培训教育班主任工作指南(完整版)

1 目目 录录 一 日常工作一 日常工作 6 事件 1 如何做到准时上班 6 事件 2 前台值班老师到中心后应先做的几件事 6 事件 3 班主任日常工作如何的交接 6 事件 4 每周班主任必须做的工作 7 事件 5 开教学讨论会班主任最应该了解的问题 7 事件 6 给学员发放学员手册应注意问题 7 事件 7 第一次课前应注意的问题 8 事件 8 开第 1 次家长会前要考虑的问题 8 事件 10 班主任在家长会要注意的事情 8 事件 11 怎么制作看板上的牌子 9 事件 12 如何进行第一次回访 9 事件 13 如何添加第一次辅导评语 9 事件 14 如何处理学科教师请假 10 事件 15 如何受理学员请假 调课 10 事件 16 第一次课后如何安排 10 事件 17 第二次课后如何安排 10 2 事件 18 个性化辅导方案的发放 11 事件 19 如何填写学员跟踪详表 11 事件 20 如何防止忘记学员上课情况 11 事件 21 如何制作并报送学员喜报 11 事件 22 如何安排学生陪读 12 事件 23 如何进行学生陪读管理 12 事件 24 如何进行名师大讲堂的预约 12 二 中心接待二 中心接待 13 事件 25 班主任如何进行电话接听 13 事件 26 精锐教育班主任电话常用语 14 事件 27 如何处理好前台接待工作 15 事件 28 如何接待不同类型的到访者 15 事件 29 如何接待领导或者领导的朋友 16 事件 30 怎么接待询问课程价格的家长 16 事件 31 如何对待不配合的家长 16 事件 32 如何接待来路不明者 17 事件 33 如何帮助市场部派发人员 17 事件 34 如何接待面试人员 17 事件 35 如何接待政府官员 17 3 事件 36 如何应答直访家长的提问 18 事件 37 带家长参观校区的应答 18 三 沟通交流三 沟通交流 19 事件 38 如何加强内部沟通 19 事件 39 充分重视内部合作 20 事件 40 如何做好班主任之间的交流 20 事件 41 和学生交流的多种方法 20 事件 42 与学生沟通细节 22 事件 43 与家长沟通细节 22 事件 44 如何给家长提教育建议 23 事件 45 如何引导家长对孩子进行家庭教育 23 事件 46 如何教给家长与孩子进行沟通的方法 24 事件 47 如何处理与家长的关系 25 事件 48 如何处理与家长的意见分歧甚至矛盾 27 四 学员管理四 学员管理 27 事件 49 如何在日常情况下发现学生优缺点 27 事件 50 陪读时如何对待纪律差的学员 28 事件 51 如何对待厌学的学员 28 事件 52 如何对付特别调皮的学员 28 4 事件 53 班主任如何应对问题学生 28 事件 54 学员在公共区玩电脑游戏怎么办 30 事件 55 遇到学生在教室里用餐怎么办 31 事件 56 如何处理陪读教室里的空调问题 31 五 投诉及突发事件处理五 投诉及突发事件处理 31 事件 57 如何接待投诉处理 31 事件 58 如何避免接家长投诉时 被咨别的家长听到 32 事件 59 家长反映陪读老师不严格的意见处理 33 事件 60 家长提出退费的应对方法 34 事件 61 如何处理学员生病的突发事件 35 事件 62 如何预防盗窃事件 35 事件 63 如何解决没有饮用水的问题 35 事件 64 设备损坏怎么办 36 事件 65 打印机卡纸故障如何处理 36 事件 66 打印机的使用和维修 36 六 续费及推荐六 续费及推荐 37 事件 67 如何加强续费 37 事件 68 续费的技巧 37 事件 69 如何进行推荐 37 5 事件 70 如何进行加课 38 一 日常工作一 日常工作 事件事件 1 1 如何做到准时上班 如何做到准时上班 初到上海的老师特别要注意 由于上海市的上班族特别多 所以每逢上下班时段道路 交通特别拥挤 所以如果你上班的时候正赶上上班高峰时段要尽量提早点出门 一般周一 周二的早上路面特别堵车 周末的早上马路就比较空旷 事件事件 2 2 前台值班老师应注意的事情 前台值班老师应注意的事情 1 上班后 第一 检查大厅 咨询室是否整洁 第二 把公共区的电源及电脑打开 第三 检查教室是否整洁 第四 检查前台的电话和收银机 2 每天下班前 上班后去检查咨询室 小教室的空调是否已关闭 门牌上的状态是否 正确 查看前台 咨询室的电脑是否关闭 3 每天留意一下 前台饮水机是否缺水 无存水的情况下电话订水 有存水的情况下 提醒保洁员及时换水 前台桌面或地面是否有异物 发现及时清理 若自己无法清理请找 保洁员进行处理 4 每天不定量的去检查一下教室 发现空调无人使用仍在运行 桌椅摆放不整齐等不 同问题 都应及时发现及时处理 5 出纳不在前台 需要我们开收据给家长时 要注意在收据上填写年月日 付费方式 收款人 注意金额的大小写 开好后将第三联交给家长 6 在上课时间段发现有家长或应聘人员无故走动 干扰老师学生上课 应上前礼貌善 意地进行制止 并解释清楚让其在休息区等候 6 事件事件 3 3 班主任日常工作如何的交接 班主任日常工作如何的交接 若有紧急事务应尽快电话通知 一般性的事务可在下班前电话通知或在班主任工作 日志本上留言 转告其具体事项 事件事件 4 4 每周班主任必须做的工作 每周班主任必须做的工作 1 每周及时填写工作周报表 服务进程总汇表 学生课表 2 清楚学生的排课情况 必须在每周日前确定学员下周的课程安排 如有变动要及时 通知教务专员 以免出错 3 加强日常跟踪督导 每周至少回访家长或学员一次 每周批改学员日记 了解学员 的思想动态 学习效果 学习成绩 学员期望 对课程和教师的满意度 并将有关 情况在系统中记录 并及时反馈 4 进行日常课堂巡视 及时了解学生出勤情况 对于未按时上课的学员 要及时联系 处理并进行记录 5 为学员在 UPC 系统进行陪读预约 并对学员陪读的实际情况给予关注 对陪读中出 现的问题及时处理 6 动态掌握学生的总课时 包括陪读课时 已经使用课时 包括陪读课时 剩余课 时 包括陪读课时 以及迟到 调课情况 并及时进行记录 7 严格控制学员调课 对不得不发生的调课认真落实后续的补课安排工作 努力提高 计划课时完成率 事件事件 5 5 开教学讨论会班主任最应该了解的问题 开教学讨论会班主任最应该了解的问题 1 首先要了解学生的姓名 学校 年级 成绩 性别 爱好 成长历程 家庭教育 学生的心理等基本情况 2 班主任更多面临的是以后和家长直接地进行沟通 那么必不可少的就是要掌握家长 的一些情况 如学历 职业对孩子的要求 对老师的要求 如果有可能的话还要了解一些 家长的大致性格 3 提出自己的管理意见 结合到老师的辅导建议 7 事件事件 6 6 给学员发放学员手册应注意问题 给学员发放学员手册应注意问题 应注意告诉他们学校的一些规章制度 学员的管理规定 特别是让学员注意请假时 要按怎样的流程去做 并告诉学员及家长孩子 90 课时只能请 1 次假 如需请假 须 到少提前 3 天以书面形式通知班主任并由家长签名确认 经中心教务部批准后给予 重新安排 若无故缺课 学习中心将不给予重新安排 事件事件 7 7 第一次课前应注意的问题 第一次课前应注意的问题 1 学生的课程安排 必须仔细核对确认 并及时通知家长 同时提醒学生上课时带 上课本 作业 试卷 应便于学科老师深入了解 2 第一次课班主任 教育顾问 培训师三方必须同时到场 教育顾问作好介绍 班 主任发放学员手册 两个版本的手册都须发放 档案箱钥匙 并做好相关指导工 作 3 第一印象很关键 学生第一次上课时 一定要给家长热情主动的印象 事件事件 8 8 开第 开第 1 1 次家长会前要考虑的问题次家长会前要考虑的问题 新学员签约后如果不满意按照合同规定两次课后是可以退费的 因此 第一次家长会 对于稳单是很重要的 班主任在组织第一次家长会特别要注意以下几个问题 1 和家长商定准确的家长会时间 2 把确切的会议时间告诉相关的任课学科教师 注意会 议时间不要和任课老师的上课时间冲突 3 做好会议相关内容的准备 4 会前确保相关学 科教师准时到场 事件事件 1010 班主任在家长会要注意的事情 班主任在家长会要注意的事情 班主任在组织第一次家长会的过程中要注意以下几个问题 1 明确时间 一般情况 下是在第二次课前五到十分钟 并提醒各授课老师带好会议记录的笔和记录本 做好相关 的记录 2 自报家门 先问好介绍一下自己 我是您孩子的班主任 接待家长以及学生 8 入座并倒水 3 由教育顾问向家长介绍各授课老师 4 学科教师向家长汇报学生第 一次的学习情况 5 家长提出建议和一些要求 6 会议进行到五六分钟后 提醒老 师快到下节课的时间了 班主任到点带领学生去上课 事件事件 1111 怎么制作看板上的牌子 怎么制作看板上的牌子 中心的看板上的磁牌的制作都是由班主任先将学员的名字打印好再手工剪下来的 纸 条的大小和样式按照母板修改就可以了 母板如下图所示 重点要注意的是打印好之后的 制作过程 在剪纸条的时候大小往往很难做到很精确 如果纸条剪大了就塞不到磁牌里去 小了就容易从磁牌里脱落 解决方法是 1 沿着边学员名字打印的边线剪 易大不易小 2 如果剪小了就把纸 条折皱一下 这样塞进磁牌里去就不会掉出来了 建议不同班主任的学生用颜色区分 当磁牌数目众多时 请将其按姓名笔画排序 便于 排课表时查找 学员 桑婷婷 事件事件 1212 如何进行第一次回访 如何进行第一次回访 在我们的服务流程中前两次课是很重要 同时这两次课后的回访也是极重要的 首先 一个原则是要及时 要在第一时间让家长了解到孩子第一次的学习情况 让家长在第一时 间感受到我们的服务 其次要全面 包括老师的教学内容 老师对学生情况的了解 学生对 老师的真实反馈 这个真实反馈可能要等孩子回到家以后对家长说的才是最真实的想法 最后也要询问家长的意见 尽管他可能说不出来什么 事件事件 1313 如何添加第一次辅导评语 如何添加第一次辅导评语 第一次辅导评语的添加要全面也要及时 这个主要是为了让学科教师能在最短的时间 9 了解学员的反馈情况 随时调整教学 同时也可以省去我们对大量文字材料的管理 例如 第一节课老师通过 对学生情况进行了全面了解 发现学生的优势是 同时 在 方面存在一定问题 课后老师留了适量的作业以巩固教学 课后学生对老师的反馈 是 家长补充 等等 每个学员可能侧重点不太一样 事件事件 1414 如何处理学科教师请假 如何处理学科教师请假 如果遇到学科教师请假需要调课也要第一时间通知学员和家长 避免出现课堂无学科 教师的情况 事件事件 1515 如何受理学员请假 调课 如何受理学员请假 调课 学员请假较多 会严重影响授课饱和度及计划课时完成率 也会给教学工作安排和教 学秩序维护带来较大影响 1 学员原则上不允许请假 如因客观原因学员无法按原教学计划安排时段上课可申请 调课 原则上在两周里安排补课 2 学员调课必须填写申请表 见附件 并需经家长签字确认 交班主任 教务长审 批同意后生效 3 学员调课申请必须由相关班主任受理 学科教师及教育顾问不得受理或私自答复 4 教育顾问在签约后务必将调课受理办法向学员及家长强调说明 事件事件 1616 第一次课后如何安排 第一次课后如何安排 要在学员第一次上课以后 及时的了解学员上课的情况以及对学科教师的授课反映 及时的记录学员的反馈信息 保证以后课程的顺利进行 10 事件事件 1717 第二次课后如何安排 第二次课后如何安排 要在学员第二次上课前召开家长座谈会 让家长与学科教师有直接的交流 并根据学 生的课堂表现以及家长的反映做好写个性化辅导方案的准备 事件事件 1818 个性化辅导方案的发放 个性化辅导方案的发放 在学员第二次课程以后 通知家长到中心领取个性化辅导方案 并与家长进一步的沟 通 了解学员更多的信息 知道优缺点 有利于老师更好的把握课堂 把握学员的兴趣点 事件事件 1919 如何填写学员跟踪详表 如何填写学员跟踪详表 每周要把新学员的姓名 编号 家长职业 学生性格 课时安排 学科教师姓名等详细 情况输入电脑班主任学员跟踪进程详表 并检查老学员的课程进度变化 及时更改 事件事件 2020 如何防止忘记学员上课情况 如何防止忘记学员上课情况 要把学员信息以及上课时间制作成课表 及时记录新增学员上课安排 以及调课安排 方便平时查阅 记录学员平时信息的点点滴滴 以及与家长的沟通情况 事件事件 2121 如何制作并报送学员喜报 如何制作并报送学员喜报 为了更好的鼓励进步学生以及宣传精锐教育的品牌 在我们的内网 精锐家园 学员 喜报 还有外网上的 精锐喜报 板块中 都要及时地添加 更新优秀学员的进步信息 经与各中心校长沟通 现在我们建立一种联系渠道 各中心的班主任收集自己学员进步的信息 以月为单位 每月的 25 日到 30 日 统一发 送给中心的教务专员 我会与各中心的教育专员对接 及时地收集优秀学员的信息 11 中心班主任 1 中心教务专员 IT 部 沈老师 市场部 姜文斌中心班主任 2 中心班主任 3 附件 是优秀学员的信息模板 温馨提示 成绩要落实到具体分数上 1 不知道辅导前的成绩怎么办 部分学员进来的时候 我们只知道成绩在 60 70 分之间 就填入平均成绩 65 2 一个学员辅导多门科目时 按模板中的填写 不要写在一行中 3 备注 一般填写名次进步较明显的 可灵活填写 事件事件 2222 如何安排学生陪读 如何安排学生陪读 教务专员每周根据学科教师的上课休息时间 排出陪读表 打印发放给每位学科教师 保证陪读的正常进行 班主任根据陪读安排进行学员的陪读预约 及时在 UPC 系统中添加 并在学生参加陪 读时协助进行管理 事件事件 2323 如何进行学生陪读管理 如何进行学生陪读管理 1 班主任在发放新学员资料请发放 学员陪读须知 并注意提醒教育顾问按照规定 进行陪读的宣传 不得夸大承诺 更不得无限陪读 2 学员参加陪读时 陪读老师会进行登记 班主任每周到教务专员处借阅登记表 统 计自己的学生陪读时间和次数 并在服务进程总汇表和周报表中填写 3 对陪读有过度期望值 以及超额占用陪读资源的学员 班主任应及时与学员及家长 进行沟通 告知陪读管理的规定 超出部分并按规定价格另行购买 12 4 严格执行小教室申请和使用的规定 不得私自开放小教室 事件事件 2424 如何进行名师大讲堂的预约 如何进行名师大讲堂的预约 1 务必认真熟悉特级老师的相关背景 并准确告诉家长 学员 2 学生和家长必须凭正式的入场卷方可入场 所发送的入场券上请写上学员和家长的 名字 以方便现场签到 3 在讲座举办的前一天 务必进行再次确认 通知家长提前 10 分钟到场 4 已经预约的客户及时在 UPC 系统中添加 如有变动需及时在 UPC 系统中修改 凡是 UPC 预约过的需要 100 参加 凡是参加的必须 100 在系统中预约 5 可以请在读学员协助向其同学 朋友发放换票券 至少 5 张 以吸引更多新客户 二 中心接待二 中心接待 事件事件 2525 班主任如何进行电话接听 班主任如何进行电话接听 1 电话铃声响起三声之内 应立即接起电话 2 接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称 您好 精锐教育 接电话 时不允许出现 喂 喂 或者 你找谁 等非商务用语 特别不允许一开口就毫不客气 地查问对方 你找谁 你是谁 你是哪儿 或者 你有什么事 通话中不得对着 话筒打哈欠 吃东西 也不要同时与他人闲聊 结束通话时 应认真道别 而且要恭候对 方先放下电话 3 接电话时 被找的人如果就在身边 应告诉打电话者 请稍等 然后立即转交 转接 电话 如果对方认错了人 应马上告之 不得将错就错 乱开玩笑 更不得因懒 于转告而随意向对方说 人不在 或大声喊叫 某人找某某人 倘若被找的人不在 应回 答 他暂时不在座位上 如果需要转告请留下您的电话 如果找领导 应先确定对方身份 同时问明白来者意图 记下来访者的目的 有否预约 轻易不告诉对方领导在做什么 但 13 是若有预约 应问清楚前提 领导不在 不可随意报出领导在哪 切不可说 他在总经理处 或 他到某某公司去了 转接分机号因做到准确无误 4 代接电话时 对方如有留言 应当场用纸笔记录 之后复述一遍 以免有误 并告 诉对方会及时转告 例如 我再重复一遍 您看对不对 好的 等他回来我立即转 告他 代接电话的留言最好用 N 次贴记录 然后贴到相关人员的桌子或者电脑旁 以免遗 忘造成失误 对不指明的电话 判断自己不能处理时 可坦白告诉对方 并马上将电话交 给能够处理的人 在转交前 应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人 4 如果分机转接出错 应告知对方 抱歉 不是这个号码 他 她 的分 机号码是 我先帮您转接 如果没转过去请您再重新拨 号码 请稍等 然后迅 速将电话转接到正确的分机上 6 如果遇到对方拨错号码时 不可大声怒斥 或用力挂断电话 应礼貌告知对方 如 果是自己拨错了号码 应马上向对方表示歉意 5 如遇客人来访 因亲切询问 请问您有过预约吗 如客人说和某某老师预约过的 因先招呼客人坐下 递上茶水后对客人说 我现在就帮您打电话 请某某老师马上下来 让客人稍等并立即致电指定老师 事件事件 2626 精锐教育班主任电话常用语 精锐教育班主任电话常用语 1 第一次接档 班主任 您好 请问是 xxx 同学的家长吗 我是精锐教育的 xx 老 师 您现在方便接听电话吗 家长 可以 班主任 是这样的 您孩子的档案已经转到我这里 从现在开始 您孩子在精锐的所 有学习和管理工作都会由我来负责 电话是 我会在接下来两个工作日内跟您确认孩子第 一次上课的具体安排 以后您有任何问题都可以随时联系我 不好意思 耽误您的时间了 家长 谢谢 2 第一次回访 班主任 您好 请问是 xxx 同学的爸爸 妈妈 吗 我是精锐教育 王老师 现在方便接听电话吗 家长 可以 14 班主任 是这样的 想通知您孩子第一次上课的时间 具体时间是 X 日 星期 x 13 00 15 00 是数学科目 在上课之前我们有一个简短的家长座谈会 大概是 5 10 分钟 让老师和家长见个面 熟悉一下 希望您和孩子能提前 15 分钟到我们中心 不好意思 耽误您的时间了 家长 谢谢 3 第一次家长投诉 家长 您好 您先不要着急 具体情况我先了解一下好吗 情况我已经了解了 非常抱歉给您和孩子带来麻烦 请您放心 我会在 24 小时之内尽 快给您答复 4 日常回访电话用语 您好 请问是 xxx 同学的家长吗 我是他 她在精锐教育辅导 的班主任王老师 想就孩子这段时间在精锐的学习情况跟您聊一聊 你现在方便吗 他 她 这一周辅导的内容主要是 老师反映 其他方面的表现 在 方面还要家长您 这边配合 您感觉他最近回家后表现怎样 比如说学习习惯和对时间的计划上有没有改进 对 我们中心和老师还有什么不太满意的地方吗 不好意思 耽误您的时间了 事件事件 2727 如何处理好前台接待工作 如何处理好前台接待工作 做好接待工作 是取得良好商务沟通的前提 而我们身处的又是服务行业 接待的对象 又是高端客户 那么 如何更好的服务于客户 成为重中之重 1 营造一个良好的前台接待的氛围是前提 1 注意个人仪表 工作装穿戴整齐 工牌佩戴在左胸前 男老师不留长发 不蓄 须 不留长指甲 女老师不化浓妆 不佩戴夸张首饰 夏天不穿凉鞋 2 保持前台桌面整洁 文件夹及杯子等物品不能放在桌子上 不在前台吃东西或 喝饮料 不浏览与工作无关的网站 客人用过的纸杯等杂物清理入垃圾箱 3 打开前台休息区学生区电脑一到两台 开启一到两个咨询室内的灯带 从环境 上让客户感受到一个高档且优雅的学习环境 让客户在视觉上眼留下难忘的印象 2 微笑热忱待客是基础 微笑对人 尊重每一个人 无论是公司员工还是装修人员或清洁阿姨 当客户进入 精锐校区后 要亲切迎客 起立起立 面带微笑向客人问好 并彬彬有礼的寻问客人过来的 意向 15 事件事件 2828 如何接待不同类型的到访者 如何接待不同类型的到访者 1 若已预约就快速的电话联系相关工作人员与客人会面 带客人到相关的咨询室内 根据天气及客人的需求将室内空调温度调最适合的温度 热忱接待客人 为客人送上温度 合适的水 并礼貌的要要求客人耐心等待 若家长没有主动告知是和哪一位老师预约过 应主动询问家长 家长 您之前和我们哪一位联系过 注意 请不要问 您之前和我们 哪一位老师预约过 2 对方是直访家长 按照前面规定带家长咨询室 通知教育顾问 对方不是学生家长 时 要核实对方身份 不能轻易让身份可疑的人进入中心 3 若是总部市场推广等人员 可先安排在一个教室里坐下 不要让他们坐在家长接待 区 4 对方为第二次上门的家长 班主任应该能够叫的出学生名字 并称呼家长 xx 爸 爸 xx 妈妈 5 对一些不确定身份的客户 又不主动走到前台 主动上前询问 案例 1 班主任只认识来的多一方 爸爸或妈妈 工作不够用心 2 家长 您是预约的还是直访的 问的方式不够科学 事件事件 2929 如何接待领导或者领导的朋友 如何接待领导或者领导的朋友 本中心距离总部比较近 总裁经常 光临 总裁也时常约些朋友在本中心谈事情 所 以 应该注意对总部的领导的接待问题 特别要注意的是如果领导约的人来了而领导没有 来的话应该先问清楚他和领导约定的时间 如果时间到了领导仍然没有到应该立即打电话 通知领导 有人在等 事件事件 3030 怎么接待询问课程价格的家长 怎么接待询问课程价格的家长 有些家长前来咨询课程的时候急于想知道我们这里的课程的价格 新来的班主任往往 会因为盛情难却而把自己知道的告诉了别人 这样就犯错误了 先不让家长知道我们这里的课程价格 是我们这里的一种营销策略 16 1 在接待家长时要尽量避免引起价格的话题 2 当班主任们遇到家长要询问价格的时班主任们要牢记不管他怎么问你只能告诉他 这个问题等会请教育顾问给您解答 就可以了 事件事件 3131 如何对待不配合的家长 如何对待不配合的家长 在前台接待时有些家长不是很配合我们班主任的工作 我们班主任告诉他请他到咨询 室等候教育顾问他却要急于四处走动或者缠着班主任问东问西 这时候 班主任们一定不 要迁就这种家长 只能彬彬有礼的告诉这种家长到处走动会影响学生上课 等教育顾问来 了会带他参观的 事件事件 3232 如何接待来路不明者 如何接待来路不明者 当遇到来中心的人既不是预约的家长也不是应聘者时一定要问清楚来者何人 何事 并且打电话确认身份 做到心中有数 询问时一定要注意礼节 语气 没有弄清楚之前一 定不要让其随意在中心走动 事件事件 3333 如何帮助市场部派发人员 如何帮助市场部派发人员 市场部的派发人员总的是由张国军老师负责的 他们需要我们协助的主要是拿传单 拿书 复印表格 和一些相关的设备和相关设备的使用 需要强调的是要告诉他们在用完 电脑后电脑桌面要保持整洁 不要弄得乱七八糟 如果有什么地方不明确的要及时和张国 军老师联系 事件事件 3434 如何接待面试人员 如何接待面试人员 询问对方面试职位 如果是应聘学科教师领到小教室 让其填写面试人员登记表 并 拨打师资招聘部电话 213 通知招聘部老师 有过来面试学科教师的人员在小教室等候 如果是应聘教育顾问领其到北大厅或者清华厅 让其填写面试人员登记表 并拨打师 17 资招聘部电话 213 通知招聘部老师 有过来面试教育顾问的人员在小教室等候 如果是复试人员 根据师资招聘部老师的安排教室 把复试人员领到指定教室 通知 师资招聘部老师 用以保证招聘工作的顺利进行 事件事件 3535 如何接待政府官员 如何接待政府官员 如有政府人员或媒体到访 我们一定要礼貌接待 但不需详细解释 问清身份及来历 然后礼貌回答 请留下您的联系方法 我们政府公关部门的同事会尽快联系您的 问询中心何时开始营业时 黄埔统一口径为还没有正式营业 尽可能留下对方人数 姓名 部门 来的目的 联系方式 最好有名片 在对方离开 后 立即通知公司政府公关部门 胡老师 或 Steve 所有中心不允许照相 需公司政府公关部门人员或公司高层陪同方可 我们同时要预防 竞争对手人员来打探情况 事件事件 3636 如何应答直访家长的提问 如何应答直访家长的提问 1 你们这样的教学机构是怎样对学生进行辅导的 我们主要是一种一对一的个性化的课外辅导 就是一位老师对一位学生 这样针对 学生查缺补漏 这比学校里的大班教学和上小课更具有针对性 2 主要是什么样的老师进行辅导呢 我们这里的教师有两类 一类 在我们精锐考试研究院的老师 他们都是在上海从 教多年 并对上海中高考很有研究 第二类 我们是从上海公办学校挖过来的老师 教学多年 经验比较丰富 在教学方法上灵活 生动等优点 他们其中有一部分毕 业于清华 复旦等名校 3 这里的辅导费用是多少 具体的多少钱 我们这也不太清楚 这样吧 我现在就帮你请一位老师来给您进行 专门的解答一下 你看可以吗 18 事件事件 3737 带家长参观校区的应答 带家长参观校区的应答 1 你们的教室挺小的呀 我们主要就是一种一对一地教学 小吗 上课时教室里只有一位老师和一位学生 我们一其有这样的教室 52 个 按照这样来说 就不小了 而且它什么设备都有 有 黑板 每个教室都有一台空调 除了这些我们还有两个大的陪读教室 2 如果孩子一天都在这边学习 是不是要在外面买东西吃 我们这边有餐厅 有冰箱和微波炉你可以给您的孩子带饭 在微波炉里加热后就可 以的我们的餐厅里就餐了 3 你们看板上上课日学生好像不多 今天是星期三 现在是白天学生基本上都在自己学校上课呢 三 沟通交流三 沟通交流 事件事件 3838 如何加强内部沟通 如何加强内部沟通 一个良好的沟通机制将能有效地整合情感要素 充分尊重员工的感情需求 使员工能 够达成精神层面的充分交流 把心理话和内心情感尽量表达出来 调整好自己的位置 行 为的位置和心态的位置 从而在员工内心深处激发起对企业的向心力 凝聚力和归属感 创造一种良好的和谐的积极向上的企业文化氛围 内部沟通的方式也要多种多样 经常使用 的沟通方式有 1 员工都用的 UPC 系统 可以对新学员进行大致了解 我们也要及时添加评语 同时可 以看到老师们最新的辅导记录整合上面所有的信息对学员进行有效的跟进 2 会议 包括定期的周一中心员工大会及随后的部门主管会议 部门内部会议 可以对 目前出现的问题进行讨论 同时也可以对个人的经验进行分享交流 提出好的建议 还包括不 定期的全体员工大会 实现各部门及上下级之间的充分交流 我们要利用好这些会议 及时了 解公司新的发展及出现的问题 同时协调好各部门之间的关系 3 汇报报表 现在班主任每周要发的周报表也是内部沟通的一个重要手段 我们就是尽 力做好学生的跟进工作 同时形成良好的汇报程序 让管理层及时掌握最新信息 及时改进管 19 理工作 同时管理层下发的通告也是一种内部沟通方式 4 谈话 一些在报表中没有暴露出的问题需要通过人与人之间的谈话 包括电话交流 来沟通 也是最快捷的沟通方式 特别是部门之间的协调 用面对面的方式更能获得真实的数 据和信息 5 在我们的日常的工作中 可能和某个教育顾问 学科教师之间的沟通最频繁 除了在 会议中进行部门之间分工的协调外 针对某个学员 最有效的沟通方式还是面对面的谈话 所 以要经常跟他们沟通 随时更新学生的最新情况 三个部门共同协调服务学员及家长 其实部 门之间都是平等的 说到本质也是互相服务的 首先要服务好我们的同事 6 还有一点 在内部沟通中一定要保持沟通的双向性 特别是上下级的沟通 上级要及 时对下级的汇报做出反馈 不然很容易影响沟通的有效性 变成形式主义 7 建议使用公司内部沟通检查表对内部的沟通进行检查和监督 充分利用好这些沟通 手段 同时也需要每个员工保持一个积极沟通的心态 相信我们一定可以做到沟通顺畅 更好 地服务外部客户 事件事件 3939 充分重视内部合作 充分重视内部合作 1 班主任 教育顾问 学科教师三个部分是一个整体 只有各个部门互相配合 工作 才能更加到位 2 班主任是教育顾问 学科教师 家长之间沟通的桥梁 遇到问题一定要及时反馈 及时沟通 大家共同来处理 3 学生要续费 增加科目时 是需要各个部门的共同努力 4 在家长面前 所有部门的说法要保持一致 不能相互矛盾 事件事件 4040 如何做好班主任之间的交流 如何做好班主任之间的交流 班主任除了要熟悉自己所带的学员情况还要尽量熟悉别的班主任所带的学员的情况 在别的班主任休息时也可以做到应付自如 如果一点不了解别的班主任所带学员的情况的 话别人一问起来就是一问三不知了 这样很不好的 所以 要做好班主任之间的交流 第一 如果班主任第二天休息 那么在你的今天的工作簿上用留言的方式交待好第二 天要做的事情和可能要做的事情 第二 工作资料要放在其他两个班主任找得到的地方 第三 不要让别人在有事的时候打不通你的手机 20 事件事件 4141 和学生交流的多种方法 和学生交流的多种方法 1 个别谈话式 即对个性特征鲜明 自尊心强的学生 在思想 学习 班级生活中存在的心理问题 或某些不宜公开的事情 进行耐心 细致的辅导 在个别交流前 一定要对学生各方面 的情况进行信息收集与分析 使交流具有针对性 与学生交流过程中 教师要注意自己的 言行举止 使学生感受到交流是平等 真诚的 可信赖的 以免学生产生不信任或抵触的 情绪 2 书面交流式 班主任通过学生的周记或作文 总结或班级值日日志等 了解学生在思想 学习 生活 中存在的问题 并依据自己的分析与判断 写出对学生存在问题的看法与建议 指导学生 的日常行为 学生也可以写出自己的见解与想法及体会 形成师生之间在书面上的双向交 流 3 网络沟通式 通过给学生提供的电子邮箱或个人网站论坛 让学生不露出真实姓名 通过网络平台 敞开心扉 发表自己真实的观点与感受 借助虚拟网络环境 与学生进行各方面的交流 沟通 了解 疏导学生的思想 消除学生的心理疑惑 4 集体辩论式 针对学生在思想 学习 生活中存在的疑难问题或难以达成共识的问题 班主任可以 组织各任课老师开小范围的座谈会 通过创设座谈会这样一个环境 发挥学生的主体性 进行师生或生生相互之间的争论 辩解 反思 再争论 再辩解 再反思 在这个过程中 通过与对方的辩论 产生思想上的碰撞 交锋与反思 使学生对存在问题有进一步的理解 与认识 使问题得到解决 5 亲情辅导式 通过与问题学生的朋友或亲人的沟通 作为与学生交流的辅助通道 即借助于他们之 间存在的亲情与信任关系 委托他们与学生进行交流 进而影响问题学生的思想与意识 从而间接地完成对学生的教育 6 自学领悟式 即针对学生存在的问题 利用丰富多彩的网络资源 组织学生阅览网络上相关的信息 21 相关报道 电影等 进行相关内容的网络交流或讨论 形成彼此间的互动 并借助网络 精彩的音频效果与视频视觉或众多的信息源的影响 在进行网络浏览或交流的过程中完成 对学生的教育 7 自我反思式 即针对学生存在的问题 班主任进行必要的点拨之后 留给学生一定的思考时间与空 间 进行自我反思 自我分析与自我解剖 理性思考自己的过与失 明确自己前进的方法 与方向 为自己寻找解决问题的途径与办法 并以书面的形式写出自己的反思体会 在这 个过程中 经过班主任的点拨 学生通过对自己的过去与现在 自己与他人等各方面的对 比 并在对比中对自己有全面的认识 思考 分析 总结 班主任与学生的交流是一项细致的 艺术要求很高的 需要长期坚持的工作 要达致 最佳效果 必须讲究方式和方法 1 无孔不入的渗透性 即班主任在与学生进行交流时 不要把自己置于学生的对立 面 而要怀揣着一颗爱心 凭借一种真诚 采取一切可接受的方法 把握与创设一切可能 的机会 使交流无处不在 无时不有 自自然然 不着痕迹地进行 2 润物细无声的潜移默化性 即有效的交流不是满足于表面化的交往 而是力求达 到深度的情感和思想的相互渗透 相互影响 不是满足于轰轰烈烈 大张旗鼓的气氛渲染 而应千方百计营造一种宽松 宁静的氛围 形成一种情感场与意识场 从而使双方体验到 一种炽热的真情 达成一种理智共识 享受一种心灵的感动 使人的思想与道德在不知不 觉中得到不断的净化与升华 3 因时而异 因势而变的灵活性 即与学生的交流应选择恰当的时间与地点 采取 学生易于接受或喜欢接受的方式方法 使交流顺其心理 顺其性格 顺其自然 这就要求 交流要随时而变 随势而变 4 滴水穿石的持久性 人们对世界的认识与理解是由感性到理性的过程 期间还不 免有倒退或反复 不可能总是呈现出直线上升的态势 往往像一条波浪式前进 螺旋式上 升的曲线 所以 不应该奢求每一次的交流都尽善尽美 只有坚持不懈的努力 才能使交 流由浅入深 由感受到感动 22 事件事件 4242 与学生沟通细节 与学生沟通细节 学生是作为我们客服部直接服务的对象 也是对我们服务质量的直接反馈者 学生对 我们的评价直接影响到家长对我们的认可度 那如何才能体现我们高质量的服务呢 作为一家专业的中小学课外辅导机构 学生到我们这里来的目的就是要提高成绩 同 时能得到老师更多的关爱和鼓励 建议班主任老师多与学生交朋友 从学生的兴趣爱好上 入手 谈他们喜欢的事情 以此产生共鸣 之后可以谈到学生的学习情况和习惯 交友范 围 家庭情况等等 在与学生的交流过程中 一定要保持老师的形象 事件事件 4343 与家长沟通细节 与家长沟通细节 孩子在中心进行辅导 对于家长来说最想看到的效果就是要自己的孩子能有所提高 这提高不单单是成绩的提高 还有一些习惯的养成和性格的变化等等 所以对于班主任的 工作 一定要善于多跟学生交流 特别是一些性格内向的学生 要多发一些时间 每周要 定期给家长汇报孩子在中心的成长和进步 比如 学生的作业比上一次完成得更好 上课 注意力更集中了 会向老师主动提问了等等 对于一些不按时完成作业的学生和不配合老 师上课的学生 要告诉家长 并要求家长积极配合并给予适当的督促 与家长沟通主要内容有 1 上课 作业 情绪 不良行为 陪读 精英俱乐部 及时获得学科教师的反馈 避免退费 2 在家庭教育方面 积极引导家长如何与孩子进行沟通并正确对孩子进行教育 3 沉着冷静处理家长的投诉 站在家长角度考虑问题 共同把问题解决 事件事件 4444 如何给家长提教育建议 如何给家长提教育建议 1 在家中 询问孩子的学习情况 2 让你的孩子教你 3 在房里贴置适当的单词和数学公式 4 做一个 个人字典 常用短语 成语 23 5 不要给孩子施加压力 要经常鼓励 6 培养建立良好的学习习惯 7 观看英语电视电视和电影 看教育类节目 8 听英语歌和孩子一起感受英语文化 9 多给孩子购买有益于孩子成长的杂志 科学杂志 探索杂志 自然科学 事件事件 4545 如何引导家长对孩子进行家庭教育 如何引导家长对孩子进行家庭教育 面对青春期的孩子 许多父母都不知道怎么办 那么 有什么方法可以帮助父母解决 这一难题呢 概括起来为三句话 十八个字 1 引导而不强迫 人都喜欢实现自己的意志 而反感被人支配 尤其是青少年 正 处于第二反抗期 他们更向往独立自主 按自己的意志行事 因而很容易出现与家长的要 求对着干的现象 因此 父母应学会倾听他们的意见 想法与心思 平等地与他们讨论和 协商问题 引导他们自愿做你想当然要他们做的事 而不要很直接地命令 指挥或硬性地 阻止他们 如开口 不许 必须 一定要 等带有强迫或强制性的口气 这样往往会 适得其反 2 信任而不放任 青少年虽然强烈地向往独立 但他们又往往因为能力与经验的不足 而产生自我怀疑 出现一定程度的自卑感 因而他们内心深处特别渴望得到父母的信任与 肯定 来增强他们的自信心 而不少父母又总是认为他们还小 把他们当小孩对待 依然 从头管到脚 这种不信任亦是导致孩子反抗的主要原因之一 父母应该信任孩子 给机会 让孩子自己决定 自己处理自己的事 只是在给机会的同时 不可放任不管 而应当好教 练 适时给予指导 尤其是孩子出现失误时 不要埋怨 责怪 而要帮他们总结经验 使 他们不管是成功或失败都得到了收获 3 关爱而不溺爱 孩子需要关心与爱护 但应掌握好尺度 不可一味地顺从与满足 否则 关爱变成了溺爱 其害无穷 事件事件 4646 如何教给家长与孩子进行沟通的方法 如何教给家长与孩子进行沟通的方法 最近有家长在我们沟通当中提到最多的问题就是 我们怎么才能跟孩子好好沟通 有时 24 候我们说的话他不听 然后我们急了就会打批评他们了 有时想跟他们好好交流 可是又不 知道该用什么样的方式 蛮烦恼的 针对家长的需求 我查找了有关资料 希望能给予家长和 同事借鉴 1 善于耐心倾听 耐心倾听是沟通的前提 许多聪明的家长就是注意了倾听 即使 自己不感兴趣的话题也要耐着性子听 只有这样才能知道孩子一串串心里话 使沟通变得 很容易 2 善于发现 发现是沟通的关键 家长在倾听的过程中 不但要努力听进去 而且要 思考 注重发现孩子谈话中的闪光点 比如 发现孩子能够独立地讲述简短的故事时就要 给予及时地赞赏 翘起大拇指称道 你真行 你真了不起 孩子第一次能坚持自己的观点 据理力争时 就应该夸张地称赞 你就像个雄辩家 要尊重孩子的自尊 不能一味地 说教 指责 要做到 哪壶先开提哪壶 只有这样 才能敞开孩子的心扉 这样 孩子不 但愿意经常和家长沟通 还会主动提高沟通的质量 3 童心未泯 童心未泯 是沟通的基础 家长如果没有一颗童心 就很难和孩子交 朋友 更谈不上沟通 孩子对家长就会敬而远之 没有共同语言 同时还要做到 老谋深 算 没有 老谋深算 则无法引导孩子 4 有耐心 并要讲究一个 信 字 耐心 和 信字 是沟通的可靠保证 有些家 长和孩子沟通失败的原因 就在于在和孩子沟通上过于急躁 常常是 恨铁不成钢 哪 壶不开提哪壶 总幻想着通过一两次聊天 就能和孩子成为知心朋友 这是不可能的 因 为两代人之间的差异大 理解需要有一个过程 如果只有急切的心情 缺乏扎实的行动 亲子关系就有可能长期不和谐 和所有的友谊一样 两代人的沟通还要有一个 信 字 说话算数 道理很简单 真正做到并不容易 我们要学习古代 曾子杀猪教子 的典范 才能获得孩子的 诚信 所以 在与孩子的沟通中 家长要做孩子的朋友 才能使两代人 做到真正意义上的沟通 事件事件 4747 如何处理与家长的关系 如何处理与家长的关系 做为一名班主任 不了要接待家长 回答家长的电话咨询 成功的接待和回答家长的 电话咨询 可保持学校和家庭对学生教育的一致性和协调性 同时又可增进师生感情 提 高学生在家学习的自觉性 因此 必须注意 25 1 要态度谦和 在言辞上不要盛气凌人 接待家长时说话态度要谦和 语言要礼貌 给人可近 可亲的感觉 这样家长才会向你敞开心扉 不要盛气凌人 好像自己是下达 圣旨 的 钦差 家长只是洗耳恭听的 臣民 自己说话说一不二 家长必要的申诉 也一概不睬 好像这样才保持了 严师 的尊严 其实 适得其反 会给家长留下主观武 断 心理素质不佳的印象 2 要坦然大方 不要懦弱求人 对表现差 有不良行为的学生家长的来访 要坦然大 方 开诚布公地指出学生的缺点 不要说话吞吞吐吐 含糊其辞 生怕不给家长面子 好 像班主任对学生无可奈何 有求于家长 只有请家长 帮帮忙 才能管住他似的 这样家 长会觉得班主任性格懦弱 缺少经验 不可信赖 内心里瞧不起你 3 要有自知之明 不要炫耀自己 班主任要有自知之明 实事求是地评价自己 才能 给人谦虚 诚实的形象 即便工作中有不足之处 家长也能体谅 不要炫耀自己 什么 你的小孩连校长都不怕 就怕我这个班主任 什么 他想什么坏主意 我一看就知道啊 等等 家长就会想你如此神通广大 何必向家长了解情况 你未卜先知 何必调查研究 4 要褒奖老师 不要转嫁责任 班主任接待家长的来访 同时肩负着沟通家长和几位 学科教师关系的任务 要力求学科教师的工作精神和教学水平 对教学能力强 知名度高 的老师要着意宣传他们的教学成果 对经验不足的新教师 着重介绍他们的工作热情和上 进心 使家长充满信心和希望 不要说某门辅导课不好就是学科教师的责任 发生某件不 愉快的事又是学科教师的错等等 转嫁责任会使家长认为教师间团结差 师资力量差 甚 至想法把小孩转走 5 要胸有成竹 不要随意发挥 班主任接待家长的来访 对每个学生的性格 品行 爱好 学习方法 学习成绩 行为习惯等都要胸有成竹 这样既能表现出你对他孩子的特 别关心和了解 又能掌握讲话的主动权 和家长产生语言共鸣 使他们产生仰慕之心 不 要胸中无数 随意发挥 一会儿说学生某方面好 一会儿又说不够好 出尔反尔 模棱两 可 自相矛盾 使家长捉摸不透 家长会觉得班主任太懒 工作责任心差 6 要一分为二 不要以偏概全 金无足赤 人无完人 再好的学生也有不足之处 再差的学生也有闪光点 对一个学生的评价要一分为二 不要以偏概全 把喜爱的学生说 成一朵花 没有任何毛病 会使家长过分宠爱孩子 放松必要的管教 把某方面较差的学 生说得一无是处 毫无可爱之处 会使家长对小孩丧失信心 放任自流或导致棍棒教育 增加小孩子的逆反心理和敌视情绪 显然 这样接待家长的来访是失败的 达不到目的的 26 7 要留有余地 不要把话说死 孩子正在成长 可塑性极强 对他们评价要留有余地 不能把话说死 不要轻易说 你的小孩将来考大学绝对没有问题 也不要轻易断言某个学 生 肯定不会升入高一级学校 更不能说 你的小孩已无法教育 要用发展的眼光看问 题 学会讲 只要 你的小孩就会 要用热情感人的语言 促使家长满怀信心地进 一步配合班主任 学科教师教育好孩子 8 要言出必果 不要轻诺寡信 对家长的要求 班主任要首先考虑是否合理 合理的 可能的要求 言出必果 否则不能轻易答应 要婉言谢绝 如有的家长听孩子第一次上课 后就想换老师 就要求班主任给孩子换老师 其实不是因为老师教地不好 而是老师长相 不好看 你都能答应吗 你若轻意的答应了 以后家长没事的时候就找你换个老师 我们 学科教师受得了吗 当然 对于能办到的事 也不能不讲情理 事件事件 4848 如何处理与家长的意见分歧甚至矛盾 如何处理与家长的意见分歧甚至矛盾 1 作为班主任 应保持宽容的心态 与家长交往中应胸怀宽广 豁达大度 不计较 不 追究家长的一些过激言语 对于一些极特殊的家长 不能与其进行正常沟通 班主任也应 保持冷静 并通过其他途径妥善处理 2 与家长保持正常的工作关系 不应有利益上的往来 事件事件 4949 如何加强与学科老师的沟通 如何加强与学科老师的沟通 1 与学科教师多交流 掌握学生的上课情况和学习情况 2 跟学科教师交流孩子的作业问题 和家长及时交流 督促孩子完成作业 3 学科教师忙的时候 帮忙打讲义 27 四 学员管理四 学员管理 事件事件 4949 学员管理的核心内容学员管理的核心内容 1 管理学生 1 课程管理 清楚孩子已上课时和剩余课时 避免课时上过 2 纪律 管理 下课和学科教师及时了解孩子课上情况 对其下课休息以及陪读期间的纪律要严格 管理 2 教育学生 懂一点心理学知识 及时纠正学生不良行为 3 走近学生 成为学生的朋友 深入学生内心 让学生依赖你 尤其对一些特殊学生 要有一些特殊的关注 例