仓库管理参考解决方案.ppt

仓库空间管理和ABC分类法 仓库管理 储存保管的目标 储存保管的目标 1 空间的最大化使用 2 劳力及设备的有效使用 3 储存货品特性的全盘考量即对储存货品的材积 重量 包装单位等品项规格及腐蚀性 温湿度条件 气味影响等 来达到对货品能按特性适当储放 如泡棉怕晒 热胀冷缩 4 做到所有品项皆能随时准备存取因为储存增加商品的时间值 因此若能做到一旦有需要时物品马上变得有用 则此系统才算是一有计划的储位系统及良好的厂房布置 爆仓取不到 5 货品的有效移动在储区内进行的大部份活动是货品的搬运 需要多数的人力及设备来进行物品的搬进与搬出 因此人力与机械设备操作应达到经济和安全的程度 6 货品品质的确保因为储存的目的即在保存货品直到被要求出货的时刻 所以在储存时必须保持在良好条件下 以确保货品品质 7 良好的管理清楚的通道 干净的地板 适当且有次序的储存及安全的运行都是良好管理所关心的问题 将使得工作条件变得有效率及促使工作士气的提高 选择储区位置的建议 选择储区位置的建议 1 依照货品特性来储存 2 大批量使用大储区 小批量使用小储区 小货架 3 储存重 体积大的物品在较坚固的层架底层 A库及接近出货区 4 储存轻的货品在有限的载重层架 G1BORG2B 5 将相同或相似的货品尽可能靠近储放 6 呆滞品或小 轻及容易处理的品项使用较远储区 7 周转率低的物品尽量远离进货 出货区 8 周转率高的物品尽量放接近出货区及较低的区域 9 服务设施应选在低层楼区 储存策略 1 定位储放 每一储存货品都有固定储位 货品不能互用储位 因此须规划每一项货品的储位容量不得小于其可能的最大在库量 选用定位储放的原因在於 a 储区安排有考虑物品尺寸及重量 不适随机储放 b 储存条件对货品储存非常重要时 例如 有些品项必须控制温度 c 易燃物必须限制储放于一定高度以满足保险标准及防火法规 d 依商品物性 由管理或其他政策指出某些品项必须分开储放 例如 饼干和肥皂 化学原料和药品 e 保护重要物品 f 储区能被记忆 容易提取 而定位储放的优缺点如下 优点 1 每种货品都有固定储放位置 拣货人员容易熟悉货品储位 2 货品的储位可按周转率大小或出货频率来安排 以缩短出入库搬运距离 3 可针对各种货品的特性作储位的安排调整 将不同货品特性间的相互影响减至最小 缺点 储位必须按各项货品之最大在库量设计 因此储区空间平时的使用效率较低 总归来说 定位储放容易管理 所需的总搬运时间较少 但却占较多的储存空间 所以除上述原因外 此策略较适用於以下两情况 a 厂房空间大 b 多种少量商品的储放 储存策略 2 随机储放 每一个货品被指派储存的位置都是经由随机的过程所产生的 而且可经常改变 也就是说 任何品项可以被存放在任何可利用的位置 此随机原则一般是由储存人员按习惯来储放 且通常按货品入库的时间顺序储放于靠近出入口的储位 随机储放的优缺点如下 优点 1 由于储位可共用 因此只要按所有库存货品最大在库量设计即可 储区空间的使用效率较高 缺点 1 货品的出入库管理及盘点工作的进行困难度较高 2 周转率高的货品可能被储放在离出入口较远的位置 增加了出入库的搬运距离 3 具有相互影响特性的货品可能相邻储放 造成货品的伤害或发生危险 一个良好的储位系统中 采用随机储存能使料架空间得到最有效的利用 因此储位数目得以减少 因此随机储放较适用於下两情况 a 厂房空间有限 尽量利用储存空间 b 种类少或体积较大的货品 储存策略 3 分类储放 所有的储存货品按照一定特性加以分类 每一类货品都有固定存放的位置 而同属一类的不同货品又按一定的法则来指派储位 分类储放通常按 a 产品相关性 b 流动性 c 产品尺寸 重量 d 产品特性来分类 分类储放的优缺点如下 优点 1 便于畅销品的存取 具有定位储放的各项优点 2 各分类的储存区域可根据货品特性再作设计 有助于货品的储存管理 缺点 储位必须按各项货品最大在库量设计 因此储区空间平均的使用效率低 分类储放较定位储放具有弹性 但也有与定位储放同样的缺点 因而较适用以下情况 a 产品相关性大者 经常被同时订购 b 周转率差别大者 c 产品尺寸相差大者 储存策略 4 分类随机储放 每一类货品有固定存放位置 但在各类的储区内 每个储位的指派是随机的 分类随机储放优缺点如下 优点 1 可收分类储放的部份优点 又可节省储位数量提高储区利用率 缺点 1 货品出入库管理及盘点工作的进行困难度较高 分类随机储放兼具分类储放及随机储放的特色 所需要的储存空间介于两者之间 5 共用储放 在确定知道各货品的进出仓库时刻 不同的货品可共用相同储位的方式称为共用储放 共用储放在管理上虽然较复杂 所占的储存空间及搬运时间却更经济 储位指派法则 储位指派法则储存策略是储区规划的大原则 因而还必须配合储位指派法则才能决定储存作业实际运作的模式 而跟随着储存策略产生的储位指派法则 可归纳出如下几项 1 可与随机储放策略 共用储放策略相配合者靠近出口法则 将刚到达的商品指派到离出入口最近的空储位上 2 可与定位储放策略 分类 随机 储放策略相配合者 a 以周转率为基础法则按照商品在仓库的周转率来排定储位 首先依周转率由大自小排一序列 再将此一序列分为若干段 通常分为三至五段 同属于一段中的货品列为同一级 依照定位或分类储存法的原则 指定储存区域给每一级的货品 周转率越高应离出入口越近 储位指派法则 A B C D H八种货品进出仓库的情况 储存作业十指标 储区面积率 储区面积率应用目的 衡量厂房空间的利用率是否恰当 计算说明 储区面积率 储区面积 物流中心建物面积指标意义 储区是物流中心不可或缺的部份 因而掌握储区占整个物流中心厂区的比率 可使整体作业更顺畅状况陈述 此指标小 表示储区占整个物流中心面积比例不高 改善对策 物流中心面积去除停车码头外 主要包括储区及理货区 而一般来说 理货区约占物流中心建物的30 50 储区面积则应占50 70 左右 因此 一旦储区面积率小 应检讨整个物流中心的布置规划 是否未充份利用空间 或各作业区的配置是否恰当 尤其若公司如今仍有储位不足的现象 应考虑能否采作业组合方式 例如将加工 检查两作业同处同时进行 以减少必要空间 如此则能扩大储存空间 同时亦能取消部份搬运动作 对整个营运作业将更有帮助 可供保管面积率 可供保管面积率应用目的 判断储区内通道规划是否合理 计算说明 可供保管面积率 可保管面积 储区面积指标意义 可供保管面积率为扣除通道後货品的可保管面积占整个储区的比例 因而此指标大小主要在於评估通道空间的安排 一般好的通道设计应注意以下几点 1 流量经济性 2 空间经济性 3 设计顺序 4 分支通道 内部通道 工作空间通道及安全设施通道的存在 5 通道宽度的决定 储位容积使用率单位面积保管量 储位容积使用率单位面积保管量应用目的 用以判断储位规划及使用的料架是否适当 以有效利用储位空间 计算说明 储位容积使用率 存货总体积 储位总容积单位面积保管量 平均库存量 可保管面积状况陈述1 储位容积使用率及单位面积保管量偏低 一般有两种可能 1 由於每一储位都有一定的重量限制 若在库品重量较重 则无法堆叠太高或摆放太密 2 存货量相对於储区较小 以至储位剩馀太多 零数板多改善对策 若由於货品重量重而无法储满一储位 则必调低储位高度 在可使用高度下增加储位数量或置换负重较高的料架 不同货架规格 3层 2层 小货架 储位容积使用率单位面积保管量 储位容积使用率单位面积保管量状况陈述2 储位容积使用率低但单位面积保管量却高 表示公司在库品体积较小 但存货量不少 则可能因货品品项多而为做好简易有效的储位管理 即使体积小或周转率不快 亦不希望太多种货品放在同一储位上 以至於每一储位实际使用的容积空间并不高 混放改善对策 1 置换他种较小型料架 2 降低每一储位容积 降低料架每层高度或使用隔板隔间方式来使料架储位数增加 3 依照各项货品的体积 重量 货量大小 来选择最适用之不同型料架 使空间的投资效益达到最高 储位容积使用率单位面积保管量 储位容积使用率单位面积保管量状况陈述3 储位容积使用率高但单位面积保管量却低 此状况有两种可能 1 在库品体积较大 2 若非货品体积较大 则表示如今所使用的料架高度较低 储区的高度可能未有效利用 以至於虽料架上储位容积已充份使用 但每单位面积的货品储存量仍偏低 改善对策 1 若因货品体积大而使得花费在搬运移动的作业时间多 则应考虑 a 改善搬运方法 b 改善搬运制度 并配合作业流程管理 工作管理 以提高综合性效率的效果 如此才能以最短的时间完成搬运 减少作业工时 2 若由於如今储区实际使用高度不高 则应增加储区料架高度 进而可增加储位数量 容积 以三度空间利用率的提升来减少储区的规划面积 缩短搬运距离 平均每品项所占储位数 平均每品项所占储位数 同一料号 应用目的 由每储位保管品项数的多少来判断储位管理策略是否应用得当 计算说明 平均每品项所占储位数 料架储位数 总品项数指标意义 平均每品项所占储位数若能规划在0 5 2之间 即使无明确的储位编号 也较能迅速存取货品 不至於造成储存 拣货作业人员找寻的困难 也较不会产生同一品项库存过多的问题 状况陈述1 若此指标太大 表示每个品项的库存量所占储位数太多 原因若非出在货品体积过大或储位空间太小 即是同一品项的库存过多 库存量多对一专司行销的物流业者绝非一好现象 恐有周转率不够快 资金积压的危机 除此之外 一旦同一品项货品库存过多 亦容易造成 1 先进先出管理上的困难 2 库存积压太久发生的损坏 过期 3 储位不够造成後进货品摆放位置的混杂 如同一品项可能须放至两 三个不同区域 储位管理上将较麻烦 改善对策 大料下架 空地区域集中摆放 小料有库位 平均每品项所占储位数 状况陈述2 若此指标很小 表示每个储位同时保管多种货品品项 很容易造成作业人员目视寻找的混淆 而产生过多的错误 因此如何在一储位中有效地保管多种货品亦是库存管理的重点 改善对策 必须要做好详细的储位编号 商品编号标示 以及有良好的资讯系统充份配合 库存周转率 库存周转率应用目的 库存周转率可用来检讨公司营运绩效 以及做为衡量现今货品存量是否适当的指标 计算说明 库存周转率 出货量 平均库存量或营业额 平均库存金额指标意义 周转率愈高 库存周转期间愈短 表示用较少之库存完成同样的工作 使积压在存货上的资金减少 换句话说 即表示资金的使用率高 利润也会因货品的周转率提高而增加 状况陈述1 一旦库存周转率低 显示公司多数货品的周转速度慢 库存品有过多的现象 很容易造成原材料的陈腐 库存品耗费增加 保管费用和利息激增 收益性相对恶化 资金调度困难等问题 库存周转率 改善对策 1 缩减存货量 a 若公司能自行决定采购时机及存货量 应尽量缩短货品的在库期间 也就是设法增加低量采购的次数来减少阶段期间的在库品数量及金额 以避免过多资金的积压 b 建立预测与实绩之关系模式以免存货过多 2 增加出货量及营业额有时 光是缩减整体存货量只是一种消极的方式 因若公司徒有可利用的储区空间而不妥善利用 亦会造成空间上的浪费 因此 一旦缩减了原有在库品的存量後 应将多馀的储位空间用以拓展更多客源及货品品项 以增加期间出货量及营业额 此点对於以仓租及运费为主要营收的公司尤为重要 因一般来说 配送收入远较仓租占的比率为大 因此 应设法建议委托厂商控制货品的出入货时间 尽量缩短原有在库品的在库时间 而将多馀的储位空间用来容纳更多客户或是更多样性的货品 以增加出货配送的次数机会 如此不但仓租仍能维持 且运费收入亦能增加 对公司的营利将更有帮助 3 若公司存货太多起因于货品自订购至取得的前置时间太长 则应更确实掌握最佳的请购点 或考虑更换供货商 以减少存货积压 前置时间的长短对库存量之增减有很大的影响 许多厂家往往由於进货商不能即时配合进货 而必增长前置时间 使得在库品存货大量提高 4 日本所提出的一套JIT销货配送系统 采取看板方式控制库存 亦可做为减低库存的手法 库存周转率 状况陈述2 一旦库存周转率大 显示公司多数货品的周转速度快 此现象虽好 但有时可能发生存货不足以至缺货的情况 改善对策 采购期间及次数应尽量配合此周转率 最好每月能控制采购次数约等於库存周转率 且每次采购量也能配合期间销货量 如此才能良好的控制存货 不至造成存货资金积压 浪费储区空间 或存货不足的情况 而库存周转率与采购次数关系如下 1 若库存周转率 采购次数 则唯恐造成货品在库期间过久的浪费 2 若库存周转率 采购次数 每次采购皆少量 则唯恐与 低价购进 供应不间断 的目标相冲突 且过于频繁的少量采购 往往会增加采购业务所花费的人事及事务费 将使采购费用提高许多 库存掌握程度 库存掌握程度应用目的 做为设定产品标准库存的比率依据 以供存货管制参考 计算说明 库存掌握程度 实际库存量 标准库存量状况陈述1 若库存掌握程度远 1 表示实际库存超出原先预设的标准库存 原因可能在于 1 标准库存量订定太低 未参照实际现况 2 实际库存太高 存货未能有效控制管理 2 若库存掌握程度 1或 1 表示公司的确有将库存控制在预期之内 但此时若发现库存周转率指标太小时 则表示公司实际库存相对于出货量仍太高 因而可判断现行标准库存量订的太高 恐有误以为已达目标 但实际对公司运作并无成效的假象存在 库存管理费率 库存管理费率应用目的 衡量公司每单位存货的库存管理费用 计算说明 库存管理费率 库存管理费用 平均库存量状况陈述 一旦此指标数值过高 表示公司对库存管理费用并无良好控制 改善对策 应对库存管理费用的内容逐一检讨 确实发掘问题所在予以改进 一般库存管理费用包括 仓库租金 仓库管理费 入出库验收 盘点调查及整理等人事费 警卫费 仓库照明费 空调费 调温费 建物 附属设备 器具的维修费 不包含仓库建物 电梯 升降机等附属设备的固定资产税 贷款资产税 折旧费 因其与商品在库量多少无关 保险费 损耗费 品质恶化 破损损失 盘点调查数量不合 盘点损失等费用 陈腐化费用 退流行商品 季节品过时等费用 资金费用 以上各项只是现金支出费 而资金费用则指机会成本 像是物价下跌时的市值下跌损失 亦要计算在内 此外 尽可能少量 频繁的订货也有助於减少库存管理费用 但过於频繁的少量订货亦会增加采购订购费用 因此仔细衡量两者间的对等关系 呆废料率 数量 金额 呆废料率 数量 金额 应用目的 用来测定物料耗损影响资金积压状况 计算说明 呆废料率 呆废料件数 平均库存量或呆废料金额 平均库存金额指标意义 一般来说 若物料停滞仓库时间超出其周转期间 则可视为呆料处理 库龄高的 库存报表 呆废料率 数量 金额 改善对策 一旦此指标过高 应检讨呆废料发生原因 一般仓库中呆废料发生原因有下列几种 1 验收之疏忽 2 产品变质 3 仓储管理不善 保管欠周 4 存量过多 过久 5 变更设计或营业种目之改变 出现新物料 致使旧物料废弃不用 6 拆解之包装材料 经济价值低 经常集中一处以废料处理 7 订单取消或客户退货 8 市场嗜好变更 9 请购不当 呆废料率 数量 金额 改善对策 1 依物料之本质 采用不同之控制方法 并依此决定储存方法与设备 防止物料变质 2 验收时力求细心 防止不合格物料混入 3 尽量将原有物料用完 除非不得已 不要中途使用新物料 4 推行标准化与简单化运动 使物料用途多 而发生呆料之可能性便减少 5 妥善储放物料 防止物料损毁 6 拆解之包装材料 尽量想办法利用 7 随时注意市场趋势 以免造成过多物料的滞销 可考虑利用销货时点管理系统 POS系统 来掌握滞销品 8 随时处置呆废料 以减少呆废料之积压资金与占用库房 储存设备的思考 正常货架库位 WMS 之外的 a 行列堆积行列堆积是指 在堆积之间留下足够的空间使得任何一行 列 堆积的栈板提取时皆不受阻碍 而当在一长行 列 储区中只剩少数栈板时 即应将这些栈板转移至小批量储区 而让此区域能再储放大批产品 b 整区堆积整区堆积是指每一行与行之间的栈板堆积并不留存或浪费任何空间 此方式能节省空间但只能在储存大量产品时使用 采用整区堆积时必须很小心以免栈板互相连结 提取时很容易发生危险 储存设备的思考 行列堆积 门厅 整区堆积 空地 放料限制 多种料 一种料 保管空间的有效利用 在保管空间中 不管货品是地面直接堆积或是以料架储放 均得占用保管面积 若能有效利用 仓储成本自必减少 但要如何有效利用仓储空间呢 除了要合理的放置柱 梁 廊道以增加空间使用率外 而保管空间之利用也很重要 空间之利用方法有三 1 向上发展 当合理化设置好梁柱后 在此有限之立体空间中 面积固定 要增加利用空间就是向上发展 保管空间的有效利用 2 平面经济之有效利用 在空间的利用上 如果能争取到二维平面区域的利用 相对的就争取到三度空间的利用 而要如何提升这二维平面经济效用呢 其要点有四 a 非储存空间设置角落 所谓非储存空间就是一些厕所 楼梯 办公室 清扫工具室等设施应尽量设置在保管区域的角落或边缘 以免影响保管空间的整体性 便可增加储存货品之保管空