况记录表 及时 发现并排除故障 第二十二条 定期进行服务器维护及数据库的备份工作 第二十三条 对站点内用户的咨询及时给予答复并作记录 第二十四条 为每台信息化相关设备建立管理档案 并上报综合部统一备案 便于加 强日常管理 第五章第五章 设备管理制度设备管理制度 第二十五条 站点相关信息设备及其配件 组件和相关耗材的使用管理采用以下方法 第二十六条 相关设备包括 计算机设备 PC 主机 服务器 显示器 外接设备 打 印机 复印机 扫描仪 传真机 UPS 网络设备 交换机 路由器 集线器 硬件防火墙 其他设备 机柜 机架 移动硬盘 U 盘 电源 插座 第二十七条 计算机主机配件包括 电源 CPU 主板 内存 硬盘 鼠标 键盘 显 卡 声卡 软驱 光驱 音箱 风扇 散热器 第二十八条 站点计算机等相关设备出现故障 应及时向站点网络管理员反映 并填 写 计算机等设备维修申请单 站点网络管理员负责维修 第二十九条 计算机等设备维修申请单 应由报修部门明确填写报修时间 故障原 因 维修完毕 站点网络管理员填写维修概况 并交报修部门确认 计算机等设备维修申请单 存入各计算机档案 第三十条 维修过程中 如果遇到需要更换配件或者送外维修 站点网络管理员负 责及时调配备用机 确保日常工作正常开展 第三十一条 因正常损耗或者故障损坏需要更换配件的 在 ERP 系统提交申请 经相 关领导批准后 由综合部负责购买更换 第三十二条 购置程序 在 ERP 系统提交申请 相关领导根据相关程序在 ERP 系统上审批 综合部在 ERP 系统上查询已经通过审批的需求计划 安排调拨或者采 购 需求部门 站点验收配件 并在 ERP 系统上办理出 入库 第三十三条 报废范围 损坏 无零配件或维修费用过高而失去维修价值的计算机设备及相关 配件组件 虽未损坏但由于技术落后不能适应现行工作需要的计算机设备及相关 配件组件 第三十四条 报废程序 由使用部门填写 计算机等设备报废申请表 交综合部 综合部对拟报废的设备进行技术鉴定 确定是否属于报废范围 确属报废范围的 由综合部和使用部门联合向主管领导提交 计算机 等设备报废申请表 提请领导审批 领导批准后 对相关设备做报废处理 第三十五条 报废处理 对于报废的物品 由资产财务部核定财产归属后 按其财产 归属交由综合部处理 第三十六条 相关耗材包括 打 复印纸 色带 墨盒 碳粉 空白软盘 空白光盘和 装订材料 第三十七条 相关耗材由综合部统一购买 各部门在 ERP 系统上做好入库和支领工作 第六章第六章 信息系统数据管理制度信息系统数据管理制度 第三十八条 ERP 系统 GPS 系统 工控系统 金蝶 K3 系统等系统根据岗位职责由综 合部负责分配权限 实名登录 第三十九条 信息化系统数据的录入必须是准确的 不能出现人为录入错误 当班期 间发生的数据必须在当班期间完整地录入系统 不允许延迟到下一班次 第四十条 录入信息化系统的数据如果发现存在错误需进行调整的 站点必须办理 数据调整申请单 经相关领导审批 然后由综合部进行调整 其它 人员无权对信息化系统数据进行调整 第四十一条 对信息系统中重要数据一定要进行加密处理 对数据的各项操作权限取 决于用户岗位职责需求 第四十二条 用户应当定期更改个人信息化系统密码 做到对自己的账号和操作负责 不得对外泄露自己的账号和密码 如因泄露自己账号和密码造成站点数 据外漏的 将根据站点相关规定严厉处罚 第四十三条 因岗位变动 职责改变等情况需要新增或变更信息化系统权限的 需要 填写 信息化系统权限申请表 经相关领导审批后 由综合部调整 第四十四条 存有重要数据的设备发生故障 需要外单位人员维修时 站点网络管理 员必须在场监督 第四十五条 站点网络管理员应做好网络安全工作 尽可能避免局域网内部和 Internet 上的木马 病毒对数据产生负面影响 第四十六条 站点网络管理员应每周定时进行本地磁盘备份 确保在特殊情况下 仍 可基本保证数据的完整性 第四十七条 计算机机房存储的所有数据 必须用多种手段进行备份 以保证需要时 可以用合适的方式进行快速数据恢复 第七章第七章 病毒防范制度病毒防范制度 第四十八条 站点网络管理员应有较强的病毒防范意识 每月进行病毒检测 发现异 常及时处理 遇到特殊情况 应及时通知综合部 协助做好病毒查杀工 作 第四十九条 站点内部计算机应采用国家许可的杀毒防毒软件 并及时进行更新 第五十条 站点内部计算机使用任何 U 盘 软盘 光盘 移动硬盘时 都要事先进 行病毒扫描 确认其安全 第五十一条 站点内部计算机安装任何软件时 都应事先进行病毒例行检查 确认安 装文件来源安全 第五十二条 经远程通信传送的程序或数据 必须经过检测确认未携带病毒才可以使 用 第五十三条 站点内部计算