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文档简介
社团迎新策划书范文 社团迎新晚会策划书 一、活动主题“缤纷社团,精彩无限”暨社团迎新晚会 二、活动口号精彩生活,你我倾力呈现! 三、主办单位成都中医药大学社团联合会 四、承办单位成都中医药大学太极拳协会 五、协办单位跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等 六、活动对象成都大学各社团 七、活动时间xx年12月15日1800-2030(暂定) 八、活动地点百会堂活动室 九、活动目的欢迎新同学的加入及欢庆元旦 十、活动意义1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。 十一、活动简程图 十二、活动安排1.筹备期(xx年10月21日xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。 宣传物品横幅1条规格1.5m宽*15m长悬挂地点食堂外路灯之间(负责部门宣传部、信息部)(内容预祝成都中医药大学社团“缤纷社团,精彩无限”暨社团迎新晚会圆满成功)展板2块及喷绘2张放置地点食堂(负责部门宣传部)海报12张张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门宣传部、信息部)广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门宣传部)学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门宣传部、办公室)2.海选(xx年11月28日xx年11月29日)策划与宣传赞助节目筹备海选初次彩排最后彩排晚会封闭式海选,以到场先后为顺序编号地点南北实验楼之间流程报道编号表演所需物品笔,纸,音响设施,电脑负责部门办公室,宣传部、信息部、培训部预期效果能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。 3.初彩排(xx年12月5日xx年12月6日)地点百会堂二楼排练室由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程负责部门办公室,宣传部、培训部4.最后彩排(xx年12月12日xx年12月13日)地点百会堂学生活动中心负责人办公室,宣传部,培训部预期效果节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果5.正式晚会(xx年12月15日)地点百会堂学生活动中心(活动部申请场地)相关事宜百会堂二楼大门设置服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)布置会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部)调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布置投影(宣传部、信息部)晚会流程1750领导、嘉宾入场1800-1810开场节目1810-1830主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾1830-2100节目演出(具体节目单待定)说明 1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等 2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定 3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品) 4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢2020-2025演出结束,节目表彰并感谢。 2025-2030领导、嘉宾与演职人员合影留念2030领导退场、观众退场、演员退场备注所需物品有舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表总指挥成都中医药大学社团联合会总负责人章勇军现场工作人员各部门干部干事6.后期工作活动结束当天对场地、资料、物品的清理(负责部门培训部,办公室)晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门宣传部、信息部)及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门信息部,办公室)调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)资金预算横幅80元/幅展板喷绘80元/幅*2幅=160元宣传海报2元/张*12幅=24元请柬、工作证及纸张100元舞台布置300元气球10袋=20元打气筒4元/个*4个=16元拉炮彩花100元租用音响设备200元晚会用水1元/瓶*100瓶=100元互动游戏奖品100元(布偶、笔记本,小工艺品)奖品及礼物赠送100元应急资金500元(说明用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后
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