会展调研报告

公共经济学社会调研报告公共经济学社会调研报告 题 目 宁波市会展业市场调研报告 组长姓名 组员姓名 专业班级 金融 102 班 分 院 经济与贸易分院 完成日期 2010 年 1 月 23 日 宁波理工学院宁波理工学院 I 目录目录 摘要 I 1 引言 1 2 宁波市会展业发展状况 2 2 1 宁波市会展业发展历程 2 2 1 1工作起步阶段 2 2 1 2快速发展阶段 2 2 1 3发展提高并重阶段 3 2 2宁波市会展业发展现实基础 3 2 3宁波市会展业发展优势与劣势 4 3 中国 宁波 光电 电子工业展览会调查研究 7 3 1研究方法设计 7 3 2 调研过程 7 3 3 调查结果 8 3 3 1对参展客户的调研结果 8 3 3 2对参展商的调研结果 9 4 结论及建议 10 参考文献 12 致谢 14 I 摘要摘要 宁波作为长三角南翼经济中心和浙江省经济中心 拥有会展产业发展的特 殊优势 却没有占到应有的市场份额 宁波会展业有待进一步发展 在已有文 献研究基础上 以观众和参展商为调研对象 全面了解宁波会展现状 并调查 结果提出相关建议与对策 针对宁波市会展业现状 找到制约其发展的瓶颈 为宁波会展产业的发展提供理论依据 关键词关键词 宁波市 会展经济 参展商 参展观众 1 1 引言 会展经济是以会展业为支撑点 通过举办各种形式的展览会 会议和大型 节事活动 形成信息流 资金流 物流 人流 创造商机 并利用会展产业连 带效应带动若干相关产业发展的一种经济现象 会展活动不仅可以为会展组织 者 会展场馆经营者 会展服务商带来经济效益 而且也给运输 电信 广告 印刷 餐饮 旅游 咨询 礼仪服务等会展相关行业带来直接的 现时的商业 机会 会展有利于招商引资 可促成经贸交易和经济技术合作活动 为会展举 办地经济的未来发展增添潜力 会展可促进举办地政府加大基础设施投入 优 化地方经济运行环境和产业结构 会展可以提升举办地知名度 会展业是现代科学技术与经济发展的晴雨表 它反映了一个国家 地区乃 至全球科学技术和经济发展的历程 国际上 会展业的产业带动系数大约为 1 9 即展览场馆的收入如果是 1 相关的社会收入便为 9 这也成了目前不 少地区提出若干年后要把本地办成 中国会展中心城市 中国会展名城 中国区域会展中心 以试图将本地整体经济带动起来的 理论依据 我国会展业与改革开放同步发展 1978 年 境内国际展仅 6 个 出国参 展办展 21 个 目前 会展业已渗透到各个经济领域 从机械 电子 汽车 建筑 到纺织 花卉 食品 家具 各行各业都有自己的国际专业展 二十多 年来 会展业以年均 20 的速度递增 行业经济效益逐年攀升 成为国民经济 新的增长点 董智馨 2006 研究认为与大城市相比 中小城市虽然存在先天优势不足 的问题 但也有其自身品牌 区位 资源优势 应借鉴国内外大城市发展经验 宁波市政府非常重视会展业的发展 目前已把会展业定为宁波城市发展的战略 性产业 为探析宁波会展经济的拉动效应 本次调研以 2012 年 5 月 19 日的中 国国际家居博览会为对象来研究展会对宁波经济的拉动效应 并试图探究宁波 会展业发展中存在的问题 最后为宁波会展业更好发展给出相关的政策建议 2 2 宁波市会展业发展现状 2 宁波会展业发展历程 自 1997 年以来 宁波市会展业经过了十几年的发展历程 经历了三个发 展阶段 2 1 1 工作起步阶段 1997 年 10 月 2002 年 10 月 1997 年 10 月 宁波市举办了首届宁波国际服装节 迈出了宁波会展业发 展的序幕 1999 年 宁波市又举办了首届浙江投资贸易洽谈会 为宁波市会 展业规模和水平的提升起到了推进作用 1999 年 10 月 市政府正式批准立项 建设宁波国际会展中心 标明宁波市已重视会展硬件建设 2002 年 10 月 宁 波市新上海物业公司与上海国际展览有限公司 上海国际展览中心有限公司合 作 成立了宁波国际会展中心管理公司 标志着宁波市会展业区域合作开始起 步 2 1 2 快速发展阶段 2002 年 11 月 2004 年 2002 年 11 月 宁波市成立了市会展工作领导小组及办公室 加强了对全 市会展工作的领导和行政服务 之后 各县 市 区和市级有关部门也建立了 相应的工作机制 从而形成了全市会展工作的组织体系 2003 年 1 月 8 日 市政府出台了 关于加快宁波市会展业发展的若干意见 将会展业列为全市 支柱产业之一 并提出将宁波建成长江三角洲南翼会展之都的奋斗目标 基本 理清了会展业发展思路 2003 年 2 月 28 日 宁波市会展行业协会成立 标志 着宁波市会展业管理水平的提升 同年 宁波国际会展中心启用 宁波市会展 设施条件达到全国先进水平 这一时期 宁波市会展活动不断增加 相继引进 或举办了中国机械工业展览会 中国国际日用消费品博览会 中国家居博览会 中国制药机械博览会等大型展会 举办了中国开渔节 宁波徐霞客开游节和中 国梁祝婚俗文化节等节庆活动 承办了 APEC 中小企业服务联盟会议 甬港经 济合作论坛等重要会议 论坛 这些重要会展活动的举办 使宁波市进入了全 3 国新兴会展名城行列 2 1 3 发展与提高并重阶段 2005 年 2005 年以来 宁波市进一步加强了会展管理工作 市政府制订了 宁波 市展览业管理暂行办法 以规范全市展览工作 市会展行业协会出台了 宁 波市会展评估细则 明确了会展活动评估的基本标准 市有关部门拟订了 宁波市大型会展活动城区公益广告管理暂行办法 并已着手研究会展业其 他管理办法 与此同时 宁波市引进或创办了中国 宁波 文具和礼品国际博览 会 中国食品博览会 中国电子产品和家用电器国际博览会 中国旅游投资洽 谈会等大中型展会 并对部分主题相近的展会进行了整合 促使现有展会向规 模型 实效性方向发展 2005 年 宁波市被评为全国优秀会展城市 2 2 宁波市会展业发展现实基础 近 10 年来 宁波市会展业按照 政府强力推动 市场灵活运作 的发展 思路 从无到有 从慢到快 从弱到强 从单一到多元 从不规范到相对规范 不断演进 已形成发展快 辐射广 带动力强的新兴产业 为全市经济社会发 展作出了积极贡献 会展活动不断增加 会展名城地位基本确立 10 年来 宁波市会展业快 速发展 国家级 国际性大型会展活动纷纷登场 2005 年 全市共举办各类 会展活动 80 个 其中 冠名 国际 的展会 10 个 冠名 中国 的展会活动 7 个 国际标准摊位 1000 个以上的展会 9 个 2000 个以上的展会 6 个 展出 面积 1 万平方米以上的展会 12 个 其中 2 万平方米以上 7 个 4 万平方米以 上 6 个 全市展览面积达平方米 目前 宁波已成为国内同类城市中大中型会 展活动较多的城市 会展业发展竞争力不断增强 对外影响不断扩大 基本确 立了会展名城地位 展馆建设步伐加快 会展条件不断改善 目前 宁波市已拥有宁波国际会 展中心 亚细亚展览馆 宁波会展中心 宁波新闻文化展览中心 余姚会展中 心等大中型展馆 展览总面积已超过 6 万平方米 其中 宁波国际会展中心占 地 1460 亩 一期工程投资 7 亿元 建筑面积 9 万平方米 展览面积 5 万平方 米 配套设施达到国内一流水准 在建的展馆还有宁波国际会展中心扩建工程 4 和慈溪会展中心等 待建的有宁海模具馆等 另外 全市已有星级宾馆和酒店 130 家 客房 12700 间 套 床位 23000 余张 其中五星级酒店 3 家 四星级 8 家 三星级 30 家 一 二星级 89 家 基本满足了会展活动的需要 管理机制比较健全 会展增促工作不断加强 宁波市已初步完成会展管理 体系建设工作 形成了纵横配套的会展管理机制 较好地发挥了政府 行会和 企业的管理职能 成为国内最早构建会展管理体系的城市之一 为加快会展业 发展 宁波市相继出台了一系列会展增促措施 如把会展业列为全市重点扶持 发展的产业 对重大会展活动给予财政补贴 开展会展业目标考核工作 开设 会展服务网站 加大重点会展活动宣传推介力度 组织年度 十佳 展会和 十佳 最受会展客商欢迎酒店评选活动等 这些举措都对宁波市会展业发展 起到了促进作用 近年来 宁波市加强了会展业管理工作 出台了 宁波市展 览业管理暂行办法 制订了 宁波市会展行业协会公约 等 会展队伍不断壮大 专业人才逐步成长 目前 宁波市在册展览公司 33 家 从业人员 1000 余人 经过 10 年的发展 宁波市基本形成了一支专业会展 人才队伍 与此同时 与宁波市会展企业配套的广告 礼仪 策划 布展 演 出等企业也不断增加 基本形成了全市会展业配套服务体系 2 3 宁波市会展业发展优势与劣势 近年来 随着宁波城市经济的快速发展和企业国际化进程的加快 宁波会 展业突飞猛进 在发展中坚持科学发展理念 注重实效 勇于创新 强化服务 宁波走出了一条量与质并举的发展道路 宁波作为中国会展名城的地位正在逐 步确立 而另一方面 纵观近几年宁波的会展业 虽然已经发展到一定阶段 具备了一些品牌展 但是仔细分析起来 宁波会展业的发展已经到了十分关键 的阶段 每年展览会的数量及展览面积增长幅度逐年下降 除了几个政府主导 类的展览以外 贸易型的专业展览培育已经遇到了发展的最大瓶颈 集中体现 在专业贸易型展览会缺少大量的 览 者 而这正是宁波会展业这几年发展中 始终难以逾越的屏障 总体来说 宁波的会展经济发展有着自身独具的五大优 势 一 港口优势 宁波的港口资源非常丰富 去年宁波港货物吞吐量达到 3 1 亿吨 居世界 5 第 4 大陆第 2 位 集装箱吞吐量 706 万标箱 居世界第 13 大陆第 4 位 在 现代会展经济发展中 港口的优势作用已经越来越明显 所以宁波会以港口建 设作为优先发展的重点 大力发展以港口为平台 进出口贸易为核心的现代服 务业 为会展产业的发展助力 二 产业优势 宁波有着厚实的产业基础 它拥有五大临港工业 化工 钢铁 能源 造 纸以及修造船工业 此外 宁波还拥有自己的传统优势产业 如纺织服装业 装备制造业 电子信息业 精细化工与生物医药业 文具业等等 雄厚的产业 基础为宁波会展业的发展提供了一个颇具优势的撑高平台 宁波是品牌之都 文具之都 服装名城 结合本地特色经济打造一批具有相当品位和质量的品牌 展览会 实现宁波会展业的新跨越 三 开放优势 宁波会展经济的发展又受益于城市经济的蓬勃发展 如果开放是船 那么 会展业搭乘着这艘快船可以乘风破浪 反过来说会展又是桨 它推动着宁波朝 着更加开放繁荣的埠口前行 宁波会展业的未来 必须走国际化之路 融入浩 浩荡荡的国际开放潮流 四 市场优势 宁波作为典型的外向型港口城市 民营经济的发展蔚为壮观 是其经济的 一大特点 长三角是世界制造业中心之一 身居其中的宁波首当其冲 这就能 促使其吸引更多的国内外客商 形成强有力的买方市场 买方卖方市场的形成 是构建会展市场的最佳途径 五 服务优势 会展业的发展是一个系统工程 它需要举各方之力而为之 需要协调各部 门之间的关系 需要与服务企业之间形成良性的联动 需要城市加强会展公共 服务工作 包括健全公共政策 加强会展联动 开展评优奖励 完善协调机制 扩大公共宣传 提供保障服务 为会展主体创造平等竞争的良好环境等 用优 质服务来培育品牌展会 来吸引大型展会落户 来吸引更多的客商纷至沓来 在众多优势的同时 当然也有不可忽视的问题 一 企业管理不健全 6 纵观宁波的会展设计行业 级别较高的专业会展设计公司少 行业管理不 规范 相关的政策法规不到位 就目前来说 社会对行业的认知不足 会展设 计 仅被认为是包装 展示和宣传的一种辅助手段 而缺乏品牌推广的全局观 念 而参展方存在认识不足 投资不足的现象 不能发挥会展设计的深层次作 用 二 行业的创新能力缺乏 设计固然可以借鉴国内外的优秀案例 但不应是简单的抄袭或不顾品牌形 象的 套用 会展设计本身 是对设计的创意 空间的理解 空间的整体把 握 品牌的文化内涵理解 美学理解等方面综合的表现 非原创性的设计损害 了宁波会展设计行业的整体形象 三 缺乏有力扶持 教育发展缓慢 政府虽大力发展会展行业 他对会展设计行业的扶持力度 不够 政府没有专门制定针对会展设计公司的竞争机制 评价体系和知识产权 管理体系的标准 这是导致会展设计行业无法健康 快速发展的原因之一 在 人事政策上 会展设计师没有自己相应的职称地位 会展设计行业作为一个新 兴的行业 社会本身没有专业人才储备 而相关的教育 培训又跟不上 现有 的行业人才主要是从平面设计师 室毕业后转行现象也很严重 四 从业人员奉献多 回报少 在宁波乃至全国的设计行业 设计师的工作强度大 工作时间长 福利待 遇差是一个普遍现象 行业中的设计费低甚至 免费设计 的现象 势必让设 计师在工作中缺乏应有的地位 影响设计师在工作中得到应有的回报 导致设 计师的忠诚度降低 工作热情减弱 创意枯竭 导致整个企业处于丧失企业文 化 信誉和核心竞争力的恶性循环之中 五 缺乏与外界的交流 在现代化进程中 互联网的优势日益突出 尤其互联网已经成为国内设计 师收集资料 与外界沟通的主要渠道 但与国内外同行的交流仍然不足 不利 于相互促进 共同提高 7 3 中国 宁波 光电 电子工业展览会调 查研究 3 1 研究方法设计 此次的问卷我们主要针对参展商和参展观众进行 而问卷的形式以调 查满意度的李克特量表为主 问卷的内容主要涉及主办方的组织活动和展 览场馆的设施和服务 通过参展商和参展观众对主办方和展馆的各方面的 评价 反映了主办方和展馆所存在的问题和值得改进的地方 确定了问卷 调查的对象和问卷要了解的问题 接下来就要对问卷内容进行精心的设计 所以我们设计了两份问卷 一份用来调查参展商 一份用来调查参展观众 对于参展商问卷 我们主要设计了三个李克特量表 分别用来了解参展商 对于展馆硬件设施 展馆的服务水平和主办方组织三个方面的评价 3 2 调研过程 在调研之前的准备阶段中 本小组 10 位成员 确定了我们调研的方向和 具体计划 随后 我们在老师的带领下于 2012 年 5 月 19 日作为会展志愿者赴宁波会 展中心进行调研实践活动 为了获得第一手的资料 本次调研采取实地调查问卷的方式进行 问卷分 为两种 参展商问卷和观众问卷 参展商问卷包括参展商对宁波会展业发展环 境的评价和他们的各种消费支出情况 包括摊位支出和运输支出等 观众问卷 包括观众对宁波会展业发展环境的评价和他们的各种消费支出 包括交通和购 物费用等 本次调研以中国 宁波 光电 电子工业展览会为案例进行调查研究 此 次调研共发参展商问卷 80 份 回收 76 份 问卷回收率 95 5 其中有效问卷 38 份 有效问卷率 50 3 共发观众问卷 100 份 回收 94 份 问卷回收率 94 8 其中有效问卷 50 份 有效问卷率 53 5 调查对象中观众可分为专业观众和 非专业观众 共调查观众 100 人 观众年龄结构分为三个层次 16 到 24 岁 25 到 35 岁 36 55 岁 比例分别为 29 2 44 8 21 9 男女比例分别为 73 7 26 3 对参展商的采用随即调查法不到 100 样本量为 80 生产商 代理商 批发商 零售商比例为 49 5 21 6 10 3 18 6 3 3 调查结果 3 3 1 对参展客户的调查结果 关于展前宣传 主办方宣传展会的途径以报纸 网站和电视为主 分别占 有 27 3 23 2 和 20 2 其次是朋友告知 信函邀请和宣传单 说明展会的 专业性不强 主要针对的是普通大众而非专业观众 所以展会大多是由一般观 众参加 购买量小 对于以宣传产品 希望客户订购为目的的展会 很难出现 专业客户大批量的订购 达不到预期的效果 关于展会的主题 观众由于展会的主题吸引而来参加展会的占 61 1 由 于展品吸引力来参加展会的占 20 9 而由于参展商的知名度和宣传媒介的影 响的分别占 16 7 和 15 6 所以展会之所以可以吸引观众 观众最看重的是 展会的主题 其次是展品自身的吸引力 参展商和媒介的宣传虽不是观众参展 最主要的原因 但也占了相当的比重 所以可见这些因素也确实影响了一大批 观众 但 43 的观众认为展会主题定位不明确 特色不鲜明 作为展会的主 办方 应该不断创新 打造有吸引力的会展产品 确定自己独特的主题 从而 吸引展商和观众来参展 并且通过吸引不同的参展商 使会展的展品种类丰富 新颖而独特 增加展会的价值 对于展台和展品 经调查对于展品的丰富性 时尚性 实用性和独特性 观众整体来说是较为满意的 说明在这些方面 参 展商十分重视 希望能够通过自己的产品最具特色的展示来吸引观众 但是展 区都是统一布置的 没有差异性 也不存在展台的布置 所以对于展区的分布 展台的布置和设计 观众并不是很满意 对于会展场馆 调查显示观众对于宁波市会展场馆的各方面评价 其中 展会工作人员的服务 咨询 保安 保洁等 主办方的组织管理比较令人满 意 但来馆交通 展会总体氛围 展会基础设施满意度一般 这表明宁波市的 9 会展场馆交通不便利 不方便人们参展 从而导致参展观众少 展会气氛不浓 厚 观众普遍认为展会场馆经验欠缺 会展场馆场内的标示不清晰醒目 很难 找到不同分区 安全通道 卫生间的指示牌 在基础设施方面 总体上不够完 善 特别是与上海 广州等会展城市的展馆相比 卫生间设置简陋 卫生状况 较差 无法满足需要 场内空调设备运行不够 不能为参展人员提供比较舒适 的参展环境 对于参展目的 超过六成的观众希望通过参展收集信息 少部分观众希望 通过参展做市场调查 订购和寻找新货源等 在参展效果调查中 仅有 36 的观众达到了订购的目的 再次说明展会购买力小 达不到预期效果 3 3 2 对参展商的调查结果 关于展馆的环境设施 调查显示宁波市会展展馆内的整体环境和各项基础 设施的完备性 其中来馆交通和场内标识 参展商与观众的感觉一样 都是不 太满意的 对于展区的分布 有三分之一的企业是不满意的 因为分布的好坏 直接影响到展示的效果和展区的舒适性 所以主办方在展前就应该科学的进行 展区的划分 尽量做到易于参展 便于服务和布置 营造展场整体氛围 同时 还要兼顾参展商的需要 关于主办方与参展商之间的沟通 如何让主办方和参展企业之间保持愉快 的合作关系 这就必须涉及到两者之间的沟通 包括办展前 办展中和办展后 而认为与主办方沟通不畅的参展商占到三分之一 这里面可能就涉及到主办方 对参展商的一些不合理安排或是出现问题未能及时解决等 比如上面提及的展 位的安排 对于会展场馆周边的配套设施 餐饮是最不让参展商满意的方面 主要是由于展馆安排参展商的餐饮送餐时间太晚 没有设置餐饮区 使得参展 商大多叫外卖 就餐不便 引起不满 另外 参展商对于场地展位费用也不太 满意 45 的参展商认为费用过高 对于政府的引导作用 会展的成功与政府引导是否到位有很大的关联 有 55 的参展商对此次会展不太满意 四成厂商认为政府对本次会展宣传力度不 够 导致观众稀疏 购买量小 九成厂商参展是自付成本 且得到宁波政府补 贴的厂商得到的补贴费也在 10000 元以下 10 4 结论和建议 通过对以上调查结果进行分析 本小组给出相关建议和对策如下 1 会展主办方要逐渐以会展企业为主导 更多的实行市场化竞争 而不 是以政府或行业协会为主导 使会展企业可以根据参展商的需要去打造会展项 目 同时以提供有针对性的服务来吸引参展商参展 实现会展产业的良性循环 2 在对会展项目的宣传上可采用更多不同的方式 比如网络化方式 在 主要客户所在地的会展网站上登广告造势或建设自己的网站并开辟网上展览业 务 为参展商和专业观众提高全天候的洽谈交易服务 对普通观众的宣传可以 通过与商家合作购物送票参展或是海报 宣传单等方式 3 宁波会展业应在重视本地市场调研和分析的基础上 根据会展条件 展开积极 有效的公关活动招展 引展 针对宁波城市的特点进行定位和规划 选择最强的联合伙伴 积极开拓国内外会展市场 宁波的产业基础 品牌优势 是决定宁波展会生存和发展的必要条件 宁波会展业还应充分发掘自身资源 在一定的市场范围内树立自己的绝对优势 这样的展会才有生命力 也才能永 远掌握在自己城市手里 4 大力培育会展企业主体 马敏 2006 认为要加快发展会展业要做大 做强会展品牌 率先发起举办综合性的国家博览会 创造优良环境 为会展经 济铺路搭桥 目前宁波市会展企业数量少 大规模 上档次 专业化程度高的 展览公司几乎没有 因此 必须积极培育会展企业主体 推动大企业集团和个 人投资组建会展公司 同时积极引进国际性 全国性的知名会展公司入住宁波 或在宁波设立办事处或分公司 逐步形成以会展中心为核心 大型会展企业为 龙头 会展及相关服务企业相配套的会展市场主体体系 5 完善会展的服务功能会展服务既包括发生在展览现场的租赁 广告 保安 清洁 展品运输 仓储 展位搭建等专业服务 也包括餐饮 旅游 住 宿 交通 运输 翻译等相关行业的配套服务 6 长期规划 为打造会展品牌 必须对每次会展进行长期规划 并且要 11 与主办各方密切协商 同时考虑参展商和观众的意见 尽量考虑到展会的细节 并根据实际情况来进行可行的调整 7 加强对会展专业人才的培养 目前宁波会展经理等高级专业人才不足 50 名 从事会展行业的所有业务人员总量不到 1000 人 远远满足不了实际需 要 这也直接造成宁波会展主体能力相对薄弱 总体水平较低 缺乏优势竞争 力 形不成规模 会展业需要的人才类型包括会展经济和管理 会展工程与技 术 会展艺术与设计 会展传播与翻译和会展教育与培训等专业型人才 8 在主办方和参展商之间建立一个可以随时沟通的方式 特别是在办展 期间设置主办方接待室 专门为参展商或是专业观众提供可咨询的场所 解决 存在的问题 同时主办方也可以建立一个参展商数据库 方面以后对参展商进 行回访和以后参展信息的交流 12 参考文献 1 李志华 德国会展业给我国会展业的启迪 J 北方经贸 2007 2 2 邢伟 对新形势下宁波会展经济发展对策的几点思考 J 商场现代化 2006 10 482 3 吴国新 发达国家会展业对我国会展业的借鉴 J 国际商