青年志愿者总队培训部素质拓展训练操作手册

青年志愿者总队培训部素质拓展训练操作手册 启用前 启用前 机密机密 1 青年志愿者总队培训部素质拓展训练操作手册青年志愿者总队培训部素质拓展训练操作手册 一 活动背景一 活动背景 青年志愿者总队作为大型的校级公益组织 需要培养一些会策划活动 执行活动 创新活动的青年 人才 这不仅对组织的发展有着至关重要的作用 更是将志愿者的奉献精神和年轻人的创新精神有效地 结合到了一起 培训部作为组织内唯一专业做培训的部门 有必要将这项活动开展得更加具有挑战性和 创新性 二 活动目的二 活动目的 1 让每个新成员尽可能多地认识其他每个部门的人 至少每部一人 2 锻炼新成员团队合作的意识和能力 让其在活动中体会 自己是集体的一员 3 锻炼新成员参与活动 执行活动 策划活动 反思活动的能力 4 新成员认真做的项目 能够帮助总队了解更多未来的发展方向以及各个部门需要的调查数据 5 锻炼新成员独立分析问题 独立解决问题 独立创新解决办法的能力 6 锻炼新成员与陌生人打交道 倾听别人 表达自己的能力 7 寻找具有创新和领导潜力的新成员 三 活动计划三 活动计划 1 前期准备 确定大体分组 斟酌选题 和各部门商讨选题 确定各组的选题 调整分组人数 准 备任务发布报告 2 中期活动 总队全体见面会发布任务 学长学姐解答各组问题 3 后期回收 回收所有项目的实施结果 得出的结论 各部门讨论实践获得的信息 交流活动感悟 4 活动反思 寻找活动中的不足 确定改进方式 修改此操作手册 四 活动流程实施细则四 活动流程实施细则 一 前期准备 一 前期准备 1 确定大体分组 根据新成员总人数 部门数确定大体分组数 原则上不超过 20 组 便于后续工作 的开展 本着同一组不出现同部门的人且不出现同班同学的原则 进行初步分组 每组人数约等 于部门数 2 斟酌选题 培训部主管素质拓展训练的负责人 以下简称负责人 根据新一年总队的项目情况及 学校内部情况 进行选题 选题应注意 尽量题目在校内就可以完成 要保证同学的安全 所以 尽量不安排学生出学校完成的项目 3 和各部门商讨选题 见面会一周前的部长级例会上 商讨素质拓展训练选题问题 选题争取能够 为各部门接下来的工作带来便利 比如提供了第一手数据等 能够为将来的活动提供市场情况的 参考 4 确定各组选题 随机给各组分配选题 使得大体分组数略大于总项目数 留够调整的空间 5 调整分组人数 负责人根据任务的轻重情况 调整每组人数 任务量大的组通过拆掉还没有任务 的组来获取人力资源 原则上每组不超过 15 人 便于小组的管理 6 准备任务发布报告 负责人需要根据已经确定好的人员分配和任务分配情况 准备任务发布报告 在见面会两天之前准备完毕 主要负责介绍活动背景和目的 见上 分组原因 前面已述 选 题概况 即选择每道题的理由所在 安全细则 嘱咐安全第一 鼓励创新 鼓励在任务完成的 情况下 高标准 创造性地完成任务 和求助细则 学长学姐不得提供具体的活动策划等 同 青年志愿者总队培训部素质拓展训练操作手册 启用前 启用前 机密机密 2 时印出与每组人数相等的印数的每组的小组成员个人信息表 详细 和每组一份的任务说明书 同时规定 个人信息表上的第一个人暂时作为小组组长 待小组内部确定好后再进行确认 二 中期活动 二 中期活动 1 总队全体见面会发布任务 在总队的全体见面会上 负责人在开会前将小组成员个人信息表发到 每个人手上 任务说明书发到成员个人信息表的第一个人手上 在会上利用 10 到 15 分钟介绍活 动任务 告知 3 天后需进行每组组长人员的确认 2 告知学姐学长解答各组问题 原则上根据任务相近于哪个部门的日常活动 便主动向哪个部门的 负责人请教在活动中遇到的问题 也可以向培训部素质拓展训练负责人询问有关事项 三 后期回收 三 后期回收 1 回收项目实施结果 实践结论 每个小组需要提交一份实践的报告 主要包括调查得到的数据 分析数据得到的结论和提出的创新性想法 建议和意见 不必写个人的感受 2 各部门讨论实践获得的信息 每个部门需要回收和自己部门相关的实践项目的报告 同时总队留 底 部门内部讨论此份调查报告对于自己部门的帮助和意义 提取有用信息 3 交流活动感悟 根据总队此项活动的参与人数 举办素质拓展训练分享会 仪式上让想分享经验 或者教训的成员分享素拓的感受 原则上所有人都参加 但是不积极的人不必来 统计分享会参 与人员和发言人员 为后期继续举办系列活动做铺垫 四 活动反思 四 活动反思 1 寻找活动中的不足 从两个思路反思活动不足 一条是活动准备 发布任务 后期成果回收的思 路 另一条是人员利用和任务选择的思路反思活动组织的不足 争取让活动的参与者也加入到反 思的行列 2 寻找改进方式 从领导层和执行层两个层面寻找活动不足的解决方案 将解决方案提交各部门负 责人 为下一次开展本次活动做铺垫 3 修改此操作手册 按照修改后的操作方案修改本操作手册 于活动开始后的 5 周内完成 五 参考分组方式五 参考分组方式 1 每次只完成一个组 在完成这一个组的时候 每次从每个部的通讯录中拿一个人进这个组 完成 后再微调 2 每次消耗一个部 在完成一个部的时候 把这个部的所有成员按次序依次分配到不同组 部门人 比较多的每个组大约放两个人 完成后再微调 3 用计算机将不同部门 不同班级的人 甚至不同省份的年龄的人分到不同的组别 最后人工审核 进行微调 六 参考任务选择方向六 参考任务选择方向 1 调查全校有多少志愿者组织 2 调研全校楼管对环保有何建议和意见 3 调查研究综合楼的卫生状况有哪些需要改善的地方 4 调查学生对急救知识的了解程度 5 调查全校宿舍楼内有多少没人用的活动室 6 调研学生对图书馆占座的了解和看法 7 调研西电学生对三大食堂饭菜质量 就餐环境 服务态度等满意度 倒饭量等 8 调研学生眼中的志愿者形象 应该为校内学生做些什么 校外活动等 9 调研全校垃圾桶分布情况 10 关于环卫工人一天的生