例会制度建设初稿

北京师范大学刑事法律科学研究院研究生会会议北京师范大学刑事法律科学研究院研究生会会议 管理制度管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条为了研究生会各部门及部门内部关系 提高办事效率 促 进组织工作的顺利开展 在制度建设方面进一步细化和创新 特制 订本制度 第二条第二条为了保障刑事法律科学研究院研究生工作有序进行 为了 保证研会的高度协调统一 加强研会的制度化 规范化 科学化 根据院刑科院研会的实际情况 特制定会议管理制度 第三条第三条本制度适用于北京师范大学刑事法律科学研究院研究生会 全体成员 第二章第二章实施细则实施细则 第一条第一条 会议分类与会议组织 会议分类与会议组织 1 按照会议参与人员分类 全体会议 原则上是每周开一次全体会议 形成每周例会制 度 要求全体成员参加 例会的主要内容是由主席团听取各部上周 工作的总结 并安排下周的工作计划 参加对象是研究生会全体成 员 由办公室负责签到 记录 考勤记录作为研会优秀干部评选的 重要参考 主席团会议 由主席决定召开 参加对象是全体主席团成员 由办公室负责签到 列席会议的办公室分管副主席进行记录 部长级会议 由主席团决定召开 参加对象是全体主席团成 员和各职能部门部长 由办公室负责签到 记录 考勤记录作为研 会优秀干部评选的重要参考 部门会议 由部长或分管副主席决定召开 参加对象是本职 能部门全体成员 由部长负责签到 记录 考勤记录作为研会优秀 干部评选的重要参考 2 按照会议时间与内容分类 例行会议 主席团及各职能部门都应定期召开例会 由相应 例会召集人负责签到 记录 会议主要内容是总结上一个阶段工作 情况 讨论下一个阶段工作安排 协调会议 由一项活动的工作领导小组组长决定召开 由办 公室负责签到 记录 会议主要内容是为了一项活动的顺利开展 协调和检查相关职能部门及人员的工作 每学期之初 办公室应统 一制作各类会议 例会时间表 根据实际情况对会议周期进行调整 第二条第二条 会议经费与会议准备 会议经费与会议准备 1 如果会议涉及费用 会议召集人应向相关上级部门提出申请 2 会议召集人和所有参会人员都应分别做好有关准备工作 拟 定好 会议安排 或 会议实施方案 第三条第三条 会议召集及通知 会议召集及通知 1 会议通知的主要内容为 会议的时间 地点 参会人员 主 要议题 2 会议通知由主席负责通知部长 各部长负责通知部员 可以 保证通知到位 并提前确定本部门到会情况 采用电话通知 E mail 电子文档或 QQ 群等通知方式 3 会议应有明确的议题 与会人员应作认真准备 开会时与会 人员应当严肃认真 并就会议议题积极主动发表建设性意见和建议 会前由主席 部长提前通知会议议题 第四条第四条 会议纪律 会议纪律 1 所有与会人员必须按时到会 不得迟到 早退 无故缺席 有特殊情况不能到会的必须请假 请假须经会议召集人批准 原则 上应提前五分钟到会 2 所有与会人员应做好会议记录 有问题及时提出 不要交头 接耳 3 会议期间将手机关为振动 确有重要电话到会议室外接听 第五条第五条 会议记录与会议纪要 会议记录与会议纪要 1 会议记录 记录内容包括 会议名称 召开时间 地点 记 录人 会议主要议题 内容及决定等 2 会议纪要 会议的目的和意义 会议议程 会议所达成的工 作方案或通过的工作计划 上次会议所达成共识的实施情况 第六条第六条 会议传达会议传达 主席团会议的各分管副主席应向所联系职能部门的主要负责人 及时 准确地传达会议的主要精神和主要内容 部长级会议的各职 能部门部长应向自己所主管部门的人员及时 准确地传达会议的主 要精神和主要内容 第七条第七条 会议目标会议目标 提高刑科院研会各部门行工作目标的效率 跟进各部门工作进 度 集思广益 提出改进性及开展性的工作方案 协调各部门的工 作方法 人员及设备的调配 及时汇总近期的工作 合理安排新的 工作 加强沟通与交流 实现更好的协同合作 附录一 北京师范大学刑事法律科学研究院研究生会北京师范大学刑事法律科学研究院研究生会 例例 会会 考考 勤勤 记记 录录 部门部门职务职务姓名姓名联系方式联系方式 到到 会会 请请 假假请假事由请假事由 主席马钰莹 副主席罗羽净 罗锐 主席团 范玲 部长陈统 副部长黄伟庆 部员于柠维 办公室 赵朝乾 部长翟飞鸿 副部长岑培凯 部员楚玉硕 宣传部 邓尔娜 部长王怡翔 副部长韩啸 学术部 王颂航 部长罗军 副部长王美琪 部员陈晋蕾 王勤梅 周洁 部长林金美 副部长董佩文 部员朱兵 闫淑丽 实践部 张笑荷 部长李肖铜 副部长李曼 部员魏晓锦 生活权益 部 李晨晖 附录二 北京师范大学刑事法律科学研究院研究生会北京师