零担运输实训说明

5 1 3 零担业务单 零担业务单 业务概述业务概述 零担货物运输 一般指一次托运量在 3 吨以下或不满一整车的少量货物的运输 首先接到客户零担业务时制作托运单据 并通过审核 审核完成后运输公司根据各零担托运单的要 求 重量 体积 路线进行拼车运至各目的地 途中对车辆进用 GPS 网上跟踪 将货物运至目的地后对此车做车辆返回 并核算成本 功能 功能 对零担运输业务进行登记并形成业务单据 通过确认后业务流程才会到零担业务审核 操作 操作 1 打开 运输业务管理 模块中的 零担业务单 项 对零担业务信息进行详细录入并保存单据 如图 5 5 图 5 5 零担业务单管理界面 2 点击 增加业务明细 录入零担业务详细信息 点击表右方的 获取 按钮 如图 5 6 点击 相关运价 弹出 运价 信息点下拉键头获取相关价格 将货物价值和承运要求录 入完成后点击确认 图5 6 零担业务明细管理界面 3 进入零担业务管理界面 点击计算得出应收金额 并保存单据 如图 5 7 图 5 7 零担业务管理界面 返回 5 1 4 零担业务审核 零担业务审核 业务概述业务概述 当运输公司接到零担业务 并制定好业务单后必须通过业务单据审核了才能进行派车 功能 功能 对零担运输业务单进行审核 业务单据只有审核后流程才会到零担派车管理 操作 操作 打开 运输业务管理 模块中的 零担业务审核 项 点击托运单 客户名称 如图 5 8 进入零担业务审核信息界面 检查信息无误后 点击 确认 表示审核完 成 如图 5 9 图 5 8 零担业务审核管理界面 图 5 9 零担业务审核信息界面 返回 5 2 2 零担派车单 零担派车单 业务概述业务概述 零担业务单据通过审核后 运输公司开始对此业务单据进行拼载派车 功能 功能 对已经审核的零担业务单据进行派车 派车后就可以进行运输节点跟踪记录 也可以把记录的数据放在网上 以便客户查询 也可以进行 GPS 模拟跟踪 操作 操作 1 打开 车辆调度管理 模块中的 零担派车单 项 录入派车类型 车牌号等相关信息 点击 保存单据 如图 5 12 图 5 12 零担派车单管理界面 2 点击进入 业务选择 界面 选定好 运输编号与行号 如图 5 13 图 5 13 零担派车业务选择界面 3 点击 路线选择 选定相关 线路编号 点击 派车 按钮 显示 派车成功 即可 返回 5 2 4 车辆跟踪查询 车辆跟踪查询 业务概述 业务概述 查询已进行过信息踪踪的车辆跟踪记录 功能 功能 对已派出的车辆进行跟踪查询 操作 操作 打开 车辆调度管理 模块中的 车辆跟踪查询 项 可直接查看到跟踪车辆的相关信息 返回 5 2 6 零担车辆返回 零担车辆返回 业务概述 业务概述 当运输公司的车辆将零担货物送至目的地 返回本公司时对此车做车辆返回 功能 功能 根据司机送货后返回的单据和其他信息输入必要的数据 可对反馈单进行增加 修改 删除等操作 操作 操作 打开 车辆调度管理 模块中的 零担车辆返回 项 选择 派车编号 录入返回日期及卸货地点 点击 保存单据 车辆返回信息成功 如图 5 15 图 5 15 零担车辆返回管理界面 返回 5 2 7 车辆外挂单位 车辆外挂单位 业务概述业务概述 当运输公司出现运力不足时 就向其它的汽车出租单位租取车辆来运送货物 车辆的出租单位就称之为车辆外挂单位 功能 功能 对外租车辆的单位信息进行管理 操作 操作 打开 车辆调度管理 模块中的 车辆外挂单位 项 如图 5 17 在列表中点击 新增 按钮增加相关的车辆外挂单位信息 图 5 17 车辆外挂单位界面 返回 5 2 8 运输车辆安检 运输车辆安检 业务概述 业务概述 运输公司对公司的所属车辆进行严格的安全检查 保证每辆车都要是通过了年检并且车辆无导常情况才能开始正常运货 功能 功能 对能派车的自有车辆和外挂车辆的进行最后的检查 只有经过安检的车辆才能最终做派车 操作 操作 打开 车辆调度管理 模块中的 运输车辆安检 项 在列表中选择 车牌号 车牌号是在之前的基础资料中已经设定好的 如图 5 18 进入车辆安检车辆界面 点击表最下方的 安检 按钮 如图 5 19 图 5 18 运输车辆安检信息界面 图 5 19 运输车辆安检界面 返回 5 2 9 运力信息管理 运力信息管理 业务概述 业务概述 当车辆通过运输公司严格安检后 才能增加至运力信息 运输公司通个运力信息可掌握所属公司车辆的派出情况 来安排派车信息 功能 功能 可对运力维护进行增加 修改 删除等操作 公司的车辆资源是否存在 只有可用的车辆才能派车 操作 操作 1 打开 车辆调度管理 模块中的 运力信息管理 项 在列表中可对运力名称自定义 所属类型选择自有或外挂 如属外挂则下拉选择外挂单位名称 设定完成后点击保存单 据 如图 5 20 图 5 20 运力信息管理界面 2 保存完单据后 点击 增加运力明细 进入运力详细信息界面 对车牌号 返回时间 所在位置及车辆状态等进行详细录入 完成录入后点击确认 如图 5 21 图 5 21 运力详细信息界面 3 3 点击查看历史记录 选择 运力编号 对车辆的运力明细可进行修改 如图 5 22 图 5 22 运力信息管理界面 返回 5 2 10 车辆维修管理 车辆维修管理 功能 功能 对公司的各种车辆的维修情况进行管理 操作 操作 打开 车辆调度管理 模块中的 车辆维修管理 项 在列表中选择 车牌号 录入维修开始日期 结束日期等 点击保存单据 如图 5 23 图 5 23 车辆维修管理界面 返回 5 3 3 零担运价管理 零担运价管理 业务概述 业务概述 运输公司根据各线路所经地区定义的对外报价信息 功能 功能 根据始发地 目的地制定收费方式 收费内容 操作 操作 1 打开 运输价格管理 模块中的 零担运价管理 项 选定始发地 目的地等其它信息 如之前在基础数据中已经定义好此条路线 公里数和标准用时会自动生成 点击保存 如图 5 28 图 5 28 零担运价管理界面 2 2 点击 增加详细清单 按钮 可对收费类型 收费方式 单位 价格进行设定并点击保存 继续点击 增加详细清单 可增加多条不同收费类型 收费方式 价格等信息 如 图 5 29 图 5 29 零担运价详细信息界面 3 点击 查看历史记录 选择 编号 可对集装箱运价 详细清单 进行修改 返回 5 3 4 零担合同运价管理 零担合同运价管理 业务概述 业务概述 运输公司与不同的客户根据始发地 目的地制定收费合同 功能 功能 在零担业务管理中如果某客户是合同客户 那么就不需要输入价格 在结算的时候 系统提取合同报价费用 操作 操作 1 打开 运输价格管理 模块中的 零担合同运价 项 选定始发地 目的地 客户名称 是否合同用价等其它信息 如之前在基础数据中已经定义好此条路线 公里数和标准 用时会自动生成 点击保存 如图 5 30 图 5 30 零担合同