一个完整的财务情况说明书及财务报告(模板)

一个完整的财务情况说明书及财务报告一个完整的财务情况说明书及财务报告 一 企业生产经营的基本情况一 企业生产经营的基本情况 一 一 企业主营业务范围和附属其他业务 纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况 未纳入合并的应明确 说明原因 企业人员 职工数量和专业素质的情况 报表编报口径说明 二 二 本年度生产经营情况 包括主要产品的产量 主营业务量 销售量 出口额 进口额 及同比增减量 在所处行业中的地位 如按销售额排列的名次 经营环境变化对企业生产销售 经营 的影响 营业范围的调整情况 新产品 新技术 新工艺开发及投入情 况 三 三 开发 在建项目的预期进度及工程竣工决算情况 四 四 经营中出现的问题与困难 以及需要披露的其他业务情况与事项等 二 利润实现 分配及企业亏损情况二 利润实现 分配及企业亏损情况 一 一 主营业务收入的同比增减额及主要影响因素 包括销售量 销售价格 销售结构变动和新产品销售 以及影响销售量的滞销 产品种类 库存数量等 二 二 成本费用变动的主要因素 包括原材料费用 能源费用 工资性支出 借款利率调整对利润增减的影响 三 三 其他业务收入 支出的增减变化 若其收入占主营业务收入 10 含 10 以上的 则应按类别披露有关数据 四 四 同比影响其他收益的主要事项 包括投资收益 特别是长期投资损失的金额及原因 补贴收入各款项来源 金额 以及扣除 补贴收入的利润情况 影响营业外收支的主要事项 金额 五 五 利润分配情况 六 六 利润表中的项目 如两个期间的数据变动幅度达 30 含 30 以上 且占报告期利润总额 10 含 10 以上的 应明确说 明原因 七 七 会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额 会计估计变更对利润总额的影响数额 八 八 其他 三 资金增减和周转情况三 资金增减和周转情况 一 一 各项资产所占比重 应收账款 其他应收款 存货 长期投资等变化是否正常 增减原因 长期投资占所有者权益的比率及 同比增减情况 原因 购买和处置子公司及其他营业单位的情况 二 二 资产损失情况 包括待处理财产损益主要内容及其处理情况 按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏 账处理办法 长期积压商品物资 不良长期投资等产生的原因及影响 三 三 流动负债与长期负债的比重 长期借款 短期借款 应付账款 其他应付款同比增加金额及原因 企业尝还债务的能力和财 务风险状况 三年以上的应收账款和其他应付款金额 主要债权人及未付原因 逾期借款本金和未还利息情况 四 四 企业从事证券买卖 期货交易 房地产开发等业务占用资金和效益情况 五 五 企业债务重组事项及对本期损益的影响 六 六 资产 负债 所有者权益项目中 如两个期间的数据变动幅度达 30 含 30 以上 且占报告期资产总额 5 含 5 以上 的 应明确说明原因 四 所有者权益 或股东权益 增减变动情况四 所有者权益 或股东权益 增减变动情况 一 一 会计处理追溯调整影响年初所有者权益 或股东权益 的变动情况 并应具体说明增减差额及原因 二 二 所有者权益 或股东权益 本年初与上年末因其他原因变动情况 并应具体说明增减差额及原因 三 三 所有者权益 或股东权益 本年度内经营因素增减情况 四 四 对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额 五 对企业财务状况 经营成果和现金流量有重大影响的其他事项 五 对企业财务状况 经营成果和现金流量有重大影响的其他事项 六 对企业收支利指标进行全面分析 从数据后面阐述问题的原因 从分析得出企业的经营情况 对存在的问题进行阐述 新年度六 对企业收支利指标进行全面分析 从数据后面阐述问题的原因 从分析得出企业的经营情况 对存在的问题进行阐述 新年度 拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施 拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施 2 财务情况说明书的基本要求 财务情况说明书的基本要求 突出重点 兼顾一般 对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点 热点 变动指标比较大的情况进行分析 如去年非典对支 出影响 今年宏观调控 铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱 煤 电涨价对支出影响 煤电运输增大和支出比较是否有赢利 加息对支出 影响 这些要是定量分析 不能定性 观点明确 抓住关键 有主有次抓住问题 要让人明白 让人看出你写的当期经营情况到底怎么样 不能模棱两可 总之一句话知 道你讲什么 注重实效 抓住关键 时效性对报告质量影响很大 目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量 大家应理解很深 因为 时效不强对决策意义不大 甚至出现负面影响 客观公正 真实可靠 依赖于我们报表的质量 报表数据是真实的完整的 报告就越有科学性 报告清楚 文字简练 一篇文章要结构清楚 看的人也舒服 如果缺乏条理 缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果 企业财务会计报告分析的步骤和主要方法 企业财务会计报告分析的步骤和主要方法 财务会计报告分析的主要步骤 财务会计报告分析的主要步骤 1 1 报告分析目的 首先要明确阅读对象 阅读对象不同内容也有所不同 对象要有针对性 写这个报告的灵魂 分析工作要达到 什么目的 整个工作要围绕目的展开 2 2 制定分析方案 首先要明确范围 也就是你合并所有企业 其次要开始搜集资料 搜集资料的方法 再次确定分析方法 最后 人员分工 写哪部分确定下来 并确定工作进度 3 3 搜集整理分析资料 这要求大家平时积累 积累信息对分析工作有重大意义 你信息越多 写出材料就越好 不仅对数据进行 搜集 还要对环境数据 非财务数据 国家宏观政策 部制定并出台的相关政策 也要进行搜集 4 4 选择合理的分析方法 介绍我们经常使用的方法 1 1 定性 量分析方法 现在流行定量分析方法 因为用数据说话有说服力 另外定性分析的方法也要使用 当你不能使用定量 用定性 2 2 绝对数 相对数比较 绝对数就是当期与比较期的数差额 相对数百分比 横向比较 可以和其他铁路局比价 和本地区同 行业 情况类似 比价 纵向比较 不同年度比较 注意口径应一致 3 3 财务比率分析方法 反映经济效益情况 如净资产收益率 总资产报酬率 主营业务利润率 成本费用利润率等 反映资金 周转情况 总资产周转率 流动资产周转率 存货周转率 应收账款周转率 反映尝债能力 资产负债率 流动比率 速动比率 获利 倍数等 4 4 结构分析法 投资率 资本形成总额 支出法 GDP 100 消费率 最终消费 支出法 GDP 100 5 5 速度分析法 比上年同期 比基期 环比发展速度 报告期水平 基期水平 100 增长速度 报告期水平 基期水平 基期水平 100 发展速度 1 平均增长速度 报告期水平 基期水平开 n 次根号减 1 平均发展速度 1 6 6 边际分析法 在教科书有介绍 下面介绍一个比率 国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率 当期国有企业上交税金 增加额 当期财政收入增加额 100 7 7 模型分析法 利用数学模型对经济运行的内在规律 发展趋势进行分析和预测 8 8 进入分析起草阶段 分析结束开始起草报告 分析中应注意的几个问题 文字表格 缺乏逻辑性 不注意阅读对象 为了分 析而分析 缺乏客观性 不注意数据口径 人云亦云 财务分析报告 本文主要指内部管理报告 是对企业经营状况 资金运作的综合概括和高度反映 然而要写出一份高质量的财务分析报 告并非易事 笔者认为 撰写财务报告以下六点值得注意 一 要清楚明白地知道报告阅读的对象 内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导 及报告分析的范围 一 要清楚明白地知道报告阅读的对象 内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导 及报告分析的范围 报告阅读对象不同 报告的写作应因人而异 比如 提供给财务部领导可以专业化一些 而提供给其它部门领导尤其对本专业相当 陌生的领导的报告则要力求通俗一些 同时提供给不同层次阅读对象的分析报告 则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构 和分析层次 以满足不同阅读者的需要 再如 报告分析的范围若是某一部门或二级公司 分析的内容可以稍细 具体一些 而分析的 对象若是整个集团公司 则文字的分析要力求精练 不能对所有问题面面俱到 集中性地抓住几个重点问题进行分析即可 二 了解读者对信息的需求 充分领会领导所需要的信息是什么 二 了解读者对信息的需求 充分领会领导所需要的信息是什么 记得有一次与业务部门领导沟通 他深有感触地谈到 你们给我的财务分析报告 内容很多 写得也很长 应该说是花了不少心思 的 遗憾的是我不需要的信息太多 而我想真正获得的信息却太少 我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的 可事 实上呢 问题出在哪 我认为 写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通 捕获他们 真正了解的信息 三 报告写作前 一定要有一个清晰的框架和分析思路 三 报告写作前 一定要有一个清晰的框架和分析思路 3 财务分析报告的框架具体如下 报告目录 重要提示 报告摘要 具体分析 问题重点综述及相应的改进措施 报告目录 告诉 阅读者本报告所分析的内容及所在页码 重要提示 主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明 旨在 引起领导高度重视 报告摘要 是对本期报告内容的高度浓缩 一定要言简意赅 点到为止 无论是 重要提示 还是 报告摘要 都应在其后标明具体分析所在页码 以便领导及时查阅相应分析内容 以上三部分非常必要 其目的是 让领导们在最短的时间内获 得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项 问题重点综述及相应的改进措施 一方面是对上期报告中问题执行情况的 跟踪汇报 同时对本期报告 具体分析 部分中揭示出的重点问题进行集中阐述 旨在将零散的分析集中化 再一次给领导留下深刻印 象 具体分析 部分 是报告分析的核心内容 具体分析 部分的写作如何 关键性地决定了本报告的分析质量和档次 要想使这 一部分写得很精彩 首要的是要有一个好的分析思路 例如 某集团公司下设四个二级公司 且都为制造公司 财务报告的分析思路是 总体指标分析 集团总部情况分析 各二级公司情况分析 在每一部分里 按本月分析 本年累计分析展开 再往下按盈利能力分析 销售情况分析 成本控制情况分析展开 如此层层分解 环环相扣 各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系 四 财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合 深刻领会财务数据背后的业务背景 切实揭示业务过程中存在的问题 四 财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合 深刻领会财务数据背后的业务背景 切实揭示业务过程中存在的问题 财务人员在做分析报告时 由于不了解业务 往往闭门造车 并由此陷入就数据论数据的被动局面 得出来的分析结论也就常常令 人啼笑皆非 因此 有必要强调的一点是 各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总 每一个财务数据背后都寓示着 非常生动的增减 费用的发生 负债的偿还等 财务分析人员通过对业务的了解和明察 并具备对财务数据敏感性的职业判断 即可判 断经济业务发生的合理性 合规性 由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息 财务数据毕竟只是一个中介 是对各样业务的如实反映 或称之为对业务的映射 因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据 报告的重要质量特征 相关性 受挫 对决策的 有用性 自然就难以谈起 五 财务分析报告的分析手法 五 财务分析报告的分析手法 如何才能将报告写活并有自己的特色 这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟 一 分析要遵循差异 原因分析 建议措施原则 因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题 揭示问题上 而 是要通过对问题的深入分析 提出合理可行的解决办法 真正担负起 财务参谋 的重要角色 唯此 报告的有用性或分量才可能得到 提高和升华 二 对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况 例如 某公司有 36 个驻外机构 为分析各驻外机构 某月费用控制情况和工作效率 我们以 人均差旅费 作为评价指标之一 在分析时 我们采用比较分析法 本月与上月比较 从增长 额 绝对数 增长率 相对数 两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构 我们分别对费用增长前十位 定义为集合 A 及 增长率前十位 定义为集合 B 的驻外机构进行了排名 并定义集合 C A B 则集合 C 中驻外机构将是我们重点分析的对象之一 这就 是 交集原则 然而 交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构 为此 重要性原则 显得必不可少 在运用交集原则 时 头脑中要有重要性原则的意识 在运用重要性原则时 同样少有了闪集思想 总而言之 财务分析人员要始终 抓重点问题 主要 问题 在辩证法上体现为两点论基础上的重点论 三 问题集中点法亦可称之为焦点映射法 这种分析手法主要基于以下想法 在各部分分析中 我们已从不同角度对经营过程中 存在的问题进行了零散分析 这些问题点犹如一张映射表 左边是不同的分析角度 右边是存在问题的部门可费用项目 每一个分析角 度可能映射一个部门或费用项目 也可能是多个部门或费用项目 由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统 因而给领导留下 的印象比较散乱 重点问题不突出 而领导通过月度分析报告 意在抓几个重点突出的问题就达到目地了 故而财务分析人员一方面在 具体分析时 要有意识地知道本月可能存在的重点问题 在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的 重大异常情况 另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题 六 分析过程中应注意的其它问题 六 分析过程中应注意的其它问题 1 对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握 在吃透公司政策精神的前提下 在分析中还应尽可能地立足 当前 瞄准未来 以使分析报告发挥 导航器 作用 2 财务人员在平时的工作当中 应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉 搜集同行业竞争对手资料 因为 公司最 终面对地是复杂多变的市场 在这个大市场里 任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争 力甚至决定着公司的命运 3 勿轻意下结论 财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大 如果财务人员在分析中草率地下结 论 很可能形成误导 如目前在国内许多公司里核算还不规范 费用的实际发生期与报销期往往不一致 如果财务分析人员不了解核算 的时滞差 则很容易得出错误的结论 4 分析报告的行文要尽可能流畅 通顺 简明 精练 避免口语化 冗长化 财务情况说明书是财务会计报告的重要组成部分 编写好财务情况说明书对贯彻新 会计法 突出规范会计行为 保证会计资料质量的 立法宗旨具有重要作用 财务情况说明书是企业 公司 年度 半年度财务报告期内生产经营的基本情况 财务状况与经营成果的总结 性书面文件 它为企业 公司 内部和外部了解 观察 衡量 考核 评价其报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据 企业 公司 的财务情况说明书必须按照 企业财务会计报告条例 和国家统一的会计制度规定 对需要说明的事项 至少应当对 4 以下情况作出真实 完整 清楚的说明 1 企业生产经营的基本情况 2 利润实现和分配情况 3 资金增减和周转情况 4 对企业财务状况 经营成果和现金流量有重大影响的其他事项 一 编写财务情况说明书 需对会计报表中各项数据进行分析 分析的方法很多 主要有以下几种 1 平衡分析法 利用 资产 负债 所有者权益 的平衡原理分析各账户间的关系及变化 2 比较分析法 或叫对比分析法 如分析计划完成情况 用实际数同计划数进行比较 来检查分析计划的执行情况 如比历史水 平 用本期实际数同上期或历史最好年份 或正常年份 的数据进行比较 看发展变化情况 又如比先进 用本企业数据指标同本行业 中的先进企业进行比较 或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较 以便制订赶超目标等 3 因素分析法 或称连环替代法 先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素 然后假定一个因素为可变 其余为不变 依法 替换 以测定这些因素变动对数据指标的影响程度 4 趋势分析法 将数据指标连续几年排列在一起进行比较 以测定本期财务状况的变化趋势 一般作成统计图表加以比较 也可 采用比较表 5 比率分析法 用同期会计报表中的相关数据进行比较 求出它们之间的比率 国家规定工业企业财务评价指标 就使用了这种 方法 通过各种分析方法 财务情况说明书一般采用二 三种分析方法 不一定每种方法都使用 可以检查企业经营计划或目标的执行情 况 评价经营业绩 并找出差距 查明原因 总结经验 提出改进措施 为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据 二 编写财务情况说明书的要求 一般要作到真实 准确 客观 简炼八个字 真实就是说明情况和问题要实事求是 有一说一 有二说二 不夸大 不缩小 不隐 瞒或歪曲事实真相 不搞假数据真分析 准确就是说明情况和问题不要模棱两可 似是而非 使人不知其然 客观就是既要肯定成绩 又要指出问题 既要报喜 又要报忧 简炼就是文字要简洁精炼 篇幅不宜冗长 不要贪多求全 要突出重点 三 编写财务情况说明书的方法和步骤 一般说来 小型企业编写财务说明书相对简单一些 由主管会计自己执笔就可以 大中型企业业务比较复杂 内部分工较细 可以 采取以下方法和步骤 1 做好资料的收集 积累 整理等到准备工作 这是提高工作效率和工作质量的保证 应从两方面着手 1 数据指标的收集和整理 如计划数 定额 预算 历史数据 同行业 同类产品等数据 分析时可信手拈来 2 典型事例的调查 对企业重要经济活动 会议 事件要注意了解掌握 必要时到现场进行实地调查 记录在案 供编写说明 书时采用 调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实 会计报表上的数据又可以进一步扩大线索 进一步调查核实 使活情况 与死数字结合起来 相互印证 使说明书既有数据又有实例 更具说服力 2 分工负责 齐头并进 大型企业情况复杂 分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作 可以按照业务分工分头编写 并安排好进度 最后由 一人汇总修改 防止相互矛盾 为使说明书编写规范化 可规定一定程式 拟个提纲 列出大体框架 有些数据可列示表式留出空格 等到会计报表数据出来再填进格内 这有利于分工编写 并能加速编写过程 5 3 共同讨论 达成共识 因为人们认识上的差距和看问题的角度不同 同一数据有时会有不同看法 甚至意见相左 所以 会计报表初稿出来后 应组织有 关人员 总会计师或财务经理 财务部门负责人 专职分析人员 有关业务人员 一起议论 对当年财务状况和经营成果作出基本估计 集思广益 达成共识 然后着手编写 4 审查上报 财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议 股份公司是董事会 汇报 经讨论通过后才能报出 四 编写财务情况说明书需要注意的一些问题 大致有如下几点 1 不要说套话 穿靴戴帽 使用空洞的词藻 要开门见山 2 避免数字的文字化 拉长篇幅 一些数据用表式列示 可以省略文字表述 3 避免有情况无分析 财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价 还要知道哪些业务 经营得好 哪些业务经营得不好等具体信息 不能只罗列现象 不分析问题 就数字论数字 搞数字游戏 例如有的指标基数低 计算 出来的完成率或者增长率可能很大 有时翻几番 几十番 夸大成绩易使人误解 因此要进行分析 不能只看百分比 4 不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书 企业财务会计报告条例 规定 对会计报表的编制基础 编制依据 编制原 则和方法及主要项目所作的解释 属于会计报表附注 它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明 不应作为财务情况说明书的内容 5 不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告 在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的 过于详尽就成了经济活动分 析 经济活动分析是对企业生产经营活动的全面分析 评价和建议 涉及范围较广 经济活动分析数据来源于统计核算 业务换算和会 计核算资料 既有货币计量指标 又有实物计量指标 财务情况说明书数据主要来源于会计报表 是以货币计量的 经济活动分析是组 织企业生产技术经济各部门编写的 着眼于检查计划和经济目标的实现情况 加强企业内部管理 挖掘企业潜力 财务情况说明书主要 是由财务部门编写 不仅供内部管理需要 而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解 考核 评价和监督的要求 6 不要把财务工作总结 工作报告 经验介绍 调查研究 问题探讨等写入财务情况说明书 财务情况说明书是根据现成的数据 资料经过加工整理编写的 是凭数据说话 从事实务工作的财会人员常常对撰写财务分析报告感到棘手 笔者认为 只要掌握要领 平时多关心公司的运作 多动脑 多动笔 多 借鉴他人的方法 撰写财务分析报告就能得心应手 一 财务分析报告的内容与格式 1 财务分析报告的分类 财务分析报告从编写的时间来划分 可分为两种 一是定期分析报告 二是非定期分析报告 定期分析 报告又可以分为每日 每周 每旬 每月 每季 每年报告 具体根据公司管理要求而定 有的公司还要进行特定时点分析 从编写的 内容可划分为三种 一是综合性分析报告 二是专项分析报告 三是项目分析报告 综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分 析评价 专项分析报告是针对公司运营的一部分 如资金流量 销售收入变量的分析 项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项 目的分析 2 财务分析报告的格式 严格的讲 财务分析报告没有固定的格式和体裁 但要求能够反映要点 分析透彻 有实有据 观点鲜 明 符合报送对象的要求 一般来说 财务分析报告均应包含以下几个方面的内容 提要段 说明段 分析段 评价段和建议段 即通 常说的五段论式 但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍 不一定要囊括这五部分内容 此外 财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法 如可采用文字处理与图表表达相结合的方法 使其易懂 生动 形象 6 3 财务分析报告的内容 如上所述 财务分析报告主要包括上述五个方面的内容 现具体说明如下 第一部分提要段 即概括公司综合情况 让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识 第二部分说明段 是对公司运营及财务现状的介绍 该部分要求文字表述恰当 数据引用准确 对经济指标进行说明时可适当运用 绝对数 比较数及复合指标数 特别要关注公司当前运作上的重心 对重要事项要单独反映 公司在不同阶段 不同月份的工作重点有 所不同 所需要的财务分析重点也不同 如公司正进行新产品的投产 市场开发 则公司各阶层需要对新产品的成本 回款 利润数据 进行分析的财务分析报告 第三部分分析段 是对公司的经营情况进行分析研究 在说明问题的同时还要分析问题 寻找问题的原因和症结 以达到解决问题 的目的 财务分析一定要有理有据 要细化分解各项指标 因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的 要善于运用表格 图示 突出表 达分析的内容 分析问题一定要善于抓住当前要点 多