学生会管理制度

学生会管理制度学生会管理制度 为加强和健全学生会组织的自身建设 提高学生会成 员的工作积极性 加强对部长 委员的考核与监督 学生 会制定并实施日常工作制度 本制度即日开始实行 一 工作管理制度一 工作管理制度 1 各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作 主席团将根据 工作的具体执行情况予以考核 2 各项工作活动应按时到场 无故不得迟到早退 如需请假参照请 假制度 3 手机的正常开机时间应当为6 00 00 30 其间午休时不得关机 可能的条件下可保持全天开机 手机应随身携带 并保证畅通状 态 见到来电或短信时起 应当立即接通或回复 多条重复短信 回复一次即可 如遇上课 不便接电话 应当在三分钟之内短信 告知 如无故不接电话 或短信通知十分钟内未回复 特殊情况 除外 两次按会议迟到一次处理 4 各项活动中各部门要全力配合 工作中要各负其责 各尽其力 相互帮助 不得推脱责任 各部门在平时工作中注意与其他部门 沟通交流 5 工作安排不得推脱 如有困难自行解决 若超出能力范围不能按 时完成或解决 及早上报主席团 二 二 会议管理制度会议管理制度 1 学生会会议分主席团会议 部长例会 部门工作会议 2 例会无特殊情况定时召开 如有特殊情况由办公室另行通知 3 开会时应带好笔记本和笔 提前10分钟到场 务必对通讯工具采 取静音或关机措施 不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗 不 得随意进出会场 保持会场秩序 4 迟到问题 迟到记录由办公室记录 第一次迟到大会批评 第 二次迟到大会自我检讨 书面检讨由办公室备案 第三次迟到 撤销部长职位 并给予该部门严重警告 如有特殊情况 由主 席团酌情考虑 5 各类会议开始前进行点名 并由办公室作好记录 会场记录由 办公室负责记录 并由办公室负责存档 6 凡不能准时参加会议的学生会干部 须在会议前以书面形式向分 管主席或秘书长请假 签字生效 如有紧急情况 先口头请假 事后补假 无故缺席两次以上者撤销部长职位 并给予该部门严 重警告 由办公室备份 7 在布置各项工作后 如有不同意见可以在会议上及时提出或会后 向主席团提出不同看法 由办公室做好相应记录 8 各类会议必须衣着得体 不得随意 9 工作期间 特别是会议期间 禁止玩手机 除非紧急事件 不得 在会议期间接电话 三 值班管理制度三 值班管理制度 1 值班人员 学生会成员 由办公室负责具体安排 2 值班时间 早上 8 00至12 00 下午 冬季 2 00至 6 00 夏季 2 30到6 30 晚上 7 00至9 00 3 当天值班人员必须按时到位 不得无故缺席 不得迟到 早退 有事须提前一天向所在部门的部长请假 由部长安排其他成员 若是其他人也有事 则需提前一天向办公室请假 4 值班人员应做好值班记录 并负责保管好办公室的所有公共财务 如有其他部门借用办公室的财务 必须作好记录 借用部门 借 用人 借用时间 归还时间 若有损害应做好相关记录 5 值班人员对来访的同学要热情周到 耐心听取同学的心声 值班 人员对能解决的问题必须及时作出答复 对不能作出答复的问题 要详细记录 以便向有关部门反映 6 值班人员每天必须做好办公室的值日工作 7 值班人员严禁在办公室吸烟 喝酒 打牌 嬉戏打闹等 尽量保 持办公室安静 8 值班人员离开时 必须关窗并拉好窗帘 关灯 锁门 9 办公室成员担任监督员 对值班情况进行监督并做好相应的记录 四 请假管理制度四 请假管理制度 1 请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效 原则上请假不得 超过五次 否则取消评优资格 假条必须亲自书写 交秘书长 或主席团签字批准后在学生会例会 值班 活动之前一份交至 办公室存底 一份交于活动组织人员 不得由他人代写 2 未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的 均做无故缺席一 次处理 3 例会 值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一 本制度请各部门严格自律 遵照执行 无故缺席三次以上者 将撤销部长职务 五 财务管理制度五 财务管理制度 1 学生会财务管理由学生会办公室总体负责 2 各部门开展活动需经费时 应提前 至少一周 列出详细预算开 支提交主席团审查 审查通过之后方能购买活动所需物品 3 报销或报账应使用有效发票 收据 所有发票 收据 背面应 注明用途 并由经手人签字 注名日期 拿到报销前 均先让主 席团签字 方为有效 4 用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细 5 没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用 若无发票或单 据一律不予报销 在涉及资金较大或关系重大时 应及时与团委 老师联系提供真实信息 六 档案管理制度六 档案管理制度 1 学生会的档案管理工作由办公室负责 2 部门工作档案由各部门自行保管 各部门应指定专门人员管理本 部门档案 定期进行整理 各部门的档案需一式两份 一份交办 公室存档 一份本部门自行存档 3 学生会档案归属学生会所有 未经许可不得外借 内部人员借用 应以书面形式提出申请 经主席团批准后方可借用 办公室作好 登记工作 档案统一纸张规格为 A4 一般以打印为主 若书写 则应使用黑色钢笔或水笔 材料学院学生生会学生干部礼仪行为规范材料学院学生生会学生干部礼仪行为规范 第一条第一条 学生干部工作期间应保持整洁的仪容仪表 具体应当 按下列要求进行 一 应保持面部清洁 不得化浓妆 二 服饰应大方得体 不得着奇装异服 第二条第二条 学生干部应当有充满青春活力的站姿 走姿和坐姿 具体要求如下 一 工作期间 不得倚靠物体 不得躺卧 二 不得将物品夹于腋下 不得横穿老师或领导前排 应从 其背后经过 遇到老师或领导 应当点头问好 第三条第三条 学生干部应当有良好的服务习惯 具体要求如下 一 递接物品 递送笔 刀等物品 应保证尖锐端朝向自己 递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方 接受纸质材料时 应 有意识的看一下 以示尊重 二 递送水杯 倒水时 应倒七分满 递送到对方手上 如 果是热水 应提醒对方 第四条第四条 学生干部应当掌握各种礼貌用语 具体要求如下 一 称呼 对校级及院级学生会的高年级学生干部一律用 学长 学姐 主席 等 切忌直呼姓名 对老师在任何场