呼叫中心年终总结

呼叫中心年终总结呼叫中心年终总结 篇一 呼叫中心工作总结及计划 贵在团结 重在服务 呼叫中心 2011 年工作总结及 2012 年工作计划 2011 年 4 月 集团公司重新改制 成立了西宁供水热线雏形 9 月进行 了人员调整 均经过严格培训 考核 择优后上岗 西宁市供 水集团客服热线 一个充满激情与活力的年轻团队正式成 立了 公司领导对我们热线寄予厚望 期待着我们以全新的企 业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出 达到一流水 平 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下 在各相关部门的大 力支持下 在全体员工的共同努力下 2011 年我客服热线较为 圆满地完成了各项任务 顺利的渡过了改制期并取得了一定的成 绩 但是由于组建时间不久 仍然存在一些问题 现将我客服 热线 2011 年的工作进行总结汇报 并将明年的工作进展计划汇 报如下 一 2011 工作总结 一 取得成绩 1 积极推进 落实行动 完善严谨客服热线工作流程 自 客服热线成立以来 全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行 动上对服务意识 服务理念 服务态度等都有全新的认识和理 解 热线工作人员从原来接听电话随意性强 口语化严重 处 理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流 程执行 有一个飞跃的进步 从 接听 受理 交办 督办 跟进 回访 以及后期用户 满意度调查 每个步骤的实施都必须是严谨细致的 我们的 客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的 后顾之忧 都付出了极大的努力 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效 客户的满 意率攀升 投诉率直线下降 使整个集团公司的工作实效性得 到大大提高 2 用心用情 关爱用户 提供优质服务 优质服务是现代各个行业的生命线 也是我们集团公司的生 命线 我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖 我集团公司 才能长久稳健的发展下去 作为客服热线 我们每天的工作主 要是 对外受理用户诉求 对内进行交办协调 我们的服务就 是企业形象的缩影 服务态度和服务质量的好坏直接影响集团 公司的声誉 我们的全体员工从内心深处树立服务意识 本着 优质供水 精诚服务 的宗旨 发扬 严谨 协作 进取 卓越 的精神 急用户所急 想用户所想 以实际行动体现 亲情服务 微笑服务 真正做到为用户排忧解难 在工作 中不厌其烦解答用户的各类咨询 主动积极协调各个部门工作 认真听取各方面意见建议 在学习中学会总结 不断改进提高 服务 为此赢得了广大用户的认可和信赖 树立了良好的企业 形象 3 注重合作 齐心协力 以团队精神合力共创服务品牌 客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询 报修 报 漏等等 每日的工作量是非常大的 但我们的客服人员本着 政府放心 用户满意 员工乐业 的企业理念 在工作中一 丝不苟 在工作中相互帮助 相互学习 齐心协力共同建造一 支高效 团结 为客户提供 优质服务的年轻向上的团队 对于我们来说 每一份成绩是 大家通过共同努力获得的 二 存在的不足 在过去的 3 个多月里 呼叫中心在全体员工的共同努力下取 得了一定的成绩 但由于我中心成立的时间比较短 在经验 技巧 人员配备 等方面还存在着一些不足之处 这要求我们 再在今后的工作中进行认真地总结 调研 并在工作中不断的 加以改善 以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展 主 要有以下方面 1 在硬件基础设施方面 目前我行还存在一些硬件上的设 施不齐备现象 我们会跟相关的上级 物资部门进行联系 尽 快解决该问题 对于我公司的发展起到有利的促进作用 2 由于我们中心刚刚建立 员工没有多少工作经验 所以 在初期的工作中不能迅速 有效判断出问题的根源 给用户以 及时的答复 另外在与各部门协调解决客户问题的时候 协调 能力方面有所欠缺 3 我中心人员虽都很积极努力 但在大量的工作当中 我 中心员工有时候会出现 心有余而力不足 的情况 员工的专 业知识有所欠缺 对用户的诉求无法提供专业解答 4 之所以出现以上的 2 3 的问题 我个人认为是我们对员工 还没有建立 服务意识 协调意识 以及专业理论方面的培 训 现在基本上各个行业都有客服热线 成熟的行业对于客户 热线都建立了有效地培训机制 通过专业的培训我们才能给用 户提供专业的服务 二 2012 年工作计划 对于我中心2012 年的发展 我们全体人员深知我们任重道远 必须从意识上树立服务意识 必须建立有效地服务规范体系 另外要加强员工的业务理论知识的培训 我们会着手这一系列 的工作 力争我中心能在 2012 年为我集团的发展起到举足轻重 的作用 具体计划如下 一 打牢工作基础 让全体员工通过各类学习 各类实践 不断为自己注入新鲜的知识 掌握扎实的专业知识 为优质服 务奠定理论基础 二 通过开展各类培训 各类考核进一步让员工提高服务 意识和服务水平 以优质服务取胜 打造一支精英团队 三 完善管理制度 切实落实岗位责任制 进一步完善科 学有效的激励机制 制定更为有效的绩效考核办法 四 及时发现问题 保障我们中心的正常运营 将常见 棘手的问题分类归纳 在工作中做到提前预防 建立问题库 让大家在最短的时间找到解决疑难问题的最佳途径 综上所述 2011 年我们呼叫中心初步建立 虽取得了一定 的成绩 但还有很多不足之处 在 2012 年 我们将本着 用户 至上 集团发展为先 目的 不断总结发展经验 不断完善各 方面的不足 为集团发展贡献我们的力量 篇二 呼叫中心部门工作总结 贵在团结 重在服务 呼叫中心 2011 年工作总结及 2012 年工作计划 2011 年 4 月 集团公司重新改制 成立了西宁供水热线雏形 9 月进行了人员调整 均经过严 格培训 考核 择优后上岗 西 宁市供水集团客服热线 一个充满激情与活力的年轻团 队正式成立了 公司领导对我们 热线寄予厚望 期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩 在本市服务行业中脱颖而出 达 到一流水平 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下 在各相关部门的大 力支持下 在全体员工的共 同努力下 2011 年我客服热线较为圆满地完成了各项任务 顺利的渡过了改制期并取得了一 定的成绩 但是由于组建时间不久 仍然存在一些问题 现 将我客服热线 2011 年的工作进行 总结汇报 并将明年的工作进展计划汇报如下 一 2011 工作总结 一 取得成绩 1 积极推进 落实行动 完善严谨客服热线工作流程 自 客服热线成立以来 全体职 员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识 服务理 念 服务态度等都有全新的认识 和理解 热线工作人员从原来接听电话随意性强 口语化严 重 处理问题不及时到现在的对 待用户的每通电话按照制定的工作流程执行 有一个飞跃的 进步 从 接听 受理 交办 督办 跟进 回访 以及后期用户 满意度调查 每个步骤 的实施都必须是严谨细致的 我们的客服人员从这一工作的生 疏 到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧 都付出了极大 的努力 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效 客户的满意率攀升 投诉率直线下降 使整个集团公司的工作实效性得到大大提高 2 用心用情 关爱用户 提供优质服务 优质服务是现代 各个行业的生命线 也是我们集团公司的生命线 我们坚信只 有继续得 到用户的支持和信赖 我集团公司才能长久稳健的发展下去 作为客服热线 我们每天的工 作主要是 对外受理用户诉求 对内进行交办协调 我们的 服务就是企业形象的缩影 服务 态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉 我们的全 体员工从内心深处树立服务意识 本着 优质供水 精诚服务 的宗旨 发扬 严谨 协作 进取 卓越 的精神 急用户所 急 想用户所想 以实际行动体现 亲情服务 微笑服 务 真正做到为用户排忧解难 在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询 主动积极协调各个 部门工作 认真听取各方面意见 建议 在学习中学会总结 不断改进提高服务 为此赢得了 广大用户的认可和信赖 树立了 良好的企业形象 3 注重合作 齐心协力 以团队精神合力共创服务品牌 客服热线肩负着西宁地区用 户对与用水的各类咨询 报修 报漏等等 每日的工作量是 非常大的 但我们的客服人员本 着 政府放心 用户满意 员工乐业 的企业理念 在工作 中一丝不苟 在工作中相互帮助 相互学习 齐心协力共同建造一支高效 团结 为客户提供 优质服务的年轻向上的团队 对于我们来说 每一份成绩是大 家通过共同努力获得的 二 存在的不足 在过去的 3 个多月里 呼叫中心在全体员工的共同努力下取 得了一定的成绩 但由于我 中心成立的时间比较短 在经验 技巧 人员配备 等方面 还存在着一些不足之处 这要求 我们再在今后的工作中进行认真地总结 调研 并在工作中 不断的加以改善 以促进我们公 司的各项业务的长期有效地发展 主要有以下方面 1 在硬件基础设施方面 目前我行还存在一些硬件上的设 施不齐备现象 我们会跟相关 的上级 物资部门进行联系 尽快解决该问题 对于我公司 的发展起到有利的促进作用 2 由于我们中心刚刚建立 员工没有多少工作经验 所以 在初期的工作中不能迅速 有 效判断出问题的根源 给用户以及时的答复 另外在与各部 门协调解决客户问题的时候 协 调能力方面有所欠缺 3 我中心人员虽都很积极努力 但在大量的工作当中 我 中心员工有时候会出现 心有 余而力不足 的情况 员工的专业知识有所欠缺 对用户的 诉求无法提供专业解答 4 之所以出现以上的 2 3 的问题 我个人认为是我们对员工 还没有建立 服务意识 协调意识 以及专业理论方面的培训 现在基本上各个行 业都有客服热线 成熟的行业对 于客户热线都建立了有效地培训机制 通过专业的培训我们 才能给用户提供专业的服务 二 2012 年工作计划 对于我 中心 2012 年的发展 我们全体人员深知我们任重道远 必须从 意识上树立服务意 识 必须建立有效地服务规范体系 另外要加强员工的业务 理论知识的培训 我们会着手这 一系列的工作 力争我中心能在 2012 年为我集团的发展起 到举足轻重的作用 具体计划如下 一 打牢工作基础 让全体员工通过各类学习 各类实践 不断为自己注入新鲜的知识 掌握扎实的专业知识 为优质服务奠定理论基础 二 通过开展各类培训 各类考核进一步让员工提高服务 意识和服务水平 以优质服 务取胜 打造一支精英团队 三 完善管理制度 切实落实岗位责任制 进一步完善科 学有效的激励机制 制定更 为有效的绩效考核办法 四 及时发现问题 保障我们中心的正常运营 将常见 棘手的问题分类归纳 在工 作中做到提前预防 建立问题库 让大家在最短的时间找到 解决疑难问题的最佳途径 综上所述 2011 年我们呼叫中心 初步建立 虽取得了一定的成绩 但还有很多不足之处 在 2012 年 我们将本着 用户至上 集团发展为先 目的 不断总结发展经验 不断完善各 方面的不足 为集团发展贡献我们的力量 篇二 呼叫中心 主管工作总结 2008 年述职报告 2008 年是营业总部从成立到不断发展的重要一年 是承前启 后 继往开来的关键一年 2007 年总经理室认真总结了过去在工作中取得的成绩和存在 的不足 提出了 又好又快 的 发展目标 同时作出 以效益为中心 着力提升公司核心竞 争力 全员抓理赔 向理赔要 效益 的工作部署 作为公司售后服务第一窗口的呼叫中心 在营总部总经理室的关怀下 在 部门总经理室的领导下 在营总部各机关的大力配合下 队 伍得到了充实 人员综合素质得 到较大提高 高技术手段的引入极大提高了工作效率 客户 服务质量明显提高 2008 年度 我在呼叫中心担任调度 以 及协助分管领导负责临时管理工作 回首一年来 的工作 几多付出 也有几多收获 值此岁末之际加以归纳 总结 愿与各位共勉 请大家批 评指正 并在此对各位领导给予呼叫中心及我本人的支持 以及各位同事提供的无私帮助表 示衷心的感谢 一 一年来的主要工作 一 呼叫中心调度工作情况营总部成立后 进行专业化分 工 设立调度岗 实行接案和调度派工分开 最大化地减 少报案电话压力 提高电话接通率 调度工作看似一个简单 的工作 当我从事调度工作才发 现其实不然 要做好调度工作需要很强的综合知识 首 先 对呼叫系统 gps 系统要非常熟悉 熟练的应用 其次需要对成 都的地理位置非常熟 悉 客户一旦出险 报出地址就应该清楚客户在什么位置 根据 gps 显示最近的查勘车辆位 置计算哪一辆查勘车从哪里能最快达到客户出险位置 另外 做好调度还需要很好的记忆能力 以及查勘定损知识 只有综合考虑客户所在位置 以及查勘 定损员手里已经派工多少案件 所派案件大小 损失程度 大概耗时 分清案件的轻 重 缓 急等因素后才能派出最合理 的查勘人员赶赴现场 使现场案件得到及时处理为后续理赔 工作提供第一手真实资料提供保 障 同时也为树立 xx 保险售后服务的形象 充分应用呼叫系统提供数据分析调度工作是一个综合性很强 的工作从派工中发现发现问题 并针对问题提出解决办法 将发现的问题和建议提交培训室为呼叫中心的针对性培训提 供依据 应用呼叫系统对每日报 案数据进行分析 为总经理室 经理室管控理赔指标 采取 理赔措施 公司运营提供强有力 的数据支持 二 双代案件工作 由于理赔工作临时调动 在人手紧张的情况下我临时兼做双 代工作 双代工作不是一个 需要技术性很高的工作 但是双代工作需要非常耐心 细心 由于双代工作一直以来没有成 型的思路模型可取 在兼做双代工作开始的时候我每天要加 班近两小时才能完成当天的工作 俗话说穷则思变 在基本上熟悉双代工作的时候我在思考 有没有什么途径可以简化双代工作同时保证质量 在充分的论证以及与领导沟通后 双代工作采取改进措施 充分利用和依托呼叫系统从而提 高了双代工作效率 在临时兼做双代工作期间做到交接案件 交接人 领取人 交付时间 领 取时间有据可查 没有一件案件遗失 保证了案件的正常流 转 三 协助分管领导负责临时管理工作 1 加强在岗培训 呼叫中心是分公司售后服务的一线窗口 接报案人员工作质 量的高低直接影响着分公司 客户服务形象的好坏 在总经理室关注 部门经理室决定打 造好 95502 这块 xx 公司的客户服 务金字招牌 我协助经理室着力从工作责任心和工作技能两 方面 加强了对在岗人员的培训 强化了责任意识和服务意识 全年与原培训室一起工组织培 训 9 次 组织考试 1 次 呼叫系 统应用培训 新交强险培训 接报案沟通技巧培训 车辆构 造知识培训 成都地理位置培训 针对频繁出点错培训等 有针对性地对工作中出现的问题进 行了分析和讲解 特别是新交强 险出台后 通过对相关条例和典型案例的讲解 使在岗呼叫 中心同事在较短的时间内掌握了 相关原理 针对地理位置的培训明显的提高了地理位置的熟 悉 减少客户出险后询问地理位 置环节的沟通时间 呼叫系统的培训使得在短时间内熟练的 应用呼叫系统 2 加强与相关环节的衔接工作对短期内频繁出险标的进行 重点监控 及时向原稽查室报告 重点加大稽查复勘及调查 力度 成功促使数起报案放弃索赔 为公司挽回了损失 随 着分公司业务规模的不断拓展 我司承保标的在异地出险的情 况呈不断上升趋势 如 何处理无 xx 分支机构地区出险的案件 一直是一个比较棘 手的问题 一年来 呼叫中心和稽 查室密切配合 摸索出一套具有操作性的案件处理流程 较 好地解决了此类案件的定损 施 救费用协商及损失核定等难题 顺利完成了几十余起案件的 远程定损工作 既保证了理赔时 效 及时为客户排忧解难 又避免派遣查勘定损人员远赴现 场 为公司节约了大量查勘定损 资源 加强与业管部的协调和沟通 将接报案过程中发现的问题及 时反馈给业管部 促进业管 政策的合理化调整 在一定程度上为公司业务的健康发展尽 了一份力 3 寻求技术支持 保证工作流程的畅通 根据营总部总经 理室的指示 为了充分发挥呼叫系统的潜力 各项功能得到充 分的应用 呼叫中心积极协同信息部进行了呼叫系统的升级改造工作 通过大量的实践应用分析 积累 提出了更方便 快界的系统需求 并同软件开发商进行了实 质性的沟通 呼叫系统的先后 20 次升级在很大程度上解决接报案 派工 数据分析的问题 使现场查勘率 的提高有了科学的依据和保障 同时还能为总经 理室提供大量有用的数据分析 12 月新 版理赔系统上线 呼叫中心积极配合分公司信息技术部开展 对理赔系统的测试验证工作 4 科学安排班次 提高工作效率 今年三月以来 随着公司业务发展以呼叫中心人员的精减 报案电话接通率呈明显下降 趋势 经过对呼叫系统提供数据进行深入分析 呼叫中心以 提高工作效率为先 努力提高电 话畅通率 集思广义 在人员不足的情况下改变以往的两班 制规律实行四班制 及早 中 午 夜班制度 创造性地针对报案波峰波谷期合理安排工作 人员 极大提高了工作效率 在 较大程度上提高了电话畅通率 使得全年接通率保持 96 左 右 在行业达到最高水平 5 运用先进科技手段 科学计算查勘车辆油费报销标准如 何制定合理的查勘车辆油费报销标准 既保证查勘工作的顺利 进行 又能够节约费用 一直以来都是困扰着理赔部的一大难题 在基于充分了解 gps 系统的基础上 经理室提出运 用该系统对查勘车辆的实际行驶里程进行准确测量 并测算 出实际油耗量 综合考虑查勘车 辆的工作里程和实际工作量 进行科学化的费用报销 全年 12 月我应用 gps 科学计算费用报 销工作 避免营总部费用的浪费 6 应用呼叫系统为呼叫中心绩效考核提供数据支持 在熟练 应用呼叫系统后 从系统中提取呼叫中心工作量 篇三 呼叫 中心工作小结 呼叫中心半年小结 回顾上半年的工作 现总结如下 一 转变观念 积极适应新的工作岗位年初接到主持呼叫中 心工作的重任 我深感惭愧和紧张 起初不知从何着手 对此 一直 顾虑重重 担心做不好 总想着退缩 在我精神颓废的时候 客服部蔡主席总是不断地鼓励 我树立我的信心 不断地激发我支撑我前进的动力 他悉心 地教导我 怎样做好管理 怎样 做好部门带头人 遇到困难不要怕 办法总比困难多 不要 辜负公司领导的信任 一定要带 领呼叫中心的员工成功地走下去 静心想一想 其实我并不 是缩头乌龟 不知为何这次有些 畏首畏尾的 我不断地告诫自己不能退缩 不能辜负领导的 信任和同事们的期望 我就是部 门的脊梁骨 我不能影响呼叫中心所有人的斗志和工作热情 带着这样的信念 我不断调整 自己适应新的工作岗位 幸运的是 呼叫中心员工总体素质 较高 她们能够齐心协力不遗余 力地支持我 兢兢业业地做好部门各项工作 有了领导的关 心鼓舞 有了同事们的通力合作 我的工作已由最初的手足无措到现在的胸中有数 由最初的 茫然到逐步的走向正轨 二 努力学习 不断提高自身修养 业务能力和管理水平 庄子说 吾生有涯 而知也无涯 知识的广度决定思维的宽度 思维的宽度决定着能力 的强弱 而能力的发挥要靠知识的储备和运用 知识的积累 要靠不断地学习 为了不断适应 本职工作 为了不断适应发展的新形势 我尽心尽力地学习 各种知识 一 积极参加公司组 织的各类学习活动 包括内部培训和外出培训 二 积极主 动地学习数字电视方面的专业知 识 包括公司资费政策 boss2 0 系统业务知识 宽带故障 排除知识等等 三 积极学习管 理方面的业务知识 包括先进的管理方法和工作流程等等 通过学习 不断用知识充实大脑 不断将知识应用到实际工作中 在学中做 在做中学 不断 提高自己的沟通能力 协调能力 处理问题和解决问题的能力 三 脚踏实地 认真履行工作职责 做好本职工作 1 建立健全部门各项管理制度根据部门工作职责 结合公 司相关要求 进一步明确了 呼叫中心工作职能以及话务员 工作职责 细化了 呼叫中心工作流程 客服人员服务 规范 逐步完善了 呼叫中心绩 效考核制度 根据公司作风建设相关要求 制定了 呼叫 中心作风建设考核措施 根据日 常工作相关要求 规定了部门 值班记录填写要求 和 相 关业务答复口径 通过一系列的 业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善 让管理有 章可循 让员工有章可依 总之 围绕一个核心原则开展工作 即一切围绕工作 怎样有利于 提升服务质量 怎样有利于提高 工作效率 怎样才能让公司和用户对 96296 的工作感到满意 来开展工作 2 做好员工学习培训工作不断加强部门学习 营造部门内部 良好的学习氛围 根据工作实际情况 开展定期和不 定期的学习培训工作 对客服代表进行专业知识 话务系统 公司政策制度 客服代表工作 职责 服务规范和技巧 话务接听规范等方面培训 平均每 个月 2 次 并要求每个人要有学 习记录 同时及时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训 工作 通过培训 不断提高部门 员工的业务能力 提高她们客户服务的水平 1 做好话务现场监听工作现场监听客服代表通话 发现 态度 语气 答复等不合格的通话 及时提醒并督促纠正 对于发现的共性问题 或是违背了原则的问题 我会在每月 的例会中加以指出 并督促大家 改正 2 统一答复口径 由于话务工作所需掌握的知识面广量大 涉及公司政策 业 务知识 办理方法 各类 故障排除等等一大堆内容 在具体 工作中 我会将相关的问题归类 在把握公司政策的 基础上 协同相关部门的操作流程 统一相关问题的答复口 径 做到呼叫中心口径一致 异 口同声 3 合理安排班表 提高人工接通率 由于人员不足 人工 接听形势较为严峻 我们参考了泰州呼叫中心的班次安排 适 当延 长了一两个个班班次的工作时长 客服代表最少每小时 1 个 人 最高峰时每小时 3 个人 这 样既保证 24 小时不间断接听 又尽量安排在话务高峰时有 较多的坐席在线 使人员工作效率 得到了充分应用 今年 1 5 月份 共接入呼叫电话 46081 个 接通率逐步上升 由 1 月份的 46 05 上升到 5 月份的 82 44 外呼电话 1504 个 4 处理 96296 话务升级后的疑难问题 96296 作为用户 疑难问题和用户投诉的渠道之一 响应客服代表服务请求 接 听疑难电 话 化解用户矛盾 处理话务升级后的疑难问题 也是我的 工作 本着化解用户矛盾 不增 加上级部门压力的原则处理疑难问题 如果遇到不在职责范 围内的投诉 就会联系并协调相 关部门处理 截止 5 月底 共接受疑难问题和投诉 298 份 其中转稽核部处理 70 份 5 及时监控报修信息 协调处理客户报修 及时关注用户 报修 督促客服做好客户资料的详细登记包括客户姓名 地址 联系电话 等等 并做到准确无误 特别是在春节期间和节假日期间 时刻提醒客服警钟长鸣 发现重 大故障 根据工作流程立即启动大故障应急处理流程 绝不 怠慢 保证 96296 工作正常有序 地进行 认真监督工单流程情况 截止 6 月 10 日 共派往 维修部登记单 9712 份 其中数字 电视 7381 份 互动 382 份 宽带 1949 份 工单返回后督促 客服及时销单 并随机抽取客户 进行回访 征求并了解客户对维修质量及服务态度情况的反 映 4 电话营销工作 2 月份 根据公司和客服部要求 呼叫中心接受了电话营销 实战指标 我们及时分解任 务 并与每位员工签订了目标责任书 即每人每月完成全家 福 10 个 互动 4 个 宽带 4 个 分 10 个月完成 虽然客观形势较为严峻 但是我们绝大多 数同志没有放弃完成任务的信念 在夹缝中苦苦寻觅属于我们呼叫中心的市场 1 5 月份 共 完成全家福 319 个 互动 45 个 宽带 66 个 四 工作中存在的不足半年时间里 我得到不少锻炼和成长 在领导的关心支持下 在全体同事的紧密配合下 呼叫中心运行井然有序 取得了一定的成绩 同时也存在一 些不足 一 个人方面 个人能 力有待进一步提升 包括业务能力 协调沟通能力 组织管 理能力 工作上方法上需要不断 尝试和创新 要想办法合理安排班次 要想办法提高员工工 作效率 要想办法提高员工工作 篇三 呼叫中心工作总结 篇一 呼叫中心工作总结范文 一 掌握员工状态 作为一名质检 首先要了解每个员工 的姓名 工号和服务质量等情况 准确的叫出每个员工的工号 姓名或妮称 可让员工感觉到被尊重与重视 可拉进彼此之间 的距离 便于日后开展工作 做为管理人员 别忽略这一点 在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分 析和总结 可按监听评分结果将员工服务质量进行分类 可分 为 优 中等 差 然后有针对性监听 对服务质量保持较好的 员工 我们可以少监听不但能提高工作效率 同时也能全面保 证好服务质量 二 质检监控的方式 实时监听 抽查录音监听 成功单复核和旁听 对新员工而言以上四种方式都适用 首先在新员工上线拨测 时主要采取实时监听和旁听 由于新员工无外呼经验且对业务 技能方面未能完全熟悉 因此实时监听和旁听能够及时发现员 工存在问题 可做及时补救工作 同时采取提查录音和成功单复 核能确认员工的保存状态是否正确 因为新员工对保存状态容 易混淆 对老员工而言 在新项目开展初期 由于员工对业务还未完 全掌握 可先采用实时监听 当员工对业务基本掌握和熟悉后 可采取抽查监听或成功单复核 这样可以提高监听效率 加大 监听的力度 全方位监控服务质量 三 学会分析报表 作为一名聪明的质检应该学会分析报表 结合报表进行监听 工作 许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音 系统中随机抽查录音进行监听 这是一种较盲目和片面的方式 很难发现员工存在问题 话务员工作统计表 通过话务员工作统计报表可以一目了然 掌握每个员工拨打量 接通量 成功访问量 成功办理量 拒 访率 工作时长 工作时效等 从报表中可以体现一个员工的 积极性及所存在的问题 例如某个员工某天的的业绩起伏过大 那么我们应该例为重头监听对象 不可忽视 拨打明细表 通过拨打明细表 可以清楚知道每个电话号码 的通话时长 拨打次数及保存状态等 对于通话时间过长或过 短的录音 往往容易存在问题 所以应加以留意 在进行成功 单复核 主要通过明细报表进行核对 因此在进行时我们可以 先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表 然后结合报表对 员工进行针对性监听 这样不但能更直接 及时发现员工存在 问题 同时可以提高质检质量和工作效率 四 录音分析的技巧 录音分析是质检日常工作中一个重要的环节 我认为做好录 音要从以下几个方面入手 养成收集录音的习惯 在每天的质 检监听中会遇到许多较典型的录音 不论好与差的 只要有代 表性的都可进行收集 可建立一个文件夹对录音进行分类储存 比如建立一个存放好的录音夹 一个存放差的录音夹 便于随 时使用 而不是到了要做录音分析时才匆忙找几条录音 这样 的录音往往没有什么代表性 录音分析的目的 针对监听中员工存在的问题 经常安排时 间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析 且每周 至少安排全体员工进行一次案例分析点评 通过借鉴优秀员工 的录音 让员工从中取长补短 不断提高自身沟通和销售技巧 最终提高整体员工的服务水平 录音分析的方法与技巧 首先要告诉员工我们是对事不对人 目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短 同时点评 录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价 如果把一个录 音评得一无是处 可能会伤了员工的自尊心 同时会影响你跟 员工的沟通 同时做录音分析时要有层次的进行 对于过长的录 音 我们要分步进行点评 比如录音中某个地方存在着不 足或好的地方 可先暂停播放录音 就此先进行点评 这样 可以加深员工的印象 而不是等一个录音全部播放完后再进行 点评 这样员工往往只能记住其中的部分 难以全面的分析 效果不太明显 五 质检扣罚种类与技巧 质检扣罚可分为口头提醒 口头警告 质检提醒单 下岗培 训 经济扣罚 严重的给予辞退 质检扣罚可能是一件较头疼 的事 特别是对一些新上任的质检或综援 往往显得很棘手 经常碰壁 首先怕得罪员工 其次会遇到员工不接受处罚 自 己变得措手无策 通常对于员工监听中存在的服务质量问题 视情况轻重 第一次可给予口头提醒或警告 如问题较严重但 又未造成太大影响的 可以让员工签质检提醒单 如下次再犯 同样错误 则直接进行扣罚 在扣罚时不要马上就拿出扣罚单 且不要一味的进行指责 可先让员工听回当时录音 让他自己 找出问题 如他找不出 你再诚垦的给予指出 要让他心服口 服的签单 同时要让员工知道我们的最终目的不在于扣罚 而 是让他能够从中吸取教训 在以后的工作加以改善 避免犯同 样错误 取得更大的进步 密切留意受扣罚员工的工作心态 通常员工在接受处罚后 会出现情绪低落 我们要对其进行开导和谈心 当发现员工有 进步时要及时给予肯定 让他找回自信 六 质检间交换监听对象 由于目前现场项目较多 且规模较大 会分成几个区进行监 听 质检或综援不要固定的对某个区域进行监听 时间长了会 觉得都是老问题 因此可以轮换区域和监听对象 这样可以发 现更多的问题 最大程度的保证好服务质量 七 端正工作心态 作为一名质检 不是机械和应付式的完成每天 60 条的录音 监听和质检日志 同时我们的主要任务不是挑出员工的毛病 更重要的是如何去帮助员工服务认识到自己存在的不足 如何 改善和提升员工的沟通 挽留和销售技巧 提高整体员工的服 务水平 从而保证好整体的服务质量 最大程度减少投诉的发 生 同时要坚定自己的立场 不要过于在乎员工对你的评价 而 影响了工作状态 如果有 10 员工对你进行评价 假如 10 个全 说你好 那你可能是过于偏向员工 而不太敢于管事 假如 10 个员工都说你很差 那么你应好好的反省和检讨一下自己 是 哪方面做得不足 及时改进 假如 10 个员工有一半说你好 一 半说你差 那是很正常的 因为人无完人 塾能无错 八 多向其他管理人员学习 每个质检或综援都有自己不同的经历和经验 常言说三个臭 皮匠胜过一个诸葛亮 三人同行必有我师 在平时我们可以多 向身边的其他同事请教和学习 取长补短 经常性对自己的工 作进行总结和改进 在以后的工作中加以运用 同时可以买一 些有关如何管理现场和员工的书籍进行学习 这样不但可以充 实和丰富自己的知识和经验 利用到工作中进行举一反三 这 样在工作中就可以避免少走歪路 提高自己的管理能力 成为 一名合格而优秀的管理人员 篇二 呼叫中心工作总结 这一段时间我一直在做一个思考 相信大家一定同意我 就像 PPT 上展示出来的 呼叫中心管理都有这样或那样的痛点 招人难 留人更难 然后开始流失 50 的流失率 真是非常 中肯的 作为一个企业自建型的呼叫中心 如果一个中心告诉我 流失率是 30 这是现阶段不可能的 人流失了 再不回来了 我追踪过 有 80 的人告诉我不单不回到你这里 我也不会到 其他的呼叫中心 太苦了 人的需求 其实没有太大的需求 我是一个管理者 我下面 有员工 组成了一个团队 呼叫 中心的人员所需要的是什么东西 我认为一个是使命 一个 是乐业 一个是发展 我是不是在做一件正确的事情 是不是 在做一件可以改变世界的事情 而不是光有一些存款可以去买 房 而是有没有一些趣味性的东西 包括一些个人的发展 我 希望当我有一天退休的时候 能培养出一千个呼叫中心的管理 干部 这是我的一个梦想 我也希望当我退休的时候 这些同 事能悄悄在下面议论 因为有路岩 所以我能取得今天一点点 的成就 因为这是员工直接发展的需求 对于个人发展上的呐 喊 一个员工如果要有使命 要乐业 如果能满足他发展的需 求的话 他要看你的品牌 看员工关系 训练 薪酬 包括趣 味性 呼叫中心是一种高压 高重复性的工作 怎么让他每天 感觉做的事情还是有 5 的事情和昨天是不一样的 新人 老人 管理干部 他的需求其实不过这些 我有很多惨痛的经历 花了很多时间四处找人 我都说恨不 得把这些人生出来 我个人也犯了一些错误 今天给大家准备 了一些图片 第一张图 这是一个新兵 扔到战壕里 司令说 同志们 冲啊 他突然一看 就不敢了 躲在战壕里 到最后 他连战壕都没有出去 但他旁边都是尸体 后来他把尸体抢救 回来了 最后的结果就是盖着一个国旗的棺材运回国了 大家 通过这个图片能看到一种绝望 他们当了炮灰 我认为一个理 想状态的呼叫中心 对于新人的关怀和新人的辅导 以及新人 能成长为什么样的状态 打仗之前他应该是英姿飒爽 不管脸 上多么肮脏 还是有一口洁白的牙齿在笑 必须让你的员工去 笑 最后得到了美国总统的接见 荣誉要的 总统的接见目的 不是给奖金 鲜花 而是要达到一个目的 让他回到边疆 接 着站岗 打仗 这种东西要有 但我们很多呼叫中心是缺失得 非常厉害 什么是一个职业的荣誉感 使命感 他觉得在做一 件正确的事情 可以改变世界的事情 我们所从事的行业不一 样 但都在改变人类生活的方方面面 都在提高人类生活的品 质 但所有的工作 都是由我们的员工做的 要把荣誉给他们 给了他们希望 才能给这个产业希望 再多说一句跟新人相关 的话题 今天在座有很多企业 呼叫中心的初级 中级管理者 对新人的看重 我个人认为是符合模糊管理理论的 一家公司 的新人进入公司 不管安排在什么岗位 他总是一个最脏 最 乱 最差 最不起眼的岗位上 要是命好 他有一个师傅 命 不好 基本靠个人奋斗 如果有个人魅力 可以掠夺一些资源 帮助他顺利度过前半年的适应期 这种情况和蘑菇的生长情况 是非常像的 蘑菇也是在最阴暗 最不起眼的地方长起来 长 好了被人卖掉 长不好就烂在森林里 所以 不要叫我们的员 工 尤其是新员工输在起跑线上 因为他是我们的未来 我本来发誓不做广告的 我确实不想做广告 我的广告就这 一页 而且绝对不会超过 30 分钟 这页广告就一直停留在这块 大家认识我 其实并不是认识我路 岩了 而是认识路 岩代表 的这个平台 我们公司比较低调 深沉 一直不做广告 所以 今天我第一次出来做做广告 中国数码 不是那个神州数码 中国数码坦诚讲 不出名 但这家公司不小 我们在中国有 70 家分公司 主要业务集中在三块 一块是 IT 应用 中企动力 新网 中企开源这些公司都集中在 IT 应用 第二是文化与传播 我相信大家看过 孔子 那就是中国数码集团拍的电影 请的 胡玫拍的 但票房不大好 实在干不过 阿凡达 第三就是为 祖国的安居工程做一些贡献 在广州 武汉圈了点地 造了点 房 骗了一点人腰包里的钱 我们有 7000 多人做 IT 应用 先 进的平台 总部在北京 在经济开发区里 我每次跟行业的朋 友交流 都倡导一个开放 大家如果去北京 不嫌远 南五环 一定去我们那坐坐 我们会马上搬迁到中国数码园里 大家到 我们那儿作客 我做呼叫中心有 12 3 年 人力资源管理方面我也在不断的 摸索 丰富 修订我用人的原则 包括用人管理的原则 大家 都在讲选 育留 我又加了两个纬度 裁 放 选 选什么人 呼叫中心最高决策层 他会比较倾向于选跟自己比较像的 就 跟选老婆一样 不是一家人 不进一家门 选人 他要有愉悦 的人性和谦恭的品格 一个人不知道天高地厚 绝对不适合做 客服 比如我 我太太形容我像小老鼠一样 怎么出点什么事 别人觉得没有怎么着 你 觉得天塌下来了 这种人 适合做投诉 做客服 同时客服 工作是一个高压 高重复性的工作 如果没有一个自我释放的 能力 抗打击能力不强 生活和工作就没有办法平衡 育 很 多企业都已经做得很好了 留 创造机会 有诺必践 作为管 理者 有诺必践是最应该修的一堂课 我们一些聪明管理者容 易犯一个错误 就是喜欢承诺 而且承诺得有时间 地点 头 头是道 但最后做不到 这样做不到人就流失了 也没有好话 篇三 呼叫中心工作总结 4 月 27 日消息近日 由工信部软件与集成电路促进中心与 中国呼叫中心与 BPO 产业联盟 CNCBA 指导 呼叫中心与 BPO 行业资讯网 51callcenter 主办 呼叫中心淘人网 Chinasourcing 呼叫中心与服务外包管理学院作为学术支持 2000 人次参会的 2010 年中国呼叫中心与 BPO 年度大会在上海 隆重召开 如下为中企动力客户管理高级总监 CNCBA 专家委员 路岩现场演讲实录 路岩 我今天分享的题目叫呼叫中心人力资源反 斯芬克斯 之谜 右边的图片 是一个美女 左边的这个 是一个斯芬克 斯 古希腊的斯芬克斯谜语的内容 它是天神惩罚庇比斯城的 居民 派一个人面狮身的怪物过来出谜语 如果回答对了 就 继续生存下去 如果回答错了 只能被一口吃掉 谜语就是什 么动物上午时是四条腿走路 正午时是两条腿走路 傍晚是三 条腿走路 很多人被吃掉了 只有一个王子答对了 说是人 当任何一个组织 腿脚越多的时候 可能是他行动最慢 力量 最弱的时候 为什么我的主题前面加一个反字 因为我想谈谈 人力资源 人力资源管理方面讲 这些手 脚 是手段 管理 方式来的 怎样通过多样的管理方式 能够帮助这个行业招到 好人 挽留住好人 培育出更多的适合行业发展需要的多技能 的人员 这页 PPT 上展现的数据 我个人看了有些担心 左边的是说 中国呼叫中心市场 02 到 09 年的投资规模 右边的是座席员数 的增长率 从 01 到 02 年 03 年三年是中国呼叫中心市场大发 展的阶段 年度复合增长率非常高 但 04 05 年开始是一路放 缓的 为什么会放缓 传统的讲 每年增长 3 应该每年都笑 死了 我判断呼叫中心 不应该是个传统行业 而是一个新经 济 它的增长率维持在 13 到 15 好几年了 很多人在谈打 算明年建一个呼叫中心 一万个座席员 前两年我还信 现在 我不信了 确实有问题 我认为 中国呼叫中心行业发展现在