差旅费管理规定05.6.1

枣庄华润纸业有限公司枣庄华润纸业有限公司 差差旅旅费费管管理理规规定定 文件编号 文件编号 HRGC C 05HRGC C 05 修订状态 修订状态 B 0B 0 拟制部门 拟制部门 财务部财务部 20052005 年年 6 6 月月 1 1 日日 发发 布 布 企管部企管部 20052005 年年 6 6 月月 1 1 日日 实施日期 实施日期 20052005 年年 6 6 月月 1 1 日日 批批 准准 页页 文件名称文件名称 差旅费管理规定 编编 号 号 HRGC C 05 经审核符合质量体系运行的要求 批准实施 经审核符合质量体系运行的要求 批准实施 批批 准准 人 人 年年 月月 日日 三三 级级 文文 件件编号 编号 HRGC C 05 版次 修订状态 B 0 枣庄华润纸业有限公司枣庄华润纸业有限公司 差旅费管理规定 第 1 页共 4 页 为保证公司公务外出人员的工作生活需要 进一步加强财务管理 严肃财经纪律 严 控费用支出 依据国家有关制度并结合公司实际情况 特制定本规定 1 1 出差报批程序 出差报批程序 1 1 员工出差前必须办理报批手续 填写 出差报批单 注明 出差地区 主办业务 预 计时间 预计费用等 出差返回后 随同有效票据一同报销 1 2 员工出差须经部门经理或分管副总经理签批后 方可出差 部门经理出差须经分管副总 经理签批 副总经理出差 须由董事长或管理总监签批 1 3 员工到财务部预借出差款项时要出具 出差报批单 否则财务部拒付借款 借支 1 万 元以上时要提前 1 天申报计划 借款后 出纳员在 出差报批单 盖上 现金付讫 章 特殊情况下驾驶员可以除外 2 2 开支范围 开支范围 2 1 员工公务出差的交通费 住宿费及补助费 2 2 公司委派外地学习培训期间的交通费 住宿费及补助费 2 3 公司委派出国考察 按国家规定报销应享受的交通费 住宿费及补助费 2 4 因工作需要陪同外单位人员所产生的交通费 住宿费及补助费 其一般享受部门经理待 遇 3 3 交通 住宿及补助标准 交通 住宿及补助标准 3 1 交通 住宿及补助标准如下表 金额单位 元 其中 生活补助项为分解计算 计算单位为元 顿 具体如表中所示 早 中 晚 全天出 差的 经理级 含 以下员工 100 公里以内一般城市 14 元 人 天 100 公里以外一般城市 20 元 人 天 省会及沿海城市 30 元 人 天 副总经理级生活补助标准依上序依次为 14 元 人 天 30 元 人 天 50 元 人 天 区 域类 别员工部门经理副总经理 火车 6 小时以上 硬卧硬卧软卧 轮船 6 小时以上 一般舱一般舱一等舱交通工具 飞机 800KM 以上 住宿 标间 天 6080100 100 公里内城市 生活补助2 6 62 6 62 6 6 市内交通补助1010 三三 级级 文文 件件编号 编号 HRGC C 05 版次 修订状态 B 0 枣庄华润纸业有限公司枣庄华润纸业有限公司 差旅费管理规定 第 2 页共 4 页 住宿 标间 天 80100200 内实报 生活补助2 9 92 9 94 13 13100 公里外一般 城市 市内交通补助1010 住宿 标间 天 100120350 内实报 生活补助4 13 134 13 134 23 23 省会城市 计划单列市 经济特区 市内交通补助2020 3 2 时间界定 以每天公司正常就餐时间为准 在正常就餐时间后出差或就餐前返回公司 的无论是否就餐都不予补助 3 3 员工出差乘火车在 6 小时以上或连续乘车超过十二小时的 可乘坐硬卧 一般不准乘坐 飞机 销售部销售分区经理在外出差期间 公司予以报销正常的车船费用 但不予报销 住宿费 不予生活和交通补助 在极特殊情况下远途可乘坐火车软卧或飞机 但须经董 事长或管理总监事先批准 无紧急情况或不经批准不得乘坐 3 4 公司不同级别员工因同一业务一起出差时 可按最高级别的员工标准乘坐交通工具 住宿标准可按最高级别职员执行 3 5 购票时随同车票附加的保险费 空调费 机场建设费用可同车票一起全额报销 订票 费用最高可予报销 10 元 超支自负 3 6 乘坐火车时 购买餐车 茶座等非正常车票费用一律不报销 3 7 乘车途中补助标准 3 7 1 乘坐火车硬座单次超过 6 小时或连续乘火车超过 12 小时的 非空调车按纯车票价的 60 予以补助 空调车 特快列车按空调车计 按 40 予以补助 硬卧 软卧车票一律 不予补助 乘坐除火车外的其他各类交通工具 一律不予途中补助 3 7 2 出差过程中的市内交通费实行定额包干制度 市内公交车票一律不予报销 3 7 3 副总经理级别出差时出租车费实报实销 销售部各销售分区经理经董事长或管理总监 批准后每月每人可以享受 300 元以内的出租车补助 但必须凭出租车票报销 无车票 或未出差的不予报销 超支自负 售后服务部经理经董事长或管理总监批准后每月凭 出租车票报销 350 元以内的出租车车费 不出差不予报销 超支自负 其他人员出租 车费一般不予报销 特殊情况应在出差报批单上单独列示 报董事长或管理总监签批 后可予报销 3 7 4 乘坐公司车辆出差不予补助市内交通费 只享受生活补助 三三 级级 文文 件件编号 编号 HRGC C 05 版次 修订状态 B 0 枣庄华润纸业有限公司枣庄华润纸业有限公司 差旅费管理规定 第 3 页共 4 页 3 8 生活补助费标准 3 8 1 出差 100 公里以内的一般城市 原则上应当日返回 不能返回的 按标准执行 3 8 2 因公司需要外出学习 培训的由公司人力资源部统一安排食 宿 行 在人力资源部 签字之后仅可报销往返车票 3 8 3 外地参加各种会议 已享受会议生活补助和住宿的 会议期间不再给予生活补助费和 住宿补助 3 8 4 员工到国外考察学习 按照国家有关规定执行 3 8 5 以上列示的各项补助 须随同 出差报批单 车票 船票 机票等 和住宿发票 招待费发票等一起交财务部审核后方可报销 严禁在无单据 无报批单情况下报销任 何补 助费 出差过程中发生招待费的每次扣 50 生活补助 3 8 6 公司不同级别职员 因同一业务一起出差 按各自的生活补助标准执行 3 8 7 经公司同意调入的技术骨干 给予报销车票 船票 机票等 及其家属交通费 3 8 8 公司员工按规定享受探亲假的 只按公司级别标准予以报销往返交通费用 不包括出 租车 不再提供其他任何形式的补助 其他规定参考人力资源部制定的 人力资源 管理制度 3 8 9 发生工伤的 住院期间的生活补助工伤人员每天 8 元 陪护人员每天 6 元 其他规定 参考人力资源部制定的 人力资源管理制度 3 8 10 销售部驻外成品库管理人员 公司视实际情况予以一定的生活补助 具体标准由公 司依据成品库所在地生活水平决定 4 4 差旅费报销单的填制和报销程序 差旅费报销单的填制和报销程序 4 1 员工出差返回公司后须三天 节假日除外 内填制差旅报销单 填制内容依照差旅 费报销单逐项填写 包括途中补助费 生活补助费 车票张数和金额合计及大小写 并随同有关住宿凭证 车票及出差报批单 租车费除外 4 2 火车车票是计算出差天数的依据 据此提取生活补助费 也是核对是否预借款及预 借款金额的原始凭证 4 3 住宿发票是计算在非住宿天数 参考火车车票时间内容 和住宿补助费的依据 也 是计算市内补助费的依据 但住宿发票金额不能作为实报金额 按规定标准执行 4 4 差旅单后应附有本次出发的行程路线及说明 4 5 报销签字程序 经办人 证明人签字证明 财务部审核 部门经理签字 分管副总签字 财务副总审 批 秘书办转 董事长签批 秘书办转报销人 财务部报销 出差人员到财务部审核时同时 三三 级级 文文 件件编号 编号 HRGC C 05 版次 修订状态 B 0 枣庄华润纸业有限公司枣庄华润纸业有限公司 差旅费管理规定 第 4 页共 4 页 要将 出差报批单 附于出差报销单后 报销时无此报批单不予报销 财务部专人审核单据 后盖上 财务已核 章并签字或加盖个人私章 4 6 员工出差返回公司后 必须把单据在一周内报销完毕 并还清出差所有预借款 4 7 出差费用一般由出差人员负责报销 含带公司小车出差的 出差所发生的各类停车 过路 过桥 途中加油等费用 由驾驶员报销 违章费用全年只报销第一次 再发 生的一律不予报销 但因个人原因导致的罚款不予报销 5 5 销售部报帐规定 销售部报帐规定 5 1 销售副总及销售部试用期人员出差依照本实际规定执行 5 2 销售部除业务员外的人员及各片区经理依照各自规定标准执行 5 3 销售副总与考核期内业务员或各片区经理一同出差 费用应各自独立承担 不予连带报 销他人费用 5 4 凡是在办事处食宿的出差人员 报销时要自觉按天扣除住宿费 生活补助费及市内交 通补贴等 如有弄虚作假欺骗公司的一经核实 公司将给予责任人严肃处理 5 5 因处理公司产品质量问题 生产人员 售后服务人员 不包括销售人员 与销售考核期 内业务员 不包括各片区经理 一同出差的 仅可连带报销业务员生活补助费 其他 费用一律不予连带报销 6 6 处罚办法 处罚办法 6 1 严禁一事多人出差 不准私自出差 否则费用除自理外 公司按旷班处理 6 2 严禁借出差之便 办理私事及与公司安排的工作无关的事情 或故意拖延返回公司时 间 否则公司核实后将不予报销差旅费用 并按 3 倍费用处罚 通报全公司 6 3 凡是对各类原始票据进行涂改弄虚作假的 一经发现核实 除费用自理外 公司视情 节予以行政警告 记过 直至辞退 6 4 出差人员在外违章 违纪 违法所造成的罚款 无论数额大小 一律不予报销 丢失 单据不予补报 填写凭证有涂改 内容不完整的一律不报 6 5 两人以上 含两人 因同一业务一起出差 回来后应由其中一人