学校各科室工作职责

学校股室工作职责学校股室工作职责 为进一步做好我校各项工作 顺应学校管理需要 明 确和规范各股室工作职责 现制订我校股室工作职责 一 行政办公室一 行政办公室 1 负责学校对外联系和接待工作 协调平衡各科室之 间的联系 2 办理教职工调配 劳动工资 转正 定级 奖惩 退休 退职等工作 3 制定教职工奖惩制度和实施 细则 考核教职工出勤情况 并办理教职工请假事宜 4 保管好文件 档案 办理文件的收发 传阅 归档 组卷 等 做好教职工评先 评优工作 5 草拟学校相关文字材 料及工作计划 督促检查学校计划的落实 期末写出工作 总结 做好学校会议记录 学校大事记 负责每周一公布 学校工作安排 6 负责学校日常教务教学 各专业实训耗 材汇总及办公用品管理发放 7 完成好学校交办的其它工 作 二 教务室二 教务室 1 负责制定学校教学工作计划 组织和领导教学工作 2 按照教学计划 全面安排教学 教务各项工作 保证正 常的教学秩序 3 指导教研组制订工作计划 定期检查教 研组工作计划落实的情况 4 定期召开教研组长会议 交 流开展教研组活动的经验 推动教学研究工作的开展 5 制定和不断完善教师工作考评细则 健全教师业务档案 定期对教师的工作进行考评 提出对教师的聘任及奖惩的 有关资料 6 组织有关人员搞好新生的编班 开学 结业 毕业等工作 7 做好学生的考勤 考绩和学籍管理工作 8 按照学校计划和各教研组工作计划 有计划 有目的地 开展第二课堂的教学工作 9 不断完善班主任考核细则 定期进行考评 10 完成好学校交办的其它工作 三 政教室三 政教室 1 负责制定学生思想政治教育计划 拟出月政教工作 要点 分周安排具体日程 并组织落实 2 加强学生各项 思想品德教育活动和学生道德行为管理 掌握学生思想动 态 检查 评定开展各项活动的工作成绩 3 定期召开班 主任及其政工队伍的联席会议 研究教育工作中的问题 交流教育 管理工作经验 4 做好学风 班风的检查评比 及表扬工作 5 负责对 三好生 文明班集体 先进 班集体 的评选表扬工作以及对学生的纪律检查和处分 6 组织清洁卫生活动 定期检查 评比 配合总务室做好 公共财物的检查评比工作 7 做好住校学生的教育和管理 检查和指导值周老师的工作 负责和班主任共同处理学生 中的突发事件 8 负责每周一的升国旗工作 做好学校的 安全保卫工作 维护学校的安定团结 做好升学 就业等 学生的政审工作 9 负责学生会和指导共青团工作 积极 开展有益于学生身心健康的教育活动 10 完成好学校交 办的其它工作任务 四 生产实习指导办四 生产实习指导办 1 负责制定生产实习工作计划 落实学校对生产实习 工作的各项决议 2 管理好专业实验室 实作场 制定工 作人员的职责并经常指导他们工作 3 积极发挥实验室 实作场的教学育人效益 经济效益和社会效益 4 与实习 单位保持经常联系 建立固定的教学实习点 场 按照教 学计划搞好教学实习 参观 见习和毕业生实习的组织实 施工作 负责实习实训学生的安全工作 5 协助招生就业 指导处 联办单位 用人单位和劳动人事部门做好毕业生 的就业推荐工作 搞好毕业生的跟踪调查 6 积极调查了 解社会信息 为学校专业的设置拟定初步方案 协助做好 宣传招生工作 7 接受并完成学校交办的其他工作 五 招生就业指导办五 招生就业指导办 1 拟定招生计划 上报学校和上级部门 2 负责与 上级招生部门 外地有关单位和县内各初级中学的招生联 络工作 3 负责学校每年招生计划的制定 申请工作 组 织每年招生的宣传 录取书 录取等工作 4 负责学校就 业信息咨询 培训服务工作 5 负责毕业生的就业指导 负责与相关单位联系 推荐毕业生就业 6 负责管理毕业 生就业档案 7 接受并完成学校交办的其他工作 六 总务室六 总务室 1 落实学校对后勤工作的各项有关决议 2 负责学 校全部固定资产的采买 保管 使用和发放 每学年清查 校产一次 3 负责学校的整体规划和校园的美化 绿化工 作 4 管理维护学校的校舍 教具 仪器 办公设施等 不断完善必要的使用 保管制度 5 负责学校水 电 暖 消防日常维护 保证正常运转 6 接受并完成学校交办的 其他任务 七 资助办七 资助办 1 积极宣传国家各项优惠资助政策 根据国家政策和 上级部门要求 制定 完善和实施各项学生资助制度 建 立健全资助体系 2 负责学校家庭经济困难学生情况摸底 统计 建立困难学生信息数据库 建立困难学生动态档案 工作 为经济困难学生提供资助服务 3 负责贯彻落实中 等职业学校学生资助政策 全面推行中职学生资助卡实名 办理 负责审核中职学校学生资助学生名单及资金的发放 管理 监督工作 4 负责对享受国家助学金中职学生的公 示 审核 上报及归档工作 5 发动和组织社会各界对贫 困学生救助和捐赠活动 负责接收 管理 发放社会捐助 资金 6 负责组织对学校学生免学费学生的班级评议 年 级评议 初审 上报及归档工作 7 负责全国中等职业学 校学生管理信息系统学生资助模板日常维护 8 办好食堂 督促搞好卫生 提高各种生活性服务部门的服务质量 9 完成好学校交办的其它工作任务 8 8 财务室财务室 1 负责学校经费预算和决算报表的编制 2 负责编 制月度 季度和各种专项报表 并按要求及时上报 3 负 责学校财务计算机系统的正常运行和维护 4 负责定期编 制各类会计 统计月报表 季报表 年报表 向学校领导 报告财务收支状况及真实完整的信息 负责组织年度清帐 决算工作 5 负责教职工工资及津贴的计算与发放 代扣 代缴款项的归集与上缴 6 负责学校财务档案的管理 7 按月负责学校经费使用 审核和支付 报销 8 负责 银行存款的保管 加强资金管理 确保资金安全 9 完成 好学校交办的其它工作任务 九 保卫科九 保卫科 1 坚持治安综合治理例会制度 抓好值班制度 防盗 防火 交通安全法制宣传等项工作的落实 重点做好门卫 值班工作和夜间 寒暑假 节假日 重点部位的安全保卫 工作 2 会同有关部门对师生员工进行法制 国家安全 维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育 增强师生员工 的法制观念 政权意识和安全防范意识 3 检查和督促值 班人员按时值班 无离岗 脱岗 进出校门不登记等情况 定期组织对学校开展安全检查 确保未发生特殊情况 4 做好保卫人员的政治思想教育和专业知识学习 提高政策 水平和业务工作能力 掌握治安动态 做好学校治安工作 5 依靠群众 维护学校治安秩序 为教学创造一个良好安 定的环境 6 完成好学校交办的其它工作任务 十 督导办 十 督导办 1 负责校区清洁卫生 定期对校园卫生进行检查评比 对各划分区域卫