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高考语言运用常用应用文写作格式及范例 1 感谢信 是为表示感谢而写的一种专用书信 标题 第一行正中写 感谢信 三字 称谓 顶格写被感谢的单位名称或个人姓名 称呼 后加冒号 正文 写感谢的内容 叙述先进事迹 赞扬好的品德作风以及产生的效果 结尾 写表示感谢 敬意的话 署名 写提出感谢的单位名称或个人姓名 日期 写在署名下一行的右边 例 感谢信 农科所 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害 严重影响生长的紧急时刻 贵所派出全部农业技术人员来我乡根 治病虫害 避免了上千亩玉米绝收 目前作物长势良好 丰收在望 谨向你们表示衷心感谢 我们决心在党 的十五大精神指引下 继续努力生产 以实际行动答谢你们的帮助和关怀 此致 敬礼 乡人民政府 年 月 日 2 留言条 是指找人没有找到 又没有时间等候 只能留给对方一个简短而明了的条据 称谓 称谓要顶格写 条子留给谁就称呼谁 正文 转行空两格写正文 简单明了的把你要给对方说的事情写清楚 署名和日期 在正文右下方写清楚谁留的条子 并在署名的下一行写清年 月 日 例 刘磊同学 原定星期日的春游改在星期六了 原因是气象台预报星期日有中雨 上午八时在校门口集合 请你准时 参加 同学 王明 年 月 日 3 请假条 标题 第一行正中写 请假条 三字 称谓 顶格写称谓 即向谁请假 注意应加上其职务 以示尊重 请假原因 空两格 说明请假事由 如病假 事假等 请假起止时间 月 日至 月 日 共 天 祝颂语 如 此致 敬礼 注 可要可不要 请假人签名 右侧对齐 请假时间 在签名下面 写上请假条书写的日期 例 请假条 尊敬的李老师 因我的生活费所剩无几 需回家去取 特向您请假两天 3 月 16 17 日 请您批准 学生 张小光 2005 年 3 月 15 日 4 通知 标题 第一行居中写明 通知 或 关于 XX 的通知 称呼 换行顶格写明被通知方的名称 后用冒号 正文 另起一行空两格写通知内容 如会议通知包括会议内容 时间 地点 出席对象和有关准备事项等 署名 正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 日期 写在署名下一行的右边 例 通知 各班班主任和政治老师 明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题 请充分准备意见 准时参加 校党支部办公室 2012 年 12 月 6 日 5 启事 标题 第一行居中写明 XX 启事 正文 另起一行空两格写启事内容 交代有关事情的原委和目的 提出要求和希望 说明有关注意事项及 办理程序等 有些内容则不应写具体明确 如 招领启事 中有关失物的详情 以防冒领 署名 正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人 日期 写在署名下一行的右边 例 国庆特刊 征稿启事 为了欢庆中华人民共和国 XX 华诞 班委会讨论决定 我班出一期 国庆特刊 希望全班同学踊跃投稿 具 体要求 一 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情 体裁不拘 二 500 字左右 要用稿纸誊写清楚 三 稿件请于 9 月 20 日前交给宣传委员黄玲玲同学 高三 1 班墙报编辑组 X 月 X 日 6 申请书 标题 第一行居中写明 申请 或 XXX 申请 加上标明性质的字样 称呼 换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名 后用冒号 正文 另起一行空两格写申请内容 内容应包括三个方面 第一 申请什么 要求批准什么 第二 提出 申请的目的和理由 第三 表明自己的态度 或决心 愿望等 结尾 写表示敬意之类的专用 署名 正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人 日期 写在署名下一行的右边 例 申请书 敬爱的团支部 中国共产主义青年团 我作为一名满十四周岁 生在新社会 长在红旗下的有志热血青年 申请早日加 入自己的组织 现在 我正式向组织提出申请 希望团组织能够早日吸收我 以实现一个志在报国少年的心愿 入团后 我 一定更加积极地工作 如果团组织不能批准我入团 说明我离团的要求还有有一定差距 我将继续加倍 努力 创造条件 争取早日入团 请团组织看我的实际行动吧 此致 敬礼 申请人 xxx xxxx 年 x 月 x 日 7 请柬 是用于邀请公众参加庆典 宴会 纪念会 展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 标题 封面 第一行居中写明 请柬 封面注明 请柬 恭请 等 正文 顶格写被邀请人的名字及称谓 内容另起一行 空两格 交待活动内容 时间 地点 结尾具礼 发柬者名称及时间 有必要时 可加上入场券 例 请柬 尊敬的 XXX 先生 为了促进我国互联网产业的健康发展 中国互联网协会定于 2012 年 月 25 日 在厦门召开 2006 中国站长论 坛暨第二届中国站长大会 邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长 发表对促进互联网网站发展的观点和 建议 为下一步发展打好基础 特邀请您莅临采访 中国站长大会组委会 2012 年 3 月 25 日 8 收条 标题 写在正文上方中间位置 字体稍大 正文 转行空两格处开始写 但以 今收到 为标题的收条是不空格的 正文一般要写明下列内容 即写 明收到的钱物的数量 物品的种类 规格等情况 落款 一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名 署上收到的具体日期 一般还要加盖公章 例 1 收条 今收到高山公社铁匠沟大队马胜田 牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整 省农业科学研究院 盖章 经手人 张三山 一九八六年十月七日 9 倡议书 是个人或集体首先公开提出某种建议 以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信 标题 第一行居中写明 倡议书 三字 正文 转行空两格写依据 原因 目的 主要部分写倡议内容 结语写决心与希望 署名 正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织 日期 写在署名下一行的右边 例 议倡书 全校师生 今年我国长江流域和嫩江流域 产生了建国以来的特大洪水 给国家造成了庞大的财产损失 给灾区人民的 生活带来极大不便 在社会主义大家庭里 一方有难 八方支援

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