2013初级会计电算化考点总结

1 为了方便人们记忆 阅读和编程 把机器语言进行符号化 相应的语言称为汇编语言 汇编语言是面向机器的程序设计语言 汇编语言是一种功能很强的程序设计语言 也是利用计 算机所有硬件特性并能直接控制硬件的语言 在汇编语言中 用助记符代替操作码 用地址符 号 Symbol 或标号 Label 代替地址码 这样用符号代替机器语言的二进制码 就把机器语言变成 了汇编语言 数据库系统是一个实际可运行的存储 维护和应用系统 是提供数据的软件系统 是存储介质 处理对象和管理系统的集合体 它通常由软件 数据库和数据管理员组成 2 企业建立会计电算化系统 首先要做的工作是制定规划 电算化系统的实施过程是一项复杂的系统工程 是一个循序渐进的过程 准备实施会计电算化 信息系统的单位 一般要经历 1 指定会计电算化工作规划好实施计划 2 建立会计 软件运行平台 3 配置会计软件 4 系统运行前准备 5 系统运行 6 系统 维护等阶段 3 中小企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件 一般中小型企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件 大型公司可以根据本单位 实际情况定点开发软件 其他企业的会计软件只适合自身 国外会计软件不宜直接搬来使用 4 组成报表的最小基本单位是表单元 纵向表格线和横向表格线将表体部分划分成一些方格用于填写表中的数据 这些方格称为表单 元 表单元是组成报表的最小基本单位 每一个表单元都可以用它所在的列坐标和行坐标来表 示 通常将确定某一单元位置的要素称为 维 表体是报表的主体 表体由横向的若干行和纵向的若干栏组成 5 用友报表系统中 输入关键字必须在数据状态下进行 关键字是表页定位的特定标识 在 格式 状态下设置完成关键字以后 只有在 数据 状态 下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志 并为表页间 表与表之间的取数提供依据 6 有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为软件停止使用或有重大修改后 5 年 7 编译软件属于系统软件 系统软件主要包括 1 操作系统软件 2 各种语言的解释程序和编译程序 3 各 种服务性程序 4 各种数据库管理系统 8 会计电算化初级人才的培养目标是掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程 9 对几层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是 会计电算化工作规范 大力推广会计电算化是当前会计工作的一项重要任务 为指导和规范广大基层单位会计电算化 工作 推动会计电算化事业的健康发展 财政部制定了 会计电算化工作规范 10 会计电算化一词始于 1981 年 会计点算化一次是 1981 年 8 月在财政部和中国会计学会与吉林省长春市召开的 财务 会计 成本应用电子计算机专题讨论会 上正式提出来的 11 通用化会计软件与定点开发的专用会计软件的最大区别在于是否通用 12 在会计实务中 原始凭证按照编制的手续不同 可以分为一次凭证 累计凭证 汇总凭证 原始凭证按照内容来源不同 1 外来原始凭证 2 自制原始凭证 按照格式不同 1 通用凭证 2 专用凭证 13 计算机会计信息系统中的存货管理 往来账管理等模块属于电算化会计核算子系统 会计核算软件的功能模块一般可划分为 账务处理 应收 应付核算 工资核算 固定资产核算 存货核算 销售核算 成本核算 会计报表生成与汇总 财务分析等 14 用高级语言来编写的程序 需要转换成机器语言后 计算机中的 CPU 才能执行 15 在会计电算化环境下 属于电算主管直接责任的是负责协调计算机及会计软件系统的运行 工作 完善企业的管理制度 指定岗位责任与人员分工 协调本系统各类人员的工作关系 16 用计算机替代手工记账 必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是 3 个月 17 在会计电算化环境下 属于软件操作员责任的是负责输入输出数据工作 负责数据备份 数据输入完毕进行自检核对工作 点算委会员和软件操作员 定期检查软硬件的运行情况及数据备份工作 审核凭证 对软硬件 故障进行维护 18 微机运算速度 可用每秒执行指令的条数来表示 激光打印机和喷墨打印机属于非击打式打印机 软盘驱动器属于外部设备 显示器需要通过显卡即适配器与计算机连接 适配器的性能指标越高 显示图像质量越好 19 用友报表系统中 公式 QM 53 月 的含义是取 53 科目的本月期末余额 账务函数的基本格式为 函数名 科目编码 会计期间 方向 帐套号 会计年 度 会计编码 1 编码 2 20 账务处理系统初始余额录入后 系统提示数据错误时 应当修改直到借贷双方平衡 21 影响计算机系统安全的主要因素要系统故障的风险 内部人员道德风险 系统关联方道德 风险 计算机病毒 22 电算化会计岗位一般可以分为 电算主管 软件操作 审核记账 电算维护 会计电算化岗位包括 直接管理 操作 维护电脑及会计核算软件的工作岗位 23 申请使用会计核算软件和替代手工记账的单位必须符合 使用会计核算软件已达到 会计 核算软件基本功能规范 的要求 已制定软硬件管理制度及会计电算化后的会计档案保管制度 使用会计核算软件与手工会计核算软件同时运行 3 个月以上 计算机与手工核算的数据相一致 计算机替代手工记账的基本要求 1 配有适用的会计软件 并且计算机与手工进行会计核算双轨运行 3 个月以上 计算机与 手工核算的数据相一致 且软件运行安全可靠 2 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端 3 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员 其中上机操作人员已具备会计电算化初 级以上专业知识和操作技能 取得财政部门合法的有关培训合格证书 4 建立健全内部管理制度 包括岗位分工制度 操作管理制度 机房管理制度 会计档案 管理制度 会计数据域软件管理制度等 24 计算机硬件系统包括 中央处理器 内存设备 输入输出设备 辅助存储器 计算机硬件系统由运算器 控制器 存储器 其中可分为内存储器和外存储器 输入设备和 输出设备五大基本部件构成 其中运算器和控制器构成了中央处理器 25 计算机的性能指标包括 计算机速度 字长 内存储器 计算器的技术性能指标是衡量计算机系统性能优劣的主要标志 计算机系统的性能指标主要有 如下几种 字长 主频 内存容量 存取周期 运算速度 26 下列关于会计科目编码的描述 正确的是 一级会计科目编码由财政部统一规定 会计科 目编码必须采用全编码 会计科目编码应从一级科目开始 27 账页格式一般有 金额式 数量金额式 外币金额式 数量外币式 28 关于会计科目描述 正确的是要修改和删除某会计科目 应先选中该会计科目 科目一经 使用 即已经输入凭证 则不允许修改和删除该科目 删除会计科目应遵循自下而上原则 先删除下一级科目 然后再删除本机科目 有余额的会计科目必须先删除下级科目的余额 才能删除或修改该科目 29 系统提供的凭证限制类型包括 借方必有 借方必无 贷方必有 贷方必无 30 下列关于起初余额的描述中 正确的有 红字余额应输入负号 期初余额试算不平衡 不 能记账 但可以填制凭证 并不是所有的科目都输入期初余额 对于损益类科目一般没有期初余额 如果已经记过帐 则不能再录入 修改期初余额 也不能执行 结转上年余额 功能 31 在企业管理信息系统中 会计信息具有涉及面广 渗透性强 辐射性强等特点 32 应用程序窗口缩成图标后 正确的说法有应用程序继续运行 应用程序图标就放到了任务 栏上 单击该图标 窗口就还原了 33 会计电算化档案管理要做到防磁 防火 防潮 防尘 防盗 防虫蛀 防霉烂和防鼠咬等 工作 34 会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理 公司核算 固定资产管理 35 会计核算软件的会计数据输入可采用键盘手工输入 软盘输入 网络传输 从其他模块中 的数据生成 36 文字处理软件 表格处理软件 游戏软件 会计核算软件属于应用软件 应用软件是用户可以使用的各种程序设计语言 以及用各种程序设计语言编制的应用软件的集 合 分为应用软件包和应用程序 应用软件包是利用计算机为主体的当代电子信息技术包括计 算机技术 网络通信技术 数据库技术 软件技术 37 会计电算化定义中所说的会计工作中应用电子计算机为主体的当代电子信息技术包括计算 机技术 网络通信技术 数据库技术 软件技术等 38 显示器 绘图仪属于输出设备 39 软盘 硬盘 U 盘属于外存储器 40 计算机辅助系统包括 CAD CAM CAI 计算机的辅助主要包括以下方面 计算机辅助设计 CAD 计算机辅助制造 CAM 计算机辅助 工程 CAE 计算机辅助测试 CAT 计算机辅助教学 CAI 41 无论什么性质的记账凭证 一旦经过审核和登帐之后 均不得进行修改 42 制定规划是会计电算化的第一个步骤 单位应根据规划的要求选购软件 43 由于会计软件经过严格的设计与审核 所以计算机能否输出正确的会计信息 基本可以说 与处理程序关系不大 在软件应用的过程中 我们说数据输入的正确与否 决定着会计核算软 件处理结果的准确性 44 一个 UFO 报表最多可容纳 99999 张表页 一个报表中的所有表页具有相同的格式 其中 的数据通常不相同 45 当 Excel 屏幕底部状态栏中显示 CAPS 时 表示系统处于大写状态 46 自行编制的会计软件 程序编制人员只负责程序的编制 凭证录入属于会计工作的事情 程序编制人员不可以进行凭证录入工作 47 由于大中型企事业单位与中小型企事业单位在人员配备 岗位设置等方面均有不同的要求 所以在具体实施过程中 必须考虑该单位的性质 所属行业 规模等因素 48 根据计算机处理会计业务的特点 综合计算机编程的某些计算方法 电算化后的系统与原 有手工条件相比 在采用复式记账的方法登记有关账簿 并根据明细数据汇总生成总账 这一 数据处理方式和程序也随之发生变化 49 指定会计科目是指定出纳专管的科目 指定科目后 才能执行出纳签字 从而实现现金 银行账管理的保密性 也才能查看现金或银行存款日记账 50 用友报表系统中 去处操作是通过函数实现的 自总账取数的公式可以称之为账务函数 51 常用的存储器包括磁盘存储器 软盘 硬盘 磁带存储器 光盘存储器 52 Word 编辑状态下 当鼠标指针指向选定文本任何位置时 按住 Ctrl 的同时 拖动鼠标到 目标位置 可以实现文本的复制 53 同意报表不同时期的汇总只是进行数据叠加 54 报表的单元是指行和列确定的方格 55 会计核算软件是一个复杂的大系统 通常由若干功能模块组成 会计核算软件的功能模块 是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能的各个部分 56 账务处理子系统 不仅可以直接处理来自记账凭证的信息 而