宁夏深中内部接待标准规定(2016年修订)

宁夏深中内部接待标准规定 2016 年修订 为进一步规范和完善公司内部接待工作 降低接待成本 本着务实 高效 节约的原则 现对公司与集团总部 区域管理中心 各项目公司之间因业务联 系往来人员的接待标准做如下规定 请公司各部门 分公司遵照执行 第一条第一条 适用范围适用范围 公司内部业务往来接待按本规定执行 第二条第二条 接待原则接待原则 本着热情 有礼 有序 节约开支的接待原则 对接待餐饮 住宿预订标 准以及相关事项进行规定 参与集团 管理中心组织的各项培训 专题会议等涉及出差 接待的工作 事项则按培训制度 具体要求和特殊规定执行 第三条第三条 餐饮标准餐饮标准 1 集团总部人员出差到公司的餐饮标准 公司对于到访的集团副总裁 含董事 级及以上人员 可本着节约成本的 原则酌情安排到访期间相关接待 公司对于到访的集团总裁助理 区域管理中心总经理 副总经理及职能总 监 总部部门总经理及副总经理 可安排一次餐饮接待 就餐标准 直辖市 经济特区 省会不超过 200 元 人 餐 公司陪同人员不超过 3 人 其他地区不 超过 120 元 人 餐 公司陪同人员不超过 3 人 除此外 餐饮由个人自理 并按照差旅费管理规定执行 2 区域管理中心 其他项目公司人员出差到公司的餐饮标准 区域管理中心总经理 副总经理及职能总监 项目公司董事长 第一负责人 到集团总部出差 可安排一次餐饮接待 省会城市就餐标准按 120 元 人 餐执 行 其他地区就餐标准按 100 元 人 餐执行 公司陪同人员不超过 3 人 总部其他人员 其他项目公司副总经理 总监到我司进行业务往来 公司 分管经营层 业务部门按对口原则进行招待 就餐标准按 80 元 人 餐执行 公 司陪同人员不超过 3 人 区域管理中心 项目公司其他人员 除前款所列人员以外 出差到公司的 餐饮由个人自理 并按照公司差旅费管理规定执行 公司人员到集团总部参加工作会议 大型培训 专题会议则按活动规定执 行相关餐饮标准 3 项目公司之间业务往来餐饮标准 其他项目公司董事长 第一负责人到公司出差 可安排一次餐饮接待 就 餐标准 直辖市 经济特区 省会不超过 150 元 人 餐 公司陪同人员不超过 3 人 其他地区不超过 120 元 人 餐 公司陪同人员不超过 3 人 区域管理中心 项目公司普通工作人员 除第一负责人之外 出差到其他 项目公司的餐饮由个人自理 并按照各项目公司差旅费管理规定执行 第四条第四条 住宿预订标准住宿预订标准 1 集团总部人员出差到公司的住宿预订标准 集团总部出差人员的所有住宿费用均由总部承担 出差人员可提前告知项 目公司行程及安排 由公司综合管理部行政专员进行住宿预订 预订首选公司 签约酒店 出差期间所发生的一切费用由出差人员自理 集团副总裁 含董事 级及以上人员出差 公司则根据领导出差信息合 理安排预订 集团总裁助理 区域管理中心总经理出差 预订标准按直辖市 经济特 区 省会及其他地区划分 直辖市不超过 700 元 天 经济特区 省会不超过 550 元 天 其他地区不超过 450 元 天 总部各部门总经理助理级及以上人员以及区域管理中心副总经理和职能 总监出差 预订标准按直辖市 经济特区 省会及其他地区划分 直辖市不超 过 600 元 天 经济特区 省会不超过 500 元 天 其他地区不超过 400 元 天 集团总部其他人员及区域管理中心其他人员和虚拟小组人员出差的 预 订标准按直辖市 经济特区 省会及其他地区划分 直辖市不超过 450 元 天 经济特区 省会不超过 350 元 天 其他地区不超过 250 元 天 所有人员在宾馆和酒店产生的任何私人费用 如洗衣费 娱乐费 电话 费等 不得报销 2 公司人员出差到集团总部 管理中心的住宿标准 公司前往集团总部 管理中心的公差人员 作为异地出差 出差住宿标 准严格按照公司差旅费管理规定执行 住宿可由集团总部行政部或者管理中心综合部代订 住宿费自理 3 各项目公司之间业务往来的住宿标准 项目公司之间因业务往来的人员 作为异地出差 可提前请被访项目公司 代订旅馆酒店 出差住宿标准严格按照公司的差旅费管理规定执行 费用自理 第五条第五条 对接部门对接部门 集团总部以及管理中心相关部门人员出差到我司 原则上由对口部门分管 领导负责进行对接 由对口部门详细提报 宁夏深中接待申请表 详见附件 1 并经过部门经理 分管领导 总经理审批后 综合管理部行政专员配合预定 住宿酒店 餐厅以及接待车辆安排 如流程未及时审批通过 综合管理部则不 予安排 根据集团总部 中燃集团内部接待标准规定 要求进行就餐安排 原 则上客人到达后以及客人离开前安排一次在外就餐 其余时间安排均在公司食 堂就餐 并按照相关制度 给予食堂费用补助 第六条第六条 其他规定其他规定 1 随不同接待标准人员出差的 可按照就高不就低的标准执行 2 公司必须严格按照访问人员的住宿标准进行预订 住宿费超标的必须征 得住宿人员的同意 其超出部分的费用由出差人自行承担 3 在本地接待期间 务必有 2 人在场陪同 并严格按照招待标准进行招待 若超出标准接待的 必须经总经理审批同意后方可 未经许可 超标部分 有 接待人员自行承担 4 在外地招待的 务必取得总经理同意后方可进行招待 同时需有 2 人以 上同时在场 并严格按照 宁夏深中业务招待费标准 进行接待 未经许可 擅自招待的 费用自理 第七条第七条 处罚措施处罚措施 除上述规定外 如发现任何以公款设宴接待或者安排其他娱乐活动的 超 标准接待等相关违规情况 一经查实 将按照 中燃集团干部管理奖惩条例 相关规定进行追究处罚 第八条第八条 说明说明 本规定自发布之日起生效 请公司各部门 分公司认真严格本规定自发布之日起生效 请公司各部门 分公司认真严格 执行 执行 附件 1 宁夏深中接待申请表宁夏深中接待申请表 申请部 门 申请人 日 期 联 系 电 话 接待客 人 单位 主要领导姓名 职务 共 人 随行人 员 姓名 共 人 接待类 别 一般接待 高级接待 重要接待 抵达时 间 车次 航班号 需要 不需要酒店等级 四星 三星及以下 标单 间 标双 间 豪单 间 豪双 间 标套 间 豪套 间 酒店客 房 客人自付 公司付房费 杂费自付 公司支付所有费用 需要 不需要会议地点 时间 会议安 排 会议准备要求 礼 品 需要 不需要礼品种类 礼品份 数 宴请安 排 时 间 标 准 元 人 人