仓储收货管理.ppt

第三章仓储收货管理 学习目标 教学重点 教学难点 第三章仓储收货管理 第三章仓储收货管理 第一节影响入库作业的因素 一 供应商的送货方式 供应商的送货方式将直接影响入库作业的组织和计划 平均每天来送货的供应商数量的多少和一天中最多有多少供应商来送货对仓库入库作业的影响最大 每天平均送货的供应商数量及最大量 送货的车型主要影响卸货站台的合理安排与利用及卸货方式车辆台数直接影响作业人员的配置和作业设备 作业方式的选择 送货的车型及车辆台数 每台车平均卸货的时间是用来衡量入库作业效率高低的重要指标 每台车平均卸货的时间越短 服务水平就越高 但设施设备的自动化 机械化的程度要求就越高 每台车平均卸货的时间 物品到达的高峰时间是制定作业人员轮班轮岗的重要依据 要合理安排不同班次的作业人数 以求做到作业人员的作业量和劳动强度的均衡性 同时既可以降低成本又可以保证服务水平 物品到达的高峰时间 物品的装车方式 中转运输的转运方式 二 物品的种类 特性与数量 平均每天送达的物品品种越多 物品之间的理化性质差异也就越大 对作业环节影响越大 每天平均送达的物品品种数 单位物品的尺寸及重量对装卸搬运 堆码上架 库区货位的确定等作业会产生影响 单位物品的尺寸及重量 物品包装形态 物品包装形态的差异会对装卸搬运工具与方式 库区货位的确定 堆存状态产生影响 物品的保质期 物品保质期的长短直接影响物品的在库周期 保质期短的物品入库存储宜选用重力式货架 以严格保证 先进先出 以延长物品后续的销售周期和消费周期 装卸搬运方式 入库物品的形态决定物品入库时的装卸搬运作业方式 仓储企业在进行人员配置 装卸搬运设备的选择时应充分考虑仓储对象的形态以形成经济合理的科学决策 三 仓库设备及存储方式 仓库设备是影响入库作业的另一主要因素 叉车 传送带 货架储位的可用性 以及人工装卸 无货架堆码等要加以综合考虑 其操作过程简单 现场仓干净整齐 容利用率高 便于管理 基本是依赖人工操作 现场一般比较杂乱 仓容利用率低 管理难度大 第四章入库操作实务 第二节入库作业的基本流程 第二节入库作业的基本流程 一 入库申请 入库申请是生成入库作业计划的基础和依据 二 入库作业计划及分析 入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据 入库作业计划主要包括 到货时间 接运方式 包装单元与状态 存储时间及物品的名称 品种 规格 数量 单件体积与重量 物理 化学 生物特性等详细信息 仓库部门对入库作业计划的内容要进行分析 并根据物品在库时间 物理 化学 生物特性 单品体积 重量 包装物等 合理安排货位 仓库部门通过对入库作业计划做出测评与分析之后 即可进行物品入库前的准备工作 三 入库准备 货位及苫垫材料准备 验收及装卸搬运器械准备 人员及单证准备 根据预计到货物品的特性 体积 质量 数量和到货时间等信息 结合物品分区 分类和货位管理的要求 预计货位 预先确定物品的拣货场所和储存位置苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择 货位及苫垫材料准备 准备验收所需要的计件 检斤 测试 开箱 装箱 丈量 移动照明等器具 验收及装卸搬运器械准备 同时要根据到货物品的特性 货位 设备条件 人员等情况 科学合理的制定卸车搬运工艺 备好相关作业设备 安排好卸货站台或场地 保证装卸搬运作业效率 验收及装卸搬运器械准备 人员及单证准备 四 接运卸货 四 接运卸货 四 接运卸货 五 核查入库凭证 一 入库通知单和订货合同副本 这是仓库接受物品的凭证 二 供货单位提供的材质证明书 装箱单 磅码单 发货明细表等 三 物品承运单位提供的运单 若物品在入库前发现残损情况 还要有承运部门提供的货运记录或普通记录 作为向责任方交涉的依据 四 核对凭证 也就是将上述凭证加以整理全面核对 入库通知单 订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对 相符后 才可进行下一步实物验收 六 物品验收作业 六 物品验收作业 物资验收 1 物资查验方式 1 全验 在商品批量小 规格复杂 包装不整齐的情况下 可采用此法 数量和外观质量一般要求全验 2 抽验 对于大批量 同包装 同规格 信誉较高的存货单位的物资可采用抽验的方式检验 物资检验内容 1 数量 检斤 计件 检尺求积 2 外观质量检验 包装 物资外观 物资的重量尺寸 标签 标志 气味 颜色 手感 打开包装检验 3 内在质量检验 验收中发现和处理问题 1 数量方面的问题1 数量短缺在误差规定的范围内的 可按原数入账 2 数量短缺超过误差规定的范围的 应做好验收记录 填写磅码单 交主管部门会同货主向供货单位交涉 3 实际数多于原发料量的 可由主管部门向供货单位退回多发数或补发货款 2 质量方面的问题1 凡物品质量不符合规定要求时 应及时向供货单位办理退货 换货 2 物品规格不符或错发时 应将情况做成验收记录交给主管部门办理退货 3 资料方面的问题入仓物资必须具备入仓通知单 订货合同副本 供货单位提供的材质证明书 装箱单 磅码单 发货明细表以及承运单位的运单等资料 凡资料未到或资料不齐的 应及时向供货单位索取 该物品则作为待验物品堆放在待验区 待与物品相关的资料到齐后再验收 七 办理交接手续 完整的交接手续包括如下过程 八 入库信息处理 1 登帐 登帐的主要内容有 物品名称 规格 数量 件数 累计数或结存数 存货人或提货人 批次 入库时间 保质期 金额 注明货位号 接 发 货经办人 2 立卡 八 入库信息处理 物品入库或上架后 将物品名称 规格 数量或出入库状态等内容填在料卡上 称为立卡 3 建档 八 入库信息处理 仓库应对所接收仓储的物品或者委托人建立存货档案或者客户档案 以便物品管理和保持客户联系 也为将来可能发生的争议保留凭据 九 提货凭证 仓库在接收物品后 根据合同的约定或者存货人的要求 及时向存货人签发仓单 并作为提货时的有效凭证 在存储