建筑企业各部门人员岗位职责

驻驻绍绍负负责责人人 岗岗位位职职责责 一 认真贯彻执行国家和地方的法律 法规及上级有关方针 政策和规定 遵守公司章程和各项规章制度 维护公司利益 在总 公司的领导下 主持绍兴办事处的全面工作 二 勇于开拓创新 把公司打造成人才结构合理 思想素质良 好 技术装备先进 具有现代科学管理水平 有一定技术优势和特 色的建筑工程公司 三 制订并实施公司的整体发展战略 完成总公司下达的年度 经营目标 领导办事处各部门建立良好健全的沟通渠道 负责建设 高效团结的团队 管理直接所属部门的工作 四 负责实施总公司决定的经营和经济 财务决策 组织建立 和健全生产经营管理 落实各级责任制和业绩考核制度 实行统一 领导 分线负责 并根据考核结果批准实施奖惩 确保工期 质量 安全 效益 五 认真贯彻 两个文明建设一起抓的方针 加强职工的思想 政治教育 建立和完善质量 环境和职业健康安全保证体系 改善 职工的物质文化生活和工作条件 六 组织实施财务预算方案及利润分配使用方案 七 负责与总公司保持良好沟通 定期向总公司汇报经营战略 和计划执行情况 资金运用情况和盈亏情况 机构和人员调配情况 及其他重大事情 八 领导建立公司与客户 供应商 合作伙伴 上级主管部门 2 政府机构 金融机构 媒体等部门之间顺畅的沟通渠道 九 领导开展公司的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 十 主持 推动关键管理流程和规章制度 及时进行组织和流 程的优化调整 十一 主持召开办事处办公会 对重大事项进行决策 十二 代表公司参加重大业务 外事或其他重要活动 十三 负责处理办事处重大突发事件 并及时向总公司汇报 十四 领导建立健全办事处人力资源管理制度 组织制订人力 资源政策 审批重大人事决策 十五 完成总公司授予的其他工作 3 办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责 一 协助办事处负责人制定和完善办事处内部管理体系和各项 规章制度 并督促检查各部门的执行情况 二 协助办事处负责人的工作 为公司的重大决策提供信息支 持 三 根据公司人力资源需求 组织人才招聘 培训 考核等各 项工作 四 负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发 登 记 查阅 借阅 归档等管理工作 五 负责公司后勤管理工作 环境卫生 安保 消防 水电 食堂等 六 公司 VI 形象设计和推广实施及公司各种活动的组织 七 企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调 八 负责公司内电脑 网络的管理维修和升级 九 负责办公用品的采购 发放和管理 十 负责公司员工考勤管理及工资编制 十一 负责公司员工保险 福利的办理和落实 十二 负责公司内部复印 传真 打印等工作 十三 有关法律事务的接洽与办理 十四 检查 督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总 体工作 4 十五 完成公司领导交办的其他任务 财务部经理岗位职责财务部经理岗位职责 一 在办事处负责人的直接领导下 具体领导企业的财务政策 和财务管理制度的实施 严格执行现金管理制度 确保库存现金正 确无误 二 根据施工月报表结算办理各项往来业务 及时催收 回收 工程款 并组织对不良债权的处置 三 认真执行成本开支范围 严格审查和监督成本费用的支出 并做好成本核算工作 四 审查采购计划 防止盲目采购 对于计划采购的各种物资 要严格审核其报销凭证 堵塞各种漏洞的产生 五 负责与地税 工商 金融 统计部门的联系 协助办事处 经理处理好与各单位关系 及时掌握财政 税务动向并做好相关证 书的年检工作 六 正确使用会计帐薄 合理运用会计科目 正确填别会计凭 证 认真处理好各项业务 做好记帐 对帐 报帐工作 完成会计 达标工作 七 定期编制会计报表 按月 季 年做好成本核算及成本分 5 析 对项目经济活动提供建设性意见 八 负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收 利润等 规费的收缴和上缴国家的税收工作 九 监督下属财务人员做好职工 含民工 工资发放工作 会 同项目部处理好民工工资纠纷 十 保存企业关于财务工作方面的文件 资料 合同和协议 督促本部门员工完整保管企业的一切账册 报表凭证和原始单据 6 工程技术部经理岗位职责工程技术部经理岗位职责 一 贯彻执行国家法律 法规 强制性标准及地方政府的有关 规定 全面负责公司质量管理 安全和技术管理工作 二 严格按 GB T19001 2008 标准 负责各项目工程设计 施 工技术管理工作 贯彻执行各级技术标准和技术管理标准 三 及时收集 整理 存档 和发放施工图纸 组织解决现场 施工中技术问题 并及时向业主 设计师反映图纸上存在的问题 参加施工图纸会审及质量事件的处理 提出技术处理方案 四 负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施 负 责编制组织设计和施工方案以及分部 分项工程作业设计和技术措 施 五 负责收集 整理 编制各工程项目的各种技术档案资料 并定期检查 整理 按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的 管理工作 六 制订办事处年度创优达标计划 落实创优达标项目 提高 办事处 项目部创优积极性和创优水平 七 及时传达市 区及上级行政主管部门有关安全 质量方面 的文件及精神 并配合有关部门做好对工程项目的检查工作 八 负责公司技术管理工作 审批项目部的施工组织设计和专 项施工方案 审批招投标技术标书加强对办事处技术工作的指导和 7 检查 九 坚持质量 安全进度检查制度 深入施工现场督促检查质 量 安全管理工作 对发生事故隐患 违章指挥和违章作业等现象 签发 整改通知 督促其限期整改 指导项目进行应急预案演练 十 对公司生产要素进行宏观协调和动态管理 定期召开工程 技术质量会议 交流技术 质量 安全工作经验 十一 编制安全 质量 进度 成本等方面的规章制度 奖惩 制度并监督实施 十二 善于发现问题 分析问题 解决问题 当好领导的参谋 多提有益的建议 8 经营管理部经理岗位职责经营管理部经理岗位职责 一 在总经理领导下负责公司的经营管理工作 制订公司年度 经营管理工作计划 并负责实施 认真贯彻执行 招投标法 和 合同法 做到平行互利 公平竞争 二 主动掌握建筑市场信息 掌握有关工程造价的最新文件 定额和资料信息 提高预算准确度 负责工程造价报价的准确性和 真实性的分析 及时向领导提出经营管理的意见和建议 三 及时关注建设工程招投标信息 负责工程项目招投标的工 作 必要时参与工程项目洽谈 审核投标书 项目中标后 审核施 工合同 完善施工合同的签订与签证手续 四 负责招投标项目预算和竣工项目结算工作 五 监督招投标项目介绍信的管理工作 六 组织并实施合同评审程序 七 配合财务部门对工程项目的成本控制 八 负责本部门员工业务培训 考核工作 使属下员工熟练掌 握业务知识 操作程序 九 负责对办事处 直属项目部经营管理工作的指导与检查 9 十 完成公司领导交办的其他任务 质安部经理岗位职责质安部经理岗位职责 一 按照安全生产保证体系的要求 贯彻上级安全生产 文明 施工的政策 法令和公司安全生产 文明施工的规定 做好施工安 全的宣传 指导 管理工作 严格落实 安全第一 预防为主 综 合治理 的安全生产方针 实现安全生产目标管理 努力减少杜绝 伤亡事故 二 负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作 贯彻 执行各级安全规范和安全管理标准 经常深入施工现场检查安全生 产 发现隐患及时提出书面整改措施 督促项目部限期整改 制止 违章指挥 违章施工行为 三 组织制订修改企业安全生产管理制度 参加审查施工组织 设计和编制安全技术措施计划 并对执行情况进行监督检查 深入 基层指导下级安全员的工作 掌握安全生产情况 调查研究 组织 评比 总结推广先进经验 参加公司每月定期和不定期的安全生产 检查 负责做好检查记录 对存在的问题和隐患及时开具限期整改 单 按时进行复查整改情况 四 抓好安全教育培训管理工作 总结推广安全生产先进经验 10 配合办公室做好特殊工种的上岗培训 取证工作 签订安全生产责 任书 定期进行 公司 项目 班组 三级安全教育 五 参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查 竣工验 收工作 六 搞好工程安全管理的资料汇总统计上报 做好各种有关安 全统计报表 建好安全基础原始台帐 并对资料及时整理 分析 找出规律 总结经验 七 负责指导各项目部文明标化工地的创建 申报工作 八 凡发生质量安全事故 应及时汇报 整理第一手原始资料 找出事故原因 并遵循 四不放过 原则 督促有关部门提出处理 意见及整改措施 九 负责公司安全资格认证及年检工作 十 完成领导布置的其他工作 11 物资采购部经理岗位职责物资采购部经理岗位职责 一 在总经理的领导下 负责项目材料的管理工作 认真贯彻执行 质量标准 二 负责公司在建项目主要材料的采购工作 采购前 填写价格申 报单 报主要领导审核 采购合同 必要时签订保密协议 质量保 证协议 担保责任 的签订和执行情况的跟踪 特殊材料必须索取 质量合格证书及检验资料 三 掌握所需要的主要材料的品名 规格 数量 质量 通过不同 方式了解供货市场动态 考察供货单位实力状况和资信程度 收集 供应商档案资料 负责新供方引进前的评估工作 四 指导施工部门编制好施工材料计划 确保施工现场的材料供应 掌握各施工点 段材料消耗的节 超情况 向总经理提供分析资料 五 改进采购的工作流程和标准 通过尽可能少的流通环节 减少 库存的单位保存时间和额外费用的发生