山西省事业单位岗位设置管理系统第二部分

1 第二部分 主管部门岗位信息管理 一 软件安装 1 软件运行环境 操作系统 Microsoft windows 2000 xp vista 辅助软件 Microsoft office word Microsoft office excel Microsoft visual foxpro 6 0 2 软件安装 在安装盘的主管部门文件夹下有 10 个安装文件 其中有一个 SETUP EXE 应 用文件 双击该文件将启动安装程序 系统要求运行的文件夹为 d zc 安 装方法与事业单位岗位管理系统相同 当系统安装完成后 在 d 下有一个 zc 的文件夹 zc 文件夹下存放系统的 所有文件 这时也可以使用复制和粘贴的方法安装系统 只要把 zc 文件夹复制 到 d 下 系统就能正常运行 使用复制和粘贴方法安装系统的前提条件是 d zc 已经存在 每一套软件都是单独注册的 只能供本单位使用 若其他单位复制使用 在使用过程中会出现数据丢失或不能正常运行 3 启动系统 系统安装后 进入 d zc 下 双击 山西省人事岗位管理 exe 文件图标 系统进入运行状态 为了操作方便 可以在桌面上建立快捷键 将快捷方式与 d zc 文件夹下的 山西省人事岗位管理 exe 文件建立关联 双击桌面上的快捷方式启动主管部门 岗位管理系统 4 软件使用流程 建立单位信息 在 数据处理 的 单位信息注册登录 中建立单位信息 在 数据处理 的 单位信息浏览及数据库生成 中生成单位人员数据库结构 首次接收单位上报信息 在 上报信息 功能中执行 接收首次专技职数 申报 接收人员信息和上报数据后 通过 上报信息 中的 首次专技数据申报 审核 审核上报数据 通过 单位信息 中的 单位人员基本信息编辑 查询上报单 位人员信息 岗位职数核准 在 岗位管理 的 首次核准专技岗位职数 中核准各单位 的专技岗位职数 接收单位变动数据 在 上报信息 的 接收聘任变动数据 中接收各单位 人员信息变动数据 审核变动数据 在 数据变动 的 变动数据审核 中审核各单位上报的变 动信息 审核通过后更新人员信息 统计汇总各单位人员信息 打印各类人员统计报表 当地市要统一申报岗位职数时 接收完各单位人员信息后 在 地市数据 的 首次汇总地市所属单位数据 中汇总各单位统一申报数据 在 地市数据 的 上 报地市汇总核准数据 中上报汇总数据 然后根据统一核准的岗位职数 使用 首次核准岗位职数 对所属单位进行各级岗位再分配 2 省人事厅即要对省直单位岗位设置进行直接管理 又要对各地市或主管部门 进行间接管理 即要接收省直单位报送的单位数据 又要接收各地市报送的汇 总数据 系统重点对各单位的数据进行管理 对各地市汇总数据在 地市数据 中的各功能模块中进行管理 5 系统登录 主管部门岗位设置管理系统运行时 第一个弹出的界面就是系统登录 必须 进行系统登录才能正常运行 首次登录的密码为 1 有关系统登录的方法和 修改密码的方法与事业单位岗位管理系统登录方法相 参阅有关操作说明 二 单位信息 主管部门岗位信息管理系统主要有两种功能 一是对单位岗位数据的管理 二是对单位人员信息的管理 对单位人员信息的管理是通过主管部门分类管理 的 主管部门不需要输入各单位的人员信息 只要使用接收数据功能就能接收 各单位报送的人员信息 人员信息是动态变化的 主管部门不需要直接修改变 动数据 通过接收各单位报送的人员变动信息 对报送的变动信息进行审核 变动信息审核无误后再对单位的人员信息进行更新 实现人员信息的动态管理 主管部门接收各单位的人员信息 一是要对各单位的人员信息进行统计汇总 二是要查询各单位的人员信息 查询单位人员信息必须执行单位信息功能 查 询人员信息有两种方式 一是条件查询编辑基本信息 二是浏览单位人员信息 1 单位人员基本信息编辑 该功能主要是查询人员基本信息 还有简单统计和人员信息编辑功能 查询 功能是主要功能 查询是通过条件查询来实现的 由于主管部门管理的单位很 多 在查询信息前必须选择查询信息的单位 不选择单位是不能查询信息的 只要按要求输入查询条件 就能查询到符合条件的该单位所有人员 并统计出 3 符合条件的人员数 同时还能对查询到的人员信息进行修改 不建议主管部门 直接修改人员信息 变动信息通过接收单位上报的变动信息来修改 该功能显示界面由单位选择框 条件输入框 符合条件信息显示框 个人信 息显示框和功能键组成 单位选择框由主管部门列表框和单位列表框组成 系 统对单位信息的管理是通过主管部门分类管理的 要查找单位必须先查找该单 位所在的主管部门 在主管部门列表框中选中单位的主管部门名称 在单位列 表框中显示该主管部门所属的所有单位名称 选中查询信息的单位名称 该单 位所有人员信息全部显示在符合条件信息显示框中 由于显示框宽度有限 只 能显示人员编号 姓名 性别 出生年月 管理职务 专技职务和调入单位时 间等几项内容 同时统计出符合条件显示框中的人数 一个单位的人员很多 有的单位有几千人 在几千人中浏览信息比较困难 必须使用条件查询功能 当单位的人数较少时可以浏览查询详细信息 条件查询允许输入两个条件或一 个条件 当输入两个条件时 必须确定两个条件的连接关系 连接关系有两种 一个是 and 一个是 or and 代表两个条件同时成立进行查询 or 代表两个条 件中只要有其中一个条件成立进行查询 当输入一个条件时不需要选择连接关 系 即使选择了连接关系也不会影响条件查询 每个条件是由条件项目选择框 条件连接符和查询内容输入框组成 条件项目选择框中列出了所有人员信息项 目 只要选择输入其中的一个人员信息项目 条件连接符是由 键 该项目名称将添加到更新项目列表框中 同样方法可 以添加多个更新项目 更新项目列表框中的项目内容不能重复 重复或有错时 要把它删除 选中有错的项目 按 将该主管部门所有单位名称全部添加到汇总单位列表 框中 若在主管部门列表框中选中合计 按 键 将全省的事业单位全部添 加到汇总单位列表框中 在单位列表框中选中其中一个单位名称 按 键将 该单位添加到汇总单位列表框中 若选中单位列表框中某一单位 该单位当年 的专技岗位变动数据显示在新聘解聘显示框中 可以通过此方法查询各单位专 技岗位变动数据 当选择了汇总单位后 按 变动汇总 键 系统对汇总单位 列表框中单位的专技岗位变动数据进行汇总 形成一个汇总数显示在新聘解聘 数据显示框中 汇总单位个数根据工作需要自定 按 打印变动表 打印出汇 总单位列表框中所有单位的变动数据 以及使用变动汇总功能汇总的合计数 汇总的数据显示在界面上 显示的汇总数据可以进行修改 打印报表中的合计 数就是显示界面上的汇总数 选择不同的汇总单位 对不同单位的变动数据进 行汇总 就能打印不同的报表 年汇总数据列表框中列出了每年的汇总数据 汇总数据的名称由用户自定义 定义汇总数据名称要与汇总数据相称 汇总数 据名称一般应由时间和内容组成 每年年底要对各单位的变动数据进行汇总 11 每年的汇总数据可以有一条 也可以有多条 这要与工作要求相结合 把每年 的汇总数积累起来 通过对每年的汇总数据对比分析 就能对全省或某行业专 技队伍的发展情况有一个准确的把握 当选择了汇总单位 按 变动汇总 对 选择的单位变动数据进行汇总 在新聘解聘显示框中显示出了汇总数据 在汇 总项目栏目中输入汇总数据的名称 按 保存 键 将汇总项目名称和汇总数 据一起保存起来 并在每年汇总表中显示该汇总项目名称 在每年汇总数据列 表框中选中其中一个数据名称 在新聘解聘显示框中显示该汇总数据的情况 当发现汇总数据不需要保存时 选中该汇总项目名称 按 删除 键删除掉该 汇总项目 利用每年汇总数据列表框中的数据可增删的特点 可以灵活地对各 类单位的数据进行汇总 不需要时再把它删除 打印年汇总 功能可以打印出 每年汇总数据列表框中的所有数据 在每年汇总数据完成以后 就要把当年各 单位变动数据清空 从下一年重新进行变动数据统计 这样就能准确地统计出 每年专技岗位的变动情况 使用 删除当年数据 功能将各单位当年的变动数 据清空 在清空各单位数据之前 要打印出当年各单位变动数据的存档材料 要对各单位的变动数据进行分类汇总 不能不进行任何有效地处理就把变动数 据删除 清空 功能键能清空新聘解聘数据显示框中的数据 为下次汇总数据 做准备工作 四 统计报表 主管部门岗位管理系统的统计报表不象单位版的统计报表那样详细 由于各 个单位情况不一样 又要考虑操作的方便 报表只是从一些通用的功能上进行 设计 报表的功能比较简单 只能完成几种特定功能数据统计 侧重于专业技 术人员的数据统计 把各单位统计数据进行分类汇总是主管部门岗位管理系统 报表统计的一个主要特点 能对一个单位 几个单位 一个行业 几个行业或 全部单位的统计数据进行汇总 操作步骤简单 汇总方法灵活 能给主管部门 提供许多准确有用的汇总数据 为宏观了解全省专技人员状况提供详实的数据 1 专业技术分单位统计表 分单位统计报表就是对各单位的专技岗位 1 13 个级别进行统计 并统计出 专技人员中女职工人数 工勤人员数以及管理人员数 对各单位的统计数按主 管部门汇总 形成主管部门小计 最后求出合计总数 通过此统计表可以查询 到一个单位专技人员聘任情况 可以查询到一个行业专技人员岗位聘任情况 也能查询到全省专技人员岗位聘任情况 还能对不同单位 不同行业的专技人 员聘任情况进行对比分析 这个表是一个专技人员岗位聘任汇总表 是最常用 的一个统计报表 12 分单位统计表由报表数据显示框 汇总公式框和功能键组成 报表显示框的 表头由序号 单位编号 单位名称 职工人员 专技人员小计 1 13 个级别 其中女 其中工勤人员 其中管理人员等项目 序号由系统自动生成 单位编 号和单位名称与单位注册功能中输入的内容一致 专技人员的 1 13 个级别与各 单位人员信息数据库中的专技级别内容相对应 女职工数与性别相对应 工勤 人员与工勤人员技术等级相对应 管理人员级别与管理人员的管理级别相对应 表头各统计项目与人员信息项目建立了一一对应关系 报表的统计项目由合计 主管部门小计和各单位组成 这些内容不需要手工输入 当我们进行单位注册 时就建立了单位信息 不再重复输入单位信息 按 更新单位库 系统根据单 位注册功能中输入的单位信息自动生成合计 主管部门小计和各单位统计项目 在生成新的统计项目时 原来的统计项目自动删除 当有新的单位注册后 一 定要使用更新单位库功能键进行单位更新 否则新的单位不会自动显示在统计 项目中 该单位的信息将不能被统计 报表显示框中的数据直接与数据库建立 关联 当前显示的数据就是上次的统计数据 若要进行新的统计 使用 清空 统计表 功能键清除原统计数据 在重新统计数据前一定要清空原统计数据 按 统计 键 系统自动对各单位的人员信息进行统计 统计的数据显示在报 表显示框中 统计键只有统计功能 把各单位的人员信息转换成统计数据 不 能进行数据汇总 数据的汇总功能由汇总公式和汇总功能键完成 要把统计数 据汇总成主管部门小计和合计 必须在汇总公式显示框中填写汇总公式 汇总 数据都是按报表的行进行汇总 报表的行就是报表序号 汇总公式第一字必须 是行 后面由序号组成的加法计算公式 例如 行 2 3 4 5 6 代表把第 3 4 5 6 行的数据进行相加 相加的结果存放在第 2 行 每一个计算公式输 入完成后 按回车键换行输入下一个汇总公式 输入的汇总公式自动存盘 按 汇总 键 系统根据汇总公式显示框中的汇总公式进行数据汇总 形成统计 报表中的主管部门小计和合计数 打印报表有两种方式 一种是按 打印 键 13 直接对报表显示框中的数据进行打印 由于打印纸宽度有限 不能打印出统计 报表中的其中数 二是把统计数据转换成 EXCEL 格式数据进行打印 这种方法 比较灵活 但需要对统计数据报表格式进行编辑 分单位统计表是一种常用的报表 只要注册的单位没有发生变化 统计数据 时不需要修改汇总公式 由于人员信息是动态变化的 要查看新数据时一定要 重新进行数据统计 统计数据应随人员信息的变化而变化 2 专技人员学历年龄统计表 该统计表把年龄统计和学历统计合二为一 减少功能菜单的个数 把专技人 员 1 13 个级别的各类人员按学历结构和年龄结构进行统计 能对一个单位的专 技人员进行统计 也能对多个单位的专技人员进行统计 要对哪些单位的人员 进行统计 系统建立了一个单位选择平台 由用户根据需要自主选择 增加了 统计报表的多样性 统计报表由报表数据显示框 单位选择框和功能键组成 在报表显示框中的 统计项目由专技人员的 1 13 个级别和合计构成 表头由合计 年龄段和学历段 组成 统计项目的 1 13 个级别与人员信息的专技级别相对应 年龄与出生年月 对应 学历内容与人员信息的学历项目对应 只有正确建立人员信息与统计报 表的关联 才能进行正确的数据统计 在统计报表之前首先要进行统计单位选 择 要对哪些单位的人员信息进行数据统计 必须正确选择统计单位 单位选 择功能由主管部门列表框 单位列表框和统计单位列表框组成 选择统计单位 的方法与岗位设置功能中单位选择方法相同 有三种选择方法 一是选择一个 单位 二是选择一个主管部门 三是选择所有单位 汇总单位列表框中显示的 单位数就是统计的单位数 在统计前必须要清空原来的统计数据 按 统计 键对汇总单位列表框中的单位信息进行统计 统计数据显示在报表显示框中 在统计数据时要用到人员信息的学历 出生年月和专技级别三个人员项目 专 14 技级别和学历是固定的 出生年月是固定的 但年龄是动态变化的 统计数据 用到的年龄是根据系统时间和出生年月计算出来的 所以在统计数据时一定要 查看计算机的系统时间 要保证系统时间与统计年龄的时间相一致 不一致时 要修改计算机的系统时间 否则年龄统计将是不准确的 统计数据完成后 按 打印 键打印报表 也可以把统计数据转换成 EXCEL 格式数据进行打印 3 职工信息项目统计表 在人员信息中共有 40 多项内容 不可能编写 40 多个统计报表 只能编写一 些常用的统计报表 当需要对其他的人员信息项目进行统计时 信息项目统计 表实现了这些功能 由于统计信息项目的不确定性 只能进行一些简单统计 只要选择其中的一个信息项目 系统能统计出该项目所有内容的人数 可以对 一个单位也可以对多个单位的人员信息项目进行统计 统计报表由统计单位选择框 统计项目选择框 统计内容显示框和功能键组 成 首先必须确定要对哪些单位的信息进行统计 选择统计单位的方法与岗位 设置功能中的单位选择方法相同 在统计单位列表框中显示了所有统计的单位 名称 然后选择统计项目 统计项目是人员信息项目的其中一个 一次只能对 一个人员项目进行统计 完成了单位选择和统计项目选择后就能进行数据统计 在进行新数据统计时 必须先清空以前的统计数据 否则新统计的数据将追加 到原来统计数据的后面 按 项目内容统计 键 对统计单位列表框中的单位 按选择的统计项目进行数据统计 数据库中该项目所有内容和人数显示在报表 显示框中 按 打印 键进行统计内容的打印 在进行项目内容统计时 自动 进行职工人数的统计 在显示界面上显示出统计单位的职工总数 所以该统计 报表即能对人员项目进行统计 也能对职工人数进行汇总 4 专技人员分系列统计表 15 专技人员由于从事的专业不同分为不同系列 专业技术职务不同系列有不同 的名称 专技系列主要有教师 工程 医疗卫生 会计 经济 出版 图书资 料等系列 如何根据专技职务名称分系列统计各级别的专技人员 如何对一个 或多个单位的专技人员进行统计 要解决这些问题 一是要有统计单位的选择 功能 二是要建立人员信息数据库的专技职务与系列统计报表的关系 人员信 息的专技职务与报表中各系列各级别是一一对应关系 不能漏统计也不能多统 计 统计报表显示界面由报表数据显示框 单位选择框 职务系列对应框和功能 键组成 在报数据显示框中有三项内容 一是表头 二是统计系列项目 三是 统计数据 表头由专技级别的 1 13 个级别组成 系统已经固定 不需要进行修 改变动 统计项目由各系列名称和行号组成 行号由 1 25 个数字构成 由于一 页纸只能打印 25 个系列 统计的系列数不能超过 25 个 超过 25 个系列时把相 近系列或辅助系列进行合并统计 系列名称由用户根据情况自行填写 一般要 把主系列放在前面进行统计 第一行要求输入合计 不能输入系列名称 从第 二行开始输入统计的系列名称 输入行号和系列名称后完成报表格式的建立 进入第二阶段统计单位的选择 系统可以对一个单位或多个单位的专技系列进 行统计 必须选择统计单位名称 统计单位的选择与岗位设置功能中汇总单位 的选择方法相同 统计单位列表框中显示的单位就是专技系列统计的单位 报 表格式建立和统计单位选择后进入第三步 建立人员信息与统计报表的关系 建立对应关系表由对应关系显示表和清空对应表 更新职务对应表两个功能键 组成 对应关系表由专技职务和对应行号两项内容组成 专技职务是选择统计 单位中所有专技职务的列表 按 更新职务对应表 键 用选择统计单位中的 专技职务更新对应表中的专技职务 若对应表中的专技职务已经存在不再更新 若不存在 自动添加到对应表中专技职务的后面 使选择统计单位中的所有专 技职务都能在对应表中找到 保证统计数据的正确性 按 清空职务对应表 对应表中所有专技职务和对应行号全部清空 当对应表中的专技职务与人员信 16 息数据库中的专技职务相差很大时可以清空 清空对应表后 统计报表的参数 还要重新输入 若对应表中与人员信息数据库中的专技职务相差不大时 一般 不要轻意清空 更新了对应表的专技职务后 输入对应的行号 每一个专技职 务对应的行号就是统计报表中系列的行号 通过行号建立了人员信息数据库的 专技职务与统计报表各系列各级别的对应关系 按 统计 键 对单位选择框 中单位的专技人员分系列统计 统计数据显示在报表显示框中 在统计新数据 之前 使用 清空数据 键清空原统计数据 必须清空原数据才能进行新数据 的统计 统计数据完成后 按 打印 键进行统计报表打印 分系列统计报表有两项比较费时的工作 一个是定义统计项目 一个是定义 统计参数 输入了各系列名称后 系统自动存盘 只要系列名称不变 下次不 需要重新输入 输入对应表中行号也是自动存盘 不要轻意清空 只要每次统 计前对专技职务进行更新 更新时原输入的对应行号不会删除 只要输入新专 技职务的对应行号就能进行统计 第一次统计数据时比较费时 以后的统计就 很容易 5 专技人员分级统计表 专技人员分级统计表是统计一个或多个单位专技人员 1 13 个级别的人数 在 1 13 个级别的专技人员中各有多少人执行专技级别工资 在专技人员中有 1 10 个级别的管理人员各多少 其中执行管理岗位工资多少人 在专技人员中有 1 5 个级别的工勤人员各多少 其中执行工勤技能工资多少人 统计报表以专技 人员统计为主体 其中专技人员中有多少管理人员和工勤技能人员 这对于分 析专技人员兼职情况很有帮助 统计表由单位选择框 统计数据显示框和功能组成 系统能对一个单位或多 个单位进行统计 必须进行单位选择 统计单位选择方法与其他报表单位选择 方法相同 只有选择了统计单位才能进行数据统计 选择好汇总单位后 按 汇总 键 对统计单位列表框中的单位进行数据统计 统计的数据显示在统 17 计数据显示框中 在进行新的数据统计前 若统计数据显示框中有数据 必须 使用 清空数据 键清空数据 否则统计的数据将是错误的 统计完数据后 按 打印 键进行报表打印 打印的报表是一个或多个单位的汇总数据 打印 报表时在显示界面上要输入一个汇总项目名称 否则打印的报表没有项目名称 这个统计报表不需要输入统计参数 人员信息数据库中的专技级别 管理级 别 工勤级别都是选择输入的 按标准要求输入的 工资项目中岗位级别也是 标准输入的 不需要建立统计报表与人员信息的关联就能正确统计 除了选择 统计单位外 不需要输入更多的统计信息 6 管理人员分级别统计表 管理人员分级别统计表与专技人员分级别统计表操作方法相同 该统计报表 以统计管理人员为主 管理人员中有多少人执行管理岗位工资 管理人员中有 多少专技人员 其中执行专技工资人员有多少 管理人员中有多少工勤人员 其中执行工勤技能工资多少人 该统计报表重点统计管理人员中的兼职情况 7 工勤人员分级别统计表 工勤人员分级别统计表与专技人员分级别统计表操作方法相同 该统计报表 以统计工勤人员为主 工勤人员中有多少人执行工勤岗位工资 工勤人员中有 多少专技人员 其中执行专技工资人员有多少 工勤人员中有多少管理人员 其中执行管理岗位工资多少人 该报表重点统计工勤人员的兼职情况 五 岗位管理 当单位首次上报了人员信息和汇总数据后 或地市报送统一申报数据后 要 对单位或地市进行专技岗位核准 核准岗位职数后 还要对岗位职数进行管理 对各单位的岗位职数进行数据汇总 查看某一类单位或所有单位职数核准的情 况 核准总的岗位职数是否超过设计标准 把岗位职数与现聘岗位进行对比分 18 析 对岗位使用情况能全面了解 达到对各单位专技岗位使用情况宏观监控的 目的 1 首次核准专技岗位职数 当事业单位首次申报数据后 主管部门要对该单位的专技岗位进行核准 把 以前的高中初岗位职数核准成 1 13 级新的专技岗位级别职数 该功能是针对单 个事业单位的 能根据事业单位申报的数据和单位的性质核准单位岗位总数 专技岗位比例 管理岗位比例和工勤岗位比例 根据岗位比例计算各自的岗位 数 核准单位专技岗位的高中初比例 根据高中初比例计算高中初岗位数 核 准高中初层级间的等级比例 根据比例计算出各等级的岗位数 计算各等级的 岗位数就是此次核准的专技岗位数 专技人员按系列一般分为三个系列 主系列 辅系列和其他系列 再加上个 别单位有附属机构 附属医院 附属中学和附小 分别把他们的系列定为辅系 列一 辅系列二和辅系列三 加起来共有六个系列 在岗位职数核准时一个显 示屏显示不下 系统把单位专技岗位核准和附属机构专技岗位核准分开 分两 部分进行岗位核准 一个是事业单位专技岗位核准 一个是附属机构专技岗位 核准 系统默认为单位专技岗位核准显示界面 岗位核准界面由单位选择框 单位类型选择框 单位上报数据显示框 主管 部门岗位设置框 省级人事部门岗位设置框和功能键组成 要进行岗位核准首 先要进行单位选择 明确要对哪一个单位的岗位进行核准 选中该单位名称后 该单位上报的现在执行的各系列专技岗位职数和现聘数显示在单位上报数据显 示框中 同时显示出该单位的编制数 职工人数和单位的类型 这是上级主管 部门核准岗位职数的基础数据 在单位类型选择框中有两个可选项 一个是高 等学校 一个是事业单位 由于高等学校和事业单位计算高级比例的计算公式 不一样 单位上报数据中已经包含了单位类型选择项 若单位按高等学校申报 19 高等学校可选框选中 若单位按事业单位申报 事业单位可选框选中 虽然单 位已经申报了单位类型 主管部门审核单位类型时 若认为单位上报类型有错 可以在核准岗位职数时重新选择单位类型 选择不同的单位类型岗位职数计算 办法不同 主管部门根据单位上报的岗位数确定主系列 辅系列和其他系列的 岗位总数 确定各系列高中初的比例 在确定各系列高中初比例时 由于高等 学校和其他事业单位的计算方法不同 高等学校主系列正高比例是针对全部主 系列专技人员的 其他事业单位主系列正高比例是针对全部主系列高级职务的 一个是占全部主系列专技岗位的比例 一个是占全部主系列高级职务的比例 在确定高中初比例时两种类型单位的填写比例方法是不同的 高等学校的比例 是正高 副高 中级 初级 其他事业单位的比例是高级 中级 初级 其他 事业单位的比例中不填写正高比例 正高是高级职务的其中数 在正高比例栏 中填写占高级职务的百分比 填写的高中初比例全部采用百分制 比如 10 30 50 10 按 计算 键 系统根据填写的比例计算出主管部门栏目中 各系列各级别的岗位数 人事行政部门根据主管部门和单位上报数据 确定各 系列高中初级比例 高中初比例的填写方法同主管部门相同 填写的比例可以 不同 根据文件规定核定高中初级比例数 然后再填写高中初级间的各等级比 例数 正高级分为 1 4 级四个级别 一级岗位按管理权限不属于岗位比例设定 范围 正高间各等级比例为二级 三级 四级 副高间各等级比例为五级 六 级 七级 中级间各等级比例为八级 九级 十级 初级间各等级比例为十一 级 十二级 十三级 也可以不填写十三级比例 只填写十一级 十二级 各 等级的比例用十进制数 比如 2 4 4 岗位比例确定后 按 计算 键 系统根 据高中初比例和主管部门核准的各系列岗位总数计算各系列高中级岗位数 再 根据高中初岗位数和各层级间的等级比例计算各系列各等级岗位数 计算出来 的结果就是核准的各系列各等级岗位职数 按 汇总 键 系统把各系列各级 别核准的岗位职数进行汇总 形成一个等级岗位和层级岗位合计数 完成一个 单位的专技岗位核准任务 完成一个单位的岗位职数核准后 可能会出现特殊 情况 核准的岗位职数和确定的结构比例是可以修改的 按 保存 键 将计 算的岗位职数或修改的结果存盘 按 打印表 打印出事业单位专技岗位设置 核准表 在系统功能键中还有一个 清空 键 当修改了比例需要重新计算岗位数时 先清空原来的计算数据 按 计算 键 系统根据新填写的比例重新进行计算 在岗位设置核准工作中 填写最多的就是比例数 当一个单位与另一个单位的 比例相同时 可以不重新输入 先显示该单位的岗位职数设置表 按 复制 键 将该单位的各类比例数复制到粘贴板上 在另一个单位的岗位职数显示表 中按 粘贴 键 被复制的比例数粘贴到相应的位置 减少了输入比例的次数 减少了错误的发生 若该单位还有附属单位 要对附属单位的专技岗位进行设置 设置方法与该 单位各系列的方法相同 在进行数据汇总时 合计数中包含了附属机构的岗位 设置数 2 首次按系列核准专技岗位职数 20 在首次专技岗位职数核准时 把三个系列放在同一显示界面比较直观 但由 于数据太多显得较乱 许多单位只有一个系列或两个系列 其他项目都是空的 查看结果不直观 这里专门设计了按系列核准岗位职数功能 对于系列数较少 的单位较好使用 按系列核准专技岗位职数一次只能对一个系列进行核准 显示界面上增加了 一个系列选择框 选择框中列出了主系列 辅系列 其他系列 辅系列一 辅 系列二 辅系列三等六个系列 选中哪一个系列就对哪一个系列的岗位职数进 行核准 设置完一个系列保存结果后 再进行下一个系列岗位设置 其他的操 作方法与首次核准岗位职数方法相同 在功能键中有一个打印表一和打印表二 打印表一是打印单位的主系列 辅系列和其他系列岗位设置表 打印表二是打 印是附属机构的岗位设置表 没有附属单位不用打印表二 按系列核准岗位职数时 数据显示比较整齐 不容易串行 但不利用各系列 之间的数据对比 各有利弊 可以根据实际情况选择一种岗位设置方式 3 首次核准地市专技岗位职数 21 以上两种岗位职数核准方法都是对单个单位的 省级人事部门对地市或有些 主管部门的专技岗位职数核准是统一进行的 不要求对所属的单位直接进行专 技岗位核准 只要求地市对所属单位的数据分类进行汇总 把汇总数据报省级 人事部门进行专技岗位职数核准 这种以地市或主管部门统一申报岗位职数的 方法 就是首次核准地市专技岗位职数 当地市把所属事业单位按单位性质分类汇总后 形成几个汇总数据文件 每 个汇总数据文件包括单位数 岗位总数 专技岗位数 管理岗位数 工勤岗位 数 编制数和职工人数 在专技人员汇总数据中还包括现执行的专技岗位职数 和专技岗位聘任情况统计数 并把统计数按主辅系列分别显示 这就是单位专 技人员聘用现状 地市根据单位的聘任现状 提出该类单位专技岗位总数 并 按一定比例把专技岗位总数分成主辅系列 在主辅系列中分别填写高中初层级 比例 若设正高级岗位填写正高级占高级岗位的百分比 高中初级岗位数就是 根据各系列的岗位总数和高中初比例计算出来的 正高级岗位数是根据高级岗 位数和正高级比例数计算出来的 省级人事部门根据单位汇总数据现状和主管 部门的意见 根据文件的规定核定新的专技岗位数 在地市名称列表框中列出了所有接收的地市汇总数据名称 选择其中的汇总 数据名称 该类单位的汇总数据和主管部门各级岗位的设置数显示在显示框中 若要查看汇总数据是否与各单位上报数据一致 先清空显示数据 清空数据不 会改写上报的汇总数据 按 汇总 键 对该类单位的上报数据进行汇总 把 汇总后的数据与上报的汇总数据进行对比 数据是否平衡 若要以汇总的数据 为准 按 保存 键保存汇总数据 原上报的汇总数据将被覆盖 省级人事部 门根据单位数据和主管部门的意见 提出主辅系列的高中初级岗位比例 提出 主辅系列各层级中的等级比例 按 计算 键 系统根据主辅系列的岗位总数 和高中初比例计算出各自的高中初级岗位数 根据计算出的高中初级岗位数和 各级别的等级比计算出各自的等级岗位数 主辅系列中的 1 至 13 个等级岗位数 22 就是新核定的专技岗位数 按 合计 键 计算出主辅系列 1 至 13 个级别的合 计数 根据 1 至 13 个级别合计数计算出各层级的合计数 完成地市统一申报的 专技岗位核定 若有特殊情况 要对计算的数字进行修改 直接在显示框中进 行编辑 计算 合计和核对计算数据后 按 保存 键保存计算结果 按 打 印 键打印该类单位的岗位职数核准表 在核准各类单位的岗位职数时 先把核定的结果保存起来 需要打印报表时 选中相应的地市汇总名称 按 打印 键开始打印该类单位的岗位职数核准表 打印的报表与选中的汇总名称是一一对应的 4 专技岗位职数一览表 当核准完成各单位岗位职数后 需要查询各单位核准的岗位职数 需要查询 各单位岗位职数的汇总数 根据职数的汇总数分析下达的岗位职数是否与文件 规定的一致 是否超过预先的规划 这也是验证我们按单位设置的结构比例和 总体的结构比例是否达到要求 专技岗位职数一览表主要功能是查询各单位的岗位职数 对各单位的岗位职 数进行汇总 打印汇总数据表 打印汇总数据各单位明细表 对各单位的岗位 职数能进行修改 如何查询和编辑各单位的岗位职数 在显示界面上有一个主管部门列表框 在列表框中选中主管部门名称 该主管部门所属的事业单位名称全部显示在单 位列表框中 在单位列表框中选中查询的单位名称 该单位各系列的岗位职数 和岗位状况显示在显示框中 选择不同的单位名称查询不同单位的岗位职数 若有特殊情况需要对岗位职数进行修改 在显示框中直接修改该单位的岗位职 数 按 保存更改数据 键 修改的岗位职数存盘 若要对岗位职数进行汇总 必须选择汇总单位 汇总单位列表框中显示的单位就是汇总数据单位 汇总数 据的单位由用户自己选择 可以对一个 多个或全部单位进行数据汇总 在主 23 管部门列表框中列出了合计和全部的主管部门名称 选中合计 按 键将所 属的所有单位全部添加到汇总单位列表框中 选中主管部门名称 该主管部门 所属的单位显示在单位列表框中 不要选择单位名称 直接按 键 该主管 部门所有单位名称全部显示在汇总单位列表框中 在单位列表框中选中单位名 称 按 键将选中的单位添加到汇总单位列表框中 虽然都是按 键 根据不同的选择 能把一个单位或一个主管部门所属的所有单位或系统所管理 的所有单位添加到汇总单位列表框中 汇总单位列表框中有几个单位 系统就 能对几个单位的岗位职数进行汇总 选择汇总单位是汇总数据的第一步 在汇 总数据前要对当前显示的数据进行清空 按 清空 键清空当前数据 按 汇 总 键对汇总单位列表框中的单位岗位职数进行汇总 汇总的数据显示在显示 框中 按 打印汇总表 将当前屏幕上显示的汇总数据进行打印 打印的报表 只有汇总数据没有各单位的明细数据 若汇总数据完成以后 按 保存打印数 据 键 系统将汇总数据和各单位的岗位明细数据保存起来 保存数据以后就 能进行数据打印 按 打印职数表 将汇总数据和汇总单位的明细数据全部打 印出来 由于系统设计的报表格式是固定的 若感到打印的报表和自己的习惯 格式不一致 按 转换 EXCEL 将保存的汇总数据转换成 EXCEL 格式数据 使 用电子表格 EXCEL 进行报表编辑打印 利用岗位职数的汇总功能 能对主管部门所属单位的岗位职数进行总的比例 计算 从全局角度了解岗位职数设置情况 5 专技岗位聘任一览表 专技岗位聘任一览表是一个统计汇总表 可以把一个或多个单位的岗位职数 和聘任岗位情况分别进行统计汇总 把岗位职数的汇总数和现聘岗位的汇总数 放在一起显示 让用户把职数和聘任数进行对比 即能对一个单位的岗位使用 情况进行分析 又能对一个部门或全部单位的岗位使用情况进行分析 通过对 24 比分析 了解哪些岗位还有空缺数 空缺多少 为制定下一阶段的岗位聘用计 划提供数据依据 在汇总数据之前要进行汇总单位选择 要把汇总单位添加到汇总单位列表框 中 添加汇总单位的方法与专技岗位职数一览表中的添加方法相同 有三种添 加汇总单位方法 添加一个单位 添加一个主管部门的单位 添加所有单位 在汇总单位列表框中添加单位后 在单位个数显示框中显示汇总单位的个数 在汇总单位名称显示框中输入汇总项目的名称 汇总数据时必须做这些准备工 作 在进入该功能时 在岗位职数和聘用情况显示框中显示的数据是上次统计 汇总数据 要进行新的统计汇总 按 清空数据 键清空当前显示数据 按 统计 键 对汇总单位列表框中的单位数据进行统计汇总 把汇总单位的岗 位职数进行汇总 汇总数据显示在职数显示框中 根据汇总单位列表框中的单 位人员信息 统计各系列各级别的岗位聘任情况 把统计数据显示在聘任情况 显示框中 统计汇总完成以后 按 保存 键保存统计汇总数据 按 打印表 对统计数据进行打印 该功能主要是数据统计 一是对已经核定的岗位职数进行汇总 二是对人员 信息进行统计 对岗位职数的汇总就是把各单位的岗位职数进行累加 在聘任 情况统计时 根据各单位人员信息的系列类别区分是主系列 辅系列还是其他 系列 根据专技级别区分 1 至 13 个级别进行一对一统计 统计的数据只是显示 并没有存盘 不能直接打印 必须保存统计数据后才能进行打印 六 地市数据 根据 山西省事业单位专业技术岗位设置管理实施细则 的要求 省级人事 部门对事业单位专技人员的管理分为两个方面 一是直接管理 事业单位要将 单位信息直接报送 根据报送人员信息和单位性质进行专技岗位职数核定 二 是间接管理 事业单位不将人员信息报送省级人事部门 而是将人员信息报送 主管部门或地市行政主管部门 主管部门将事业单位的信息汇总后报省级人事 部门 省级人事部门对主管部门或地市行政主管部门报送事业单位的汇总信息 进行专技岗位核定 主管部门或地市再把省核定的专技岗位总职数分解下达给 各事业单位 对于省级人事部门即要对省直事业单位专技人员直接管理 又要 对地市或主管部门的事业单位间接管理 地市或主管部门即要对所属事业单位 直接管理 直接接收各事业单位的人员信息和岗位信息 又要把所属事业单位 的数据汇总后报送省级人事部门 所以本系统即要有管理单位人员信息的功能 又要有管理主管部门或地市报送汇总数据的功能 这里统称为地市数据管理 具有汇总各单位数据 上报和接收汇总数据以及对汇总数据的再汇总功能 省 级人事部门能详细掌握各地市专技人员情况 还能宏观了解全省专技队伍发展 状况 1 首次汇总地市所属单位数据 25 在专技岗位设置之前要将地市各事业单位的汇总数据报送省级人事部门 岗 位设置之前的数据汇总就是首次汇总 首次数据汇总只进行一次 就是申请岗 位职数核定 以后不再使用此功能 各地市或主管部门需要统一申报所属事业单位的专技岗位职数 就要对各单 位的人员信息进行数据汇总 汇总数据时一是要选择汇总数据的单位 二是对 汇总单位上报的各种数据进行汇总 三是输入高中初级结构比例 四是根据汇 总的岗位数和输入的比例计算各级岗位数 五是对各级别岗位数合计 六是打 印上报汇总数据 该功能显示界面由汇总单位选择框 汇总数据显示输入框 汇总项目列表框 和功能键组成 汇总单位选择框由事业单位列表框和汇总单位列表框组成 事 业单位列表框中列出了所有事业单位的名称 在汇总数据前通过上报情况功能 查询这些事业单位是否都上报了数据 汇总数据时一定要确保这些单位已经上 报了单位信息 否则汇总的数据将是不完整的 选中单位列表框中其中的一个 单位 按 键将单位名称添加到汇总单位列表框中 也可按 全选 键 将单位列表框中所有单位名称全部添加到汇总单位列表框中 这就是要对所有 单位的数据进行汇总 当选择的汇总单位有错时可以删除 选中汇总单位列表 框中的单位名称 按 键将该单位的 名称添加到汇总单位列表框 依次办法选择多个汇总单位名称 若要对所有单 位数据进行汇总 按 全部 键将单位列表框中所有单位全部添加到汇总单位 列表框中 汇总单位列表框中的单位名称不能重复 若选择的汇总单位有错误 时 在汇总单位列表框中选中该单位条目 按 键将该汇总项目条目填加到汇总数据列表框中 一条一条添加比较慢 按 全部 键将地市汇总项目列表框中显示的项目全部添加到汇总数据列表框中 当选错了汇总项目可以使用 和 键将全省所有地市名称全部添加 到汇总单位列表框中 就能对全省的数据进行汇总 汇总的数据显示在界面上 只能查看 若要进行打印 按 保存打印数据 形成一个专技岗位职数汇总打 印库 按 转换 EXCEL 键将打印数据库中的数据转成 EXCEL 格式进行编辑 按 打印表 键对形成打印数据库中的数据进行报表打印 对于特殊情况引起的岗位职数变化 主管部门可以对设置的专技岗位职数进 行修改 在职数显示界成上的数据是可以修改的 修改的数据并不存盘 当退 出该显示界面重新进入时 又恢复了原来的数据 所以在修改数据后必须按保 34 存键才能存盘 按 保存更改数据 将当前显示的数据保存到地市名称列表框 中选中的单位 保存的数据就是显示数据 要修改数据时不仅要修改岗位职数 还要修改小计数和合计数 整体数据关系要平衡 这里保存数据时不进行数据 间核对 要手工进行核对 10 二级岗位汇总数据表 根据文件规定 统一申报岗位职数的地市或主管部门要对所属单位二级岗位 聘任情况进行备案 该功能模块除了对新聘任的二级专技岗位人员备案外 还 能对现聘任的二级岗位情况进行统计汇总打印 不仅能显示新聘二级岗位人员 信息 还能显示已聘二级岗位人员信息 该功能由两个功能组成 一个是新聘二级岗位信息显示功能 一个是现聘二 级岗位汇总统计功能 显示界面由新聘二级岗位人员信息显示框 汇总单位选 择框 现聘二级岗位人员信息显示框和功能键组成 新聘二级岗位信息显示框 显示了各单位新聘任二级岗位人员信息 在主管部门接收各单位专技岗位变动 信息时 系统自动识别新聘任的人员是否有二级岗位的 若有在新聘二级岗位 显示框中添加一条人员信息 显示框中的人员信息是在接收变动信息时自动生 成的 不需要我们专门录入二级岗位备案信息 当需要备案时 按 打印备案 表 打印的备案表就是显示框中列出的人员信息 只了解新聘任二级岗位人员 远远不够 为了对所属单位的二级岗位聘任情况有一个全面的了解 不仅需要 了解新聘的 还要了解已聘的 系统设计了一个对所属单位二级岗位聘任人员 信息汇总的功能 能随机地调出一个单位或几个单位二级岗位聘任人员信息 要进行单位二级岗位聘任情况汇总 必须进行汇总单位选择 选择不同的单位 就能对不对的单位数据进行汇总 增加了数据汇总的灵活性 汇总单位选择框 由主管部门列表框 单位列表框和汇总单位列表框组成 在主管部门列表框中 增加了一个合计项目 选中合计条目 按 键将全部单位名称添加到汇总单 35 位列表框中 可以对所有单位的二级岗位信息进行汇总 在主管部门列表框中 选中其中一个主管部门名称 该主管部门所属的单位全部显示在单位列表框中 若这时不在单位列表框中选中其中的单位 按 键将该主管部门所有单位全 部添加到汇总单位列表框中 若在单位列表框中选中一个单位 按 键将选 中的一个单位添加汇总单位列表框中 所以 键有三个功能 可以把一个单 位或某一主管部门所属单位或全部单位添加到汇总单位列表框中 若汇总单位 选择错误 选中错误的单位 按 键将错误的单位移除 若要从汇总单位列 表框中移走全部汇总单位 按 键是往备 份数据单位列表框中添加单位 当选中主管部门列表框中的主管部门名称 同 时在单位名称列表框中显示所有下属单位名称 若没有选中具体的单位名称 只选中主管部门名称 按 键将该主管部门所有下属单位全部加到备份数据 单位列表框中 若选中其中一个单位名称 按 键将向备份数据单位列表框 中添加一个单位 键是对备份数据单位列表框操作的 选中其中的一个单 位 按 键将删除该备份数据单位 按 全部 键将删除所有备份数据单 位 该列表框中被清空 当备份数据单位选择完成后 按 备份基本数据 键 系统对备份数据单位列表框中所有单位的人员信息进行备份 4 恢复数据 恢复数据与备份数据是一一对应的 没有形成备份数据无法进行数据恢复 39 备份了那一个单位的数据就只能恢复那一个单位的数据 备份数据是恢复数据 的前提 恢复数据与备份数据一样 首先要选择恢复数据的路径 然后选择恢 复数据的单位 只有明确了要恢复的数据存放在何处 要恢复哪一个单位的数 据 才能对数据进行恢复操作 恢复数据是以追加的方式恢复数据的 新恢复 的数据将追加到原数据的最后 在恢复数据前 必须把原数据清空才能恢复新 数据 否则恢复数据后的数据库是原数据与新数据之和 5 上报数据情况 上级主管部门所属的事业单位较多时 由于岗位设置管理的要求 每个事业 单位都定期或不定期地把单位的人员信息上报主管部门 有的事业单位一年上 报一次数据 有的单位一年要上报几次 主管部门要记住每个月有多少单位上 报了数据 一年中有多少单位上报数据 还有多少单位没有上报数据 上报数 40 据的单位和没有上报数据的单位都有哪些 了解单位上报数据情况也是管理工 作的一个重要方面 主管部门可以通过上报数据了解事业单位各类人员的变化 情况 了解各单位岗位设置管理工作进展情况 对所有上报数据的单位有一个 宏观的了解 上报数据情况功能模块有以下几方面的功能 1 统计全省各事业单位上报 数据情况 哪些单位上报 哪些单位没有上报数据 2 统计各主管部门所属事 业单位上报数据情况 3 统计某一时间上报数据情况 上报数据情况分两类 一类是首次上报数据情况 一类是岗位变动上报数据情况 万事开头难 刚开 始使用软件上报数据许多单位感到比较陌生 第一次上报数据将是一个很大的 工程 主管部门要对各事业单位使用软件的情况进行动态了解 有利于岗位设 置管理工作的推广 只要首次上报数据比较顺利 对以后的岗位设置管理工作 很有帮助 以后每次的人员信息发生变化都要上报数据 系统会自动记录上报 数据的时间 主管部门能随时查阅各单位上报变动数据的情况 上报数据情况显示界面由查询类型选择框 主管部门选择框 上报数据单位 列表框 未上报数据单位列表框 上报情况统计数字显示框 单位信息显示框 和功能键组成 首先确定要查询上报数据的类型 有两种选择 一种是首次上 报 一种是聘任