差旅费管理制度(第一版)

安徽振铭物资有限公司 差旅费管理制度差旅费管理制度 一 前言前言 为控制公司经营费用 提高办事效率 规范出差人员的审批及报销 程序 特制定本制度 二 适用范围 二 适用范围 1 本制度适用于国内出差的差旅费报销管理 国外出差的费用报 销 由公司决策层人员临时确定 2 本制度适用于全体公司人员 包括公司本部人员 本市分店人 员 外地市分公司人员及营销人员 3 在公司不任职务的股东或董事会成员不适用此制度 任职务的 股东或董事会成员按其所任职务的级别按标准执行 三 出差批报办法 三 出差批报办法 1 出差申请 1 因工作需要出差 无论是否借款 出差前均应填写 出差 申请单 见附件 明确出差任务 出行路线 预计时间 乘用的交 通工具及随行人员等相关事宜 2 公司经理以上人员出差的 申请单由总经理 或其授权人 审批 公司经理以下人员出差的 申请单由部门负责人审批 若同次出差任务涉及多部门员工的 应按部门分别填制出差申请单 未经过审批的 不予借支和报销差旅费 3 出差申请单一式两份 一份人事部门留存 作为考勤依据 一份由出差人员留存 作为差旅费报销的附件 2 差旅费报销 1 经批准出差办事人员 应详细填写 差旅费报销单 并 将相关费用单据及 出差申请单 粘贴附后 2 差旅费报销填好后 经部门负责人 财务负责人 公司总 经理 或其授权人 审批后到出纳处报账 3 出纳人员在结算差旅费时 应首先冲抵相关人员的借款 本着 前账不清 后账不结 的原则办理 四 差旅费报销标准四 差旅费报销标准 报销标准以地域标准 交通工具标准能及公司设立的职务标准制定 1 地域分类标准 出差地域根据经济发展水平及生活成本分为四类 具体分类标准见 下表 分类分类地区地区说明说明 一类一类 经济特区 直辖市 长三角及珠三角地级城市 环渤海的大连 青岛 西南地区的成都 昆明 等 港 澳 台地区暂按国 外出差执行 二类二类 国内省一级行政区的省会和首府 三类三类 地级市 民族自治地方的盟 州所在地 第一类和第二类城市的 郊县按此类标准执行 四类四类 县及县以下乡镇 2 人员分类标准 员工按公司 薪酬福利管理制度 中确定的工资标准对应的人员分 类分成四类 具体分类情况见下表 分类分类级别级别说明说明 一类一类公司决策领导人员 对应 薪酬福利管理制度 中第十五类人员 包 括公司的总经理和董事长等 二类二类公司高层管理人员 对应 薪酬福利管理制度 中第十三 十四类人 员 包括公司副总经理 财务总监 市场总监 阜阳公司负责人等 三类三类公司中层管理人员 对应 薪酬福利管理制度 中第十至十二类人员 包括公司各部门的负责人 非独立核算的分公司 负责人等 四类四类公司基层工作人员 对应 薪酬福利管理制度 中第一至第九类人员 包括公司普通员工 以及各部门副经理 主管 主办会计等 3 报销内容及标准 报销的内容包括和出差有关的交通 住宿及生活补贴等 相关标准 结合相应的地域及人员分类制定 具体见下表 人员分类人员分类 一类一类二类二类三类三类四类四类 车 船 费 住 宿 费 出 差 补 贴 交 通 补 贴 车船费 住 宿 费 出 差 补 贴 交 通 补 贴 车船费 住 宿 费 出 差 补 贴 交 通 补 贴 车船费 住 宿 费 伙 食 补 贴 交 通 补 贴 一一 类类 260553016055251205020 二二 类类 20050251204520804015 三三 类类 16040201003515603510 地地 区区 分分 类类 四四 类类 据 实 报 销 据 实 报 销 据 实 报 销 据 实 报 销 1 汽车 据实报销 2 火车 硬卧软座 3 轮船 二等舱 4 飞机 经济舱 六 折 含 以 下 1203020 1 汽车 据实报销 2 火车 硬卧软座 3 轮船 三等舱 4 飞机 经济舱 四 折 含 以 下 802515 1 汽车 据实报销 2 火车 硬卧软座 3 轮船 四等舱 4 飞机 不得乘坐 402510 人 员 标 准 地区 五 报销规定五 报销规定 1 汽车费用不包括出租车费 外地出差不得乘坐出租车 连续乘 普通硬座车超过 6 小时的 按所购票价的 30 发给补贴 乘空调硬座车 超过 6 小时的 按所购票价的 20 发给补贴 乘长途卧铺车的 按所购 票价的 80 报销 并不得享受补贴 在同一市区内原则上应乘公交车 因工作需要乘出租车的 需由公 司负责人 或授权人 审批后方可报销 2 乘坐火车超过标准的 以相同里程硬卧标准报销 出差乘坐火 车从晚上 8 点到次日晨 7 时之间超过 6 小时 或连续乘车超过 12 小时 的可以购买规定标准的硬卧 符合以上规定未购卧铺票的 按本人实际 乘坐火车的硬座票价的下列比例发给补贴 1 普通列车 非空调慢车 普快以及直快 按 50 计发 2 新空调普 直 快列车按 40 计发补贴 3 新空调快速 K 字头 列车按 30 计发补贴 4 新空调特快 T 字头 和直达快速 Z 字头 列车按 20 计 发补贴 3 出差时原则上不得乘坐动车 D 字头 如需乘坐的应事先经总 经理批准 未经批准的 按同区间新空调快速 K 字头 列车的硬卧票 价报销 并按标准计发超时补贴 4 乘坐飞机按标准报销 在计算机票折价时不包含机场建设费和 燃油附加费 乘坐飞机超过标准的 需经总经理批准 未经批准的 按 对应的标准报销 超出部分自行负担 不得乘坐飞机人员乘坐飞机需经 总经理批准 未经批准的 按同区间新空调快速 K 字头 列车的硬卧 票价报销 5 住宿费按出差的实际天数凭正规发票计算报销 无正规发票的 应取得对方签章的收据报销 无单据的一律按限额标准的 60 计算报销 超过规定限额标准的部分由出差人员负担 6 出差补助天数按出差自然 以日历为准 天数计算 7 交通补贴包干使用 因工作需要 确实不够的或需乘出租车的 应在报销时注明 并经总经理批准后报销 否则按标准执行 超出部分 出差自行负担 8 出差期间 若发生招待费 事前需总经理批准 未批准的不予 报销 报销时须单独填报 要求写明发生费用原因 被招待对象及其联 系电话和就餐金额 9 出差时发生的其他费用在报销时应按其性质单独报销 不得与 差旅一并填报 10 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符 不得绕行 违反规定 超出标准的金额 自行承担 并扣减多行走天数已计列的伙 食补助和发生的其它费用 且多行走的天数按旷工处理 11 出外学习 培训和参加会议的人员 如果主办单位统一安排食 宿 食宿费已包含学习 培训 会议费用中的 凭会议证明和发票 在 审核后按实报销学习 培训 会务费 不再报销住宿和伙食补助费 12 出差人员应在回公司后 7 天内报账 需延期报销的应有书面申 请并经部门领导审批 否则对出差按应报金额的 10 进行处罚 13 出差人员随乘非本公司车辆 包括因工作需要随货车 到目的 地 未发生车船票的 除按规定报销出差各项补贴外 可额外给予补助 补助标准按同区间新空调快速 K 字头 列车的硬卧票价计算 14 异地分 子 公司工作人员 路途按出差标准报销 在该公司 工作期间及总公司述职期间按正常上班计薪 15 出差时的保险费 手续费等不得报销 并在计算相应的补贴时 不计算在内 六 业务人员出差报销规定六 业务人员出差报销规定 1 业务人员包括市场 销售以及渠道部门的销售业务人员 不包 括该部门的后勤人员 2 业务人员出差费用报销规定如下 1 车船费按本制度相关规定标准执行 2 住宿和生活补贴合并后统一按 100 元 天包干计发 不再区 分地区标准 报销时应提供住宿的正规发票或签章的收据 3 市内交通补贴按 100 元 月包干计发 不再区分地区标准 4 业务人员每月计发 100 元电话费补贴 3 住宿和生活补贴的计算时间以实际出差的自然天数为准 4 其他相关费用按本制度相关规定执行 七 附则七 附则 1 本规定从 20010 年 9 月 1 日起执行 各分公司及办事处参照本 制度执行 2 本制度解释权归总经理办公室 安徽振铭物资有限公司 二 O 一 O 年七月三十日 附件 安徽振铭物资有限公司 出差申请单出差申请单 出差人本 部 门 申