学生社团人力资源规划-(刘存驷、杨静)

经管学院学生新闻中心 人力资源规划 2013 2015 年 创 可贴咨询公司 二零一三年十月 前 言 经管学院学生新闻中心是隶属于学院学生科 宣传科的对外宣传学院风貌 对内建设学院文化的窗口与阵地 自成立以来 新闻中心多次获得院领导 老 师称赞 新闻中心曾多次成功策划包括 毕业季 绚烂之际 励志之时 建院 30 周年 走访老一辈院领导 在内的大型采访活动 与此同时 新闻 中心还承担了学院组织的大型讲座和活动的新闻采编工作 在学院各方面的支 持与共同努力下 新闻中心现已发展成为 写作队伍精良 技术队伍强悍 写 作与技术融为一体协调发展 的专业团队 而今 新闻中心正大踏步向前发展 正朝着精细化 团队化 创新化的目标不断奋斗 为实现组织发展目标 新闻中心必须针对未来的相关工作领域扩展与深入 持续和系统的分析人力资源需求与人才结构 制定与组织长期发展相适应的人 力资源规划 培养和吸纳组织需要的人才 不断优化组织人才结构 配合新闻中心两年发展规划及发展设想 特制定新闻中心人力资源规划 通过分析组织的人力资源需求及现状 提出相应的管理策略 重点阐明组织需 要什么样的人才和如何开发人才 一 组织人力资源需求分析 需求分析的主要任务是分析影响组织人力资源需求的关键因素 确定组织 人力资源队伍的人才分类和质量要求 预测未来两年内人才队伍的数量 明确 与组织发展相适应的人力资源与管理模式 1 1 影响人才需求的因素影响人才需求的因素 1 1 1 组织的性质和工作特点组织的性质和工作特点 学生新闻中心是在学生科领导下的学生组织 与学生会 讲座协会 志愿 队等学生社团并行 鉴于新闻中心的传播宣传功能 新闻中心逐步成为连接学 院领导 老师和学生的纽带 学生新闻中心主要负责的工作有 新闻宣传类 学院报纸的制作与发行 学院新闻的宣传报道 讲座活动等 的记录 技术类 学院视频海报等的制作或技术支持 学院网站实验班板块的维护 和及更新 人人网等公共主页维护及更新 采访类 学院经彩人物复合之星评选及宣传采访 优秀毕业生采访报道 培训类 为学院内部提供 Ofiice 软件运用 平面图形编辑软件 PS 视频软 件绘声绘影 AE PR 等培训 新闻稿 策划书等文稿写作培训 由于新闻中心所涉及的工作专业性相对较强 需要文稿类和技术类相对有 一定基础的人才 同时作为学院学生组织 招收的人才需是本学院学生 且根 据各年级课业安排等因素 要求招收人才仅限于大一大二年级 学生组织的特 殊性就是成员更替频繁 一年之后组织仅保留部分大二的骨干成员 而大多数 工作主体要在大一新生 1 1 2 组织愿景及发展策略组织愿景及发展策略 自 2011 年成立以来 学生新闻中心取得了突出成果 在现有基础上 两年 内组织希望技术 文字双管齐下 提高组织内部成员水平 并逐步培养其他学 生组织具有基本的技术文字操作 可以完成自己组织内的相关活动新闻写作 技术工作 让新闻中心从整个学院的繁琐的新闻宣传工作中抽离出来 重点发 展新闻中心特色的主要活动 鉴于学院规模和每届招生人数两年内的基本不变 新闻中心核心工作横向 基本不变 但是会纵向丰富扩展 具体发展策略如下 提高 经管简报 印发频率 扩大报纸张贴范围 进一步扩大影响 丰富采访对象 前期采访对象都为本科学生 未来采访对象可以扩大到学 院老师 MBA 学生 EMBA 学生 与更多本科生以外的人交流 给本科生 带来更多的资讯 做好文化宣传 经管大楼 2013 年建成并投入使用 新闻中心要集合大家智 慧 也老师一起装点经管大楼 做好大楼内外的文化宣传 技术内容创新 提高视频海报等技术工作的娱乐性 多策划制作学院学生 自己的微电影 照片展 组织愿景决定了组织对人才的需要更加多元化 在专业化技术的前提下 对人才的沟通协调能力 组织规划能力 团队写作能力以及创新思维能力有了 更高的要求 同时工作丰富化将导致人才需求的数量会小幅增长 以匹配工作 任务量 保证每个成员既能完成工作任务 又不耽误学习 1 2 人才队伍分类及数量要求人才队伍分类及数量要求 组织的性质 工作架构和发展战略 为组织人才分类及数量需求提供了依 据 也为组织的人力资源开发指明了方向和重点 运营决策人才 包括新闻中心主任和副主任 他们主要负责把握和引导组织的战略发展方 向 负责日常工作安排和决策 制定成员培训计划 建设组织内部文化 对接学生科老师 其他学生组织社团和学院各班班委 大型活动的策划以 及任务分工 新闻中心的阿章需要一支高素质的管理人才 根据规划期内 组织设置 初步预计运营决策人才总需求是 3 人 一个主任 两个副主任 管理人才 包括新闻中心采编部部长 副部长和技术部部长 副部长 主要负责采编 部和技术部相关工作安排 与主任 副主任协商制定工作规划 做好本部 门的人员分工以及部门内部团队文化建设 初步预计管理人才 4 人 采编 部部长一名 副部长一名 技术部部长一名 副部长一名 专业人才 包括采编部和技术部的成员 主要负责执行部长下达的任务 能够积极为 组织提出建议 工作创意以及创新活动 积极进行自我培训 努力提升自 我能力 初步预计专业人才 12 人 采编部六人 技术部六人 1 3 人才队伍素质需求人才队伍素质需求 组织人才队伍素质要求如表一 表一表一 职位需求人数素质需求备注 主任 1 主任必须是大二年级学生 具备较强的决策能力 强烈的责任意识 较高的领导艺术水平 必须了解 组织的运作管理模式 对组织负责工作清楚 有良 好的沟通能力 能够对外做好组织和外部其他学生 组织的联系 在文稿或技术方面有较高能力 富有 创新思维 副主任 2 副主任必须是大二年级学生 在文稿或技术方面有 较强能力 良好的沟通能力 有管理能力 强烈的 责任感 日常事务处理能力强 能够做好对内团队 的文化建设 并对财务管理和组织日常生活和会议 有相应记录 副主任 最好一 男一女 部长 2 必须为大二年级学生 在文稿或技术方面有很强专 业能力 并且善于沟通 能够安排部门内部事宜 有较高的责任感 副部长 2 有较强的专业能力 有耐心和细心 记录和处理部 门内部事务 良好的沟通能力 很强的执行力以及 自我学习能力 协助部 长 部员 12 上进积极 有强烈的集体主义感 很强的执行力 自我学习能力 富于创新 二 组织人力资源现状分析 人力资源现状分析主要是通过对组织的人力资源质量 数量及分布结构进 行分析 对组织人力资源现状做出评价 2 1 人力资源现状分析人力资源现状分析 表二 人力资源现状分析 表二 职务数量质量现状分析 主任 1 做事积极主动 掌握了技术类专业技能 能够很好的安排好 新闻中心相关工作事宜 跟其他组织交流充分 积极建和内 部文化 但在与其他组织内管理人员的交流上不足 几个领 导者的工作分工不明确 创新能力不强 副主任 1 掌握了文稿类专业技能 能够完成主任安排的任务 但是工 作积极性和自主性不高 创新性不足 没有与主任充分交流 部长 2 掌握了文稿类和技术类专业技能 但是技能水平不是特别高 执行力强 但是缺乏创新性和主动性 而且部门内部文化建 设不足 副部长 2 文稿类技能掌握较好 但是技术类技能水平不高 缺乏主动 性和创新性 与部长交流不充分 日常工作记录不够完善 部员 8 沟通能力强 工作积极性高 但是持续性不强 执行力高 具有较高创造力 但专业技能水平低 自我学习能力不强 2 2 人才潜能开发人才潜能开发 大一新生通过在新闻中心一年的工作培训下 在大二时 基本可以担任组 织领导层职务 技能水平基本满足职务要求 管理水平有所欠缺 需要前任领 导的协助 才能熟悉组织管理任务和管理技巧 2 3 人才流动分析人才流动分析 由于学生组织的特殊性 导致组织人才流动的特殊性 一般组织的人才是 工作一年 作为管理层的人才会工作两年 一届成员中 50 会成为核心骨干人 员 包括主任 副主任 两个部长 工作两年 30 成员会成为过渡人员 副 部长和其他部分大二部员 工作一年半 等到新生熟悉工作内容 技能相对提 升 则会在大二下离开 20 成员会工作一年 在大二开始就离开 2 4 人力资源现状总结人力资源现状总结 综合看来 新闻中心现有的组织架构清晰合理 人员数量分布也比较均匀 全体组织成员都有较高的执行力 能够出色完成既定任务 但依然存在一下几 个问题 1 管理决策人员在分工上比较不清晰 特别是副主任和副部长在履行职务时 更显得作用不大 没有很好的起到对主任以及部长的工作支持作用 2 组织内部成员能力提升缓慢 专业技术水平不高 新闻中心是一个专业相 对较高的组织 要求成员必须有文稿或者技术较高的能力素养 现阶段人 才的专业水平不能满足组织发展需求 大一新生技能培训不完善 大二管 理者的技能自我提高也不够 3 组织成员大一的比较有创造性 但大二的创造性较低 无法满足组织丰富 化发展需求 三 组织人力资源净需求分析 通过对组织人力资源需求和现状的分析 并结合成员潜能开发以及成员流 出分析 提出组织人力资源数量净需求 两年内组织人才净需求见表 三 表 三 职务需求数量 主任 0 副主任 1 部长 0 副部长 0 部员 4 合计 5 总体而言 组织人才需求两年内会增加五名 但是其中由于人员流动的影 响 接下来的两年中 职务需求数量可能没有变化 但是担任的人员已经发生 变化 在 2014 年组织人员调动时 增加一个副主任 增加两名部员 2015 年 人员调动时 增加两名部员 其中管理决策人才在 2014 年 6 月份会在 2013 级 新闻中心组织成员中产生 在 2015 年 6 月在 2014 级中产生新的管理决策人才 四 组织人力资源开发与管理策略 为了适应新的形势和实践组织愿景 人力资源管理和开发也应有相应的改 变和发展 因此 结合学生社团组织形式的特殊性和工作人员的自愿性 义务 性以及人员流动性提出一下几个管理策略 1 丰富组织招新形式 全方位考察应聘者 由于工作内容丰富化 组织对成员的要求也更多样化 不仅需要组织协调 相关技术能力 还需要美工 剧本写作等富有创新性的人才 仅靠传统的 面试无法发掘真正人才 所以要以任务性考核为主 要求应聘者在规定时 间内提交相关作品或创意并进行相应的作品展示 全面了解学生能力 找 到真正适合组织的人才 2 完善组织内部培训 增加成员工作的满足感 学生社团不同于其他有偿组织 没有利益关联在其中更考验组织如何留住人 如何激励人 而学生来到社团工作的动机除了服务他人以外就是获得自身素 质能力的提升 所以完善组织培训 使成员有所收获 会增加他对组织的认 同感 更加积极主动的工作 3 丰富工作内容 提升工作兴趣 为了避免工作的枯燥以及监督成员自我学习 组织两周举行一次技术交流会 定期展示自己的自学成果 并且不定时安排一些与工作专业相关的小任务 例如与技术相关的 ps 新闻中心成员大赛 新闻中心微电影 电影神 剪辑 等活动 与文字相关的 甄嬛体主任传 组织成员文言文自传 等轻松段子书写 这样不仅能够增加团队友谊 并且可以练习技术 保持对 工作的新鲜感 4 灵活组织架构 设立项目组 尽管组织大的组织架构是以主任 副主任为首 采编和技术两个部门并行的 形式 但是在实际工作中 特定项目可以成立项目组 从两个部门抽取成员 出来牵头此次项目