差旅管理规定

差旅管理规定差旅管理规定 试行 试行 目目 录录 第一章第一章 总总 则则 2 2 第二章第二章 差旅审批程序差旅审批程序 3 3 第三章第三章 国内费用标准国内费用标准 4 4 第一节第一节 交通费交通费 4 4 第二节第二节 国内生活费国内生活费 4 4 第三节第三节 国内住宿标准国内住宿标准 5 5 第四节第四节 电话费电话费 6 6 第四章第四章 差旅报销差旅报销 6 6 第五章第五章 附附 则则 7 7 附件一 乘坐交通工具等级标准附件一 乘坐交通工具等级标准 8 8 附件二 出差人员日生活费补助标准附件二 出差人员日生活费补助标准 8 8 附件三 国内住宿标准附件三 国内住宿标准 8 8 附件四附件四 差旅申请单差旅申请单 9 9 附件五 出差总结附件五 出差总结 记录表记录表 1010 附件六 差旅管理流程附件六 差旅管理流程 1 11 1 第一章第一章总总 则则 第一条第一条 目的 为保证公司出差人员工作与生活的需要 规范公司的差旅报销管理 秉承勤俭节约的原则 结合公司实际 特制订本规定 第二条第二条 范围 本规定适用于 xx 公司全体员工 第三条第三条 职责 1 各中心 室 的主要负责人应负责对出差人员的出差事由 地点 时间进行审批 对其必要性详细斟酌核实 2 人事后勤科对出差人员的主要负责人签批后的 差旅申请单 出差总结 进行复审其真实性 差旅费用标准进行审核 并统一报销 差旅费用 3 人事后勤科在统一报销差旅费用时 出差人员必须全力配合并出 具相关票据 在报销过程中需要出差人员当面作解释的 出差人员必须 到场 如出差人员丢失由公司订购的相关票据的 将从当月工资中扣除 丢失票据面值全部金额 如是出差人员自行订购的相关票据丢失的 一 律不予报销 4 财务室负责对人员差旅后各项费用开支标准的核定 并对差旅费 用发票的合规性 审批手续是否完整进行监督审核 同时负责办理报销 清帐手续 5 标准检查室对出差人员的出差情况 出差标准及出差总结 出差 事由办理情况等进行检查 第二章第二章 差旅审批程序差旅审批程序 第一条第一条 各中心 室 应在本月 25 日前编制出下月整体出差计划 编制完成经本中心 室 负责人审批后的出差计划由综合室交综合办公 室计划科 计划科汇总各中心 部门 的计划呈总经理签字批准 总经 理签字批准后的出差计划由综合办公室计划科分发一份到人事后勤科备 存 一份分发给执行标准化委员会标准检查室备查 一份返还各中心综 合室备案 第二条第二条 各中心 室 在编制出差计划时 尽量保证计划的准确性 如实际出差次数超出计划次数 超出部分要重新审批 并列入绩效考核 范畴 第三条第三条 出差人员应提前 2 天到人事后勤科差旅管理员处办理出差 事宜 如订票 订酒店等 第四条第四条 出差人员因公出差需在公司办公系统上填写 差旅申请单 注明出差事由 派遣人员 出发时间 地点 出差方式 预计返回时间 等信息 并经中心 室 主要负责人审批后 送综合办公室人事后勤科 第五条第五条 各中心 室 负责人及车间主任级 科级 以上人员出差 由总经理或授权人批准 第六条第六条 将批准后的 差旅申请单 送综合办公室执行复审 并 由人事后勤科执行派车 交通票务 住宿预订等作业 以上作业全部实 现在公司办公系统上完成 第七条第七条 出差人员应根据 附件一 乘坐交通工具登记标准 进行 选择出差交通工具 乘坐飞机出差的人员必须经总经理签字批准后 差 旅管理员方可订购飞机票 第八条第八条 出差期间 要及时完成各项工作任务 不得故意拖延差旅 期限 变相旅游 探亲等 需要延时或者改变出差路线的 应事先通知 请示中心 室 主要负责人批准 转综合办公室人事后勤科变更行程计 划 第九条第九条 出差借款的审批 按 借支管理规定 中有关规定执行 第三章第三章 国内费用标准国内费用标准 第一节第一节 交通费交通费 第一条第一条 乘坐交通工具等级标准 具体的说明详见附件一 第二条第二条 科长级以下出差人员原则上不报销出租车费用 遇特殊情 况 如 携带公款现金超过万元以上 陪同重要客户 携带重物超 过 25 公斤以上 无公交车路线 紧急公务等 科长级及以上人员 出差可不受以上条件限制 第三条第三条 多人出差 享受本次出差人员中最高职级人员交通费标准 第四条第四条 对于交通费超出标准产生的费用 原则上不予报销 如确 有特殊情况 含事先经中心 室 主要负责人批准的 经各中心 室 负责人签字确认 财务人员根据报销审批报告对其报销票据进行审核 但个人需承担超标部分的 30 差旅申请 经由公司转告人事后勤科按规 定代订住宿酒店的 不在此限 第五条第五条 由 xx 公司到 xx 市客运汽车站的费用为 0 20 元 第二节第二节 国内生活费国内生活费 第一条第一条 出差人员日生活费补助标准 具体的说明详见附件二 第二条第二条 会议或学习期间对方已安排就餐的 不再补助当天的餐费 第三条第三条 当地设有公司办事处 已安排就餐或公款宴请客户的 不 再补助相应餐费 第四条第四条 餐费补助一律按本次出差最终到达目的地 日生活费补助 标准执行 第五条第五条 多人出差 享受本次出差人员中最高职级人员日生活费补 助标准 报销时 需同时全员亲自签字 有司机陪同者 司机人员必须 签字 第六条第六条 在同一地方连续出差超过 30 天的 从第 31 天起 生活费 按日生活费补助标准的 70 给予报销 但已统一安排食宿的不再给予报销 第三节第三节 国内住宿标准国内住宿标准 第一条第一条 国内住宿标准 具体的说明详见附件三 第二条第二条 城市等级划分 一级城市为特别行政区 直辖市及各省会 城市 二级城市为沿海开放城市及省级城市或各旅游景点城市 三级城 市为除以上城市外的县 市城市 第三条第三条 各级管理人员出差应本着方便工作 节约费用的原则 出 差住宿选择经济快捷酒店 第四条第四条 对于住宿费超标准产生的费用 原则上不予报销 差旅申 请由公司转告人事后勤科依规定代订酒店的 不在此限 如确有特殊情 况 出差人员事先提出申请 经中心 室 主要负责人签字确认 财务 人员根据报销审批报告对其报销票据进行审核 但个人需承担超标部分 的 30 第五条第五条 到公司各办事处出差工作者 各办事处能安排住宿的 不 再报销住宿费 确实无法安排的 应由各办事处出具不能安排住宿的证 明 凭住宿发票在标准内报销 第六条第六条 凡会议或培训学习费用中已包含住宿费的 不再报销住宿 费用 如由主办单位统一安排住宿 费用自理的可凭住宿发票据实报销 但需提供主办单位统一安排住宿的证明文件 按住宿标准报销 第七条第七条 单人出差或同性别两人一同出差时享受一人住宿标准 第八条第八条 多人出差 享受本次出差人员中最高职级人员住宿标准 第九条第九条 出差人员在夜间 00 00 03 00 时间段内到达目的地或在此 区间乘车的 可按半天标准凭发票报销住宿费用 第十条第十条 在同一地方连续出差超过 30 天的 从第 31 天起 住宿费 按标准的 70 给予报销 已统一安排住宿的不再给予报销 第十一条第十一条 公司出差人员费用已有他人承担的 不得再报销本次出 差费用 否则公司将按照 廉政制度 进行考核 第四节第四节 电话费电话费 第一条第一条 公司补贴手机费的员工 出差期间电话费补助按 电话通 讯管理标准 规定执行 第二条第二条 人事后勤科定期汇报员工实际出差天数 按照实际出差天 数进行考勤登记 第四章第四章 差旅报销差旅报销 第一条第一条 出差人员报销差旅费 应按本规定所规定的 附 差旅申 请单 出差总结 包括差旅报销审批表 相关发票单据 经中心 室 主要负责人签字认可后 统一送人事后勤科差旅管理员处 由差 旅管理员统一送财务审核 总经理审批报销 车票 机票 酒店等属于 自行订购的 出差人员返还公司后 1 个工作日内提交相关凭证到人事后 勤科 由人事后勤科统一审核出差相关费用标准 按本规定相关费用标 准送财务室审核 总经理审批报销 第二条第二条 出差期间原则不报销招待费 确因业务需要招待客户时 应事先报请中心 室 主要负责人同意 并报总经理或授权人审批后 方可在返回公司后 依规定程序报销费用 第三条第三条 填写 差旅报销审批表 时 各段路程费用应依次填制 订票 退票费用可在该项费用中列支 出差起止地点 时间应准确填写 时间一栏应以几时几分填列 即 10 30 或 15 20 分 填写中 必须保证 整洁清晰 不允许有任何改动迹象出现 第四条第四条 如 差旅申请单 未涉及的费用事项 应特别声明单独填 写 例 行李超重托运费 并说明原因 随同 差旅报销审批表 进 行报销 第五条第五条 国内出差人员完成公务返回公司后 正常情况下 应在 7 天内办理报销手续 借款余额全额退回 第六条第六条 出差人员完成公务返回公司后 应将出差所办的开会会议 纪要 应对方参与人员签字 或考察报告交至部门主要负责人审核 并 作为 出差总结 的附件 第七条第七条 出国人员出差回国后 必须在 20 天内 将各种原始单据按 费用开支内容分别粘贴 各报销原始凭证必须使用中文注明日期 品名 数量 用途和金额 经逐级领导核实签字 送人事后勤科差旅管理员 由差旅管理员报财务部门复核后 经总经理或授权人审批后报销 第八条第八条 非公司人员随同本公司人员一同出差享受同行最高标准 第五章第五章 附附 则则 第一条第一条 公司各部门人员 要认真贯彻 勤俭节约 的方针 严格 执行各项费用开支标准 第二条第二条 如遇特殊情况 需紧急出差的 经综合办公室主任同意 总经理批准后方可出差 出差返回后立即补齐相关手续 非紧急情况不 得使用 第三条第三条 本规定由综合办公室人事后勤科负责解释 第四条第四条 如对本规定有疑问或异议 请于 3 日内向综合办公室人事 后勤科提出 如不提出视为认同 第五条第五条 本规定自发布之日起实施 第六条第六条 本办法的附件有 附件一 乘坐交通工具等级标准 附件二 出差人员日生活费补助标准 附件三 国内住宿标准 附件四 差旅申请单 附件五 出差总结 记录表 附件六 差旅管理流程 附件一 乘坐交通工具等级标准附件一 乘坐交通工具等级标准 附件二 出差人员日生活费补助标准附件二 出差人员日生活费补助标准 附件三 国内住宿标准附件三 国内住宿标准 汽车 火车 职级 硬座软座硬卧飞机 一般管理人员 班组 人员 含中级职称 按实报销 连续乘车超过 12 小时以上的 科长级 车间主任 含高级职称 按实报销 陪同重要客户 处理紧急事务 且 1000 公里以上 分管副总 以上领导同行者 乘坐经济舱 副总级 含总工 厂 长 按实报销经济舱 总经理 董事长按实报销 时间 职级 早餐中餐晚餐一日 科长级 车间主任 含高级职称 及以下人员 10 元20 元20 元50 元 副总级 含总工 部长 10 元30 元30 元70 元 总经理级以上按实报销 发票金额 地区 人员 一级城市二级城市三级城市 一般管理人员 班组人员 含中级职称 150 元120 元100 元 科长级 车间主任 含高级 职称 200 元180 元150 元 副总级 含总工 厂长 300 元250 元200 元 总经理级以上按实报销 发票金额 11 附件四附件四 差旅申请单差旅申请单 差旅申请单差旅申请单 中心 部门 室 科 车间 时间 年 月 日 职别 职别 出差人 姓名 代理人 姓名 代理人签字 出差要办事项 计划达成事项 计划同行人员名 各人员分摊事务情况 暂支旅费 出差时间 自 年 月 日 时 起 至 年 月 日 时 止 共 日 计划销假时间 年 月 日 时 出差路线 1 起始 终点 2 起始 终点 出差方式 飞机 火车 汽车 公司派车 计划住宿区域 住宿计划 1 2