离职证明写作指导

离职证明写作指导离职证明写作指导 一 为什么要写离职证明一 为什么要写离职证明 劳动合同法 第五十条规定 用人单位应当在解除或 者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明 并在十 五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 劳动者应 当按照双方约定 办理工作交接 用人单位依照本法有关规定 应当向劳动者支付经济补偿的 在办结工作交接时支付 用人 单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本 至少保存二年备 查 劳动合同实施条例 第二十四条规定 用人单位出具 的解除 终止劳动合同的证明 应当写明劳动合同期限 解除 或者终止劳动合同的日期 工作岗位 在本单位的工作年限 劳动合同法 第八十九条规定 用人单位违反本法规 定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明 由劳动 行政部门责令改正 给劳动者造成损害的 应当承担赔偿责任 从上面的两项规定中可以看出 提供离职证明的用人单位 的法定义务 不能以任何理由拒绝 同时 离职证明的内容也 具有法定约束性 不能随意乱写 二 开具离职证明有哪些要求二 开具离职证明有哪些要求 1 1 时间确定性 时间确定性 离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供 2 2 内容法定性 内容法定性 离职证明应当并且只能写 四要件 即 工作岗位 工作 年限 合同期限 终止或解除期限 对于离职原因 或者对员 工的任何评价性内容 则不是离职证明的必备条款 因为任何 评价性的内容有可能 给劳动者造成损害的 应当承担赔偿责 任 三 离职证明通用模板三 离职证明通用模板 兹证明 先生 女士 曾在本公司担任 部 一职 劳动合同期限 年 自 年 月 日至 年 月 日止 现于 年 月 日双方共 同 解除 终止劳动关系 其在本公司共实际工作 年 月 年 月 日至 年 月 日 备注 本证明一式三份 公司 员工 失业保险机构各持一份 有限公司 盖章 年 月 日 四 离职证明注意事项四 离职证明注意事项 第一 离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系 的事实 公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利 或者负面的影响 第二 离职证明内容须要符合不损害员工利益原则若因离 职证明内容导致员工再次事业或者侵犯员工隐私的 公司须要 承担违法责任 第三 在离职证明的内容中增加除了法定 四要件 之外的 内容 双方须达成一致意见 第四 为何要给失业保险机构一份 因为 就业服务与就 业管理规定 第六十四条规定 劳动者进行失业登记时 须 持本人身份证件和证明原身份的有关证明 有单位就业经历的 还须持与原单位终止 解除劳动关系或者解聘的证明 第五 离职证明一定要有员工签收的证据保存 避免今后 因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险 五 离职证明用途五 离职证明用途 1 1 证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系 证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系 2 2 证明劳动者按照正常手续办理离职 无劳动纠纷 证明劳动者按照正常手续办理离职 无劳动纠纷 3 3 证明劳动者是自由人 可以申请失业金或应聘新的职 证明劳动者是自由人 可以申请失业金或应聘新的职 位位 4 4 可以凭此转劳动者的人事关系 社保 公积金等等 可以凭此转劳动者的人事关系 社保 公积金等等 六 拓展阅读六 拓展阅读 为什么离职证明上不能写任何评价为什么离职证明上不能写任何评价 性内容 包括离职原因性内容 包括离职原因 1 1 从立法者的角度出发 从立法者的角度出发 考虑到离职员工日后就业的便利性 为约束用人单位喜欢 在离职证明上写 辞退 本人犯错 对公司造成重大损害 等类似恶意行为 故对离职证明的内容进行了列举性规定 除 了 四要件 之外的其他内容 必须经过员工本人许可 不能随 意添加 否则 离职员工可以拒绝接受 并要求公司依法重新 开具 2 2 从情理的角度出发 从情理的角度出发 即使员工存在重大过失 并导致因此被用人单位解除劳动 合同和赔偿损失 员工已经受到了相应的惩罚 那么在开具离 职证明时 公司就不能再在离职证明上揭示离职原因 让员工 因一次错误承担两次惩罚 这样的行为偏离了教育为主 惩罚 为辅的处理原则 话说回来 做人也不能这样吧 在别人的伤 口上撒盐 3 3 从法理的角度出发 从法理的角度出发 劳动合同实施