工作报告ppt排版

1 / 33工作报告 ppt 排版文字，文字是 PPT 中不可回避的一个元素，然而我们对于大量文字已受够折磨了，那我们又如何在 PPT 里设计出漂亮的排版呢？前面我们分享了工作型 PPT 设计之四：页面布局和工作型 PPT 设计之五：文字处理 ，今天我们继续学习关于文字的排版，下面为大家带来新思境的一个文字型 PPT 的排版，操作过程不再唠叨，有图有真相。经常在帮助客户设计 PPT 时遇到很多文字的情况,又不能删减内容，实际上这样的 PPT 页面本身很难让观众去仔细看清每一个字，更多地是展现大体的感觉，例如下面这个发展历史，更多的是想表现整体发展历程。基于表达的目的，我在上面加上一个城市剪影的线条，下面用大号字体、红色突出年代，把不同年代用版面分割，中间穿插箭头表示发展线路。工作汇报 PPT 制作详解一、明确事项2 / 331、这是一个工作汇报 PPT，所以 PPT 内容需要明确，更不能像流水账一样前天、昨天、今天都干了什么简单地进行汇报，要分类分项有条理的汇报。2、将自己置于一个汇报者的位置，面对评委、观众，自己将会怎样汇报这 50 页的材料，这汇报的思路就是 PPT 制作的思路。PPT 是辅助工具，是 PPT 跟着语言走，而不是语言跟着 PPT 走。3、本材料第二点是对整个汇报材料的分类分点，这里没有给出具体的每一点的命名，需要你们进行理解斟酌，自行命名。二、PPT 制作、封面1、使用符合主题的背景，不宜太过阴沉或太过艳丽。2、文字为“文学院网络信息部 2016 年工作报告” 。3 / 33、目录页1、可在目录页前插入提纲挈领的一页，用一句话或者两个短句概括整年工作。该页右下角插入文字“汇报人：XXX” 。2、从模板里找一个适合的对目录进行设计，成单独一页。3、目录是整个 PPT 的纲，所以要全面且精炼，做到不重不漏。将 50 页的汇报材料分成几个部分，要慎重，取舍要恰当，不能舍本逐末。、结构分点按照工作汇报的内容充实量以及观众评委的接受耐心，一般分点在 46 点之间最为合适。1、这是一个工作汇报 PPT，而不是一个部门介绍 PPT，需要的是实质性的工作。所以第一部分的部门整体介绍不可大量引用材料。一至两张幻灯片足矣，且不是把第一部分的目录照搬。可以用一张幻灯片简单介绍本部4 / 33门，描述职责工作，文字简练。同时可以对部门介绍的相关材料截图并辅以文字。2、最能体现一个部门特色的是其活动，部门活动须成为一个独立板块，且重点阐述。1）首先须强调的是工作汇报 PPT，所以活动策划之类的是必须不能要的，总结也最好不要。但是可以在这一大点的最后用一张幻灯片对一年的活动进行适当总结，文字简练，不宜过多。2）这一点需要把上半年和下半年结合起来，把其中的活动拎出来，进行相应调整设计，使其适合在公众场合汇报演示。3）对活动进行汇报，需要展示活动的相关图片。在图片展示时图片摆放应整齐有序，大小合适，大部分情况下一页幻灯片以摆放两张图片为佳。图片摆放不宜斜放、倒放。图片之间要留有空隙，同时图片不能贴边，与幻灯片边框留有空隙。选择图片时要注意图片是否符合主题、是否清晰，如图片上有破坏整体、主题的文字或图案，应进行清理后使用。5 / 334）文字叙述需特别注意，图片展示页的文字应是点睛之笔，起到解释图片、阐述主题的作用，语言要极其精炼。3、新媒体的建设与发展是我们部的新特色，所以要着重阐述。新媒体工作主要是新浪微博的发展，点数少但又要突出，所以应适当增加幻灯片张数，而不能简单带过。1）具体阐述需要微博的相关截图，需要对文学院学生会新浪微博有个直观的展示。1）而后可以向大家相应地介绍微博方面的相关工作3）同时需要向大家表现我们在微博作为新媒体建设主要阵地的成绩。4）最后可以谈谈本部对新媒体发展的一些规划，未来的展望。4、部门的主要工作都在前面二点进行的详细的汇报，最后6 / 33一点可以将部门一些零散的但有实质意义的工作放在一些进行汇报。本部门的其他工作有许多。例如招新工作、各类活动的微博直播、晚会直播、五月花视频制作、神话杯 PPT 制作、学生会或团总支考评PPT 制作以及协助其他部门开展活动等。这些工作不需用大量篇幅进行阐述，将这些活动放在一起，并对其进行设计，使其美观且一目了然，随后可对其中相对重要的活动进行相关展示即可。、结束页最简单的结束，即用略不同正文背景的背景，辅以“谢谢”二字即可。 工作汇报类 PPT 可以在前加入工作总结、展望一页。三、整体要求1、大小结构合理，数标使用正确7 / 331）大目录或大标题的分点可使用一、二、三?或者壹、贰、叁?，次级标题则需区分，可用 1、2、3?2）整体层次不应分的太细太多，以 13 层为佳。2、文字字体、大小、颜色、粗细合理1）作为汇报 PPT，字体选择应以清晰为第一原则，常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。2）文字大小合适，不得少于 24 号。3）正文文字颜色一般为黑色最佳，如需使用其他颜色，应以清晰度为第一原则。4）标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分，正文一般不使用黑体，可按情况决定是否加粗。5）各同等级标题格式须相同，正文文字一般情况下格式也须前后相同。3、模板、背景及图形结构等使用合理8 / 331）模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则，兼顾美观、简洁。2）图形内文字不宜过多，图形结构和文字搭配使用合理，文字颜色须照顾到图形模板的颜色，反之，模板颜色不适合则需自行修改。3）图片使用、摆放前文已经叙述。目 录第一章 文档的层次结构 . 2层次划分和编号 . 2附录的编号 9 / 33. 2第二章 文档的编写 . 2正文的编排格式 . 2表格 . 3公式 . 310 / 33图 . 3计量单位和符号 . 4数值 . 4标点符号和简化字 . 4引用 11 / 33. 4注 . 5参考文献 . 5第三章 文档的排版 . 5文档的幅面 . 512 / 33封面 . 5首页 . 6扉页 . 6目录页 . 6正文 13 / 33. 6文档附图 . 6附录 1 用 WORD 排版的格式说明 . 7一、封面的页边距设置 . 7二、目录页 . 714 / 33三、正文 . 9第一章 文档的层次结构层次划分和编号标准文档的结构应按章、节、条、款和项五个层次划分。章的编号应在一个文档中自始至终连续；节的编号应在所属章内连续；条的编号应在所属节内连续；款的编号应在所属条内连续；项的编号应在所属款内连续。 章的编号采用汉字，即第一章、第二章、第三章.。节、条、款编号采用阿拉伯数字，层次之间用圆点隔开；项的编号采用阿拉伯数字。示例如下：节：.1、 、条：、 、15 / 33款：、 、项：、 ，2、 ，、 ， 其中：X 代表“章”的编号，用阿拉伯数字表示。附录的编号所有附录应采用阿拉伯数字顺序编号，即附录 1、附录 2、附录 3 等。附录应设标题，标题在附录号后空一字居中书写。附录中的节、条、款和项的编号与正文相似，例如附录 1 的节编号为、，条编号为、等。不好分节、条的附录也可用大写中文数字排序。第二章 文档的编写正文的编排格式正文的章、节应设标题，章标题的排列格式为章号后空一字加标题居中；节标题的排列格式为节号后空一字从左起16 / 33顶格书写。条号的排列格式从左起顶格书写；款号从左起空二字书写；条、款的内容应在编号后空一字书写，换行后左起顶格书写。项号从左起空二字书写，换行后左起顶格书写。若文档分段书写，每一段第一行均左起空二字书写，换行后左起顶格书写。在正文描述中若需要表示并列要素，可用破折号接写各要素的方式表达。文字应在破折号后对齐，各破折号也应对齐，破折号前左起空二字。在正文中若需要对一些术语进行定义，可视所在层次按条、款、项编号。术语名称应在编号后空一字书写，术语名称后空二字书写英文译名，术语定义应在英文译名所在行的下一行左起空二字书写。表格17 / 33文档中出现的表格应有表号和表名，它们列于表格上方。表的编号采用所在章节号加顺序号的方法描述，前面再加“表”字。例如第一章第二节的表一，编号为表。表的编号后空一字列出表名，并居中排列。排版时，可根据具体情况放置表格，但应尽量靠近所属正文，与正文的内容相呼应。表中的栏目和数值可根据情况横列或竖列。当遇到需跨页的大表格时，则应在续页重复表号和表名，并在续排表号前加“续表”二字。表内数值部分，整数以个位数向右对齐，带小数点的数字以小数点为基准左右对齐。表格中文字或数字相同时，应重复写出，不允许出现“同上”或“同左”等字样。当表格中因故缺少数字时，允许留空白。表中各栏数值的计量单位相同时，应将计量单位写在表名的右方或正下方；若计量单位不同时，则应将其分别写在18 / 33各栏标题或各栏数值的右方或正下方。表名和表栏标题中的计量单位宜加圆括号。附录中表的编号方法与正文相似。但当附录中仅有一个表格时，可以不加节号，直接用附录号作表号即可。例如附录 1 中仅有一个表，其编号为“表 1”。公式正文中的公式应按节或条号编号，并加以圆括号，列在公式右侧顶格。当在同一条内出现多个公式时，则应再加顺序号，顺序号前用短横线分隔。例如在条内出现两个公式，则可分别编号为。图文档中出现的图应有图号和图名，它们列于图的下方居中。图的编号与表格相似，即“图”字后加章节号。当一节中出现多个图时，可在节号后再加顺序号。例如第三章第二节中出现三张图，则可分别编号为图、图19 / 33、图。在文档中若出现层次结构的图，即某个图需派生成若干个分图的情况，则可共同使用一个图号，并分别在分图正下方追加、 、等顺序号，并空一字后书写分图名。若需要加图注，则应紧接在图号、图名下方书写。排版时，可根据实际情况将图布置在适合的位置，但应尽量靠近涉及它的正文，以便与有关正文相呼应。计量单位和符号文档中出现的计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位 ，有关物理量和符号应执行有关量、单位和符号的一般原则(GB3101-86) 。数值数值应采用正体阿拉伯数字表示，但在叙述文字段中出现10 以内的数字，根据习惯也可使用汉字表示，例如“星期20 / 33三” 、 “由五部分组成”等。 分数、百分数和比例数的书写，应采用数学记号，如：四分之三、百分之四十、一比一点五，应分别写成 3/4”。表达某个范围的数值，采用“”号，不用“”号。书写时标点符号均占一格。各行开始的第一格除引号、括号、省略号和书名号外，不得书写其它标点符号。标点符号可书写在上行行末，但不占一格。“注”中或公式的“式中” ，其中间注释结束后加分号，最后注释结束后加句号。文档中应采用国家正式公布实施的简化汉字。引用在文档中引用的参考资料，除本工程项目所编写的文档之外，都应列在某个附录的参考资料清单内。21 / 33引用本工程项目的文档时，只需写“参见 NFCSXXXXXXX 节”或类似的表述。引用非本工程项目的文档时，则写“参见附录 X 资料?XX?”或类似的表述。正文中参见某图、某表格或某公式时，都用图号、表号或公式号表述。例如：“如图所示” 、 “参见表” 、 “根据公式()计算”等。注文档中有时需要加注。注的内容列在涉注正文所在页的下方，选用比正文小一号的字体排版，注的内容中不得出现图、表或公式，只作文字描述。注和正文之间用横线隔开。若在一页内有多个注，则应编号注 1、注 2。 正文中需加注的文字后面加上带括号的注字，例如(见注)、(见注1)等。参考文献对于需要列出参考文献的报告，参考文献应列于附录之后。其书写格式如下：22 / 33序号、接写作者姓名、文献名称、出版社名称、出版日期。左起顶格书写，各项之间空一字，一行写不下时可换行，但换行后应与文献名称对齐。字型用仿宋体小四号字。第三章 文档的排版文档的幅面本工程项目所有文档的印刷采用 A4 幅面，尺寸为 297mm 210mm。封面除工程图文档按部颁规定排刷外，其它类文档都须按下述规定排印。 文档一般应采用硬质封面或平装压塑封面。为了易于辨认，八类文档用三种颜色的封面区分，见表。表 封面颜色分类表23 / 33对于中央防汛抗旱指挥系统，封面的左上方加文档编号XXXXXXXXXXX，首字距左边缘 25mm，整体距上缘30mm，采用黑体三号字排版。文档名称第一行都要有“国家防汛抗旱指挥系统工程”字样，文档名称的第二行才日常工作中使用的 PPT 大部分都是图文混排，并且文字是主体，在这种情况下如何通过对图片的巧妙排版，来使 PPT页面灵动起来呢？现在 PPT 已经成为许多办公人士的负担：一方面是不论什么内容都要求用一下 PPT，而另一方面人们对 PPT 的要求也越来越高。以往简单地罗列要点的 Bullet 模式，或者页面充满文字的全字模式都会招致批评，大有深恶痛绝之势。在这种趋势下，全图式的 PPT 一下子红遍大江南北，被很多人视作 PPT 制作的无上宝典，一干人等热衷于寻找更多、更大、更清晰的图片。实际上，不是所有场合都适合使用全图式的 PPT，比如汇报工作、方案陈述、培训授课等等，总还是需要较多文字的页面。下面我们来谈下如何借助图片来增强页面的灵动性。其实哪怕只是一些小图片，只要排版巧妙，同样可以使得整个页面活跃起来。24 / 33图片摆放很重要很多 PPT 中虽然有图片，但仍然不是那么美观，很大程度上是因为杂乱无章的排版。很多人只是将图片简单的插入到页面中，然后看什么地方有空白地方，就将其拖至该位置，并没有深入考虑到其在页面上位置的重要性。例如图1 中人物的视线朝向页面外部，并且图片与文字两部分脱节，页面因此失去了平衡的感觉。当我们将人物与文字互换位置，并将这两部分有机关联，如图 2 所示，那么页面不但有了平衡感，而且图片中人物的视线和手指都会引导观众的关注点转移到文字部分。这样图片就和文字有机地结合在一起，形成一个整体，其表现力也自然大大加强。图 1图 2上面所说是一幅图片的情况，当有多幅图片时，许多 PPT就更加惨不忍睹。图片在页面上毫无顺序可言，图片与图片之间的联系也被打破，这样的 PPT 页面只能用糟糕来形容。实际上，只要将图片对齐，使得图片之间都有一条隐藏的线将它们关联起来，页面的表现力便会大大加强，页25 / 33面内容也会更为有序。而对于图片的对齐，PowerPoint XX/2016 版本中的“对齐”功能项就可以非常迅速有效地实现。图片有大有小时，还可以通过添加网格的办法增加整齐性。图片对齐之后，页面整体性便有了一个大幅提升，而为了增强页面的灵动性，使页面看起来更加有趣而不死板，这些工作尚且不够。事实上，从未有规定要求图片一定是横平竖直进行摆放。在某些时候，不妨将图片倾斜一些放置，你往往会有眼前一亮的感觉，如图 3 所示。图 3 是宣传产品的页面，这里将其中的一副图片倾斜放置而将其余对齐放置，页面就产生了活跃灵动的效果。倾斜的图片增加了页面的趣味性，但又未削弱其他图片的表现力。若将所有产品图片整齐的排列在一起，同样是不错的排版，但在灵动性方面较之图 3要稍差一些。图 326 / 33一般而言，是否改变图片的摆放角度取决于 PPT 使用的场合。例如在联欢会的背景 PPT 中放置人物照片时，倾斜放置往往会带来轻松的感觉，如图 4；而在工作汇报中，人物的放置显然直立更为合适。图 4大胆剪裁图片在很多 PPT 中，页面上仍然需要放置较多的文字进行阐述，这样空白区域便会所剩无几，很多人便因此陷入两难境地：不加入图片，怕页面显得呆板没有生气；加入图片，又挤占了页面的空间，使得文字空间不足。事实上，在工作汇报、培训授课等场合中，这种情况又经常遇到，此时不妨对图片进行大胆剪裁，往往会有别出心裁的感觉。图片较大时，可以保留图片中的主要元素，剪裁成横向或纵向的长幅图片，这样既节省版面又充分传递了图片信息，同时图片又活跃了版面。如图 5 所示，将原本大幅的风车图片进行狭长剪裁，仅保留风车的主体，而将更多的版面用来承载文字。这样一来，文字部分有较大的空间可以运用，从而可以将字号放大，方便观众阅读，而另一方面剪27 / 33裁后的图片仍保留了图片所要传达的信息。对比之下，可以看出图 5 的排版方式显然要优于图 6，而关键信息并未损失。文字多的 PPT 排版技巧都说 PPT 文字要少，不要当 WORD 文档使用。在网上随便搜索，这类的技巧一大堆。但是，现实是残酷的，尴尬的是很多制作者往往不是汇报人，而领导有喜欢将自己说的每句话都写到 PPT 上，因为这样就不用再另外准备发言稿了。于是，在这些定理于权利之间的博弈过程中，往往后者是胜方，生活的重要性远比说服领导 PPT 要少放字大的多。如果你不幸碰到了这类事情，那么该怎么办？郁闷的是领导还要求字要大，18 号的正文还嫌小，你怎么办？我们就经常碰到这类型的问题，当然我们也会尽力的把他做好。下面介绍一下我们常用的技巧。 字多了，一定要整齐首先字多的时候一定要整齐，既然做不出什么冲击性和震撼性，那么整齐是美观的第一要素。不要因为字多，就排的乱糟糟。更不要因为字多，使内文的字体大小不一，经常见到这样的作品，有某页字非常多，就缩小字号，某页28 / 33字有很少，就把字放的特大，总是排的满满当当的。这样不可取。色彩少一些字多了，就出现一个情况是重点不集中，而且多，需要强调的地方多，于是很多人就通过不同的颜色来区分，于是花花绿绿一片，反而没有一个重点。一会红，一会绿，最后也不知道是要强调那一块。如果是这种情况，大胆的把标题突出就行了，内文做成一样的。实在需要突出的要点，请单独做出来。 适当使用字体样式，使层次清晰我们都是早 office 自带的字体及效果非常少，无非是加粗、倾斜、下划线之类的，那么这种效果往往并不怎么突出，缺少醒目的对比性。这时候不妨多使用字体样式，尤其是在 powerpoint 较新的版本中，有丰富的字体样式，使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以做个性化调整的哦。 动画这时很重要大段文字放不下的时候怎么办，不要随便去更改字号，尝试着把一段分成两段，先后出现，这样一页的文字就不会太多，字号也可以放大些，满足领导的需求嘛。需要突出29 / 33的重点也可以通过动画，让他醒目的出现一个空白页面，这样就能兼顾了。大胆的留白正所谓密不透风，疏能走马，字多了更要强调留白。因为虽然字很多，但是加宽行距，两边的边距，都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤，就做的看起来真的很挤。让人一看就烦闷、脑胀。工作型 PPT 中处理文字的技巧很多朋友都知道文字是 PPT 的天敌，对于工作型的 PPT 如何处理文字就又是一个难题了，今天就来说说这个主题，让文字犹如花瓣在风中飞舞般美丽。我想这个主题肯定有很多人谈过，无非谈些字体颜色啊，字体啊，其实都是一些让文字变得“醒目”的方法，在我看来，这没必要去谈，我今天想讲的是工作型 PPT 中段落的文字处理。以上这页 PPT 就是典型的工作型 PPT，文字蛮多，也有项目30 / 33符号。这种就是比较初级的 PPT 使用者做的页面，当然咯，估计各位看官不会做出这样的 PPT 页面。对了，这个 PPT页面上的文字，你们要看看的，这是这篇 PPT 教程的技巧总结。中级 PPT 使用者一般会把那个典型 PPT 错误范例做优化，因为毕竟是中级水平了嘛，一般呢，他们会做以下几步优化工作：拉开 PPT 段落间距。这样使得 3 个段落更为清晰。小标题字体和正文字体做变化。这样可以让读者一下子看清主要脉络。PPT 元素对齐。把三段文字均进行左对齐，以显得比较工整。必须说，这个思路很不错的，是有点水平的思路。但是问题是，怎么看还是有点土。OK，一般高手呢是这样做的：31 / 331、增加 PP