一位优秀酒店店长的工作流程

精品文档 1欢迎下载 1 1 店长的工作职责与范围 店长的工作职责与范围 1 1 营销管理 营销管理 1 有序组织客户开发为维护工作 促进客群结构的稳定和可持续 2 根据自身的营销问题 组织专项营销拓展 促销工作 3 通过有效目标管理 组织与发动全体员工努力完成目标任务 2 2 营运管理 营运管理 1 组织员工培训工作 不断提升员工服务意识与能力 2 检查与评估公司制度与标准的执行情况 确保连锁标准的统一 3 安排对酒店内部的质量检查 并针对发现的问题采取改善措施 4 解决宾客投诉 调查与了解顾客意见与建议 提高顾客满意度 5 组织酒店安全防范管理 发现并解决安全隐患 6 组织酒店设备设施的检查与维护 开展年度专项维修改造工作 3 3 人力资源与行政管理 人力资源与行政管理 1 抽查员工的考勤与工作纪律 2 组织召开酒店晨会 管理周会及月度员工大会 3 定期安排员工沟通 了解员工思想动态 为员工解疑答惑 引导员工树立正 确的心态与观念 4 对下属的工作计划进行管理 确保管理工作有序开展 精品文档 2欢迎下载 4 4 财务管理 财务管理 1 审批店内物资采购计划 2 控制营运成本 实现利润最大化 精品文档 3欢迎下载 2 2 店长工作流程 店长工作流程 时间时间程序及内容程序及内容工作标准工作标准 打卡报到提前十分钟打卡报到 检查员工到岗情况抽查员工打卡情况 记 录迟到现象 审阅经理日报表与值班经理 工作日志 了解上日营业状况及值 班经理工作日志记录的 问题 8 20 8 308 20 8 30 晨会准备根据当日掌握的酒店即 时信息 完善晨会发言 内容 召开酒店晨会 1 晨会主持人为店长 只 有在店长未当班时 可按 值班经理 店助 客房经 理的先后次序选择其中当 班的一人主持 2 晨会时间为早上 8 30 3 参加人员为 除厨师 客房 前台各留一人当值 外 全店当日全体当班人 员及下大夜班的员工 4 检查员工仪容仪表 5 晨会履行点名报到程序 1 通报当期酒店目标进度 2 通报公司对酒店的考核 考评的结果 精品文档 4欢迎下载 总结前一天店务工作3 通报公司发文内容概要 4 对前一日酒店的整体卫 生 现场管理 服务 顾 客满意度营销等工作进行 小结 点评员工工作 1 对前一日员工的工作表 现 服务行为进行案例表 彰 点名表扬 2 对员工违纪等不良行为 和现象进行不点名批评 须在会后适当时间与当 事员工当面沟通和指正 班前培训和训练 1 每日针对不同服务专题 或规章制度进行专门的班 前宣讲和培训 2 对服务和行为规范的内 容须进行一对一的训练和 角色演练 8 30 8 458 30 8 45 布置当日工作重点 1 晨会主持人布置当日或 当期店内重点工作内容 事项 2 部门负责人布置部门当 日或当期部门重点工作内 容 事项 精品文档 5欢迎下载 巡查酒店 1 对酒店各岗位 区域 重要部位进行全面巡查 记录发现的问题 便于事 后与相关部门 岗位负责 人落实解决方法 2 问候员工 以顾客的视 觉和感知评价酒店整体情 况 巡查酒店外围 1 检查酒店外观形象 店 招 店旗的整体情况 2 检查庭院 停车场 围 墙的卫生与修缮情况 3 问候员工 检查车辆次 序及当班员工的仪容仪表 行为举止和礼貌礼节是否 符合服务规范 1 检查大堂卫生 设备设 精品文档 6欢迎下载 巡查酒店大堂 施的摆放次序和清洁维护 的情况 2 检查背景音乐 灯光 香薰 绿色植物等酒店氛 围 布置是否符合标准并 与酒店的格调相匹配 3 检查营销氛围和用具的 布置是否符合标准 4 问候员工并检查当班员 工的仪容仪表 行为举止 和礼貌礼节是否符合服务 规范 5 抽查前台交接班本 巡查酒店餐厅 1 检查餐厅卫生和服务次 序 2 检查餐厅出品质量和数 量 3 检查餐厅灯光 电视节 目 环境氛围是否符合要 求 并与酒店的格调匹配 4 检查厨房的工作次序 5 与客人交谈 征询对酒 店服务的建议与意见 8 45 9 158 45 9 15 1 检查楼层灯光 背景音 乐 香薰 绿色植物等酒 店氛围 布置是否符合标 准并与酒店的格调相匹配 2 检查楼层卫生 设备设 施的摆放次序和清洁维护 精品文档 7欢迎下载 巡查酒店楼层 的情况 3 检查员工的工作规范及 对客服务的规范性 4 抽查保安员对消防与安 全设施的检查与记录情况 巡查自助洗衣房 1 查看设备保养情况 2 检查物品的配备 3 检查设备及地面的卫生 状况 巡查公共卫生间检查卫生情况 巡查酒店设备机组与要害 部位 1 巡查酒店发电机组 泵 房 配电房 电梯房 热 泵机组等重要设备机组及 要害部位的运行情况 发 现渗漏 机器异响时等异 常情况时 及时组织处理 2 检查设备及机组的清洁 维护及保养状况 精品文档 8欢迎下载 审阅工作文件与整体经营 管理工作思考 1 审核各岗位及管理人员 递交的报表并签名确认 2 审核各种请示与申请 3 查看工作邮箱 查收总 部文件 浏览并回复中介网 评 4 阅览当地报刊 掌握主 要资讯 5 准备与各管理人员及关 键岗位人员工作沟通的内 容 6 对店内的总体管理工作 进行思考与理论提升 1 审查分析客房房态数据 精品文档 9欢迎下载 审阅经理日报表 2 审查分析客房销售出租 率数据 3 审核分析客房销售收入 数据 4 审核分析结构均价数据 5 审核分析收入明细数据 杂项 6 审核分析客人来源结构 数据 7 审核分析抵离店的数据 审阅夜审报告表 1 对所有免费房签字确认 2 批准非标准房费或消费 折扣 3 审核当日现金账目 审阅客房管理人员查房报 告表 1 审核管理人员查房比率 2 审核计划卫生的落实情 况 3 审核存在的主要卫生问 题 审阅工程维修记录表 1 审核分析维修完成率情 况 客房巡查表 2 审核分析主要出现的维 修问题 3 审核分析维修房 坏房 比率 精品文档 10欢迎下载 4 分析未完成维修项目的 原因 维护保养记录 审阅值班经理工作记录本 1 审核分析值班经理工作 尽职情况 2 审核分析值班经理日志 记录的问题 3 审核分析 审阅目标进度表 1 了解当期目标进度 2 了解当期存余时间目标 分解及可行性 3 分析与思考市场机会与 营销机会 审阅入住率走势图 1 了解当期入住率走势 2 了解当期平均入住率 3 了解当期周末及非周末 的入住率 4 了解区域内的总体市场 走势 审阅当月客群结构分析表 1 了解当期客源渠道比率 分布情况 2 分析各渠道当期所占比 率及其差异 3 分析当期渠道比率的收 益合理性 4 分析与归纳重点拓展的 渠道方向 9 9 15 10 1515 10 15 1 分析营销专员客情维护 方式及有效性 2 分析记录表中记录的客 精品文档 11欢迎下载 审阅客情维护记录表 户意见与建议 3 分析客户需求的反馈情 况 4 对需要重点跟进的客户 意见或需求进行批复与安 排 审批客情维护申请 1 审核营销专员或管理人 员提出的计划性客户维护 或当日重点客户维护的申 请 2 确定需要店长亲自维护 的客户名单 审批物资采购申请 1 审核各部门的物资采购 申请 2 审核并规定物资采购的 渠道 3 审核并批准权限内的物 资采购资金 精品文档 12欢迎下载 10 15 10 4510 15 10 45 工作沟通 1 根据掌握的经营管理信 息 概括工作重点事项 2 与店助 客房管理人员 营销专员 驻店稽核专员 工程技术员 仓管员等核 心岗位人员进行工作沟通 了解工作状况 分析出现 的问题 布置当日工作重 点内容及注意事项 10 45 11 0010 45 11 00 巡视餐厅收餐情况 1 了解出品的控制情况 2 了解当日用餐人数及客 人反映的早餐问题 3 了解餐厅原材料的控制 情况 1 审阅交接班情况及预订 精品文档 13欢迎下载 11 00 12 3011 00 12 30 与总台员工一起接待客人 明细表 2 抽查上晚主要区域值班 录像 3 检查与纠正员工对程序 标准的掌握程度 销售方 法与技巧 礼貌礼仪与话 术应用等工作状况 4 以身作则 与员工一起 接待客人 亲自办理入住 和结账各一例 并按标准 演示给员工 12 30 13 0012 30 13 00 用午餐 1 检查员工生活区的卫生 状况 2 检查员工伙食质量及员 工满意度 3 用午餐 13 00 14 3013 00 14 30 午休及时休息 保持良好的精 神状态 14 30 15 3014 30 15 30 与总台员工一起接待客人 1 审阅欠费及挂账情况 2 了解当日预订及房态情 况 3 以身作则 与员工一起 接待客人 15 30 17 0015 30 17 00 1 巡查楼层 2 抽查客房卫生 3 拜访重要客人 1 检查楼层区域的卫生与 氛围管理的状况 员工的 工作规范性对客服务的水 准 2 抽查至少五间客房的卫 生情况 3 根据掌握的重要客户信 息 亲自拜访重要客户 精品文档 14欢迎下载 17 00 17 3017 00 17 30 员工沟通 1 原则上要求每日进行至 少一位基层员工的工作沟 通 每月对所有的员工均 进行至少一次面对面工作 沟通 2 提前了解沟通对象的工 作表现 准备员工沟通的 概要 3 了解员工的思想状态 纠正不良工作习惯 提高 员工思想觉悟 17 30 18 0017 30 18 00 1 了解在住与预定情况 2 当日工作小结 3 填写店长工作日报表 4 准备次日晨会内容 1 了解当前房态与预定情 况 根据房态进行对各个 销售渠道的预定进行安排 与沟通 2 对当日的工作进行回顾 并进行小结并填写每日工 作日志 3 认真填写店长工作日报 表的内容 4 根据当日工作情况 概 括次日晨会讲话内容概要 并记录下来 1 对酒店各岗位 区域 重要部位进行全面巡查 记录发现的问题 便于事 后与相关部门 岗位负责 人落实解决方法 2 检查酒店招牌及灯光 背景音乐开启的情况 3 检查客房脏房清理情况 精品文档 15欢迎下载 18 00 19 0018 00 19 00 巡查酒店 不影响售房 4 检查前台人员高峰期销 售情况 5 问候员工 以顾客的视 觉和感知评价酒店整体情 况 3 3 店长每周定期工作项目 店长每周定期工作项目 1 审阅周销售分析表 店助提交 2 审阅周客群结构分析表 店助提交 3 召开一次店内管理人员周工作例会 4 召开一次前台及销售人员会议 分析当前销售情况及以后销售机会 精品文档 16欢迎下载 5 节能检查至少一次 审核一周能耗分析表 6 完成周工作计划与总结 7 对店内重点要害部位至少检查一次 8 检查各岗位计划卫生与大清洁完成情况 9 调阅监控录像至少一次 检查安全及员工在岗情况 10 与至少两名员工单独进行沟通交流 并做沟通记录 4 4 店长每月定期工作项目 店长每月定期工作项目 1 组织召开店内员工大会 2 至少亲自上培训课一次 3 拟写月工作计划于总结 4 审核排班 考勤 绩效 5 全部管理人员单独工作面谈 7 审核月经理日报表 8 审阅物资盘点表 10 亲自安排夜查至少一次 11 拜访大客户 5 个 13 了解员工合同到期情况及转正 晋升晋级情况 人事变动 14 检查大型设备设施维护状况 15 审阅总部核发的质量检查报告 工作通知单 16 思考每月的营销主题 精品文档 17欢迎下载 17 审核各部门负责人工作计划与总结 18 审阅客诉汇总表 NOSHOW 汇总表 进店未达成汇总表 19 审阅月销售分析表 20 采购渠道询价 比价 21 上交总部要求所有表单 22 根据工作通知单及自查问题汇总 客诉反馈意见制订优质服务和质量整改 计划 落实到人 并将结果报告公司营运经理 5 5 店长每年定期工作项目 店长每年定期工作项目 1 拟写年度工作计划与总结 2 组织全店员工消防演练一次 3 应收账款 呆坏账的清理 4 组织员工活动至少两次 5 组织节庆期间 年终公共