抱抱团策划书2012

拒绝冷漠 传递温情拒绝冷漠 传递温情 抱抱团活动抱抱团活动 策策 划划 书书 主办单位 广东工业大学公共关系协会主办单位 广东工业大学公共关系协会 活动时间 活动时间 5 5月月5 5日日 一一 活活动动背背景景 美国人贾森 亨特在母亲的葬礼上 听到许多关于母亲的事迹 得到过亨特母 亲帮助关心过的人 回忆从她那里得到的温暖 他感觉自己需要借助他人提供 的温暖 来克服丧母的悲痛 亨特做了个写着 真情拥抱 的纸牌走上家乡的大 街 从这一天起 FREEHUGS 这个关于爱和分享的运动开始在全美国蔓延 一个澳大利亚人 Juan Mann 在澳州悉尼闹区街头发起给予陌生人 Free Hugs 自由拥抱 的活动 传达一种 来自陌生的关怀 Mann 说 这是 让大家笑容绽开的一种方式 因为只要有一个人跟我拥抱 就会带动从旁经过 的五个路人脸上的微笑 想想每天都有机会遇见许多陌生的脸孔 大家目光接 触时大多都带着警觉 排斥 甚至敌意 大多时候我们是为了免于伤害 所以 选择保持距离 我想更大力 更诚挚的拥抱 得到的温暖和理解应该远多于疏 远带来的误解和伤害的 Juan Mann 的行动将这项运动推向了全球化的网络世 界 把 Free Hugs 带到中国的是长沙的年轻人才子豪 他在看到Juan Mann 的活动后十分感动 于是和几个热心的网友在长沙组成了中国第一个 抱抱 团 他们于 2006 年 10 月 21 日下午 1 点钟 在长沙黄兴路步行街组织了 第一次拥抱活动 并把当天的活动制作成视频上传到了互联网 随着视频的 网络传播 抱抱团活动热潮蔓延全国 他们的行为是纯粹的行为 引起的效 果也是正面的 积极的 以会心地微笑 给陌生人一个诚挚的拥抱 拥抱 让我们感受这贴心的美妙一刻 让我们大家互相拥抱吧 拒绝冷漠和互相隔离 温暖从心与心贴近的那一刻开始蔓延 各界反映 抱抱 我们用拥抱冰释陌生人之间的冷漠 路人 被拥抱的那一下 我很幸福 心理学教授 拥抱的友好会促进社会和谐的良性循环 二 二 活活动动主主题题 拒绝冷漠 传递温情拒绝冷漠 传递温情 三三 活活动动地地点点 广广东东工工业业大大学学大大学学城城校校区区 四四 活活动动对对象象 广广东东工工业业大大学学在在校校学学生生 五五 活活动动目目的的与与意意义义 通过这次真情抱抱团的活动 使大家进一步了解校内外及社会的弱势群体 尽自己的微薄之力去帮助那些需要关爱的人 让他们更好的去适应困境 激发 他们的奋斗激情 让大家都可以自信的生活 拥有自己的精彩人生 同时这也 能提高自身素质 在今后的学习和生活中 努力工作 乐于助人 展现出当 代青年的良好素质 增强大家 无私奉献 服务社会 的责任感 积累社会经 验 为深受生活困忧的同学及社会群众送去关心和帮助 给他们的生活带去一 份乐趣 一份关爱 使他们感受到整个校园 整个社会对他们的关心 增强他 们对生活的信心 并通过本次社会公益活动宣扬抱抱团 争取和其他学校或社 会公益组织成为互助单位 累积经验 为以后的抱抱团活动走出校园走向社区 做好准备 六 六 活动前期安排 活动前期安排 注 各部门需选出一位负责人或者直接由部长安排工作 以便联注 各部门需选出一位负责人或者直接由部长安排工作 以便联 系系 时间内容人员 4 月 21 号公协内部抱抱团活动介绍以及内部 志愿者培训 内容 1 培训有关抱抱团知识和如 何开展抱抱团服务工作的内容 2 观看国外国内抱抱团活动情况 了 解其开展流程 3 学习心理学知识 注重与人沟通技 巧的培训 4 学习开展活动过程中的注意事项及 其应对 公协全体人员 由广 策部和礼仪部合作负 责 4 月 24 号前传单和海报的设计和制作 横幅 书签的设计 志愿者报名表的制作 万人签名横幅的制作 报名表 传单 海报 书签和横幅由广策部 负责设计 外联部打 印和制作 4 月 25 号前海报摊位 东西区各一 摆摊摊位 东西区各 2 活动当天摊位 东 西区各 3 帐篷 4 顶 桌椅 4 套 以及志愿者培训教室的申请 横幅位置的申请 活动当天红地毯 的借用以及用电申请 电缆的借用 音响的借用 桌椅的借用 摆摊时 东西区各 3 套 活动当天东区 3 套 西区各 3 套 秘书部负责 摊位 27 28 号两天 横幅及展板 4 月 26 号 5 月 5 号 4 月 26 号中午横幅海报到位 二饭和三饭 空闲人员 秘书部负 责指导 4 月 26 号 19 00 21 30 扫楼 大一宿舍 东区由外联部广策负 责 西区由其他两个 部门负责 每个部派 出一个负责人负责统 筹人员安排 各负责 人之间必须保持联系 外联部负责传单到位 2000 份 4 月 27 28 号 11 30 13 10 及 16 25 17 25 东西区的学生活动中心摆摊宣传 志愿者招募 对公协会员发出邀请 摆摊同时在二饭三饭派发传单 传单分配 饭堂派发各 300 份 摊位各 200 份 1 各部门人员分成东 西区两部分 负责东 西区的摆摊工作 由 各部门负责人安排 2 广策部负责摆摊时 音乐及视频的准备和 拍照 3 秘书部负责指导到 场人员搬运物资 以 及摊位的布置 4 外 联部负责传单的到位 和会员邀请 邀请他 们作为志愿者或参与 工作 4 月 27 号 5 月 4 号 利用 Q 群 BBS 微博等网络对抱 抱团活动和商家的品牌进行宣传 全体公协人员 5 月 4 号中午 的 12 10 13 10 继续传单宣传 东西区共 600 份东一饭 广策部 150 东二饭 礼仪部 150 西三饭 外联部 150 西四饭 秘书部 150 5 月 4 号晚上 19 00 21 30 志愿者培训 多媒体教室 1 抱抱团的概况讲述 2 师兄们的抱抱团感想 3 志愿者实践抱抱 以及握手的礼仪 礼仪部出 1 2 名主持 人 以及礼仪的展示 5 月 5 号活动正式开始 注 需与星火艺术团的人员做好联系 6 6 活动当天 活动当天 5 5 月月 5 5 号 号 东西区各设立一个大本营 大本营由工作人员轮流驻扎 东西区大本营均 由四个部门人员共同负责 同摆摊 大本营所需物资 万人签名和感想横幅 书签 台桌若干 音响一套 活动所需奖品 饮用水 抽奖箱 七 活动当天安排七 活动当天安排 1 1 活动当天安排活动当天安排 活动时间内容备注 9 55所有人员到各自地点签 到 各点负责人注意检查人 数 10 00 10 30 开始布置场地 搭建帐 篷 东区铺好地毯 布 广策 电脑 音响 还 有宣传视频的确定 其 置场地 摆放物资 设 备 电脑音响就位 宣传板摆好 4 个摊位 余人员协助布置会场 10 30 12 30 开始抱抱团活动 1 部分工作人员和志 愿者举着宣传牌到饭堂 附近 争取跟路过的同 学温馨一抱 大本营工 作人员手举开始与路过 学生拥抱 通过主持人 深情的发话和温馨柔和 的音乐吸引更多的路人 并宣传此次活动 2 每一次拥抱后 邀请被 拥抱者在签名横幅上写 下自己的祝福语或名字 并给予纪念书签 3 每一位过路人无论是否 进行了拥抱 都可在横 幅上签下自己的名字 以表心意 4 玩游戏 平板电脑和小游戏 的优胜者送出小礼品 倘若活动临近结束小礼 品还有较多剩余 就赠 送给被拥抱的人 凡是与我们拥抱的同 学都将得到纪念书签 还有到大本营抽奖机会 一次 奖品是水杯 参 与者要在万人签名横幅 上写上自己的名字和几 句活动感想 大本营在 活动过程中同时插入小 游戏环节穿插在活动中 人多就玩 人少就不玩 了 礼仪部 现场主持人 秘书部 指导物资搬 运以及会场布置 外联部 协助工作并维 持现场秩序 广策部 设备调试 拍 照等 另出一人保管现场财 物 12 30 13 00 星火艺术团表演 东 区 星火艺术团的表演也可 穿插在活动过程中 13 00 14 30所有人员在东西区之间 的天桥底汇合 拍照 如果是下雨天就改在体 育馆 注 1 相互拥抱 颁发奖品 适时抽奖 主持互动 根据当时情景穿插在整个 活动当中 2 通过工作人员与路过师生之间的互动 争取更多的人加入我们 逐渐壮大我 们的队伍 因而在更多地传递温暖的同时 也能更好地为我们提供赞助的商家 做宣传 备注备注 1 活动期间我们的爱心志愿者向路过的师生们介绍我们抱抱团的活动 传递我 们的友善和温情 争取获得他们一个温情的拥抱 消除彼此之间的陌生感 并 邀请他们把抱抱团的温情传递给下一个人 2 准备电脑和音响两到三台 在活动现场播放有关抱抱团活动的视频 宣扬我 们的理念 让广大师生们留意和关注 播放充满温情的纯音乐 营造一个和谐 温馨的环境 让广大师生们感受人与人之间的互相关怀 3 展示有关抱抱团的背景 发展和意义 让广大师生们了解更多抱抱团活动的 深刻内涵 同时邀请他们加入我们温情传递的队伍中 PS 还可以用多扎系绳 的气球 把它们缠在一起 分别绑在凳脚上 然后在两组气球间拉横幅或宣传 海报 这种形式新颖 吸引力强 可以促进更多人留意和关注抱抱团活动 4 如果天气不佳 则打伞进行拥抱 若对方不太情愿 就握手示意 或者 帮助没带伞的同学回到宿舍来传递温暖 又或者趁同学们吃完饭在饭堂檐下 与其拥抱货握手 如果整天天气不好 再临时商讨对策 5 在活动当中 加入温情小游戏环节 吸引路过学生的兴趣以及令学生体验一 个拥抱所充满的关怀之情 1 拥抱夹气球 活动说明 每两个人一组 在限定的一分钟之内 通过互相拥 抱 中间放一个气球 夹爆的气球数量者多的一组获胜 注意不能用手部或者 肩膀去挤压气球 否则夹爆的气球不算入最后成绩 建议两组或三组同时进行 获胜的一组可获得小礼品一份 而其他组也可获得纪念品一份 2 做动作猜词语 活动说明 这个活动需要 2 个人配合完成 主持人给其中一 个人看一个词语 那个人通过肢体语言展示词语 而另一个人则猜那个词语 有三次机会 若是猜中 则给予小礼品每人一份 如果没猜出来 也给予纪念 品每人一份 后期工作后期工作 1 由宣传部整理此次活动中的相片以及视频片段 作为日后举办其他公益 活动的可用资料 2 收集路人对于抱抱活动的感想及建议 征求相关部门及广大师生对此活 动的意见及建议 与活动相关的单位保持联系 促进交流 3 在校刊 广工南国飘香论坛 网站上专题报道抱抱团这一慈善活动 备注备注 1 1 现场活动期间 如有紧急情况 想暂时离开请向现场负责人联系 2 2 如遇思想不端正者的故意破坏现场活动 劝告后仍不改正的 立刻报警处 理 3 3 态度要诚恳 亲切 热情 拥抱要有力 不要敷衍 拥抱小孩要蹲下抱 起 以示平等 站得太高就像藐视 4 4 公共场合活动期间禁止任何人离队 在活动期间大家因该注意自己和他人 的安全 十二 预算十二 预算 物物品品数数量量价价格格小小计计备备注注 宣宣传传单单3 36 60 00 0 份份0 0 1 1 元元 份份 A A4 4 纸纸大大 小小 3 36 60 0 元元抱抱团及商家的宣传 横横幅幅2 2 条条6 60 0 元元 条条 1 12 20 0 元元二饭 三饭 汽汽球球3 3 袋袋1 10 0 袋袋 3 30 0 元元用于活动的游戏 小小礼礼品品1 10 00 0 份份3 3 元元 份份 3 30 00 0 元元游戏奖品 海海报报2 2 份份6 65 5 份份 1 1 2 2 2 2 4 4 1 13 30 0 元元东西区学生活动中心 活活动动物物资资 饮饮用用水水 彩彩带带 透透明明 胶胶 双双面面胶胶 1 11