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岗位说明书 一 基本信息 岗位名称财务经理岗位编号 所在部门财务部岗位定员1 人 直接上级董事长直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 协助总经理制定公司发展战略 负责公司资金运作管理 日常财务管理与分析 资本运作 筹资方略 对外合作谈判等 负责项目成本核算与控制 负责公司财务管理及内部控制 根据公司业务发展的计划完成年度财务预算 并跟踪其执行情况 按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析 并确保这些报告可靠 准确 制定 维护 改进公司财务管理程序和政策 以满足控制风险的要求 如 改进应收账款 应付账款 成本费用 现金 银行存款的业务程序等 组织制定财务方面的管理制度及有关规定 并监督执行 制定年度 季度财务计划 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动 并及时向总经理报告 监控公司重大投资项目 以确保未经批准的项目不实施 批准的项目在预算范围内进行并在控制之中 全面负责财务部的日常管理工作 负责编制及组织实施财务预算报告 月 季 年度财务报告 负责公司全面的奖金调配 成本核算 会计核算和分析工作 负责资金 资产的管理工作 管理与银行 税务 工商及其他机构的关系 并及时办理公司与其之间的业务往来 完成上级交给的其他日常事务性工作 一 基本信息 岗位名称出纳岗位编号 所在部门财务部岗位定员1 人 直接上级财务经理直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 从主管处取得原始单据 检查单据的审批手续是否完备 金额是否正确 大小写是否一致 来源是否合理如审核无误通知相关人员办理支付业务 在单据上加盖 收讫 付讫 签章 对手续不完整的支付业务 需要经手人办妥手续再进行支付 对不真实 不合理的报销单 有权退回 对不合法的收付款项 有权拒绝执行 或向主管提请处理 每日要及时将当日发生的所有收支业务的单据及凭证 包括现金收 付 银行存款的收付 登记入账 及时清理库存现金 保持现金的合理性 严格执行资金管理制度 做到不用白条顶库 不私 自挪用公款 不大量积存现金 严格监督限额支票的使用 最长不超过三天收回支票头清帐 并设立支票登记薄 支票购回 要叫主管检查并登记入薄领取支票人要求签名 作废支票要加盖作废字样保存放好 负责办理银行所有业务 做到平时不压单 月终一般不出现未打帐外出办事时间 所有相关 工作要理顺安排好 计划好路线报告主管批准 特殊情况或紧急事件需立即外出办理的事 项 必须得到领导批准方可外出处理 每日上班和下班之前都要进行银行对账 确认当天收付金额正确 逐日逐笔记录资金变动 记录 k3 日记帐 一 基本信息 岗位名称财务会计岗位编号 所在部门财务部岗位定员1 人 直接上级财务经理直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 负责公司财务人员按时 按要求记帐收款 如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支 情况 保证各项经济业务合情 合理 合法 按时编制月 季 年度会计报表 做到数字真实 计算准确 内容完整 说明清楚 报送及 时 根据会计制度 定期汇总会计凭证 登记总帐不超过 10 天 并与科目明细帐核对相符 负责公司财务各项账目的审核核算 认真审核财务收支原始凭证 帐务处理是否符合制度规 定 做到帐目清楚 数字准确 结算及时 负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算 负责公司税金台帐的登记和税金的交纳及纳税申报工作 负责审核公司各部门的费用报销业务手续 按每月工资 水电费 管理等费用项目编制费用分摊表 对公司的会计凭证 帐薄报表 财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集 审查 装订 成册 登记编号 按照 会计档案管理办法 的规定妥善保管 并按照规定办理销毁报批 手续 严格按照财务管理制度的要求 认真做好记帐凭证的稽核 编 制财务报表的工作 保证财务结算的正确 及时和真实 为领导提供可靠的经营管理资料 及时掌握流动资金使用和周转的情况 定期向总经理汇报工作 一 基本信息 岗位名称人力资源总监岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员1 人 直接上级董事长直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 全面统筹规划公司人力资源发展战略 开发短 中 长期人力资源 合理调配公司的人力资源 向公司高层提供有关人力资源战略 组织建设等方面的建议 致力于提高公司的综合管理水平 负责组织分析评估人力需求 制定招聘计划 招聘策略及招聘工作流程 负责推动人才管理项目 包括领导力发展模型的建立与持续优化 高潜质人才选拔标准建立 核心人才 评价 核心人才激励与培养 人才梯队与继任管理工作 构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系 招聘规划 培训规划 绩效管理 薪酬福利 员工 激励 员工发展 员工关怀和保留等模块 负责对人力资源相关模块工作的管理 执行 监督和完 善 负责建立精干高效的培训组织体系 组织完善培训管理制度 提供系统有效 有针对性 可持续提升 前瞻性的培训 监督各部门制定的员工培训工作 审核培训计划 检查落实情况 负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度 建立动态的薪酬管理体系 负责分解公司战略目标 制定有效的绩效管理体系和制度 组织开发与建立考核信息系统 指导各部门 开展绩效考核工作 合理运用绩效结果 撰写分析方案 负责员工关系管理 建立员工职业生涯规划平台 组织制定人力资源工作发展规划 计划与预算方案 有效并合理控制人力预算 并监督各项计划的实施 负责部门管理工作及人员工作指导 完成公司领导安排的其它工作 一 基本信息 岗位名称招聘经理岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员1 人 直接上级人力资源总监直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 根据集团发展战略 发展阶段和人员素质要求 制定集团人力资源规划并组织实施 根据集团发展负责集团组织架构设计及调整 负责主持并亲自组织职位分析 职位说明书的制定 人力资源管理制度的修订与完善 负责具体实施 招聘信息的发布 根据人员层次不同选择不同的招聘渠道进行信息发布 其中包括 平面报纸 电视 广播等媒体 招聘网站 现场招聘 省人才市场 公司员工推荐等方式 中高端管理人才可以采用定 向招聘方式 必要时可以启动猎头服务 招聘过程控制 简历筛选 约见 安排面试 人力资源部负责初步面试 后进行面试测评小组集中面试 合格者进行背景调查 谈判工资 报总裁批示 入职过程控制 入职体检 资料收集 办理上岗手续 进入试用期 试用期内新员工培训 同时负责新 入职员工的跟踪工作 及时了解存在问题 给予适当调整和解决 顺利转正以后 定期安排新入职员 工进行团队建设 及时沟通 为留住人才创立一个良好的氛围 校园招聘 每个月份开始进行校园招聘 到江苏省及周边省份重点大学进行专场招聘会 校园宣讲 面 试 培训 实习 定岗 目前 互联网行业人才紧缺 所以特别重视后备力量的培养及梯队建设 组织员工培训 内训和外训 内训主要邀请集团领导对新入职员工 大学生进行培训 外训主要针对中 高层管理员 业务骨干 技术型人才选择优秀的培训机构进行针对性的培训 建立了分层 分专业培 训体系 配合其他板块 薪酬 考核 完成日常工作 完成领导交办的其它工作 一 基本信息 岗位名称培训经理岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员1 人 直接上级人力资源总监直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 根据公司总体对员工素质的需求 制订 组织 落实公司年度和月度培训计划 根据各部门需求制订培训计划 并检查计划实施情况 对总体培训情况和各部门培训检 查情况进行总结 对培训效果做出客观评估 提出培训新方案 拓展培训渠道和培训资源 积累培训经验和资料 开发培训课题 编制培训教材 编写 培训教案 培训课程 指导 辅助 监督和检查各部门内部培训执行情况 配合部门贯彻落实各项 培训项目 提高培训质量及效果 负责做好员工培训各课目考核与验收工作 做好培训记录 培训考核的管理工作 并撰 写员工培训的评估报告 呈交行政总监 负责各类证书的考证 保管工作 与外部培训机构保持良好关系 并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训 管理 设置 添购各种培训所需要的物资器具 教育设备并做好维护保养工作 确保每一位新选用的员工在正式上岗工作之前都必须经过岗前培训和提高培训 具备岗 位所要求的素养和基本岗位知识 完成行政总监交办的其它工作 一 基本信息 岗位名称行政主管岗位编号 所在部门行政部岗位定员1 人 直接上级副总直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 负责本部的行政后勤管理工作 负责本部的办公费用预算 控制和管理 负责本部的固定资产管理 负责公司安委办的具体管理工作 负责公司车辆的总体管理 负责本部的房屋租赁管理 负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作 领导交办的其他工作 一 基本信息 岗位名称人事专员岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员1 人 直接上级人力资源总监直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 执行并完善公司的人事制度与计划 培训与发展 绩效评估 员工社会保 障福利等方面的管理工作 组织并协助各部门进行招聘 培训和绩效考核等工作 执行并完善员工入职 转正 异动 离职等相关政策及流程 员工人事信息管理 与员工档案的维护 员工劳动合同签订 等事宜 其他人事日常工作 及领导分配工作任务 一 基本信息 岗位名称行政前台岗位编号 所在部门行政部岗位定员1 人 直接上级行政主管直接下级无 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 接听电话 接收传真 记录留言 按要求转接电话或记录信息 确保及时准确 对来访客人做好接待 登记 引导 安排洽谈地点 及时通知被访人员 对无关人 员 上门推销和无理取闹者应拒之门外 保持会议室清洁 展示公司良好形象 负责公司快递 信件 包裹的收发 记录等工作 通讯录的更新 负责复印 传真和打印等设备的使用与管理工作 合理使用 降低材料消耗 配合行政人事的招聘工作 负责公司饮用水的订购与管理 按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理 负责采购 保管 发放 登记 盘点各项办公用品 定期统计各部门办公用品 协助上级完成日常工作 完成上级交办事务 一 基本信息 岗位名称商务经理岗位编号 所在部门市场部岗位定员1 人 直接上级市场部副总直接下级商务专员 任职人任职时间 二 岗位职责 主要工作 岗 位 职 责 全面负责法律类产品电子商务网站整体营销的制定与执行 营销预算及费用管理 制定公司年度 季度 月度网站运营策略 与运营合作项目的洽 谈等 完善并规范的产品销售平台的管理 分析并把握各种类型的客户需求 针对客户需求开展