供销社档案工作情况报告

1 / 4供销社档案工作情况报告市供销社档案工作在市档案局的指导下，从推进制度建设入手，加强档案基础性工作，紧扣供销社经济发展主题，积极做好档案管理工作，现将有关情况汇报如下：一、基本情况档案工作是一项基础性工作，也是一项科学性和技术性很强的工作。近年来，在各级领导的关心指导下，我单位逐步形成了包括组织档案、人事档案、财务档案、综合档案等在内的档案管理体系。市社现有档案室 1 个，专职档案工作人员 1 名，办公室负责机关档案的收集、整理、归档和管理。近年来围绕机关中心工作，做好档案管理。二、主要工作（一）领导重视、落实责任。以转变干部作风，加强效能建设为契机，市社加强了对档案工作的领导，将档案工作纳入党委的重要议事日程，主管领导和分管领导对档案工作政治上关心，工作上支持，经费上解决，积极为档案工作的顺利开展创造有利的条件。市社专职档案员先后二次参加档案局组织的培训，并培养她加入了党组织。领导重视档案工作，有领导分管，有专职档案管理人员，有固定档案用房，档案用专柜存放，保管安全。为做好此2 / 4次档案检查工作，分管领导作出批示， “精心准备、狠抓落实、搞好整改” ，对照检查内容，积极查找档案工作中存在的问题，在推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。（二）宣传贯彻档案法，推进档案制度化、规范化建设。我们利用每周星期三的学习时间，多次认真组织机关人员学习档案法和安徽省档案管理条例 ，在干部职工中树立档案法律意识。并在制度建设上下功夫，先后制定了公文管理制度 、 文档管理制度 、 印章管理制度 、 保密工作制度 、 机关档案管理制度 ，并编印成册，做到机关人手一份，进一步建章立制，规范档案管理，责任落实到人。并认真贯彻国家档案局八号令，用供办发 54 号文件形式，上报了安庆市供销社文件材料归档范围和方书档案期限表 ，文件已经被市档案局批准。并结合这次档案部门开展档案工作执法检查，不断查找档案工作中的不足，认真整改，取得了明显的成效，市社工作人员档案意识提高较快，档案管理水平上了新的台阶。（三）加强对档案工作人员的业务培训及指导。档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高档案人员的业务技能，使档案管理员具备一定的专业知识，促进单位档案管理工作走上规范化轨道，我社派3 / 4出业务骨干先后二次参加了市档案局举办的档案业务知识培训，还积极邀请档案局业务骨干到我单位进行业务指导。我们严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局 8 号令）及其他有关档案工作的法律法规，做好了每年档案归档工作，进一步建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作，真正做到责任到人，措施到位。现在我单位整体的档案管理水平有了很大的提高，档案工作进一步规范化、系统化。（四）做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。今年我们在库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网，室内配有灭火器、温度计、电扇等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时整改，坚决堵住危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。（五）做好服务和档案利用工作。档案工作的目的就是要围绕经济发展历程，把各类档案资料保管好、开发好、利用好。为做好信息公开工作，机关档案工作人员积极查阅档案资料卷册，不怕麻烦，进一步更新服务观4 / 4念，改进服务方式，想方设法为系统经济发展、政务公开提供服务。在档案利用过程中，增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。三、存在的问题一是档案管理现代化程度不够，在运用电脑技术管理档案在我单位还未施行。二是档案存储柜较为陈旧，需加大投入进行更换。三是库房面积狭小，库容有待扩大。下一步我们要加强档案管理，在硬件、软件方面加大投入，加强档案人员的作风建设。做好档案日常管理工作，采用科学先进的管理手段管理档案，逐